Stel Lucidchart en Lucidspark in voor je Google Workspace-domein om je team eenvoudig te beheren. Met deze Google Workspace-integraties kun je gebruikers in je domein uitnodigen om lid te worden van je team, Inloggen met Google OAuth (Google SSO) instellen als de standaard inlogmethode van teamleden en gebruikers rechtstreeks in Google Workspace voorzien van Lucid-accounts.

Neem voordat je Lucidchart installeert contact op met de klantenservice van Lucid om Google Workspace ingeschakeld te krijgen voor je domein.

Voor service- en superbeheerders: Lucidchart of Lucidspark installeren voor Google Workspace

Om een bestaand Lucid-account aan Google Workspace te koppelen, moet je Lucid-account zijn ingesteld onder hetzelfde e-mailadres als het e-mailadres van je domein. Je kunt je e-mailadres binnen Lucid eenvoudig wijzigen in je accountinstellingen.

Zorg er eerst voor dat de beheerder de juiste rechten heeft:

Ga naar de map in Google Console.
Klik op Gebruikers.
Selecteer je beheerdersgebruikersnaam.
Scroll naar beneden en selecteer 'Beheerdersrollen en -rechten'.
Zorg ervoor dat de volgende rollen zijn toegewezen:
Klik op Opslaan.

Volg deze stappen om Lucidchart, Lucidspark of Lucidscale voor Google Workspace te installeren:

Selecteer Apps.
Ga naar de Google Workspace Marketplace-apps.
Selecteer Lijst met apps.
Klik op 'Apps toevoegen aan installatielijst van domein'.
Zoek naar de Lucidchart-, Lucidspark- of Lucidscale-diagrammen voor Google Suite-apps.
- Opmerking: er zijn twee Lucidchart-apps, 'Lucidchart' en 'Lucidchart-diagrammen voor Gmail'.
Selecteer Beheerdersinstallatie.
Klik op Doorgaan.
Geef aan of je de app voor iedereen binnen je organisatie wilt installeren of alleen voor bepaalde groepen of organisatie-eenheden.
Klik op Voltooien om de installatie te voltooien.

Google OAuth-login inschakelen (Google SSO)

Nadat je Lucid hebt geïnstalleerd voor je Google Workspace-domein, kun je de aanmeldingsinstellingen van je team zo aanpassen dat elke gebruiker op het domein van je team zich met diens Google-account bij Lucid kan aanmelden.

Volg deze stappen om Google Single Sign-on in te stellen als de standaard aanmeldingsmethode voor gebruikers in je team:

Log in bij je Lucid-account.
Ga naar je beheerderspaneel door op Beheerderte klikken.
Klik in het linkermenu op Identiteitsbeheer.
Zorg ervoor dat 'Single sign-on van Google toestaan' is geselecteerd. Je kunt de andere methoden naar wens selecteren of deselecteren.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Google SSO als standaardverificatie.
Klik op Wijzigingen opslaan.

Back-upintegratie met Google Drive (alleen Lucidchart)

Met de Google Workspace-integratie kun je automatische back-ups van de bestanden van alle gebruikers eisen naar hun Google Drive-accounts. Back-ups worden opgeslagen als .laf-bestanden in de Google Drive van alle leden en kunnen op elk moment worden teruggezet in hun Lucid-account.

Om toegang te krijgen tot deze instelling, kies je App-integratie in het menu aan de linkerkant van het Beheerderspaneel, kies je Google Workspace en selecteer je vervolgens het tabblad Google Drive-integratie in de navigatiebalk aan de linkerkant. Vervolgens kun je wekelijkse back-ups afdwingen, geen back-up vereisen of back-ups volledig voorkomen.

Opmerking: Google Drive back-up wordt momenteel alleen ondersteund voor Lucidchart-documenten.

Gebruikers registreren met Google Workspace (alleen Enterprise)

Lucid kan synchroniseren met je Google Workspace-domein om automatisch gebruikers te registreren of te verwijderen wanneer je ze toevoegt aan of verwijdert uit je Google Workspace-beheerportal. Belangrijke opmerking: om Google Workspace te gebruiken om gebruikers op je Lucid-account te registreren, moet je de Lucidchart-app installeren vanuit de Google Marketplace, ongeacht welk(e) product(en) je gebruikt.

Instellingen synchroniseren

Nadat je je Google Workspace-verbinding hebt ingesteld, moet je ervoor zorgen dat je de provisioning-instellingen voor Google Workspace correct hebt ingesteld in het Lucid-beheerdersdashboard onder de Google Workspace-app-integratie. Zodra je daar bent, selecteer je het tabblad Synchronisatie-instellingen. Je kunt ervoor kiezen om het automatisch maken en/of verwijderen van gebruikers in te schakelen wanneer gebruikers worden gemaakt of verwijderd uit je Google Workspace-instantie.

De documenten die zijn gekoppeld aan gebruikers die worden verwijderd, worden automatisch overgedragen om ervoor te zorgen dat er geen gegevens verloren gaan met de verwijderde gebruiker. De documenten worden overgedragen aan de gebruiker die wordt vermeld in de provisioning-instellingen.

Licentie-instellingen

Pas je licentie-instellingen aan om er zeker van te zijn dat je rekening houdt met hoe gebruikers licenties ontvangen nadat ze zijn aangemaakt of bij een licentieverzoek. Als je zowel Lucidchart als Lucidspark gebruikt, moet je deze instellingen voor beide producten selecteren. Lees ons artikel Lucid-beheerderspaneel: licentie-instellingen om de stappen te zien.

