Gebruik teamhubs in Lucid om samen te werken en georganiseerd te blijven

Jouw Team hub instellen

Om te beginnen kun je een team opzetten en het aanpassen aan je behoeften op het gebied van delen. Als je op zoek bent naar een bestaand team, ga dan naar het gedeelte Toegang tot jouw teams hieronder.

Type team bepalen

Begin met het bepalen van het type team dat je wilt creëren. Afhankelijk van het doel en de gewenste toegang voor jouw team, kies je uit de volgende types: open, gesloten of verborgen. Lees verder voor beschrijvingen en suggesties over welke het beste bij jouw behoeften passen.

Open
je zet de join-instelling als "Iedereen bij [jouw bedrijfsnaam]", jouw Team wordt als "open" beschouwd en is zichtbaar voor iedereen binnen jouw organisatie op de All Team-pagina. Iedereen in je organisatie kan lid worden van dit team zonder dat hij of zij handmatig toegevoegd of goedgekeurd hoeft te worden. Je teamnaam, beschrijving en lidmaatschap zijn zichtbaar voor iedereen in het bedrijf. Dit is een goede optie als je wilt dat je team eenvoudig toegankelijk is.

Gesloten
Als je de aansluit-instelling zet op "Alleen uitgenodigde mensen", wordt het een "gesloten" Team dat voor iedereen binnen jouw organisatie zichtbaar is op de All Team-pagina. Iedereen bij jouw organisatie kan verzoeken om lid te worden van dit team, maar moet eerst goedkeuring krijgen van een teamlid voordat hij wordt toegelaten. De teamnaam, beschrijving en lidmaatschap zijn openbaar zichtbaar. Dit is een goede optie als je wilt dat jouw groep zichtbaar en makkelijk te vinden is, maar toch controle wilt over het goedkeuren van wie zich aanmeldt.

Verborgen
Als je de instelling voor deelname instelt op 'Alleen uitgenodigde teamleden' EN de optie om het team te verbergen inschakelt, zal dit type niet verschijnen op de pagina Alle teams voor iedereen die nog geen lid is. Houd er rekening mee dat, afhankelijk van de instellingen voor je account, verborgen groepen mogelijk wel of niet zichtbaar zijn voor beheerders. Alleen mensen die handmatig door een groepslid zijn toegevoegd, kunnen deel uitmaken van een verborgen team. Er zal geen informatie over het team openbaar zichtbaar zijn. Dit is een goede optie als je een afgesloten groep nodig hebt die niet zichtbaar is voor andere gebruikers op je account.

Een team aanmaken

Volg deze stappen om een nieuw team te maken in Lucid:

1. Klik op de Lucid startpagina linksboven op de pagina op + Nieuw.
2. Selecteer Team maken.
3. Typ in het paneel dat verschijnt een teamnaam onder 'Geef dit team een naam'.
   • Elke teamnaam die je aan je account toevoegt, moet uniek zijn. Je zult een bericht in het paneel zien verschijnen als de naam die je kiest al bezet is.
4. Onder "Leden toevoegen aan jouw Team" typ je de naam of het e-mailadres van elke gebruiker die je aan het Team wilt toevoegen.
   • Als je de Slack-integratie hebt ingeschakeld, kun je ook een naam voor je Slack-kanaal typen die je aan het team wilt toevoegen. Je kunt de geïmporteerde lijst bekijken voordat je het team officieel aanmaakt. Raadpleeg ons artikel over Slack-integratie voor instructies voor het instellen of bijwerken.
5. Selecteer onder "Selecteer teamtype" de optie die het beste past bij de behoeften van jouw team.
   • Voor een beschrijving van elk teamtype en suggesties over wanneer elk teamtype goed bij elkaar past, raadpleegt u het gedeelte Teamtype bepalen hierboven.
6. Klik op Team maken.

Nadat je het nieuwe team hebt aangemaakt, word je naar de teamhub gebracht.

Maak meerdere teams met een CSV

Als je een CSV hebt met de contouren van teams en teamleden in jouw organisatie, kunnen Account Eigenaar en Account Beheerder dit importeren om meerdere teams tegelijk te maken.

