Deel met bijdragers in Lucid

Kopieer geselecteerde objecten als een afbeelding

Om de inhoud van jouw document als afbeelding te kopiëren en te delen, volg je deze stappen:

1. Selecteer de inhoud die je wilt delen.
2. Klik met de rechtermuisknop op de selectie.
3. Klik op Kopiëren als PNG.

Maak een deelbare link

Je kunt een link maken vanaf de Lucid startpagina of vanuit een Lucid document om naar anderen te sturen in plaats van je document direct te delen met specifieke samenwerkers.

Gebruikers die via een deelbare koppeling toegang krijgen tot jouw document worden niet individueel als samenwerkers vermeld. In plaats daarvan zie je één enkele vermelding met het label "delen link" in jouw samenwerkers list. Omdat deze Gebruikers als groep worden beheerd, gelden alle wijzigingen die je aanbrengt—zoals het bijwerken van Toestemmingen of het uitschakelen van de link—direct voor iedereen die die link gebruikt. Als een gebruiker zowel Individueel-toegang als deelbare koppeling-toegang heeft, zal hun Toestemen standaard kiezen voor de meer bevoorrechte toegang.

Vanaf de startpagina

Volg deze stappen om een deelbare link te maken voor een document, map of ruimte vanaf de Lucid-startpagina:

1. Beweeg in jouw Lucid startpagina over de miniatuur van de document of map waarvoor je een deelbare koppeling wilt maken. 
2. Klik op de knop met drie puntjes meer op de miniatuur.
3. bewegen over jouw cursor over "delen".
4. Klik op Delen.
5. Schakel "Deelbare link" in.
   • Als je 'deelbare koppeling' uitschakelt, hebben gebruikers met de koppeling geen toegang meer tot het document.
6. Gebruik de dropdown om de machtigingen voor de link aan te passen.
7. Als je wilt dat je bijdrager een specifieke weergave ziet, vink dan het vakje aan naast "Link naar huidige weergave".
8. Klik op Link kopiëren .

Vanuit de editor

Volg deze stappen om vanuit de editor een deelbare link voor een document of ruimte te maken:

1. Open het document of de ruimte die je wilt delen.
2. Klik op Delen in de rechterbovenhoek.
3. Schakel "Deelbare link" in.
   • Als je 'deelbare koppeling' uitschakelt, hebben gebruikers met de koppeling geen toegang meer tot het document.
4. Gebruik de dropdown om de machtigingen voor de link aan te passen.
5. Als je wilt dat je bijdrager een specifieke weergave ziet, vink dan het vakje aan naast "Link naar huidige weergave".
   • Als je een link probeert te delen naar een geselecteerd Frame in Lucidspark, kun je het vakje voor "Link naar geselecteerd frame" aanvinken. Raadpleeg ons artikel Inhoud organiseren met frames in Lucidspark voor meer informatie.
6. Klik op Link kopiëren .
   • Je kunt de deelbare link ook krijgen door de URL uit je adresbalk te kopiëren. Als je een Lucidspark-whiteboard of Lucidchart-document deelt, kun je bovendien de deelbare link kopiëren door op het linkpictogram rechts van de deelknop te klikken.

Stel een toegangscode in en vervaldatum

Het instellen van een toegangscode en vervaldatum voor deelbare koppeling is alleen beschikbaar voor Enterprise accounts, inclusief die in de FedRAMP-omgeving. Zie het artikelUpgrade jouw Lucid account voor instructies om te upgraden.

Volg de onderstaande stappen voor het instellen van een wachtwoord of vervaldatum:

1. Klik op delen in de rechterbovenhoek van de werkruimte.
2. Schakel "Deelbare link" in.
3. Klik op Aanvullende instellingen.
4. Om een wachtwoord in te stellen, vink je het vakje naast "Wachtwoord" aan.
5. Om een vervaldatum voor de link in te stellen, vink je het vakje naast "Vervaldatum" aan en kies je een datum en tijd.
   • Als een beheerder een standaard vervaldatum heeft ingesteld voor deelbare links, kun je geen vervaldatum instellen die langer is dan de standaard die een beheerder heeft ingesteld.
6. Klik op Uitnodiging kopiëren .

Bijdragers beheren

Als je eenmaal een document hebt gedeeld, kun je onderaan in het menu Delen onder "Bijdragers" je bijdragers zien en beheren. Je hebt de mogelijkheid om voor elke bijdrager de rechten voor delen te wijzigen, en ook om het eigendom van het document aan iemand anders over te dragen.

Toestemmingen voor delen bewerken

Lucid biedt vier niveaus van toestemmingen voor delen waaruit je kunt kiezen bij het delen van documenten en mappen:

• Kan bewerken en delen
• Kan bewerken
• Kan opmerkingen toevoegen
• Kan bekijken

Je kunt voor elke bijdrager verschillende rechten instellen en deze op elk moment aanpassen.

Volg deze stappen om de machtigingen aan te passen:

1. Navigeer naar Dele, zoals hierboven beschreven.
2. Selecteer Beheren in het gedeelte Bijdragers.
3. Open het vervolgkeuzemenu voor de gebruiker waarvoor je de toestemmingen voor delen wilt aanpassen.
   • Klik eventueel op X om de samenwerkers te verwijderen en het document niet meer met hen te delen.
4. Selecteer de gewenste toestemmingsoptie uit de dropdown.

