Airfocus integreren met Zapier

Synchroniseer AirFocus met 2.000+ apps via het Zapier-platform om jouw werk te automatiseren en productiviteitssuperkrachten te vinden. Zapier is als "Als dit dan dat" voor bedrijven. JE specificeert welke triggers in de ene app welke reeks gebeurtenis in een andere veroorzaakt.

Verbind AirFocus met Zapier

Er zijn geen grenzen voor het opbouwen van creatieve integratie. Meld je aan voor een Zapier-account en maak een zap aan die AirFocus verbindt met een andere app.

Enkele veelgebruikte zaps verbinden AirFocus met:

Gitlab
Gmail
Basiskamp
Maandag
Wrike
Zoho-projecten
Yammer
Salesforce
Zendesk
Intercom
Lettertype
Google Spreadsheets
Slack

Vind Zapier in onze integratie door naar de sectie "Integratie toevoegen" in de sectie Uitbreidingen te gaan.

Ontvang gepersonaliseerde meldingen van AirFocus met Zapier

Onze Zapier-integratie stelt Gebruiker in staat om updates te volgen naar specifieke aangepaste velden op Airfocus-producten.

Hoe is dit nuttig? Als je bijvoorbeeld een datumbereik hebt dat een tijdlijn definieert aan het begin van jouw kwartaal, kan je onverwachte veranderingen ondergaan naarmate het kwartaal vordert, wat een vertraging in de levering kan veroorzaken en veranderingen in jouw tijdlijn kan veroorzaken. je kan nu Zapier gebruiken om deze wijzigingen via e-mail/Slack te melden over de updates die specifiek zijn aangebracht in het datumbereikveld.

Kan ik Zapier gebruiken om items in bulk te importeren?

Een veelgestelde vraag die we krijgen is: Kan Zapier mijn data importeren/exporteren van App A naar App B?

Helaas is Zapier niet ontworpen om jouw gegevens massaal te importeren/exporteren tussen twee apps. Het kan alleen worden geactiveerd door nieuwe data die aan App A is toegevoegd en deze pas naar App B sturen nadat een Zap is aangemaakt en ingeschakeld.

Hoewel Zapier bestaande data niet native kan importeren of exporteren van de ene app naar de andere, hebben we wel methoden om deze beperking te omzeilen.

Als je jouw data in een spreadsheet formaat kunt krijgen, zoals een Excel- of CSV-bestand, kan ik Google Sheets gebruiken als tussenliggende app om een Zap te maken die een import/export-functie van data van de ene app naar de andere nabootst.

Leer hoe je bestaande data importeert en exporteert van de ene app naar de andere.

2-weg synchronisatie airfocus met Jira via Zapier

Opmerking: ik kan met slechts een paar klikken een native 2-weg synchronisatie instellen tussen AirFocus en Jira . Dit artikel is alleen bedoeld voor experts die specifieke kaartbehoeften hebben.

Synchroniseer AirFocus met 1.000+ apps via het Zapier-platform om jouw werk te automatiseren en productiviteitssuperkrachten te vinden.

Om een tweerichtingssynchronisatie tussen Airfocus en Jira op te zetten, moet je de volgende stappen uitvoeren:

Maak een Google-spreadsheet.
- Ga naar https://docs.google.com/spreadsheets, Begin een nieuw spreadsheet en noem het Airfocus-Jira-Mapping. (je hoeft niet exact dezelfde namen te gebruiken zoals in dit voorbeeld, maar het zal wel helpen).
- Kopieer de headers, AirfocusID en jiraKey , naar de eerste rij van jouw Google sheet.
Creëer Zapier-zappen.
- Ik heb in totaal 4 Zaps nodig voor een volledig werkende 2-weg synchronisatie. Zie de onderstaande secties voor meer details.

Zap 1: nieuw airfocus-item → Jira-probleem veroorzaken

Ga naar https://zapier.com/app/dashboard en druk op "Maak een Zap!" om jouw eerste Zap te creëren.

Stap 1 - triggers

Selecteer de Jira-app en kies "Nieuw probleem" als jouw triggers. Koppel vervolgens jouw Jira-account, selecteer jouw Jira-project en test de verbinding.

Stap 2 - Zoeken

Maak een andere Zapier-stap aan en selecteer de Google Sheets-app (kies "Spreadsheet Row opzoeken"). Verbind jouw Google account en kies bij gevraagd het recent aangemaakte spreadsheet airfocus-jira-mapping en het bijbehorende werkblad ("Sheet 1" standaard). Weet je nog, die met de headers AirfocusId en JiraKey?

Kies jiraKey als kolom Lookup en de parametersleutel uit het vervolgkeuzemenu Lookup value.

Klik nu op het selectievakje "Create Google sheets spreadsheet Row als het nog niet bestaat?" (het moet geactiveerd worden).

Klik op doorgaan en test deze stap.

Stap 3 - filters

Voeg nog een stap toe en selecteer "filters". Deze stap is nodig om ervoor te zorgen dat Zapier alleen een nieuw item synchroniseert, als het nog niet aan een Jira-issue is gekoppeld.

