Een groter team vereist een meer geavanceerde organisatie. Verdeel teamleden in groepen voor eenvoudiger licentiebeheer en het delen van documenten. Lees verder voor meer informatie.

Sommige functies voor groepsbeheer zijn alleen beschikbaar voor Enterprise-accounts. Raadpleeg Lucidchart-abonnementen of Lucidspark-abonnementen om de volledige omvang van de beschikbare functies op Enterprise-niveau te zien en je account te upgraden.

Toegang tot team- en groepsbeheer

Volg deze stappen om toegang te krijgen tot groepsbeheer:

Selecteer Beheer.
Klik op Gebruikers in het linkermenu.
Bekijk “Team & Groepen” in het menu aan de linkerkant.

Aan de slag met Groepen

Voordat u uw teamleden in groepen indeelt, zijn er een paar belangrijke dingen die u moet weten.

Je kunt slechts één team hebben, maar je kunt een onbeperkt aantal groepen en subgroepen maken.
Elk teamlid behoort tot een enkele primaire groep.
Een teamlid kan aan een onbeperkt aantal groepen worden toegevoegd.
- Algemeen Groepslidmaatschap wordt gebruikt om automatisch toegang te verlenen tot teammappen en documenten.
De accounteigenaar en teambeheerder(s) kunnen gebruikers maken en toevoegen aan het account. De accounteigenaar, teambeheerder(s) en groepsbeheerder (alleen Enterprise) kunnen bestaande gebruikers van het account aan een groep toevoegen en gebruikers binnen een groep beheren.

Opmerking: Het onderstaande voorbeeld geeft de ervaring weer voor een Team-account.Als je een Enterprise account hebt, zie je "Lucid Suite" als type licentie in plaats van "Lucidchart" en "Lucidspark", omdat je beide producten onder één licentie hebt.

Primaire groep instellen of wijzigen

De primaire groep van een gebruiker is standaard ingesteld als het teamaccount (in ons voorbeeld Dunder Mifflin), maar kan door de accounteigenaar of teambeheerder(s) als volgt worden gewijzigd:

Selecteer een gebruiker of meerdere gebruikers, door de vakjes aan de linkerkant van de rij van de gebruiker aan te vinken.
Selecteer (Bewerken) naast "Teams & Groepen" in het menu aan de rechterkant.
Klik onder "Geselecteerde groepen" op Primaire groep wijzigen.
Selecteer de groep die je als primair wilt instellen.
Klik op Bevestigen.

groep

Algemeen groepslidmaatschap

Een teamlid kan aan een onbeperkt aantal groepen worden toegevoegd. Om automatisch toegang te verlenen tot alle documenten in een teammap, voeg je het teamlid toe aan die groep.

Om verder te gaan met ons voorbeeld, naast dat Jim's primaire groep Sales is, is hij ook toegevoegd aan de Customer Support Group zodat hij toegang heeft tot de documenten die met die groep worden gedeeld.

Groepen maken en beheren

Volg de stappen in de onderstaande secties om groepen te beheren.

Een nieuwe groep of subgroep maken

De accounteigenaar en de teambeheerder(s) kunnen een groep of subgroep toevoegen door de volgende stappen te volgen:

Selecteer Beheer.
Klik op Gebruikers in het linkermenu.
Selecteer onder 'Team en groepen' het potloodpictogram naast het bovenliggende team of de bovenliggende groep.
Klik op Groep maken of Subgroep maken .

Een groep of subgroep verwijderen

De accounteigenaar en de teambeheerder(s) kunnen een groep verwijderen door de volgende stappen te volgen:

Selecteer Beheer.
Klik op Gebruikers in het linkermenu.
Beweeg je cursor over de groep of subgroep en selecteer het potloodpictogram.
Klik op Groep verwijderen.

Als je een subgroep verwijdert, verwijder je met Groep verwijderen niet de bovenliggende groep waar deze bij hoort.

Een gebruiker toevoegen aan een groep

De accounteigenaar en de teambeheerder(s) kunnen een gebruiker aan een groep toevoegen door de volgende stappen te volgen:

Zoek en selecteer het teamlid in de gebruikerslijst.
Selecteer (Bewerken) naast "Teams & Groepen" in het menu aan de rechterkant.
Beweeg onder Beschikbare groepen uw cursor over de groep waaraan u de gebruiker wilt toevoegen en klik het Plus-pictogram.
Selecteer Bevestigen.

