Koppel gegevens aan een Lucidchart-document

Een gegevensset naar Lucidchart importeren

Volg deze stappen om een gegevensset uit Google Sheets, Excel of een CSV-bestand in je Lucidchart-document te importeren:

1. Open een Lucidchart-document.
2. Klik op het pictogram voor gegevenskoppeling in de Primaire werkbalk helemaal links.
3. Klik op Link Data.
4. Klik in het venster dat verschijnt op Je gegevens importeren.
5. Selecteer het bestandstype (Excel, Google Sheets, XLSX of CSV) dat je wilt importeren of selecteer een bestand dat je al naar Lucidchart hebt geüpload. 
6. Klik op Bestand kiezen.
   • Als je gegevens importeert van Google of Microsoft 365, moet je Lucidchart toestemming geven om toegang te krijgen tot je Google- of Microsoft-account. Klik op Authenticeren, selecteer je Google-account en klik op Toestaan om deze toestemming te verlenen.
   • Als je Excel niet als optie ziet, neem dan contact op met jouw Microsoft Beheerder—zij moeten mogelijk Lucid toegang geven tot jouw Microsoft-account.
7. Volg de aanwijzingen, afhankelijk van het type gegevens dat je importeert:
   • Selecteer een Excel- of CSV-bestand van je apparaat en klik op Openen.
   • Voor een Google Sheet of Microsoft 365 Excel-werkmap selecteer je een blad en klik je op Selecteren.
8. Selecteer indien van toepassing welke pagina's van je spreadsheet je wilt importeren en klik op Volgende.
9. Nadat je je gegevens hebt geïmporteerd, vraagt Lucidchart je om de kopregel van je dataset te identificeren. Selecteer je kopregel.
10. Klik op Volgende.
11. In het volgende venster zal Lucidchart je vragen een kolom met je gegevens te selecteren die referentiesleutels bevat voor de inhoud van elke regel. Met referentiesleutels kan Lucidchart je gegevens bijhouden, zelfs nadat je er structurele wijzigingen in aanbrengt, zoals het verwijderen, toevoegen of opnieuw ordenen van regels Selecteer de kolom die unieke id's bevat, als je die hebt.
    • Als je bij het importeren geen referentiesleutel toevoegt, kun je er later geen aan je document toevoegen, tenzij je de hele importstroom opnieuw doorloopt.
12. Klik op Voltooien.

Een gegevensset beheren

Zodra ik een dataset heb geïmporteerd, is de data beschikbaar in het Data linking panel. Ik kan dit paneel op elk moment openen of verbergen door op het Data linking-icoon te klikken.

Instellingen voor synchroniseren en vernieuwen beheren

Als je gegevens hebt gekoppeld vanuit Google of Microsoft 365 in plaats van een bestand te uploaden vanaf je apparaat, kun je bepalen hoe die gegevens samenwerken met Lucid. De stappen en mogelijkheden hiervoor verschillen tussen Google Sheets en Microsoft 365 Excel. Bekijk de onderstaande secties voor meer informatie.

Voor gegevens die zijn gekoppeld vanuit Google Sheets
Met gegevens die zijn gekoppeld vanuit Google Sheets, kun je bepalen of en hoe vaak gegevens vanuit Google worden vernieuwd en in Lucid worden weergegeven.

Volg deze stappen om de instellingen voor vernieuwen te wijzigen:

1. Klik op het pictogram Gegevens op de primaire toolbar helemaal aan de linkerkant.
2. Selecteer de dataset waarvoor je instellingen wilt bijwerken in het dropdown linksboven in het Gegevenslinkpanel .
3. Open het menu Gegevens beheren rechtsboven in het paneel voor gegevenskoppelingen .
4. Klik op Vernieuwen beheren.
5. Selecteer een optie voor vernieuwen:
   • Automatisch: Wijzigingen in Google worden elke 30 seconden in Lucid weergegeven.
   • Handmatig: Wijzigingen in Google worden in Lucid alleen weergegeven wanneer je handmatig op het Refresh Data-icoon in het Datalinking-paneel klikt.
   • Nooit vernieuwen: Wijzigingen in Google worden nooit weergegeven in Lucid.
6. Klik op Gereed.

