LucidchartLucidsparkGoogleワークスペースドメインのとを設定して、チームを簡単に管理します。これらのGoogle ワークスペースのインテグレーションを使用すると、ドメインのユーザーをチームに招待したり、デフォルトのログイン方法としてGoogleOAuth ログイン(Google SSO)を設定したり、Lucid Googleワークスペースで直接アカウントを使用してユーザーをプロビジョニングしたりできます。

この記事で説明する Google ワークスペースのインテグレーションに加えて、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド用の Lucid アドオン、 Google カレンダー用の Lucid アドオン、 Google Meet の Lucidspark インテグレーションも提供しています。インストール手順と、これらの各オファリングの詳細については、リンク先の記事を参照してください。

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サービス管理者と特権管理者向け : Lucidchart / Lucidspark for Google Workspace のインストール

既存の Lucid アカウントを Google Workspace にリンクするには、Lucid アカウントがドメインのメールアドレスと同じメールアドレスで設定されている必要があります。Lucid のメールアドレスは、アカウント設定で簡単に変更できます。

まず、管理者ユーザーに正しい権限があることを確認します。

Google コンソールでディレクトリに移動します。
[ユーザー] をクリックします。
ユーザー名を選択します。
下にスクロールして、[管理者ロールと権限] を選択します。
以下のロールが割り当てられていることを確認します。
[保存] をクリックします。

Google Workspace に Lucidchart、Lucidspark、Lucidscale をインストールするには、次の手順に従います。

[アプリ] を選択します。
Google Workspace Marketplace のアプリに移動します。
[アプリリスト] を選択します。
[このアプリを管理者がインストールするアプリのリストに追加する] をクリックします。
Google Suite アプリの Lucidchart、Lucidspark、Lucidscale Diagrams を検索します。
- 注 : Lucidchart のアプリには、「Lucidchart」と「Lucidchart Diagrams for Gmail」の2つがあります。
[管理者によるインストール] を選択します。
[続行] をクリックします。
組織のすべてのユーザーにアプリをインストールするか、特定のグループまたは組織部門のみにアプリをインストールするかを指定します。
[完了] をクリックしてインストールを完了します。

Google OAuth ログインの有効化 (Google SSO)

LucidGoogleワークスペースドメインにをインストールしたら、チームのログイン設定を調整して、チームのドメイン上のすべてのユーザーがアカウントでLucid Googleにログインできるようにすることができます。

シングルサインオン Google ユーザーのデフォルトのログイン方法として設定するには、次の手順に従います。

Lucid アカウントにログインします。
[管理者] をクリックして管理パネルに移動します。
[ 管理パネル]の左側のメニューにある[ セキュリティ ]ドロップダウンを展開します 。
左側のメニューオプションの内訳からの認証。
[Google シングルサインオンを許可] が選択されていることを確認します。他の方法を選択または選択解除できます。
デフォルトの認証ドロップダウンから Google SSO を選択します。
[変更を保存] をクリックします。

Google ドライブのバックアップ統合 (Lucidchart のみ)

Google Workspace インテグレーションでは、各ユーザーのファイルの Google Drive アカウントへの自動バックアップを必須にできます。バックアップは、各メンバーの Google Drive に .laf ファイルとして保存され、いつでも Lucid アカウントで復元できます。

この設定にアクセスするには、左側のメニューの [管理者パネル] から [アプリのインテグレーション] を選択し、[Google Workspace] を選択して、左側のナビゲーションバーから [Google Drive インテグレーション] タブを選択します。その後、毎週のバックアップを強制したり、バックアップを要求したり、バックアップを完全に禁止したりできます。

注 : Google Drive のバックアップは現在、Lucidchart 文書でのみサポートされています。

Google ワークスペースでユーザーをプロビジョニングする

Lucid は、Google Workspace ドメインと同期して、Google Workspace 管理者ポータルからのユーザーの追加・削除時に自動的にユーザーをプロビジョニングまたは削除することができます。重要な注意事項： Google Workspace を使用して Lucid アカウントのユーザーをプロビジョニングするには、どの製品を使用しているかにかかわらず、Google Marketplace から Lucidchart アプリをインストールする必要があります。

Google ワークスペースのプロビジョニングは、エンタープライズアカウントでのみ使用できます。アップグレードするには、営業チームにお問い合わせください。

同期設定

Googleワークスペース接続を設定したら、Google ワークスペースアプリインテグレーションの Lucid 管理者パネルでGoogle ワークスペースプロビジョニング設定が正しく設定されていることを確認する必要があります。[同期設定] タブを選択して、次のページにアクセスします。

Google-ワークスペース-sync-settings-in-Lucid-管理者パネル.png

ここから、 Google ワークスペースアカウントで行った変更が、 Lucidのユーザーのプロビジョニングとプロビジョニング解除に影響を与えるかどうかを選択できます。

