Beheerderspaneel Lucid: groepsbeheer

Je ervaring voor groepsbeheer bepalen

Lucid heeft een nieuwe ervaring voor groepsbeheer uitgebracht. We zetten accounts over naar de nieuwe ervaring, maar voor sommige accounts blijft de huidige ervaring behouden. Bepaal voordat je dit artikel leest welke ervaring voor groepsbeheer je account gebruikt. Dit doe je als volgt:

1. Selecteer in je Lucid-account Beheerder in het menu aan de linkerkant.
2. Selecteer Groepen in het menu aan de linkerkant.
   • Als je "Nieuwe functie binnenkort beschikbaar!" ziet, bekijk dan ons artikel Lucid-beheerderspaneel: Groepen voor instructies over hoe je de oorspronkelijke ervaring kunt gebruiken.
   • Als je de onderstaande pagina ziet, lees dan verder in dit artikel om meer te leren over de nieuwe ervaring met groepsbeheer.
     

Basisprincipes voor groepen

Lucid biedt veel opties om het beheer van groepen in je organisatie eenvoudiger te maken. Hier zijn alle dingen die je moet weten voordat je begint.

Functies voor het beheer van je organisatie:

• Organisatiegroepen zijn groepen die zijn aangemaakt door de accounteigenaar of een accountbeheerder om de instellingen van een account specifieker te beheren. Een gebruiker kan slechts tot één organisatiegroep behoren.
  • De standaard organisatiegroep is waar alle gebruikers standaard worden gegroepeerd. Licentie- en beveiligingsinstellingen die voor het account als geheel zijn ingesteld, gelden voor alle gebruikers in deze groep.
  • Een bovenliggende organisatiegroep is een organisatiegroep die andere organisatiegroepen bevat.
    
• Teams zijn groepen waarin gebruikers efficiënter kunnen samenwerken via een teamhub met een teamruimte, een teamrooster en teamdocumenten. Gebruikers kunnen tot meerdere teams behoren.
• Groepen (delen) zijn groepen waarmee gebruikers documenten kunnen delen met een specifieke groep in plaats van elke individuele samenwerker toe te voegen. Gebruikers kunnen tot meerdere groepen voor het delen van documenten behoren.
  • Als je groepen hebt aangemaakt met de vorige ervaring voor groepsbeheer, worden ze hier weergegeven.

Organisatiegroepen

Organisatiegroepen zijn groepen die door de accounteigenaar of een accountbeheerder zijn gemaakt om de instellingen van een account op een meer specifiekere manier te beheren.

Toegang tot organisatiegroepen

Volg deze stappen om toegang te krijgen tot je organisatiegroepen:

1. Selecteer Beheerder.
2. Klik op de vervolgkeuzelijst Groepen in het menu aan de linkerkant.
3. Selecteer Organisatiegroepen.

Een organisatiegroep maken

Een nieuwe organisatiegroep maken:

1. Navigeer naar de pagina van de organisatiegroep in het Lucid-beheerderspaneel.
2. Selecteer + Nieuwe organisatiegroep rechtsboven.
3. Stel in het venster "Basisprincipes" dat verschijnt de groepsnaam en beschrijving in.
   • De naam van je organisatiegroep kan zichtbaar zijn voor iedereen in je Enterprise-account wanneer je deelt met samenwerkers. We raden je aan om geen gevoelige of vertrouwelijke informatie in de groepsnaam op te nemen.
4. Als je een subgroep (of ondergroep) wilt maken binnen een bestaande organisatiegroep, klik dan op het potloodje om de bovenliggende organisatiegroep te kiezen.
5. Klik op Volgende.
6. Typ de naam van de gebruiker(s) die je wilt toewijzen als groepsbeheerder.
   • Als je ervoor kiest om geen groepsbeheerder toe te wijzen, zijn de accounteigenaar en de accountbeheerder de enigen met toestemming om de groep te beheren.
7. Klik op Volgende.
8. Typ de namen van de gebruikers in je account die je wilt toevoegen aan de organisatiegroep.
   • Je kunt deze stap overslaan en gebruikers afzonderlijk of in bulk toevoegen vanaf de pagina Gebruikers nadat de organisatiegroep is gemaakt.
9. Klik op Volgende.
10. Controleer de details en klik op Groep aanmaken.

Gebruikers toevoegen aan een organisatiegroep

" Nadat een organisatiegroep is aangemaakt, kan de beheerder gebruikers toevoegen of verwijderen via de pagina ' "' op het beheerderspaneel. Kijk voor stappen om dit te doen in ons artikel Lucid Beheerderspaneel: Gebruiker management.

Licentielimieten voor organisatiegroepen beheren

Elke organisatiegroep kan een licentielimiet hebben, die het maximale aantal licenties bepaalt dat aan gebruikers binnen die groep kan worden toegewezen. Volg deze stappen om naar de pagina met licentielimieten te gaan:

1. Navigeer naar de pagina van de organisatiegroep in het Lucid-beheerderspaneel.
2. Klik op Licentielimieten beheren in de rechterbovenhoek.