*Wanneer ik een samenwerker verwijder, kan het tot 5 minuten duren voordat de wijziging ingaat.

Overdracht van het eigendom van een document

Via het menu Delen kun je het eigendom van het document overdragen aan een van de andere samenwerkers van het document. Bekijk voor meer informatie ons artikel Lucid-documenten overdragen.

Maak een Team-hub aan

Met een Enterprise -account kun je een Team aanmaken dat de samenwerkers op een document direct vanuit het delen-menu bevat. Om dit te doen:

1. Open een Lucid-document.
2. Klik op Delen in de rechterbovenhoek.
3. Selecteer Team maken rechts van de sectie Samenwerkers.
4. Typ in het paneel dat verschijnt een teamnaam onder 'Geef dit team een naam'.
   • Elke teamnaam die je aan je account toevoegt, moet uniek zijn. Je zult een bericht in het paneel zien verschijnen als de naam die je kiest al in gebruik is.
   • We raden je aan om geen gevoelige of vertrouwelijke informatie in de teamnaam op te nemen.
5. Typ de naam of het e-mailadres van eventuele extra gebruikers die je aan het team wilt toevoegen.
6. Klik op Team maken.

Gebruik Join-id

Met een Join-id kan ik een korte code genereren die je snel naar samenwerkers kunt sturen om toegang te krijgen tot jouw document. Het genereren van een Join-id is alleen beschikbaar voor Enterprise accounts, maar kan gedeeld worden met Gebruiker op elk type abonnement.

Genereer een Join-id

1. Open het document waarvoor u een join-ID-code wilt genereren.
2. Selecteer Delen in de rechterbovenhoek.
3. Open het menu met drie puntjes rechtsboven in het delen-paneel.
4. Klik op Join-id inschakelen .

5. Er wordt een 6-cijferige Join-id gegenereerd die je kan kopiëren en delen met samenwerkers.

   

Toegang tot een Lucid document met Join-id

Wanneer iemand een document deelt met een Join ID, volg je deze stappen om samen te werken:

1. Kopieer de Join-ID.
2. Navigeer naar lucid.app en log in.
3. Klik op + Nieuw in de linkerbovenhoek.
4. Selecteer Join-ID invoeren.
5. Plak de Join-ID in het pop-upvenster dat verschijnt.
6. Klik op Meedoen .

Je kunt ook naar https://lucid.app/join gaan en de Join-ID invoeren.

Voor Enterprise-beheerders

Als Enterprise-beheerder kun je bepalen of je gebruikers Join ID-toegang tot hun documenten kunnen verlenen. Lees ons artikel Lucid-beheerderspaneel: Beveiligingsinstellingen om toegang via Join ID toe te staan.

Probleemoplossing: delen

Als je problemen ondervindt met het delen van een document, bekijk dan ons artikel Probleemoplossing: Delen.

Veelgestelde vragen

Als ik een Lucidchart-document deel waaraan gekoppelde gegevens zijn gekoppeld, hebben bijdragers dan toegang tot de dataset?
Ja, standaard hebben bijdragers toegang tot alle gekoppelde gegevens van een Lucidchart-document. Je kunt echter voorkomen dat ze deze toegang hebben door het gekoppelde blad uit het document te verwijderen voordat je het deelt. Als je dit doet, blijven je gegevenswaarden en ingevoegde tekst bewaard. Zie het artikel Gegevens koppelen aan een Lucidchart -document voor meer informatie over gegevenskoppeling.

Kan ik bijdragers via e-mail laten weten dat ik een map, document, of ruimte met hen heb gedeeld?
Bijdragers worden standaard via e-mail op de hoogte gesteld als je een map met hen deelt. Als je de notificatie bij het delen wilt uitschakelen, schakel dan het vakje voor "Op de hoogte brengen via e-mail" uit voordat je klikt op Uitnodigen .

Accountbeheerders kunnen automatische e-mailmeldingen opleggen, dus als je niet de optie hebt om meldingen uit te schakelen, is het waarschijnlijk dat je accountbeheerder e-mailmeldingen als verplicht heeft ingesteld.

Kan ik een document die Gedeeld met mij is toegevoegd aan een van mijn mappen?
Ja. Ik kan een snelkoppeling maken naar een document die met je gedeeld is door het te slepen naar "Mijn document" of een map die ik heb aangemaakt in jouw Lucid startpagina. Snelkoppelingen worden aangegeven door een pijltje dat verschijnt op het productspecifieke icoon links van de document titel.

Documenten met snelkoppelingen behouden hun oorspronkelijke deelrechten. Als je een snelkoppeling toevoegt aan een van je mappen, verandert dat niets aan de oorspronkelijke locatie van het document binnen Lucid, en dus ook niet aan wie toegang heeft tot het document.

Hoe krijg ik een melding als een gebruiker toegang vraagt tot een van mijn Lucid-documenten?
je ontvangt een e-mailmelding als een gebruiker toegang aanvraagt tot een van jouw documenten. je ziet Aanvraag in behandeling ook bovenaan het delen panel.

Kan ik mezelf verwijderen uit een document dat met mij is gedeeld?
Als je geen toegang meer wilt tot een document dat met jou is gedeeld, moet de eigenaar van het document je verwijderen uit de lijst van samenwerkers.

Feedback geven over dit artikel