Lucid integreren met Google Workspace

Voor service- en superbeheerders: Lucidchart of Lucidspark installeren voor Google Workspace

Om een bestaand Lucid-account aan Google Workspace te koppelen, moet je Lucid-account zijn ingesteld onder hetzelfde e-mailadres als het e-mailadres van je domein. Je kunt je e-mailadres binnen Lucid eenvoudig wijzigen in je accountinstellingen.

Zorg er eerst voor dat de beheerder de juiste rechten heeft:
 

1. Ga naar de map in Google Console.
2. Klik op Gebruikers.
3. Selecteer je beheerdersgebruikersnaam.
4. Scroll naar beneden en selecteer 'Beheerdersrollen en -rechten'.
5. Zorg ervoor dat de volgende rollen zijn toegewezen:
   
6. Klik op Opslaan.

Volg deze stappen om Lucidchart, Lucidspark of Lucidscale voor Google Workspace te installeren:

1. Selecteer Apps.
2. Ga naar de Google Workspace Marketplace-apps.
3. Selecteer Lijst met apps.
4. Klik op 'Apps toevoegen aan installatielijst van domein'.
5. Zoek naar de Lucidchart-, Lucidspark- of Lucidscale-diagrammen voor Google Suite-apps.
   • Opmerking: er zijn twee Lucidchart-apps, 'Lucidchart' en 'Lucidchart-diagrammen voor Gmail'.
6. Selecteer Beheerdersinstallatie.
   
7. Klik op Doorgaan.
8. Geef aan of je de app voor iedereen in je organisatie wilt installeren of alleen voor bepaalde groepen.
9. Klik op Voltooien om de installatie te voltooien.

Google OAuth-login inschakelen (Google SSO)

Nadat u Lucid voor uw Google Workspace-domein heeft geïnstalleerd, kunt u de inloginstellingen van uw team aanpassen, zodat elke gebruiker in het domein van uw team met zijn of haar Google-account kan inloggen bij Lucid.

Volg deze stappen om Google Single Sign-on in te stellen als de standaard inlogmethode voor gebruikers:

1. Log in bij je Lucid-account.
2. Ga naar je beheerderspaneel door op Beheerderte klikken.
3. uitvouwen het Security-dropdown in het linkermenu van het Beheerderspaneel. 
4. Klik op Authenticatie in het overzicht van de menu-opties links.
5. Zorg ervoor dat 'Single sign-on van Google toestaan' is geselecteerd. Je kunt de andere methoden naar wens selecteren of deselecteren.
6. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Google SSO als standaardverificatie.
7. Klik op Wijzigingen opslaan.

Google Backup-integratie van de schijf

Met de Google Workspace-integratie kun je automatische back-ups van de bestanden van alle gebruikers eisen naar hun Google Drive-accounts. Back-ups worden opgeslagen als .laf-bestanden in de Google Drive van alle leden en kunnen op elk moment worden teruggezet in hun Lucid-account.

Om toegang te krijgen tot deze instelling, kies je App-integratie in het menu aan de linkerkant van het Beheerderspaneel, kies je Google Workspace en selecteer je vervolgens het tabblad Google Drive-integratie in de navigatiebalk aan de linkerkant. Vervolgens kun je wekelijkse back-ups afdwingen, geen back-up vereisen of back-ups volledig voorkomen.

Gebruikers voorzien van Google Workspace 

Lucid kan synchroniseren met uw Google Workspace-domein om automatisch gebruikers te provisioneren of te verwijderen wanneer u ze toevoegt aan of verwijdert uit uw Google Workspace-beheerportal. Belangrijke opmerking: om Google Workspace te gebruiken om gebruikers in uw Lucid-account te provisioneren, moet u de Lucidchart-app installeren vanuit de Google Marketplace, ongeacht welke producten u gebruikt. 

Google Workspace-registratie is alleen beschikbaar voor Enterprise-accounts. Voor een upgrade kunt u contact opnemen met ons verkoopteam.

Instellingen synchroniseren

Nadat u uw Google Workspace-verbinding heeft ingesteld, moet u ervoor zorgen dat u de Google Workspace-inrichtingsinstellingen correct heeft ingesteld in het Lucid beheerdersdashboard onder de Google Workspace-app-integratie. Selecteer het tabblad Synchronisatie-instellingen om toegang te krijgen tot de volgende pagina.

Hier kunt u kiezen of de wijzigingen die u in uw Google Workspace-account aanbrengt, van invloed zijn op de registratie en de-registratie van die gebruikers in Lucid.

Als u ervoor heeft gekozen gebruikers automatisch te registreren wanneer ze in uw Google Workspace-account worden gemaakt, worden ze automatisch toegevoegd zonder uitnodigings-e-mails. Reeds bestaande gebruikers in Google Workspace van voordat de inrichting met Lucidchart werd ingesteld, worden echter niet automatisch toegevoegd. Er worden uitnodigingen naar deze gebruikers verzonden en ze blijven in de status 'In behandeling' totdat ze de uitnodiging accepteren.