Volg deze stappen om teams in bulk te importeren met een CSV:

1. Selecteer Beheerder in het navigatiemenu linksonder op de Lucid startpagina.
2. Klik op het dropdownmenu Groepen in het menu aan de linkerkant.
3. Selecteer Teams onder het dropdownmenu 'Groepen'.
4. Klik op de dropdownpijl rechts van "Team toevoegen" rechtsboven in de lijst met "Team".
   
5. Klik op Teams bulksgewijs maken via CSV.
6. Kies een CSV uit jouw apparaat uploaden.
   • Het CSV-bestand moet een kolom bevatten voor e-mails van werknemers en een kolom voor het team waartoe ze behoren.
7. Klik op Volgende.
8. Gebruik de vervolgkeuzemenu's om aan te geven welke kolommen in de CSV overeenkomen met "E-mail werknemer" en "Teams".
9. Klik op Volgende.
10. Bepaal het teamtype. De selectie die je maakt geldt voor alle teams die worden geïmporteerd.
11. Klik op # teams maken.
    • De knop geeft aan hoeveel nieuwe teams er worden aangemaakt.

Lid worden van een bestaand team

Volg deze stappen om een bestaand team te zoeken en je aan te sluiten bij jouw Lucid account:

1. Open het werkruimte-dropdown vanaf de linkerkant van de Lucid startpagina.
   
2. Selecteer Alle teams.
3. Blader door de lijst met beschikbare teams of gebruik de zoekbalk bovenaan de pagina om een team op te zoeken met behulp van trefwoorden.
   • Alleen open of gesloten teams verschijnen in de lijst en zoekresultaten. Verborgen teams vereisen dat Gebruiker handmatig wordt toegevoegd en verschijnen niet in de lijst of zoekresultaten.
4. Klik op Lid worden of Vragen om lid te worden aan de rechterkant van het team waar je lid van wilt worden.
   • Deelnemen geeft aan dat het team open is. je wordt meteen aan het team toegevoegd.
   • Vragen om lid te worden geeft aan dat het team gesloten is. Je wordt aan het team toegevoegd na goedkeuring door een teamlid.

Beheer jouw Teamhub

Zodra je team is aangemaakt, heb je verschillende beheermogelijkheden tot je beschikking. Lees de onderstaande secties voor de stappen om toegang te krijgen tot je teams en ze te beheren.

Toegang tot jouw Team hubs

Om een lijst te krijgen van alle teams die zichtbaar zijn voor je, volg je stap 1-2 in het gedeelte Word lid van een bestaand team hierboven.

Om de teams te filteren zodat je alleen de teams ziet waar je op dit moment lid van bent, selecteer je Mijn teams in het vervolgkeuzemenu rechts van de zoekbalk.

Zet een Team hub vast in jouw werkruimte dropdown

Je hebt toegang tot alle teams waartoe je behoort door de stappen in de bovenstaande sectie te volgen. Als je echter sneller toegang wilt, kun je teams vastpinnen zodat ze toegankelijk zijn vanuit de Lucid startpagina werkruimte dropdown. Volg deze stappen om een team vast te zetten voor eenvoudigere toegang:

1. Open het werkruimte-dropdown linksboven op de Lucid startpagina.
2. Klik op weergaven all Team.
3. Beweeg over je cursor over het team dat je wilt vastzetten.
4. Klik op het pictogram Vastmaken aan teamlijst uiterst rechts van de naam van het team in de lijst.

Alle vastgemaakte teams zijn direct toegankelijk vanuit de Lucid startpagina via de werkruimte dropdown.

Team hub-instellingen bewerken

Volg deze stappen om teaminstellingen zoals teamnaam en teamkleur te bewerken:

1. Open het werkruimte-dropdown linksboven op de Lucid startpagina.
2. Selecteer weergaven alle teams.
3. Beweeg je cursor over een team.
4. Klik op het menu met drie puntjes aan de rechterkant van het team.
5. Selecteer Teaminstellingen bewerken.

Er wordt een paneel met teaminstellingen geopend waar je de teamnaam, de teamafkorting of emoji en de teamkleur kunt aanpassen. Je kunt ook je instellingen aanpassen voor wie lid kan worden van het team volgens de opties die worden uitgelegd in de sectie Type team bepalen hierboven.