ユーザーが Google ワークスペースアカウントで作成されたときに自動的にプロビジョニングすることを選択した場合、招待メールなしで自動的に追加されます。ただし、プロビジョニングがGoogle で設定される前からワークスペース既存のユーザーは自動的に追加されません。Lucidchart招待はそれらのユーザーに送信され、招待を受け入れるまで「保留中」ステータスのままになります。

2 番目のチェックボックスをオンにして、 Google ワークスペースアカウントからユーザーが削除されたときの自動プロビジョニング解除を有効にすることを選択した場合、削除されたユーザーに関連付けられている文書は既定の文書所有者に転送され、削除されたユーザーのデータが失われないようにします。ユーザーが削除されると、 Lucid管理者パネルのユーザーリストに表示されなくなります。

ライセンス設定

ライセンス設定を調整して、ユーザーの作成後やライセンスリクエスト時にライセンスを受け取る方法に対応できていることを確認します。Lucidchart と Lucidspark の両方を使用している場合は、両方の製品でこれらの設定を選択する必要があります。手順については、記事「Lucid 管理パネル : ライセンス設定」をご覧ください。

Lucid 管理者パネルでは、既存の G Suite ユーザーを Lucidchartでプロビジョニングする前に追加できます。これらのユーザーには招待が送信され、招待を受け入れるまでステータスは「保留中」のままになります。プロビジョニングを有効にすると、新しい G Suite ユーザーが自動的に Lucidchartに追加されます。招待メールは送信されないため、ユーザーは招待を受け入れる必要はありません。

Google 組織部門の同期

Lucid は Google 組織単位 (OU) と同期できます。

注:組織グループエクスペリエンスを使用している場合、 Google OU はアカウントで利用できません。組織グループエクスペリエンスを使用しているかどうかを確認し、それを適切に使用する方法の詳細については、 Lucid管理者パネル: グループ管理の記事を参照してください。

同期が機能するには、 Google Workspace インスタンスを正しく構成する必要があります。同期プロセスでは、ユーザーは作成、編集、削除されないことに注意してください。組織単位の構造とそのメンバーシップを同期します。ユーザーがGoogleワークスペースの組織単位には存在するが、 Lucidのシステムには存在しない場合、そのユーザーは無視されます。同様に、ユーザーがLucidには存在するがGoogleワークスペースのどの組織単位にも存在しない場合、そのユーザーはGoogleワークスペースから同期されたどのグループにも追加されません。

Google 組織部門を同期するには、以下の手順で行います。

[管理者] を選択します。
左側のメニューの [アプリのインテグレーション] をクリックします。
Google Workspace タイルを選択します。
[同期設定] でチェックボックスをオンにして Google 組織部門を同期します。

Google 組織部門を同期する際の注意事項

Google Workspace を設定しても組織部門の同期は自動的に開始しません。必ず [今すぐ同期] をクリックして同期を開始してください。毎日の自動同期を有効にしている場合は、同期が完了するまでに少なくとも48時間かかります。
Google OU の同期は、Lucid で行われた手動の変更を上書きします。グループの調整 (ユーザーの追加や削除、メンバーの非プライマリユーザーへの設定) を行う場合は、同期の前に Google Workspace で設定を行ってください。
同期中に Google Workspace 内で組織部門 (名前、構成、メンバーシップを含む) を変更した場合、すべての変更が反映されない可能性があります。変更内容が正しく表示されない場合は、同期を再度実行する必要があるかもしれません。自動同期を有効にしている場合、これらの不一致は次回同期で自動的に修正されます。
組織部門の同期が進行している間、グループには少しずつ変更が加えられていきます。同期中にユーザーページを更新すると、グループの移動、名前の変更、ユーザーの追加と削除が行われていることが確認できます。グループが作成されても、ユーザーが入っていない場合がありますが、これも正常な状態です。これらのグループのメンバーは、同期が進むにつれて入力されます。

Google 組織部門の設定

組織部門の同期を有効にするには、以下の手順で Google Workspace インスタンスを設定します。

OAuth スコープを見つける

管理者は、Google Workspace 内の次の場所でこれらのスコープを見つけられます。

[アプリ] を選択します。
[Google Workspace Marketplace アプリ] をクリックします。
[Lucidchart Diagrams] を選択します。
[データのアクセス] をクリックします。

OAuth スコープを有効にする

Lucidchart アプリケーションの適切な OAuth スコープを有効にします。

ドメインのグループの表示
ドメインの組織部門の表示
ドメインのユーザーに関する情報を表示

注 : 2020年5月より前に Lucidchart アプリをインストールした場合は、これらのスコープを有効にする必要があります。

管理者向け : Google の管理者メールアドレス

インストールプロセスでは、メールアドレスが Google Workspace アカウントのスーパーユーザーに設定されます。

よくある質問 (FAQ)

Google Workspace を使用して Lucid ユーザーにライセンスを割り当てることはできますか？
いいえ。Google Workspace でユーザーをプロビジョニングしたり、ユーザープロビジョニングで Google Workspace SAML/SCIM 接続を設定したりすることはできますが、この接続でユーザーにライセンスを割り当てることはできません。

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