Voor gegevens die zijn gekoppeld vanuit Microsoft 365 Excel
Met gegevens die via Microsoft 365 vanuit Excel zijn gekoppeld, kun je bepalen hoe je gegevens worden gesynchroniseerd tussen Excel en Lucid: handmatig, automatisch eenzijdig van Excel naar Lucid, of automatisch in beide richtingen.

Volg deze stappen om te wijzigen hoe je gegevens worden gesynchroniseerd:

1. Klik op het pictogram Gegevens in de primaire toolbar helemaal aan de linkerkant.
2. Selecteer de dataset waarvoor je de synchronisatie-instellingen wilt bijwerken via het vervolgkeuzemenu linksboven in het Gegevenskoppelingspaneel .
3. Klik linksboven in de dataset van jouw dataset op Tweerichtingssynchronisatie, Wijzigingen trekken of Handmatige synchronisatie.
   • Deze knop zal verschillen afhankelijk van de synchronisatie-instelling die momenteel voor je gegevens is geselecteerd.
     
4. Klik onderaan het paneel dat verschijnt op Instellingen voor synchronisatie beheren.
5. Selecteer een synchronisatieoptie:
   • Synchroniseren in twee richtingen: Lucid en Excel worden automatisch met elkaar gesynchroniseerd. Wijzigingen in het ene programma werken ook de gegevens in het andere programma bij.
   • Wijzigingen ophalen: Lucid wordt automatisch bijgewerkt met wijzigingen die in Excel zijn aangebracht, maar wijzigingen in Lucid hebben geen invloed op je oorspronkelijke Excel-werkmap.
   • Handmatig synchroniseren: Lucid werkt alleen bij wanneer je de gegevens handmatig vernieuwt. Wijzigingen in Lucid hebben geen invloed op je gegevensset in Excel, zelfs niet wanneer de gegevens worden vernieuwd.
6. Klik op Opslaan.

Je gegevens handmatig vernieuwen
Als je ervoor hebt gekozen je gegevens handmatig te vernieuwen of te synchroniseren, volg dan deze stappen wanneer je je gegevens wilt bijwerken:

1. Klik op het pictogram Gegevens op de primaire toolbar helemaal aan de linkerkant.
2. Selecteer de gegevensset die je handmatig wilt vernieuwen in het vervolgkeuzemenu in de linkerbovenhoek.
3. Klik op het pictogram Vernieuwen in de rechterbovenhoek van de gegevensset.

Handmatig een gegevensset vervangen

Als je je gegevens naar Lucid hebt geüpload als een CSV- of Excel-bestand (XLSX) vanaf je apparaat, moet je de gegevensset vervangen wanneer je wijzigingen aanbrengt als je wilt dat deze in Lucid worden weergegeven. Je moet ook de gegevensset vervangen als je handmatige wijzigingen die je in de gegevens in Lucidchart hebt aangebracht wilt overschrijven. Volg deze stappen om de gegevensset te vervangen:

1. Klik op het pictogram Gegevens op de primaire toolbar helemaal aan de linkerkant.
2. Selecteer de gegevensset die je wilt vervangen in het vervolgkeuzemenu in de linkerbovenhoek.
3. Open het menu Gegevens beheren rechtsboven in het paneel voor gegevenskoppelingen .
4. Klik op Gegevensset vervangen.
5. Volg de aanwijzingen om een nieuwe of bijgewerkte gegevensset te selecteren.

Gegevens handmatig bewerken in Lucidchart.

Je kunt de volgende handmatige updates aan je gegevensset rechtstreeks in Lucidchart uitvoeren:

• Gegevens bewerken: Dubbelklik in een cel om de inhoud te bewerken. 
• Een rij toevoegen: Klik met de rechtermuisknop in het vak links van een rij en selecteer Rij hierboven toevoegen.
• Een rij verwijderen: Klik met de rechtermuisknop in het vak links van een rij en selecteer Rij verwijderen.
• Een kolom toevoegen: Klik met de rechtermuisknop in het vak boven een kolom en selecteer Kolom links invoegen.
  • Nadat je een kolom hebt toegevoegd,  moet je ook de nieuwe gegevens toevoegen aan de gekoppelde vormen op het canvas. Lees de stappen in het gedeelte Nieuwe gegevens toevoegen aan gekoppelde vormen om te leren hoe je dat doet.
• Een kolom verwijderen: Rechtsklik in het vak boven een kolom en selecteer Kolom verwijderen.