Een team verlaten

Volg deze stappen om een team te verlaten waarvan je lid bent:

1. Open het werkruimte-dropdown linksboven op de Lucid startpagina.
2. Selecteer weergaven alle teams.
3. Beweeg je cursor over een team.
4. Klik op het menu met drie puntjes aan de rechterkant van het team.
5. Selecteer Team verlaten.
6. Klik op Team verlaten om te bevestigen dat je geen toegang meer hebt tot de teamruimte en documenten.

Archief een Team hub

Volg deze stappen om een team te archiveren:

1. Open het werkruimte-dropdown linksboven op de Lucid startpagina.
2. Selecteer weergaven alle teams.
3. Beweeg je cursor over een team.
4. Klik op het menu met drie puntjes aan de rechterkant van het team.
5. Selecteer Team archiveren.
6. Klik op Archiveren.

Zodra een team is gearchiveerd, verliezen teamleden de toegang tot de teamruimte en documenten. Bovendien wordt de toegang tot documenten die eerder met het team zijn gedeeld, ingetrokken.

Een gearchiveerd team herstellen
Je kunt gearchiveerde teams herstellen door de volgende stappen te volgen:

1. Open het werkruimte-dropdown linksboven op de Lucid startpagina.
2. Selecteer weergaven alle teams.
3. Klik op het keuzemenu Alle types rechts in de zoekbalk.
4. Select Archief.
5. Beweeg je cursor over een team.
6. Klik op Herstellen .

Je teamhub aanpassen

Wanneer je op een team klikt, zie je je teamhub. Vanaf deze pagina kun je toegang krijgen tot je teamruimte, teamleden toevoegen en teamdocumenten openen.

Teamleden toevoegen of verwijderen

Volg deze stappen om leden aan je team toe te voegen:

1. Klik vanuit de teamhub op Teamleden uitnodigen in de rechterbovenhoek van de pagina.
2. Voer in het tekstvak dat verschijnt de naam of het e-mailadres in van de gebruiker die je aan het team wilt toevoegen.
   • Als je de Slack-integratie hebt ingeschakeld, kun je ook de handle van een individu of een Slack-kanaal dat je aan het team wilt toevoegen typen. Raadpleeg ons artikel over Slack-integratie voor instructies voor het instellen of bijwerken.
3. Klik op Gereed.

Volg deze stappen om leden uit je team te verwijderen:

1. Klik in de hub Team op Teamleden beheren in de rechterbovenhoek van de pagina.
2. Klik op X rechts van de gebruiker die je uit het team wilt verwijderen.
3. Klik op Gereed.

Rollen en Toestemmingen toewijzen aan Teamleden

Om de rol of Toestemmingen voor leden van een Teamhub aan te passen, kunnen Teammanagers deze stappen volgen:

1. Klik in de hub Team op Teamleden beheren in de rechterbovenhoek.
2. Open het vervolgkeuzemenu rechts van een Teamlid.
3. Selecteer een rol of Toestemmingen uit de lijst.
4. Herhaal dit indien nodig voor de overige Teamleden.

Een teamruimte toevoegen

In de teamhub kun je een teamruimte vastzetten die dient als thuisbasis voor coördinatie: organiseer content en bronnen, wijs taken toe, bewaak de voortgang en meer.

Voor de eerste keer een teamruimte toevoegen:

1. Klik in de hub op Team Ruimte in het navigatiemenu aan de linkerkant.
2. Klik op Aanmaken en delen.

Deze specifieke Lucidspark whiteboards kunnen nu worden bekeken of bewerkt onder "Team Ruimte" in het linker navigatiemenu van jouw team hub.

Je kunt ook een bestaand teamdocument omzetten in een teamruimte door met de rechtermuisknop op het document in de teamhub te klikken en Primaire teamruimte maken te selecteren.

Teamdocumenten toevoegen of openen

Teamhubs maken het eenvoudig om je middelen, zowel intern als extern voor Lucid, georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk te houden op één plek. Bovenaan je teamhub kun je een beschrijving aanpassen, je teamruimte bekijken en vastgezette externe links openen. Onderaan je teamhub vind je een lijst van alle teamdocumenten en documenten die met het team zijn gedeeld.