Kies de optie "Alleen doorgaan als... ". Klik dan op "Zoek en maak rij" en "Zap data was gevonden".

Selecteer daarna "(Booleaan) is false".

Stap 4 - Maak een item aan

Klik op "Step toevoegen" in de linker Zapier-kolom, maak een "Actie/Zoeken" Zap aan en kies de Airfocus-app. (Versie 1.1.0 of hoger. Als het niet beschikbaar is, laat het ons dan via de chat weten).

Klik op "Item aanmaken" en koppel alle Jira-issuevelden aan de bijbehorende Airfocus-itemvelden zoals in het onderstaande voorbeeld.

werkruimte ID → Kies de airfocus werkruimte die je wilt synchroniseren (Voorbeeld: "Mijn Test 1 werkruimte)
Originele item-ID = Nieuwe uitgave + Sleutel
Naam = Nieuw nummer + Velden Samenvatting
De beschrijving van jouw item in airfocus = Nieuw nummer + Fields-beschrijving
Originele item URL = Nieuw nummer + URL

Stap 5 - Mapping

Deze vijfde en laatste stap is belangrijk om de airfocus-itemsleutel toe te voegen aan de bijbehorende Jira-toets.

Maak een andere actiestap aan in Zapier door op "Stap toevoegen" te klikken. Kies de Google Sheets-app en klik vervolgens op "Bijwerken spreadsheet rij".

Selecteer nu de spreadsheet airfocus-jira-mapping en hetzelfde werkblad als eerder. (Formulier 1 standaard).

Daarna zet u de volgende waarden in kaart:

Rij → "Gebruik een aangepaste waarde" Aangepaste waarde voor rij-ID → stap 2/2 (Google Sheets → Zoek of maak rij → ID aan)
airfocusID → STEM 4 → Item-ID
JiraKey → Key

Gefeliciteerd! je heeft jouw eerste Zap! Noem het Nieuw airfocus-item → Maak Jira-probleem en activeer het!

Zap 2: nieuw Jira-issue → het airfocus-team creëren

Deze Zap lijkt erg op de eerste. Het zorgt ervoor dat een Jira-uitgave bij het maken naar AirFocus wordt gestuurd.

Aangezien je al weet hoe je Zapier Zaps opzet, worden de volgende Zaps op een compactere manier uitgelegd.

Stap 1 - triggers

Maak een nieuwe Zap aan met de volgende configuratie:

Triggers-app: AirFocus (1.1.0) of hoger)
triggers: Nieuw item
werkruimte ID: jouw relevante airfocus werkruimte je hebt al gekozen in Zap 1
Test deze stap

Stap 2 - Actie

Actie-app: Google Sheets
Actie: Opzoek-spreadsheet rij
spreadsheet: airfocus-jira-mapping
Werkblad: Blad 1 (standaard)
Opzoekkolom: airfocusId
Opzoekwaarde: Stap 1 → Item-ID
Vergeet niet het selectievakje "Spreadsheet Row Google Sheets aanmaken aan te klikken als het nog niet bestaat?"
Sectie: "Google Sheets spreadsheet-rij instellen" → airfocusId: Stap 1 → Item-ID

Stap 3 - filters

filters: "Ga alleen door als... "
Eerste vervolgkeuzemenu: 2 Zoek of maak een rij aan → "Zap-gegevens zijn gevonden"
Eerste vervolgkeuzemenu: (Booleaans) Is false

Stap 4 - Actie

Actie-app: Jira
Actie: Probleem creëren
Project: Jira-project dat je wilt synchroniseren (zoals in eerdere stappen)
Probleemtype: Kies een verhaal of taak. Dat kun je later veranderen.
Melder: Kies een standaardverslaggever, indien relevant,
Samenvatting: Stap 1 → Naam
Beschrijving: Stap 1 → Beschrijving
Labels: Stap 1 → Labelnamen

Stap 5 - Actie

Deze stap is nodig om de mapping van AirFocus ID en Jira-sleutel vanaf stap 2 te voltooien.

Actie-app: Google Sheets
Actie: "Spreadsheet Bijwerken-rij"
spreadsheet: airfocus-jira-mapping
Werkblad: Blad 1 (standaard)
Rij: "Gebruik een aangepaste waarde (geavanceerd)"
Aangepaste waarde voor rij-ID: Stap 2 → rij
airfocusId: Stap 1 → Item-ID
JiraKey: Stap 4 → Sleutel

Wanneer je Zap wordt opgehaald en getest, noem het dan New Jira-issue → Maak een Airfocus-item aan en activeer het.

Zap 3: update Jira-issue → update airfocus-item

Stap 1 - triggers

triggers App: Jira
triggers: Updateprobleem
Project: Jira project je wil synchroniseren (hetzelfde je hierboven gekozen)

Stap 2 - Actie

App: Google Sheets
Actie: "Opzoek-spreadsheet rij"
spreadsheet: airfocus-jira-mapping
Werkblad: Blad 1 (standaard)
Zoekkolom: jiraKey
Opzoekwaarde: Stap 1 → Sleutel
Deze keer NIET op het selectievakje "Spreadsheet Aanmaken Google Sheets als die nog niet bestaat?" aanvinken.