Hier zijn een paar dingen die je moet weten over het handmatig wijzigen van gegevens in Lucidchart:

• Alle bewerkingen die je in Lucidchart maakt op gegevens die zijn geïmporteerd via Google Sheet, CSV-bestand of Excel (XLSX) upload, worden alleen weergegeven in Lucidchart en niet in de oorspronkelijke gegevensbron.
• Als je synchroniseren in twee richtingen met Microsoft 365 Excel hebt ingesteld, worden bewerkingen die je in Lucid maakt, weergegeven in de originele Excel-werkmap.
• Het vernieuwen van je gegevensset overschrijft geen bewerkingen die je in Lucid hebt aangebracht.
• Als je je gegevensset vervangt, worden wijzigingen die rechtstreeks in Lucidchart zijn gemaakt overschreven.

Handmatige wijzigingen van Lucid naar Microsoft 365 Excel sturen
Zelfs als je synchroniseren in twee richtingen tussen Microsoft 365 Excel en Lucid niet hebt ingeschakeld, kun je de wijzigingen die je in Lucidchart aanbrengt, handmatig terugsturen naar Excel. Hierdoor worden de gegevens in de oorspronkelijke gegevensbron bijgewerkt om overeen te komen met de gegevens in Lucidchart, waarbij alle handmatige wijzigingen worden weerspiegeld. Volg deze stappen om wijzigingen handmatig terug te zetten naar je Excel-werkmap:

1. Klik op het Gegevenslink-icoon van de primaire werkbalk helemaal links.
2. Selecteer de Excel-gegevensset waarvan je wijzigingen wilt doorvoeren met behulp van het vervolgkeuzemenu in de linkerbovenhoek.
3. Klik op het pictogram 'Wijzigingen sturen' in de rechterbovenhoek van de gegevensset.

Handmatige updates die je in de gegevens in Lucidchart hebt aangebracht, worden nu weergegeven in Excel.

Nieuwe gegevens toevoegen aan gekoppelde vormen

1. Selecteer de gelinkte vormen op het canvas door er een kader omheen te slepen.
2. Klik op het pictogram Contextueel paneel rechtsboven in het werkveld.
3. Selecteer het tabblad Lay-out.
4. Vink onder 'Koptekstvelden' het vakje naast de titel van je nieuwe kolom aan.

Koptekstrij of referentiesleutelkolom wijzigen

De koptekstrij wordt bovenaan je gegevensset weergegeven. De kolom met de referentiesleutel (of unieke id's) wordt grijs gemarkeerd.

Om koptekstfunctionaliteit uit je koptekstrij te verwijderen, klik je met de rechtermuisknop op de koptekst en selecteer je Koptekstrij verwijderen.

Om een nieuwe kopregel toe te wijzen, klik je met de rechtermuisknop op het nummerlabel links van een rij en klik je op Koptekstrij maken. 

Om de functionaliteit van de referentiesleutel uit een kolom te verwijderen, klik je met de rechtermuisknop op het letterlabel boven de kolom en selecteer je Referentiesleutel verwijderen.

Om een nieuwe referentiesleutelkolom toe te wijzen, klik je met de rechtermuisknop op het letterlabel boven een kolom en klik je op Referentiesleutelkolom maken.

Meerdere datasets beheren

Met Lucidchart kun je zoveel gegevenssets als je wilt in hetzelfde document importeren, zodat je gegevens uit meerdere bronnen tegelijk kunt visualiseren. Klik op de naam van de gegevensset die op dat moment weergegeven wordt om een lijst van al je geïmporteerde datasets te bekijken. 

Bekijk een andere gegevensset door op de naam te klikken. Importeer een nieuwe gegevensset door op Nieuwe gegevensset toevoegen te klikken.

Gegevens uitvouwen met het pop-outvenster

Voor een uitgebreide weergaven van jouw dataset, klik De pop-out paneelknop verplaatsen jouw dataset van het linkerpaneel naar een apart venster. Ik kan dit venster binnen de editor verplaatsen en uitvouwen naar jouw behoeften. 

