Stel Lucidchart en Lucidspark in voor uw Google Workspace-domein om uw team eenvoudig te beheren. Met deze Google Workspace-integraties kunt u gebruikers in uw domein uitnodigen om lid te worden van uw team, Google OAuth Login (Google SSO) instellen als de standaard inlogmethode en gebruikers voorzien van Lucid-accounts rechtstreeks in Google Workspace.

Naast Google Workspace-integraties die in dit artikel hieronder worden besproken, bieden we ook Lucid-add-ons voor Google Docs, Spreadsheets en Slides, Lucid-add-ons voor Google Agenda en een Lucidspark-integratie met Google Meet. Raadpleeg de gekoppelde artikelen voor installatie-instructies en meer informatie over elk van deze aanbiedingen.

Gratis	Individueel	Team	Onderneming	FedRAMP

Voor service- en superbeheerders: Lucidchart of Lucidspark installeren voor Google Workspace

Om een bestaand Lucid-account aan Google Workspace te koppelen, moet je Lucid-account zijn ingesteld onder hetzelfde e-mailadres als het e-mailadres van je domein. Je kunt je e-mailadres binnen Lucid eenvoudig wijzigen in je accountinstellingen.

Zorg er eerst voor dat de beheerder de juiste rechten heeft:

Ga naar de map in Google Console.
Klik op Gebruikers.
Selecteer je beheerdersgebruikersnaam.
Scroll naar beneden en selecteer 'Beheerdersrollen en -rechten'.
Zorg ervoor dat de volgende rollen zijn toegewezen:
Klik op Opslaan.

Volg deze stappen om Lucidchart, Lucidspark of Lucidscale voor Google Workspace te installeren:

Selecteer Apps.
Ga naar de Google Workspace Marketplace-apps.
Selecteer Lijst met apps.
Klik op 'Apps toevoegen aan installatielijst van domein'.
Zoek naar de Lucidchart-, Lucidspark- of Lucidscale-diagrammen voor Google Suite-apps.
- Opmerking: er zijn twee Lucidchart-apps, 'Lucidchart' en 'Lucidchart-diagrammen voor Gmail'.
Selecteer Beheerdersinstallatie.
Klik op Doorgaan.
Geef aan of je de app voor iedereen binnen je organisatie wilt installeren of alleen voor bepaalde groepen of organisatie-eenheden.
Klik op Voltooien om de installatie te voltooien.

Google OAuth-login inschakelen (Google SSO)

Nadat u Lucid voor uw Google Workspace-domein heeft geïnstalleerd, kunt u de inloginstellingen van uw team aanpassen, zodat elke gebruiker in het domein van uw team met zijn of haar Google-account kan inloggen bij Lucid.

Volg deze stappen om Google Single Sign-on in te stellen als de standaard inlogmethode voor gebruikers:

Log in bij je Lucid-account.
Ga naar je beheerderspaneel door op Beheerderte klikken.
Vouw de Beveiliging vervolgkeuzelijst in het linkermenu van het beheerderspaneel.
Klikop Authenticatie in het overzicht van de menuopties aan de linkerkant.
Zorg ervoor dat 'Single sign-on van Google toestaan' is geselecteerd. Je kunt de andere methoden naar wens selecteren of deselecteren.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Google SSO als standaardverificatie.
Klik op Wijzigingen opslaan.

Back-upintegratie met Google Drive (alleen Lucidchart)

Met de Google Workspace-integratie kun je automatische back-ups van de bestanden van alle gebruikers eisen naar hun Google Drive-accounts. Back-ups worden opgeslagen als .laf-bestanden in de Google Drive van alle leden en kunnen op elk moment worden teruggezet in hun Lucid-account.

Om toegang te krijgen tot deze instelling, kies je App-integratie in het menu aan de linkerkant van het Beheerderspaneel, kies je Google Workspace en selecteer je vervolgens het tabblad Google Drive-integratie in de navigatiebalk aan de linkerkant. Vervolgens kun je wekelijkse back-ups afdwingen, geen back-up vereisen of back-ups volledig voorkomen.

