Als je data importeert om jouw organigram te maken, kan je de dataset verversen of vervangen om updates te maken wanneer er wijzigingen plaatsvinden in jouw organisatie.
Beschikbaarheid van het plan: Alleen Enterprise.
- Beschikbaar op FedRAMP-accounts .
- Als je een FedRAMP gebruiker bent, kan je importeren vanuit Excel of CSV. Importeren vanuit Google Sheets en BambooHR is echter niet mogelijk.
- Lees het artikel over Lucid Plannen voor meer informatie over wat er beschikbaar is op jouw account of het artikel Upgrade jouw Lucid account voor instructies voor upgrade.
Automate organigramgegevens
Om de data van een organigram te automatiseren, volgt u deze stappen:
- bewegen over jouw cursor over het organigram en selecteer de gestippelde contour.
- Selecteer in het contextpaneel van de organigram rechts het tabblad Data .
- Klik op het keuzemenu Gegevens beheren .
-
Kies uit de volgende opties. Zie de onderstaande secties voor details over elke optie.
- Dataset vernieuwen
- Dataset vervangen
- Overlay nieuwe dataset
- Als CSV exporteren
een gegevensset vernieuwen
Het verversen van een dataset past automatisch wijzigingen toe van een gekoppelde Google Sheet of Microsoft 365 op het Lucidchart-organigram. Deze optie verschijnt niet in het contextpaneel als je gegevens importeert met een statisch bestand zoals CSV of Excel (XLSX) in plaats van een verbonden databron zoals Google Sheets of Microsoft 365.
Opmerking: Als je tweerichtingssynchronisatie met Microsoft 365 Excel hebt ingeschakeld, worden wijzigingen in Excel automatisch weergegeven in jouw organigram en handmatige wijzigingen die je in Lucidchart aanbrengt in jouw originele Excel-werkboek. Voor meer informatie kunt u ons artikel over de link naar een Lucidchart-document bekijken.
Een gegevensset vervangen
een gegevensset vervangen verwijdert de vorige dataset en vervangt deze door een andere.
Als je handmatige wijzigingen in een Lucidchart-organigram hebt aangebracht die niet worden weergegeven in de gegevensbron, moet je ervoor kiezen om:
- Je wijzigingen te bewaren waarmee het organigram wordt bijgewerkt om de wijzigingen in de gegevensbron weer te geven, maar je verwijdert geen wijzigingen die rechtstreeks in Lucidchart zijn aangebracht.
- Je wijzigingen ongedaan maken om het organigram bij te werken om de gegevensbron weer te geven en eventuele handmatige wijzigingen te wissen die in je organigram in Lucidchart zijn aangebracht.
Een nieuwe dataset over elkaar leggen
Het over elkaar leggen van een nieuwe dataset consolideert medewerkersinformatie uit meerdere datasets in één organigram. Volg de prompts om jouw nieuwe dataset te importeren en selecteer de unieke id waarmee je wilt samenvoegen met een bestaand organigram. Met deze functie kun je volledig nieuwe of bijgewerkte informatie toevoegen over mensen, leden of medewerkers die al op het bestaande organigram staan. Om geheel nieuwe mensen, leden of medewerkers aan een organigram toe te voegen, werk je de gekoppelde databron bij en ververs je de dataset in Lucidchart.
Opmerking: Alle datasets moeten dezelfde unieke identificatiecodes hebben (zoals Werknemer-ID of Naam).
Eenmaal geïmporteerd, kun je beide datasets direct in je organigram visualiseren. Dit doe je zo:
- Klik op een willekeurige vorm in het organigram om het organigram contextpaneel te openen.
- Klik op het tabblad Layout .
- Selecteer het keuzemenu "Werknemersvelden".
- Zet de nieuwe gegevens aan en uit die verbonden zijn met een recente import.
Als CSV exporteren
Door Exporteren als CSV te selecteren, genereert je een CSV-bestand van jouw organigram zoals het op dat moment in Lucidchart bestaat en downloadt het naar jouw apparaat.
Feedback geven over dit artikel
Heb je feedback op dit antwoord? Vertel ons hier over jouw ervaring.