Om het terug naar het paneel te verplaatsen, klik je nogmaals op de pop-out paneelknop.

Aangepaste gegevens toevoegen

Als je geen dataset hebt om naar jouw diagramte linken, kun je aangepast gegevensveld aanmaken door te klikken het contextpaneelpictogram helemaal rechts in de werkbalk. Hier kun je aangepaste gegevens aanmaken en die data koppelen aan vorm of andere delen van jouw diagram.
 

Ga als volgt te werk om aangepaste gegevensvelden te maken:

1. Selecteer de vorm(en) op het canvas waaraan je een aangepast gegevensveld wilt toevoegen.
2. Klik op Nieuw gegevensveld.
3. Vul de aangepaste velden in.
4. Klik op op het pluspictogram voor elk nieuw veld dat je wilt toevoegen. 
    

Wijs data toe aan objecten op het canvas

Nadat je een gegevensset hebt geïmporteerd, kun je gegevens toewijzen aan objecten, groepen objecten of aan je document als geheel.

Gegevens toewijzen aan een object

Volg deze stappen om gegevens aan een object toe te wijzen:

1. Klik op het Gegevenslink-icoon van de primaire werkbalk helemaal links.
2. Zoek de cel of rij met gegevens die je aan een object op je canvas wilt toewijzen.
3. Sleep de cel of rij met gegevens naar het object.

Gegevens toewijzen aan een groep objecten

Als je gegevens aan een groep objecten wilt toewijzen, volg je deze stappen:

1. Klik op het pictogram voor gegevenskoppeling vanuit de Primaire werkbalk helemaal links.
2. Selecteer de objecten op je canvas waaraan je gegevens wilt toewijzen.
   • Je kunt Ctrl + klik gebruiken op een pc en Command + klikken op een Mac om een groep objecten te selecteren.
3. Open het contextuele paneel door te selecteren het contextuele paneelpictogram helemaal rechts op de werkbalk.
4. Sleep de cel of rij gegevens naar de bovenste helft van het contextuele paneel.

Je zult dan zien dat de aangepaste gegevens zijn toegevoegd in het contextuele paneel en dat deze zijn toegepast op meerdere objecten die zijn geselecteerd.

Gegevens aan een pagina toewijzen

Volg deze stappen om gegevens toe te wijzen aan een pagina van je document:

1. Klik op het canvas (zorg ervoor dat er geen objecten zijn geselecteerd).
2. Open het contextuele paneel door het contextuele paneelpictogram helemaal rechts op de werkbalk te selecteren.
3. Sleep de cel of rij gegevens naar de bovenste helft van het contextuele paneel.

In het contextuele paneel worden dan de toegewezen gegevens op paginaniveau weergegeven.

Meerdere gegevensvelden toewijzen

Je kunt meerdere gegevensvelden aan hetzelfde documentonderdeel toewijzen; of dat nu een object, een groep objecten of een pagina is. Wanneer je gegevens toewijst aan een documentonderdeel waaraan al gegevens zijn gekoppeld, krijg je het volgende pop-upmenu te zien. 

Vanaf hier kun je ervoor kiezen om het bestaande toegewezen gegevensveld te vervangen of beide gegevensvelden te behouden. Als je ervoor kiest om beide te behouden, wordt het tweede gegevensveld weergegeven onder het eerste op het tabblad met contextuele paneelgegevens.

Customize data-linked vorm

Lucidchart stelt je in staat om aan te passen hoe de data die je aan Vorm toewijst op de canvasverschijnt.

Volg deze stappen om een gegevenslabel of -waarde op een object weer te geven:

1. Selecteer het object op je canvas. 
2. Open het contextuele paneel door het contextuele paneelpictogram helemaal rechts op de werkbalk te selecteren.
3. Ga met de muis over de gewenste rij gegevens in de bovenste helft van het contextuele paneel.
4. Klik op de knop Tekst toevoegen die verschijnt.

Het gegevenslabel of de gegevenswaarde wordt weergegeven als gewone tekst die je kunt opmaken en insluiten in langere tekstreeksen. Als je de aan een object gekoppelde gegevens vervangt door een nieuwe rij of cel met gegevens, krijgen de nieuwe gegevens automatisch de indeling en stijl van de oude gegevens.