Opmerking: Google Drive back-up wordt momenteel alleen ondersteund voor Lucidchart-documenten.

Gebruikers voorzien van Google Workspace

Lucid kan synchroniseren met uw Google Workspace-domein om automatisch gebruikers te provisioneren of te verwijderen wanneer u ze toevoegt aan of verwijdert uit uw Google Workspace-beheerportal. Belangrijke opmerking: om Google Workspace te gebruiken om gebruikers in uw Lucid-account te provisioneren, moet u de Lucidchart-app installeren vanuit de Google Marketplace, ongeacht welke producten u gebruikt.

Google Workspace-registratie is alleen beschikbaar voor Enterprise-accounts. Voor een upgrade kunt u contact opnemen met ons verkoopteam.

Instellingen synchroniseren

Nadat u uw Google Workspace-verbinding heeft ingesteld, moet u ervoor zorgen dat u de Google Workspace-inrichtingsinstellingen correct heeft ingesteld in het Lucid beheerdersdashboard onder de Google Workspace-app-integratie. Selecteer het tabblad Synchronisatie-instellingen om toegang te krijgen tot de volgende pagina.

Google-workspace-sync-settings-in-Lucid-admin-panel.png

Hier kunt u kiezen of de wijzigingen die u in uw Google Workspace-account aanbrengt, van invloed zijn op de registratie en de-registratie van die gebruikers in Lucid.

Als u ervoor heeft gekozen gebruikers automatisch te registreren wanneer ze in uw Google Workspace-account worden gemaakt, worden ze automatisch toegevoegd zonder uitnodigings-e-mails. Reeds bestaande gebruikers in Google Workspace van voordat de inrichting met Lucidchart werd ingesteld, worden echter niet automatisch toegevoegd. Er worden uitnodigingen naar deze gebruikers verzonden en ze blijven in de status 'In behandeling' totdat ze de uitnodiging accepteren.

Als u ervoor kiest om de automatische uitschrijving van gebruikers in te schakelen wanneer ze uit uw Google Workspace-account worden verwijderd door het tweede selectievakje aan te vinken, worden de documenten die zijn gekoppeld aan de verwijderde gebruikers, overgedragen aan de standaarddocumenteigenaar om ervoor te zorgen dat er geen gegevens verloren gaan bij het verwijderen gebruiker. De gebruiker verschijnt niet langer onder uw gebruikerslijst in het Lucid beheerderspaneel zodra deze is verwijderd.

Licentie-instellingen

Pas je licentie-instellingen aan om er zeker van te zijn dat je rekening houdt met hoe gebruikers licenties ontvangen nadat ze zijn aangemaakt of bij een licentieverzoek. Als je zowel Lucidchart als Lucidspark gebruikt, moet je deze instellingen voor beide producten selecteren. Lees ons artikel Lucid-beheerderspaneel: licentie-instellingen om de stappen te zien.

In het Lucid-beheerpaneel kunt u bestaande G-suite-gebruikers toevoegen voordat ze in Lucidchart worden ingericht. Er worden uitnodigingen naar deze gebruikers verzonden en hun status blijft 'In behandeling' totdat ze de uitnodiging accepteren. Nadat u Provisioning heeft ingeschakeld, worden nieuwe G-suite-gebruikers automatisch toegevoegd aan Lucidchart. Er worden geen uitnodigings-e-mails verzonden, dus gebruikers hoeven geen uitnodiging te accepteren.

Organisatorische eenheden met Google synchroniseren

Lucid kan synchroniseren met je Google Organisatorische Eenheden (OU).

Opmerking: Als je de ervaring met organisatiegroepen hebt, is Google OU niet beschikbaar voor je account. Raadpleeg ons Lucid beheerderspaneel: Groepsbeheer artikel om te bepalen of je op de organisatorische groepen ervaring zit en voor details over hoe je deze succesvol kunt gebruiken.