Op de pagina met licentielimieten die wordt geopend, kun je licentielimieten toevoegen, bewerken en verwijderen volgens de behoeften van je account.

Tenzij er een specifieke licentielimiet is ingesteld voor een subgroep, wordt deze automatisch bijgedragen aan de limiet van de bovenliggende organisatiegroep. Voor meer details over de organisatorische groepsstructuur, zie het gedeelte Groepsbasis hierboven.

Een organisatiegroep bewerken

1. Navigeer naar de pagina van de organisatiegroep in het Lucid-beheerderspaneel.
2. Klik op het pictogram met de drie stippen links van de organisatiewerkgroep die je wilt bewerken.
3. Selecteer Groepsbasisgegevens bewerken.
4. Wijzig de groepsnaam of -beschrijving.
5. Klik op Bevestigen.

Een organisatiegroep verwijderen

1. Navigeer naar de pagina van de organisatiegroep in het Lucid-beheerderspaneel.
2. Klik op het pictogram met de drie stippen links van de organisatiewerkgroep die je wilt bewerken.
3. Selecteer Organisatiegroep verwijderen.

Gebruikersbeheer delegeren aan een groepsbeheerder

Wijs een of meer groepsbeheerders toe om gebruikers op je account toestemming te geven om een organisatiegroep en zijn leden, inclusief licentieaanvragen, te beheren. De groepsbeheerder kan echter geen accountbrede wijzigingen aanbrengen zoals een accountbeheerder dat kan.

Een groepsbeheerder kan het volgende beheren voor de gebruikers die aan de groep zijn toegewezen:

• Bekijk een lijst met gebruikers
• Licenties beheren
• Voeg bestaande gebruikers van het account toe aan hun groep
• Gebruikers uit hun groep naar de standaardgroep verplaatsen
  • Groepsbeheerders kunnen ook gebruikers van de ene groep naar een andere verplaatsen als ze de beheerder van beide groepen zijn.
• Bewerk gebruikersgegevens zoals naam en e-mailadres
• Een lijst met gebruikers exporteren als een .csv-bestand

De rol van groepsbeheerder toewijzen

1. Navigeer naar de pagina van de organisatiegroep in het Lucid-beheerderspaneel.
2. Selecteer een organisatiegroep.
3. Klik op het pictogram met de drie stippen links van de organisatiewerkgroep die je wilt bewerken.
4. Selecteer Groepsbeheerder bewerken.
5. Voeg gebruikers toe of verwijder ze om ze aan te wijzen als groepsbeheerders van de organisatiegroep.
6. Klik op Bevestigen.

Teams

Met de teamhub-ervaring van Lucid kunnen accountleden zichzelf in teams organiseren voor efficiëntere samenwerking. Accounteigenaren en beheerders kunnen een lijst van alle teams en hun teamleden zien in het beheerderspaneel.

Toegang tot teaminstellingen in het beheerderspaneel

Om naar de Teams-pagina in het Lucid-beheerderspaneel te navigeren:

1. Selecteer Beheerder.
2. Klik op de vervolgkeuzelijst Groepen in het menu aan de linkerkant.
3. Selecteer Teams.

Een team aanmaken

Een nieuwe groep aanmaken om documenten te delen:

1. Navigeer naar de pagina Teams in het Lucid-beheerderspaneel.
2. Klik op Team toevoegen in de rechterbovenhoek van de lijst met "Teams".
   • Klik op de vervolgkeuzepijl rechts van "Team toevoegen" om meerdere teams met een CSV-bestand te maken.
3. Typ in het deelvenster een teamnaam onder "Geef dit team een naam".
   • Elke teamnaam die je aan je account toevoegt, moet uniek zijn. Er wordt een bericht weergegeven in het deelvenster als de gekozen naam al in gebruik is op je account.
   • We raden je aan geen gevoelige of vertrouwelijke informatie in de teamnaam op te nemen.
4. Bepaal het teamtype.
5. Klik op Team maken.

Gebruikers toevoegen aan een team

Navigeer naar de pagina Teams in het Lucid-beheerderspaneel.

1. Selecteer een team in de lijst aan de linkerkant.
2. Klik op Gebruikers aan een team toevoegen in de rechterbovenhoek.
3. Voer het e-mailadres in van de bestaande Lucid-gebruiker of -gebruikers op je account die je aan de groep wilt toevoegen.
4. Klik op Gereed.

Rollen en Toestemmingen toewijzen aan Teamleden

Om de rol of Toestemmingen voor leden van een Team hub aan te passen, kunnen Account eigenaar en Account Beheerder deze stappen volgen vanaf de Team pagina in het Lucid Beheerderspaneel:

1. Selecteer een team in de lijst aan de linkerkant.
2. Zoek de Gebruiker van wie je de rol of Toestemmingen wilt aanpassen en klik op de dropdown in de kolom "Team role".
3. Selecteer een rol of Toestemmingen uit de lijst.
4. Herhaal dit indien nodig voor de overige Teamleden.

Gebruikers uit een team verwijderen

Navigeer naar de pagina Teams in het Lucid-beheerderspaneel.