Zet externe links vast in een Team-hub
je kunt externe links vastpinnen om Team-bronnen gemakkelijk toegankelijk te maken via jouw Team-hub. Gebruik dit als een centrale hub die aan alles kan koppelen, zoals een Team Slack -kanaal, een backlog in Jira, een Google Slide met jouw Team-waarden en een Microsoft document met jouw stijlgids. Om externe links vast te pinnen, volg deze stappen:

1. Open de teamhub.
2. Klik op Snelkoppeling toevoegen bovenaan de pagina.
   • Als je al externe links hebt toegevoegd, klik dan op het plusteken rechts van je bestaande links om extra links toe te voegen.
3. Voeg een URL in of plak deze.
4. Typ in het tekstvak dat verschijnt een naam voor de koppeling. 
   • Dit is de naam die op de klikbare koppeling in de teamhub verschijnt.
5. Klik op Toevoegen.

Een nieuw Lucid-document toevoegen aan een teamhub
Volg deze stappen om een nieuw document toe te voegen dat automatisch toegankelijk is voor het hele team:

1. Open de teamhub.
2. Klik op + Nieuw.
3. Beweeg je cursor over 'Lucidchart', 'Lucidspark' of 'Lucidscale'.
4. Selecteer Blanco document of Maak van sjabloon.
5. Klik op Maken en delen om toestemmingen voor bewerken en delen toe te kennen aan iedereen in het team.

Je kunt het nieuwe document vinden in de teamhub onder 'Recente documenten'.

Een Lucid-document dat je bezit naar een teamhub verplaatsen
Volg deze stappen om een bestaand document van ‘Mijn documenten’ naar een teamhub te verplaatsen:

1. Selecteer vanaf de Lucid startpagina Documenten in het navigatiemenu aan de linkerkant.
2. Beweeg je cursor over het document dat je wilt verplaatsen.
3. Open het menu met drie puntjes.
4. bewegen over jouw cursor over Organize.
5. Selecteer Verplaatsen naar.
6. Klik op Teams.
7. Selecteer het team waar je het document naartoe wilt verplaatsen.
8. Klik op Verplaatsen.

De document is te vinden in de Teamhub onder "document" en is toegankelijk voor alle Teamleden.

Verplaats een map je eigen naar een Team-hub

Verplaatsen een bestaande map van "Mijn document" naar een Team-hub, volg deze stappen:

1. Selecteer vanaf de Lucid startpagina Documenten in het navigatiemenu aan de linkerkant.
2. bewegen over jouw cursor over de map je want verplaatsen.
3. Open het menu met drie puntjes.
4.  bewegen over jouw cursor over Organize.
5. Selecteer Verplaatsen naar.
6. Klik op Teams.
7. Selecteer het team waar je het document naartoe wilt verplaatsen.
8. Klik op Verplaatsen.

verplaatsen een folder je own vanuit een Team-hub, volg deze stappen:

1. Klik op Document toevoegen.
2. Selecteer de map je want verplaatsen in de Team-hub.
3. Klik op Verplaatsen naar team.
4. Klik op Verplaatsen.

De map is te vinden in de Team-hub onder "document" en is toegankelijk voor alle Teamleden.

Toegang tot Lucid document gedeeld met het team
Bij het delen van documenten heb je de optie om te delen met een heel team, in plaats van het intypen van elke individuele samenwerker. Om toegang te krijgen tot documenten die zijn gedeeld met jouw team, selecteer je Teamdocument in het navigatiemenu aan de linkerkant van de hub en klik je vervolgens op Gedeeld met team.

Toegang en gebruik team Blauwdruk 

Op Enterprise accounts met de cloud versneller kunnen cloud versneller-managers Blauwdruk maken en publiceren—verzamelingen van op maat gemaakte sjabloon ontworpen voor specifieke workflows zoals productontwikkeling of sprint planning. Zodra deze Blauwdruk is gepubliceerd, zijn ze toegankelijk voor het aangewezen Team via hun Team-hub.

