Maak Airfocus-items aan vanuit e-mail met Zapier

Synchroniseer e-mail met AirFocus met Zapier en streamline jouw workflow

Het Product Team ontvangt enorm veel feedback en productrelevante data via e-mail. Door het proces met Zapier te automatiseren, kan je deze e-mails moeiteloos omzetten in feedbackitems in Airfocus, waardoor je ze efficiënt kunt verwerken en bruikbare Inzichten kunt genereren.

Beginnen met de Zapier-integratie

De onderstaande procescontour voor integratie met Gmail is ook toepasbaar op andere platforms zoals Microsoft Outlook, Microsoft Teams, enzovoort. Kies simpelweg de betreffende applicatie bij het configureren van jouw Zap.

Zorg dat je een Zapier-account hebt. Zo niet, meld je aan at zapier.com. Zodra je bent aangemeld, zorg er dan voor dat je jouw AirFocus-account koppelt. Ga naar "Mijn apps" in het bovenste menu, zoek naar airfocus en klik dan op "Nieuw account verbinden". Log in op jouw AirFocus-account als je erom gevraagd wordt.

Het opzetten van de e-mailintegratie

Navigeer naar Extensies Beheer integratie:
Binnen de integratielijst vind en klik je op de Zapier-integratie. Klik op "Verbinden" om het integratieproces te starten.
Klik op "Meer sjabloon". Dit leidt je door naar het Zapier-platform.
Zodra je Zapier hebt, klik je op "My Zaps".
Maak een nieuwe Zap met de AI door jouw gewenste workflow in te typen in de AI- chat. In dat geval kun je typen "Maak een nieuw item aan in AirFocus elke keer dat er een e-mail in Gmail wordt ontvangen."
- Deze verklaring instrueert Zapier om het aanmaken van nieuwe items in jouw airfocus werkruimte te automatiseren zodra er een nieuwe e-mail in jouw Gmail-inbox binnenkomt.
Configureer accounts en triggers. Kies het Gmail-account waarvan je de actie wilt activeren en het AirFocus-account waar de resultaten worden geplaatst. volg de instructies op het scherm om de exacte voorwaarden en acties voor jouw Zap te specificeren.
Voltooi de installatie en nadat je je account hebt geconfigureerd en de triggers en actie hebt ingesteld, ga je verder met het testen van jouw Zap om zeker te zijn dat het werkt zoals verwacht.
- Als je tevreden bent met de installatie, activeer je de Zap om jouw automatisering in werking te stellen.
Ik ben klaar om te gaan! Elke keer dat je een e-mail ontvangt in jouw voorkeursaccount, zie je een nieuw item aangemaakt op de werkruimte die je hebt gekozen.