Opmerking: Google Workspace-provisioning is alleen beschikbaar voor Enterprise-accounts. Neem voor een upgrade contact op met ons verkoopteam.

Organisatorische eenheden met Google synchroniseren

Lucid kan synchroniseren met je Google Organizational Units (OU). Je moet je Google Workspace-instantie correct configureren om de synchronisatie te laten werken. Houd er rekening mee dat het synchronisatieproces geen gebruikers aanmaakt, bewerkt of verwijdert. Het synchroniseert de structuur van de organisatorische eenheden, samen met hun lidmaatschappen. Als een gebruiker aanwezig is in een organisatorische eenheid in Google Workspace maar niet aanwezig is in het systeem van Lucid, wordt deze genegeerd. Ook als een gebruiker bestaat in Lucid maar niet in organisatorische eenheden in Google Workspace, wordt deze niet toegevoegd aan groepen die zijn gesynchroniseerd vanuit Google Workspace.

Synchronisatie van organisatiorische eenheden is nog niet mogelijk via de Lucidspark-applicatie in Google Workspace, maar de Lucidchart-applicatie kan zelfs zonder Lucidchart-abonnement voor dit doel gebruikt worden. Uiteindelijk is Lucid van plan om de synchronisatiefunctionaliteit van de organisatie-eenheid over te zetten naar een gecentraliseerde Lucid Suite Google Workspace-app.

Volg deze stappen om je organisatorische eenheden met Google te synchroniseren:

Selecteer Beheerder.
Klik op App-integraties in het linkermenu.
Selecteer de Google Workspace-tegel.
Vink onder Synchronisatie-instellingen het vakje aan om je organisatorische eenheden met Google te synchroniseren.

Wat je kunt verwachten bij het synchroniseren van organisatorische eenheden met Google

Organisatie-eenheden worden niet automatisch gesynchroniseerd na het instellen van Google Workspace. Zorg ervoor dat je een synchronisatie start door op Nu synchroniseren te klikken.Als je automatische dagelijkse synchronisatie hebt ingeschakeld, moet je minimaal 48 uur wachten voordat de synchronisatie is voltooid.
Synchronisaties met Google OU hebben voorrang op handmatige wijzigingen die in Lucid zijn aangebracht. Als je aanpassingen wilt maken aan je groepen (een gebruiker toevoegen of verwijderen, iemand een niet-primaire gebruiker maken), zorg er dan voor dat je dit doet in je Google Workspace voordat je gaat synchroniseren.
Als je je organisatorische eenheden (waaronder namen, configuraties, lidmaatschappen) in Google Workspace wijzigt tijdens een synchronisatie, is het mogelijk dat niet al je wijzigingen worden doorgevoerd. Als wijzigingen niet correct worden weergegeven, moet je de synchronisatie mogelijk opnieuw uitvoeren. Als je automatische synchronisatie hebt ingeschakeld, worden deze mismatches automatisch gecorrigeerd bij de volgende synchronisatie.
Tijdens de synchronisatie van de organisatorische eenheden is het normaal dat er bij klanten incrementele wijzigingen worden aangebracht in hun groepen. Ze kunnen als ze hun gebruikerspagina meermaal vernieuwen zien dat groepen worden verplaatst en hernoemd en dat er gebruikers worden toegevoegd en verwijderd. Als ze groepen zien zonder gebruikers, is dit ook normaal. Het lidmaatschap van deze groepen wordt ingevuld naarmate de synchronisatie vordert.

Configuratie van Google Organizational Units

Configureer je Google Workspace-instanties met behulp van de onderstaande stappen om de synchronisatie van organisatorische eenheden in te schakelen.

Zoek naar OAuth-bereiken

Een beheerder kan deze bereiken in Google Workspace vinden onder:

Selecteer 'Apps'.
Klik op 'Google Workspace Marketplace-apps'
Selecteer 'Lucidchart-diagrammen'
Klik op 'Gegevenstoegang'.

OAuth-bereiken inschakelen

Schakel de juiste OAuth-bereiken in voor de Lucidchart-toepassing, waaronder:

Groepen op je domein bekijken
Organisatorische eenheden op je domein bekijken
Informatie over gebruikers op je domein bekijken

Opmerking: als je de Lucidchart app vóór mei 2020 hebt geïnstalleerd, moeten deze bereiken mogelijk worden ingeschakeld.

Voor de beheerder: e-mailadres van Google-beheerder

Tijdens het installatieproces wordt het e-mailadres ingesteld voor de superuser van het Google Workspace-account. Als je superuser-e-mailadres is gewijzigd, nem dan contact op met de klantenservice.

Gebruik de Lucidchart-uitbreiding voor Google Docs, Sheets en Slides

Zie het artikel Lucid-uitbreidingen voor Google Docs, Sheets en Slides voor meer informatie over het installeren en gebruiken van deze uitbreiding voor afzonderlijke Google-accounts.

Gebruik de Lucid-uitbreidingen voor Google Agenda

Zie ons artikel Lucid-uitbreidingen voor Google Calendar voor meer informatie over het installeren en gebruiken van de Lucidchart- en Lucidspark-uitbreidingen voor Google Calendar.

Veelgestelde vragen

Kan ik Google Workspace gebruiken om licenties toe te wijzen aan gebruikers in Lucid?
Nee. U kunt gebruikers registreren met Google Workspace, of een Google Workspace SAML/SCIM-verbinding met gebruikersregistratie instellen, maar het is niet mogelijk om licenties toe te wijzen aan gebruikers met deze verbinding.

Verwante artikelen