Je moet je Google Workspace-instantie correct configureren om de synchronisatie te laten werken. Houd er rekening mee dat tijdens het synchronisatieproces geen gebruikers worden gemaakt, bewerkt of verwijderd. Het synchroniseert de structuur van de organisatie-eenheden, samen met hun lidmaatschappen. Als een gebruiker aanwezig is in een org-eenheid in Google Workspace, maar niet in het systeem van Lucid, wordt hij genegeerd. Als een gebruiker wel bestaat in Lucid, maar niet in een org-eenheid in Google Workspace, wordt hij ook niet toegevoegd aan groepen die zijn gesynchroniseerd vanuit Google Workspace.

Volg deze stappen om je organisatorische eenheden met Google te synchroniseren:

Selecteer Beheerder.
Klik op App-integraties in het linkermenu.
Selecteer de Google Workspace-tegel.
Vink onder Synchronisatie-instellingen het vakje aan om je organisatorische eenheden met Google te synchroniseren.

Wat je kunt verwachten bij het synchroniseren van organisatorische eenheden met Google

Organisatie-eenheden worden niet automatisch gesynchroniseerd na het instellen van Google Workspace. Zorg ervoor dat je een synchronisatie start door op Nu synchroniseren te klikken.Als je automatische dagelijkse synchronisatie hebt ingeschakeld, moet je minimaal 48 uur wachten voordat de synchronisatie is voltooid.
Synchronisaties met Google OU hebben voorrang op handmatige wijzigingen die in Lucid zijn aangebracht. Als je aanpassingen wilt maken aan je groepen (een gebruiker toevoegen of verwijderen, iemand een niet-primaire gebruiker maken), zorg er dan voor dat je dit doet in je Google Workspace voordat je gaat synchroniseren.
Als je je organisatorische eenheden (waaronder namen, configuraties, lidmaatschappen) in Google Workspace wijzigt tijdens een synchronisatie, is het mogelijk dat niet al je wijzigingen worden doorgevoerd. Als wijzigingen niet correct worden weergegeven, moet je de synchronisatie mogelijk opnieuw uitvoeren. Als je automatische synchronisatie hebt ingeschakeld, worden deze mismatches automatisch gecorrigeerd bij de volgende synchronisatie.
Tijdens de synchronisatie van de organisatorische eenheden is het normaal dat er bij klanten incrementele wijzigingen worden aangebracht in hun groepen. Ze kunnen als ze hun gebruikerspagina meermaal vernieuwen zien dat groepen worden verplaatst en hernoemd en dat er gebruikers worden toegevoegd en verwijderd. Als ze groepen zien zonder gebruikers, is dit ook normaal. Het lidmaatschap van deze groepen wordt ingevuld naarmate de synchronisatie vordert.

Configuratie van Google Organizational Units

Configureer je Google Workspace-instanties met behulp van de onderstaande stappen om de synchronisatie van organisatorische eenheden in te schakelen.

Zoek naar OAuth-bereiken

Een beheerder kan deze bereiken in Google Workspace vinden onder:

Selecteer 'Apps'.
Klik op 'Google Workspace Marketplace-apps'
Selecteer 'Lucidchart-diagrammen'
Klik op 'Gegevenstoegang'.

OAuth-bereiken inschakelen

Schakel de juiste OAuth-bereiken in voor de Lucidchart-toepassing, waaronder:

Groepen op je domein bekijken
Organisatorische eenheden op je domein bekijken
Informatie over gebruikers op je domein bekijken

Opmerking: als je de Lucidchart app vóór mei 2020 hebt geïnstalleerd, moeten deze bereiken mogelijk worden ingeschakeld.

Voor de beheerder: e-mailadres van Google-beheerder

Tijdens het installatieproces wordt het e-mailadres ingesteld op de superuser van het Google Workspace-account.

Veelgestelde vragen

Kan ik Google Workspace gebruiken om licenties toe te wijzen aan gebruikers in Lucid?
Nee. U kunt gebruikers registreren met Google Workspace, of een Google Workspace SAML/SCIM-verbinding met gebruikersregistratie instellen, maar het is niet mogelijk om licenties toe te wijzen aan gebruikers met deze verbinding.

Feedback geven over dit artikel

Heb je feedback over dit artikel?Deel je ervaringen hier.

Verwante artikelen