Lucid-documenten overdragen

Eigendom van document overdragen

Individuele documenten overbrengen

Voordat de huidige documenteigenaar het eigendom kan overdragen aan een bijdrager, moeten de volgende zaken vervuld zijn:

• Het document dient gedeeld te worden met de persoon die de nieuwe eigenaar wordt.
• De persoon die de nieuwe eigenaar wordt, moet de uitnodiging voor delen hebben geaccepteerd en toegang hebben tot het document. 
• Het document mag zich niet in een gedeelde map bevinden.

Zodra uw bijdrager de documentuitnodiging heeft geaccepteerd, volgt u deze stappen om hem of haar de nieuwe eigenaar te maken:

1. Klik op Delen in de rechterbovenhoek van het document waarvan u het eigendom wilt overdragen.
   • Je kunt het deelvenster ook openen vanuit de Lucid-startpagina door op het menu met drie puntjes op een documentte klikken, te bewegen over jouw cursor over "delen" en vervolgens delen te selecteren.
2. Selecteer Beheren in het gedeelte Bijdragers.
3. Klik op het pictogram voor deelrechten voor de persoon aan wie u het eigendom wilt overdragen.
4. Selecteer Eigenaar maken .
   • De optie 'Eigenaar maken' verschijnt pas voor een bijdrager als hij of zij uw uitnodiging voor het delen van documenten heeft geaccepteerd.
5. Kies in het bevestigingsvenster dat verschijnt of je als bijdrager wilt blijven of niet.
6. Klik op Eigenaar maken.

De nieuwe eigenaar krijgt een melding dat hij of zij nu de eigenaar is van het document of bord.  

Documenten in bulk overbrengen

Als u een accounteigenaar of documentbeheerder van een Enterprise-account bent, kunt u vanuit het beheerdersdashboard documenten en borden in bulk overbrengen van de ene gebruiker in uw account naar de andere. U kunt ook de locatie van documenten wijzigen door ze naar een teammap te verplaatsen. Voor meer informatie over deze opties voor bulkoverdracht raadpleegt u ons Lucid beheerderspaneel: Artikel over nalevingsinstellingen . 

Breng documenten over via back-up/herstel 

Back-up en herstel is een premium functie die wordt aangeboden op individuele, Teamen Enterprise accounts. Zie het artikelUpgrade jouw Lucid account voor instructies om te upgraden.

Documenten overbrengen naar een ander account via back-up/herstel:

1. Klik op de Lucid Home Page op uw profielafbeelding of initialen en selecteer Accountinstellingen.
2. Selecteer Documentinstellingen in het menu aan de linkerkant.
3. Selecteer Downloaden onder 'Back-up'.
4. Selecteer in de opties welke mappen je wilt downloaden door de bijbehorende vak aan te vinken.
    
5. Klik op Downloaden.
   • Een .laf bestand wordt naar uw apparaat gedownload. Dit bestandstype is uniek voor Lucid en kan niet met andere software worden geopend.
6. Klik in een ander Lucid-account op de profielafbeelding of initialen en selecteer Accountinstellingen.
7. Selecteer Documentinstellingen in het menu aan de linkerkant.
8. Klik onder "Herstellen" op Bestand kiezen en selecteer het .laf-bestand bestand vanaf uw apparaat.
   • Als het bestand te groot is, verschijnt er een melding waarin je wordt gevraagd om op Downloaden te klikken om het bestand op te splitsen in meerdere kleinere bestanden. Nadat deze zijn gedownload naar je apparaat, kun je ze een voor een uploaden met behulp van de stappen in dit gedeelte.
9. Klik op Herstellen van back-up.
   
    

je ziet een map op jouw documentenpagina genaamd "herstel" met de datum.
 

Opmerkingen: 

• Als je documenten overdraagt via back-up/herstellen, wordt het nieuwe account de eigenaar van de documenten. De rechten voor delen worden echter niet overgedragen. Gebruikers moeten de documenten dus opnieuw delen als dit nodig is.
• Als u Lucid-bestanden die zijn gemaakt met functies van een premium Lucid-abonnement overzet naar een account met een lager niveau of zonder premium Lucid-abonnement, blijven de documenten alleen-lezen en kunt u ze niet bewerken.

Gebruikers verwijderen en hun bestanden overdragen

Om een gebruiker uit uw account te verwijderen en diens bestanden over te dragen naar een andere gebruiker op het account, volgt u de stappen die worden beschreven in de sectieEen gebruiker verwijderen van ons Lucid beheerderspaneel: artikel Gebruikersbeheer.

Veelgestelde vragen

Wat is een .laf-bestand?
Een .laf bestand is een bestandstype dat specifiek is voor Lucid-documenten en wordt aangemaakt via de back-up-/herstelfunctie van Lucid. Het kan binnen Lucid alleen worden gebruikt om eerder gedownloade back-ups te herstellen en kan nergens anders worden geopend.

Kan ik het eigendom van een gedeelde map overdragen?
Nee. Je kunt alleen het eigendom van een afzonderlijk Lucid-document overdragen.

Dragen document attributen over wanneer een document wordt overgedragen?
Wanneer een document wordt overgezet naar een nieuw account, worden attributen zoals classificatie en status overgedragen als het ontvangende account dezelfde Lucid-standaardwaarden gebruikt (zoals Concept, Voltooid, Privé of Vertrouwelijk). Als het document aangepaste attributen of labels heeft (bijv. "Top Secret"), worden deze tijdens de overdracht verwijderd en arriveert het document zonder toepassende classificatie. 

In de revisiegeschiedenis van het document blijven de namen van standaard Lucid-classificaties zichtbaar. Alle aangepaste classificaties worden echter vervangen door "No Status" of "No Classification" in plaats van de oorspronkelijke custom naam.

Feedback geven over dit artikel