Stap 3 - Actie

App: airfocus (1.1.0 of hoger)
Actie: Item bijwerken
werkruimte ID: Zelfde werkruimte als in eerdere stappen
Ga voor: airfocus Item ID
Item-ID: Gebruik een aangepaste waarde (geavanceerd)
Aangepaste waarde voor Item ID: Stap 2 → airfocusID
Naam: Stap 1 → Velden Samenvatting
De beschrijving van jouw item in Airfocus: Stap 1 → Veldenbeschrijving

Naam jouw Zap Update Jira-issue → Update Airfocus-item en activeer het.

Zap 4: update airfocus-item → update Jira-probleem

Stap 1 - triggers

triggers App: airfocus (1.1.0) of hoger)
triggers: Update-item
Werkruimte: AirFocus Werkruimte je Want to Synchronize (hetzelfde JE als hierboven geproken)

Stap 2 - Actie

App: Google Sheets
Actie: "Opzoek-spreadsheet rij"
spreadsheet: airfocus-jira-mapping
Werkblad: Blad 1 (standaard)
Opzoekkolom: airfocusId
Opzoekwaarde: Stap 1 → Artikel-ID

Deze keer NIET op het selectievakje "Maak Google Sheets spreadsheet Row als die nog niet bestaat?"

Stap 3 - Actie

App: Jira
Actie: Update Issue
Project: Zelfde werkruimte als in eerdere stappen
Issue Key: AANDACHT: Dit is wat lastig: Kies alsjeblieft een Jira-nummer. Nadat het ophalen is voltooid (het start automatisch en zou 2-10 seconden moeten duren), verander je de waarde naar "Gebruik een aangepaste waarde (geavanceerd)".

Aangepaste waarde voor Issue Key: Stap 2 → JiraKey

Samenvatting: Stap 1 → Naam
Beschrijving: Stap 1 → Beschrijving
Labels: Stap 1 → labelnamen

Naam jouw Update AirFocus-item → update Jira-issue en activeer het.

Gefeliciteerd! Ik heb volledig een tweerichtingssynchronisatie tussen AirFocus en Jira 💪 opgezet

Maak items aan vanuit e-mails met Zapier

Het Product Team ontvangt enorm veel feedback en productrelevante data via e-mail. Door het proces met Zapier te automatiseren, kan je deze e-mails moeiteloos omzetten in feedbackitems in Airfocus, waardoor je ze efficiënt kunt verwerken en bruikbare Inzichten kunt genereren.

Deze gids leidt je door het proces van het opzetten en benutten van de Zapier-integratie, om Items te maken vanuit e-mails, waardoor je taken kunt automatiseren en moeiteloos synchroniseren.

Beginnen met de Zapier-integratie

De onderstaande procescontour voor integratie met Gmail is ook toepasbaar op andere platforms zoals Microsoft Outlook, Microsoft Teams, enzovoort. Kies simpelweg de betreffende applicatie bij het configureren van jouw Zap.

Zorg dat je een Zapier-account hebt. Zo niet, meld je aan at zapier.com. Zodra je bent aangemeld, zorg er dan voor dat je jouw AirFocus-account koppelt. Ga naar "Mijn apps" in het bovenste menu, zoek naar airfocus en klik dan op "Nieuw account verbinden". Log in op jouw AirFocus-account als je erom gevraagd wordt.

Het opzetten van de e-mailintegratie

Navigeer naar extensies > Beheer integratie:
Binnen de integratielijst vind en klik je op de Zapier-integratie. Klik op "Verbinden" om het integratieproces te starten.
Klik op "Meer sjabloon". Dit leidt je door naar het Zapier-platform.
Zodra je Zapier hebt, klik je op "My Zaps".
Maak een nieuwe Zap met de AI door jouw gewenste workflow in te typen in de AI- chat. In dat geval kun je typen "Maak een nieuw item aan in AirFocus elke keer dat er een e-mail in Gmail wordt ontvangen." Deze verklaring instrueert Zapier om het aanmaken van nieuwe items in jouw airfocus werkruimte te automatiseren zodra er een nieuwe e-mail in jouw Gmail-inbox binnenkomt.
Configureer accounts en triggers. Kies het Gmail-account waarvan je de actie wilt activeren en het AirFocus-account waar de resultaten worden geplaatst. volg de instructies op het scherm om de exacte voorwaarden en acties voor jouw Zap te specificeren.
Voltooi de installatie en nadat je je account hebt geconfigureerd en de triggers en actie hebt ingesteld, ga je verder met het testen van jouw Zap om zeker te zijn dat het werkt zoals verwacht.
Als je tevreden bent met de installatie, activeer je de Zap om jouw automatisering in werking te stellen.
Ik ben klaar om te gaan! Elke keer dat je een e-mail ontvangt in jouw voorkeursaccount, zie je een nieuw item aangemaakt op de werkruimte die je hebt gekozen.