Vulkleur ophalen uit Google Sheets

Als je een vulkleur toevoegt aan een cel, kolom of rij met gegevens in een gekoppeld Google-spreadsheet, wordt de kleur automatisch geïmporteerd in je gegevens in Lucidchart. 

Volg deze stappen om de vulkleur op een gekoppeld object in je diagram weer te geven:

1. Selecteer het object met gekoppelde gegevens op je canvas. 
2. Open het contextuele paneel door het contextuele paneelpictogram helemaal rechts op de werkbalk te selecteren.
3. Klik op  het menupictogram met drie stippen naast een gegevenswaarde of label.
4. Selecteer Geïmporteerde vulkleur toepassen.

De vulkleur wordt vervolgens toegepast op de vorm op het canvas dat je hebt geselecteerd.

Privacy en beveiliging voor gegevensgekoppelde documenten

Een 'gegevens gekoppeld' document verwijst naar elk Lucid-document waarin gegevens zijn geïmporteerd uit externe bronnen zoals Excel, Google Sheets, BambooHR, AWS, SQL, Salesforce of een CSV-bestand. Dit omvat ERD's, organigrammen, slimme containers, accountkaarten en andere documenten die geïmporteerde gegevens bevatten.

Als je een met gegevens gekoppeld document deelt met een andere Lucid-gebruiker, kunnen zij de volledige gegevensverzameling zien die aan het document is gekoppeld, zelfs als het document wordt gedeeld als 'Alleen weergeven'. Dit omvat gegevens die niet gekoppeld zijn aan vormen op het canvas. Als een samenwerker een kopie van je gegevensgekoppelde document maakt, krijgt diegene volledige toegang tot de gegevens die eraan gekoppeld zijn.

Om te controleren wie toegang heeft tot de gegevens die aan je document zijn gekoppeld, raden we aan een kopie van het document te maken en gevoelige gegevens te verwijderen voordat je het deelt. Je kunt er ook voor kiezen om het document te exporteren of het te publiceren met behulp van gebiedselectie om slechts een deel van het document te delen.

Om gegevens in Lucidchart te beschermen kun je het beste gebruik maken van wachtwoordbeveiliging bij het publiceren van documenten. Wees voorzichtig als je openbare toegangslinks gebruikt, want iedereen die de link vindt, krijgt toegang tot je document en gegevens.

Veelgestelde vragen

Wat is de limiet voor de bestandsgrootte van gekoppelde gegevenssets? 
De maximale bestandsgrootte is 3 MB voor Excel- en CSV-bestanden. Er is geen bestandslimiet voor Google Sheets en Microsoft 365 Excel werkmappen. 

Kan ik vormen met toegekende gegevens toevoegen aan een aangepaste vormbibliotheek?
Ja.Nadat je gegevens aan een object of groep van objecten hebt toegekend, kun je ze aan een bibliotheek van aangepaste vormen toevoegen door met de rechtermuisknop op de vorm te klikken en Toevoegen aan bibliotheek met aangepaste vormen te kiezen. 

Waarom werd mijn data niet correct weergegeven op het object?
Zorg ervoor dat je de stappen als contour correct volgt in het gedeelte over weergavegegevens over document componenten van dit artikel. Let ook op dat Lucidchart alleen enkele lijnen-headers ondersteunt. Als je een lijnbreuk hebt, kan het zijn dat je jouw data niet succesvol kunt invoegen. JE zal de data moeten herformatteren om binnen deze parameters te passen.

Waarom krijg ik een foutmelding wanneer ik probeer gegevens uit Excel te importeren naar Lucidchart?
Het importeren van gegevens uit Excel wordt niet ondersteund voor gebruik in Firefox. We raden aan Google Chrome te gebruiken voor de beste Lucidchart-ervaring.

Bronnen

Bekijk de aanvullende bronnen hieronder voor meer informatie over deze functie. Deze bronnen zijn alleen beschikbaar in het Engels.

Gemeenschapsbericht

Gebruik gegevenskoppeling om projectcommunicatie te visualiseren

Cursussen | 15 min

Je visuele gegevens aanpassen

Je gegevens visualiseren

Feedback geven over dit artikel