Als u ervoor kiest om de automatische uitschrijving van gebruikers in te schakelen wanneer ze uit uw Google Workspace-account worden verwijderd door het tweede selectievakje aan te vinken, worden de documenten die zijn gekoppeld aan de verwijderde gebruikers, overgedragen aan de standaarddocumenteigenaar om ervoor te zorgen dat er geen gegevens verloren gaan bij het verwijderen gebruiker. De gebruiker verschijnt niet langer onder uw gebruikerslijst in het Lucid beheerderspaneel zodra deze is verwijderd.

Licentie-instellingen

Pas jouw licentie-instellingen aan om zeker te weten dat je hebt meegehouden hoe Gebruiker licenties ontvangt na hun creatie of bij een licentieverzoek. Als je zowel Lucidchart als Lucidsparkgebruikt, moet je deze instellingen voor beide producten selecteren. Om de stappen te zien, lees ons artikelLucid Beheerderspaneel: Licentie-instellingen.

In het Lucid-beheerpaneel kunt u bestaande G-suite-gebruikers toevoegen voordat ze in Lucidchart worden ingericht. Er worden uitnodigingen naar deze gebruikers verzonden en hun status blijft 'In behandeling' totdat ze de uitnodiging accepteren. Nadat u Provisioning heeft ingeschakeld, worden nieuwe G-suite-gebruikers automatisch toegevoegd aan Lucidchart. Er worden geen uitnodigings-e-mails verzonden, dus gebruikers hoeven geen uitnodiging te accepteren.

Lucid integreren met Google chat

Gebruik Lucid's integratie met Google chat om direct document links van een chat te delen. Lees de onderstaande paragrafen voor informatie over het instellen en gebruiken van de integratie.

De integratie instellen

Als de Google werkruimte integratie is ingeschakeld en geïnstalleerd door jouw account Beheerder, heb je al toegang tot deze integratie. Bekijk het delen document in Google chat sectie om te leren hoe je het kunt gebruiken.

Als de Google werkruimte integratie is ingeschakeld door jouw account Beheerder maar niet is geïnstalleerd, kun je de Google chat integratie installeren door deze stappen te volgen:

1. Open Google chat door naar chat.Google.com te gaan.
2. Selecteer Lucidchart of Lucidspark in het menu "Apps" aan de linkerkant van de pagina.
3. Klik onder het bericht dat zegt "Lucid vereist configuratie" op Configure.
4. Selecteer het Google-account waarmee je verbinding wilt maken.
5. Controleer de Toestemmingen en klik dan op Toestaan.

De integratie is nu geconfigureerd en klaar voor gebruik. Je ziet misschien nog steeds het bericht waarin staat dat "Lucidchart vereist configuratie"- dit betekent niet dat de configuratie niet werkte. Bekijk de volgende sectie om te leren hoe je de integratie kunt gebruiken.

document delen in Google chat

In elke Google chat kun je een Lucid document delen door deze stappen te volgen:

1. Typ "/lucidSearch" in het tekstinvoervak.
2. Druk op "Enter" op je toetsenbord om het bericht te versturen.
   • Dit bericht is alleen zichtbaar voor jou.
   • De eerste keer dat je dit doet, kan je gevraagd worden om de app toe te voegen en in te loggen bij Lucid.
3. Typ in het paneel dat verschijnt een trefwoord om jouw Lucid-document te doorzoeken.
4. Selecteer een document.
5. Klik op Verzenden naar chat.

Iedereen in de chat kan op Nu meedoen klikken om het document te openen. Als iemand in de chat geen Toestemmingen heeft om de document te weergaven, moet je die eerst met ze delen voordat ze er toegang toe krijgen.

Veelgestelde vragen

Kan ik Google werkruimte gebruiken om licenties toe te wijzen aan gebruikers in Lucid?
Nee. Je kunt Gebruiker provisioneren met Google werkruimte, of een Google werkruimte SAML/SCIM verbinding opzetten met Gebruiker provisioning, maar het is niet mogelijk om licenties toe te wijzen aan Gebruiker met deze verbinding.

Waarom kreeg ik een bericht dat "Lucidchart configuratie" vereist in Google chat?
Dit bericht heeft te maken met een recent toegevoegde Google chat en Lucid integratie. Dit bericht verschijnt wanneer je de Google werkruimte integratie hebt ingeschakeld door jouw Beheerder, maar niet hebt geïnstalleerd. Om Google chat en Lucid te gebruiken, klik je op Configureren in het bericht en volg je de aanwijzingen om Lucid-documenten te gaan gebruiken in Google chat. Als je niet van plan bent om deze integratie te gebruiken, hoef je niets te doen. 

Feedback geven over dit artikel