Een blauwdruk toevoegen

Om een Blauwdruk toe te voegen die is gepubliceerd aan jouw team, volg je deze stappen vanaf de startpagina van jouw team hub:

1. Klik op het plusteken-icoon rechts van "Blauwdruk".
2. Selecteer een Blauwdruk uit de lijst.
   • De lijst toont alleen Blauwdruk die door een cloud versneller manager aan jouw Team zijn gepubliceerd.
3. Typ een unieke naam voor de Blauwdruk.
   • Als je van plan bent om deze Blauwdruk regelmatig te gebruiken, raden we je aan om een datum in de titel op te nemen.
4. Selecteer welk document uit Blauwdruk je wilt gebruiken.
   • Alle documenten zijn standaard inbegrepen. Verwijder de selectie die je niet wilt opnemen.
5. Klik op Blauwdruk maken.

Je kunt de Blauwdruk vinden op de startpagina van jouw team hub, inclusief alle documenten die erin staan. Herhaal dit proces zo vaak als nodig is om toegang te krijgen tot nieuwe of bijgewerkte sjabloon.

Elke keer dat je een Blauwdruk toevoegt aan jouw team hub, wordt er een map met alle Blauwdruk documenten toegevoegd aan jouw Team document.

Voltooi een Blauwdruk

Als je geen toegang meer nodig hebt tot een Blauwdruk vanaf de startpagina van de Teamhub (bijvoorbeeld als je een nieuwe sprint bent gestart), kun je de Blauwdruk voltooien door deze stappen te volgen:

1. Klik op Voltooien in de rechterbovenhoek van de Blauwdruk in jouw Team-hub.
2. Klik op Voltooien.
   • Standaard begint de Blauwdruk opnieuw nadat hij is voltooid. Vink ' "' uit en start deze Blauwdruk opnieuw via '" ' als je niet wilt dat er een nieuwe kopie van de Blauwdruk in je Team hub wordt aangemaakt.

Als je de Blauwdruk opnieuw begint, doe dan het volgende:

1. Typ een naam voor de nieuwe Blauwdruk.
2. Klik op Volgende.
3. Kies voor elke sjabloon in de Blauwdruk Nieuw maken of Bestaand gebruiken.
   • Met 'Nieuw maken' maak je een nieuwe versie van de sjabloon zonder de inhoud die je hebt toegevoegd terwijl je de Blauwdruk gebruikte.
   • Als je 'Bestaand gebruiken' kiest, wordt de vorige sjabloon naar de nieuwe Blauwdruk gekopieerd, met alle inhoud die je hebt toegevoegd terwijl je de Blauwdruk gebruikte.
4. Klik op Blauwdruk maken.

Als je een Blauwdruk voltooit, wordt deze verwijderd van de startpagina van jouw team hub, maar je kunt het document nog steeds openen en bewerken vanuit jouw Team document in de map die is gemaakt toen je de Blauwdruk aan jouw team hub toevoegde.

Verplaats een blauwdruk naar prullenbak
Na het voltooien van een Blauwdruk kan elk lid van de Teamhub ervoor kiezen om de volledige Blauwdruk-map of een specifiek Blauwdruk-document te verwijderen.

Verplaats een ingevulde Blauwdruk en het document daarin naar de prullenbakmap en volg deze stappen vanaf de startpagina van de Team hub:

1. Selecteer document in het navigatiemenu aan de linkerkant van de pagina.
2. Dubbelklik op een map onder "Blauwdruk" om deze te openen.
   • De mappen op de Documenten pagina zijn bovenliggende mappen met daarin de Blauwdruk mappen voor elke keer dat Blauwdruk is toegevoegd aan de Team hub. Bovenliggende mappen kunnen niet worden verwijderd.
3. Beweeg over de Blauwdruk map die je wilt verwijderen.
4. Klik op het menu met drie puntjes dat verschijnt.
5. Selecteer Naar prullenbak verplaatsen.
6. Klik op Verplaats naar prullenbak.

Als je een specifiek document wilt verwijderen in plaats van een hele Blauwdruk-map, klik dan in de map en volg stappen 3-6 hierboven voor de document(s) die je wilt verwijderen.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er met het Team-document vanuit een Team-hub als ik mijn Enterprise -account downgradeer?
Als je je Enterprise -account downgradet, verlies je de toegang tot Team-hubs en alle documenten die daarin zijn opgeslagen. Om te voorkomen dat je jouw werk verliest, verplaats je alle Team-documenten naar een nieuwe map buiten een Team-hub voordat je downgradeert.

Feedback geven over dit artikel