Groep

De groepsbeheerder(s) kunnen een gebruiker aan een groep toevoegen door deze stappen te volgen:

Klik op Een gebruiker toevoegen aan [groepsnaam].
Voer het e-mailadres van de gebruiker in op het account dat ze aan hun groep willen toevoegen.
Klik op Uitnodigen voor [groepsnaam].

In de onderstaande schermafbeelding zou de groepsbeheerder bijvoorbeeld op Toevoegen aan verkoop klikken, aangezien de naam van deze voorbeeldgroep "Verkoop" is.

Een gebruiker uit een groep verwijderen

De accounteigenaar en teambeheerder(s) kunnen een gebruiker uit een groep verwijderen door deze stappen te volgen:

Zoek en selecteer het teamlid in de gebruikerslijst of groep.
Selecteer (Bewerken) naast "Teams & Groepen" in het menu aan de rechterkant.
Klik onder "Geselecteerde groepen". het X-pictogram naast de groep die u wilt verwijderen.
SelecteerBevestigen.

Gebruikersbeheer delegeren aan een groepsbeheerder (alleen Enterprise)

Een groepsbeheerder kan gebruikersbeheer overnemen, zoals het wijzigen van e-mailadressen en het toewijzen van licenties voor zijn groep; de Groepsbeheerder kan echter geen accountbrede wijzigingen aanbrengen, zoals een teambeheerder dat kan.

Een groepsbeheerder kan het volgende beheren voor de gebruikers die aan zijn groep zijn toegewezen:

Bekijk een lijst met gebruikers
Licenties beheren
Voeg bestaande gebruikers op het account toe aan hun groep
Gebruikers verwijderen uit het Enterprise-account
Documenten overdragen bij het verlenen van een licentie of het verwijderen van een gebruiker
Bewerk gebruikersgegevens zoals naam en e-mailadres
Gebruikerslijst exporteren als een .csv-bestand

Wijs de rol Groepsbeheerder toe

Selecteer Beheer.
Klik op Gebruikers in het linkermenu.
Selecteer onder 'Team en groepen' het potloodpictogram naast de bovenliggende groep.
Klik op Groepsbeheerders beheren .
Beweeg onder "Beschikbare gebruikers" uw cursor over de beheerder aan wie u de rol van groepsbeheerder wilt toewijzen en klik op het Plus-pictogram.
Selecteer Bevestigen.
- Om de rol van groepsbeheerder te verwijderen, volgt u dezelfde stappen hierboven, behalve dat u bij stap 5 de muisaanwijzer op de beheerder plaatst onder "Huidige groepsbeheerders", klik ophet X-pictogram en bevestig uw wijzigingen.

Een groepsbeheerder is meestal het nuttigst voor accounts die hun gebruikerslijst handmatig beheren. SCIM, Google-provisioning of andere geautomatiseerde provisioning-tools zijn geweldige aanvullingen op Groepsbeheer, zolang een deel handmatig wordt gedaan - meestal is dit licentiebeheer.

Omdat groepsbeheerders geen gebruikers kunnen maken (alleen de accounteigenaar en teambeheerders kunnen dit doen), raden we aan om gebruikers met beperkte toegangsrechten voor de juiste groepen in te richten. Wanneer groepsbeheerders inzicht hebben in alle teamleden in hun groep, kunnen ze snel reageren wanneer een gebruiker met beperkte toegang een licentie aanvraagt in plaats van te wachten tot IT de gebruiker inricht.

Er zijn verschillende methoden die de accounteigenaar en teambeheerders kunnen gebruiken om gebruikers aan een groep toe te voegen of in te richten:

Wijs groepen aan tijdens SCIM-inrichting
Groepen toevoegen aan een .csv-bestand voor bulk-CSV-upload
Stel de groep(en) van elke gebruiker handmatig in

De accounteigenaar en andere beheerders kunnen meldingen voor licentieaanvragen uitschakelen voor gebruikers met een groepsbeheerder. Volg deze stappen om licentiemeldingen in te stellen:

Selecteer Beheer.
Klik in het linkermenu op Licentie-instellingen.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Meldingen.
Stel onder "Voor gebruikers met een groepsbeheerder" meldingsvoorkeuren in.
Klik op Wijzigingen opslaan.

Meer informatie: voor meer informatie over groepsbeheerders, bekijk het Lucid-beheerderspaneel: Beheerdersrollen- artikel.

Verwante artikelen