1. Selecteer een team in de lijst aan de linkerkant.
2. Zoek de gebruiker die je wilt verwijderen en selecteer het gestapelde pictogram met de drie stippen helemaal rechts van hun naam.
3. Selecteer Uit team verwijderen.
4. Klik op Gebruiker verwijderen.

Teams samenvoegen

Om meerdere teams samen te voegen, volg je de onderstaande stappen. Het samenvoegen van het team verplaatst teamleden en content naar het bestemmingsteam en verwijdert permanent het oorspronkelijke team in Lucid.

1. Klik op Groepen in het navigatiemenu aan de linkerkant van het Beheerderspaneel.
2. Selecteer Team uit het vervolgkeuzemenu.
3. Klik op het menu met drie puntjes rechts van het Team waarin je een ander Team wilt samenvoegen.
4. Selecteer Team samenvoegen.
5. Gebruik het dropdownmenu om het Team te selecteren waarmee je wilt samenvoegen.
6. Klik op Team samenvoegen.

Team archiveren

Volg deze stappen om een team te archiveren:

1. Klik op Groepen in het navigatiemenu aan de linkerkant van het Beheerderspaneel.
2. Selecteer Team uit het vervolgkeuzemenu.
3. Klik op het menu met drie puntjes rechts van een Team.
4. Klik op Archief Team onderaan het paneel dat verschijnt.
5. Bekijk de informatie en klik op Archief.

Zodra een team is gearchiveerd, verliezen teamleden de toegang tot de teamruimte en documenten, maar blijven ze gebruikers van je Lucid-account. Als teamdocumenten zijn gedeeld met gebruikers buiten het team, kunnen de documenten nog steeds toegankelijk zijn voor die gebruikers via een URL.

Archief Team in bulk
Om meerdere Teams tegelijk te Archiefen, volg deze stappen op de Teampagina van het Beheerderspaneel:

1. Kijk naar de vak naast elk Team dat ik wil verwijderen.
2. Klik rechtsboven op Bulkacties in de lijst.
3. Selecteer Archief Team.
4. Bekijk de informatie en klik op Archief.

Herstel een Archief-team
je kan een Archief Team herstellen door deze stappen te volgen op de Teampagina van het Beheerderspaneel:

1. Rechts in de zoekbalk klik je op het keuzemenu Actief Team .
2. Selecteer Archief Team.
3. Klik op het menu met drie puntjes rechts van een Team.
4. Selecteer Team herstellen.
5. Bekijk de informatie en klik op Team herstellen.

Groepen (delen)

Met Groepen (delen) kunnen gebruikers documenten delen met een bepaalde groep in plaats van elke individuele samenwerker toe te voegen. Als je groepen hebt aangemaakt met de vorige ervaring voor groepsbeheer, worden ze hier weergegeven.

Toegang tot Groepen (delen)

Om toegang te krijgen tot Groepen (om te delen):

1. Selecteer Beheerder.
2. Klik op de vervolgkeuzelijst Groepen in het menu aan de linkerkant.
3. Selecteer Groepen (delen).

De volgende secties geven aan hoe je een groep aanmaakt, Gebruiker beheert en een groep verwijdert—dit alles kan via de pagina "Groepen (Delen)".

Een groep maken om documenten te delen

Een nieuwe groep aanmaken om documenten te delen:

1. Ga naar de pagina Groepen (delen) in het Lucid Beheerderspaneel.
2. Beweeg je cursor over de naam van je account onder "Groepen beheren (delen)" aan de linkerkant van de pagina.
   • Om een subgroep onder een bestaande groep te maken, beweeg je de cursor over de naam van de bovenliggende groep.
3. Klik op het potloodpictogram .
4. Selecteer Groep maken.

Gebruikers toevoegen aan een groep om documenten te delen

1. Ga naar de pagina Groepen (delen) in het Lucid Beheerderspaneel.
2. Selecteer een groep in het menu aan de linkerkant.
3. Klik op Gebruikers aan groep toevoegen in de rechterbovenhoek.
4. Voer het e-mailadres in van de gebruiker of gebruikers die je aan de groep wilt toevoegen.
5. Klik op Gereed.

Gebruikers verwijderen uit een groep voor het delen van documenten

1. Ga naar de pagina Groepen (delen) in het Lucid Beheerderspaneel.
2. Selecteer een groep in het menu aan de linkerkant.
3. Zoek de gebruiker die je wilt verwijderen en selecteer het gestapelde pictogram met de drie stippen helemaal rechts van hun naam.
4. Selecteer Verwijderen uit groep.
5. Klik op Gebruiker verwijderen.

Een groep (delen) verwijderen

1. Ga naar de Groep (delen) pagina in het Lucid Beheerderspaneel.
2. Beweeg je cursor over de naam van een groep onder "Groepen beheren (delen)" aan de linkerkant van de pagina.
3. Klik op het potloodpictogram .
4. Selecteer Groep verwijderen.
5. Klik op Bevestigen.

Feedback geven over dit artikel