Google Workspace ドメインに Lucidchart と Lucidspark を設定すると、チームを簡単に管理できます。これらの Google Workspace の統合により、ドメイン上のユーザーをチームに招待したり、チームメンバーのデフォルトのログイン方法としてGoogle OAuth ログイン (Google SSO) を設定したり、Google Workspace で直接 Lucid アカウントをユーザーにプロビジョニングしたりすることができます。

Lucidchartをインストールする前に、Lucidサポートに連絡して、Google Workspace をドメインで有効にする必要があります。

サービス管理者と特権管理者向け : Lucidchart / Lucidspark for Google Workspace のインストール

既存の Lucid アカウントを Google Workspace にリンクするには、Lucid アカウントがドメインのメールアドレスと同じメールアドレスで設定されている必要があります。Lucid のメールアドレスは、アカウント設定で簡単に変更できます。

まず、管理者ユーザーに正しい権限があることを確認します。

Google コンソールでディレクトリに移動します。
[ユーザー] をクリックします。
ユーザー名を選択します。
下にスクロールして、[管理者ロールと権限] を選択します。
以下のロールが割り当てられていることを確認します。
[保存] をクリックします。

Google Workspace に Lucidchart、Lucidspark、Lucidscale をインストールするには、次の手順に従います。

[アプリ] を選択します。
Google Workspace Marketplace のアプリに移動します。
[アプリリスト] を選択します。
[このアプリを管理者がインストールするアプリのリストに追加する] をクリックします。
Google Suite アプリの Lucidchart、Lucidspark、Lucidscale Diagrams を検索します。
- 注 : Lucidchart のアプリには、「Lucidchart」と「Lucidchart Diagrams for Gmail」の2つがあります。
[管理者によるインストール] を選択します。
[続行] をクリックします。
組織のすべてのユーザーにアプリをインストールするか、特定のグループまたは組織部門のみにアプリをインストールするかを指定します。
[完了] をクリックしてインストールを完了します。

Google OAuth ログインの有効化 (Google SSO)

Google Workspace ドメインに Lucid をインストールしたら、チームのサインオン設定を調整して、チームのドメイン上のすべてのユーザーが Google アカウントで Lucid にログインできるようにすることができます。

チーム内のユーザーのデフォルトのサインオン方法として Google シングルサインオンを設定するには、以下の手順に従います。

Lucid アカウントにログインします。
[管理者] をクリックして管理パネルに移動します。
左側のメニューの [ID 管理] をクリックします。
[Google シングルサインオンを許可] が選択されていることを確認します。他の方法を選択または選択解除できます。
デフォルトの認証ドロップダウンから Google SSO を選択します。
[変更を保存] をクリックします。

Google ドライブのバックアップ統合 (Lucidchart のみ)

Google Workspace インテグレーションでは、各ユーザーのファイルの Google Drive アカウントへの自動バックアップを必須にできます。バックアップは、各メンバーの Google Drive に .laf ファイルとして保存され、いつでも Lucid アカウントで復元できます。

この設定にアクセスするには、左側のメニューの [管理者パネル] から [アプリのインテグレーション] を選択し、[Google Workspace] を選択して、左側のナビゲーションバーから [Google Drive インテグレーション] タブを選択します。その後、毎週のバックアップを強制したり、バックアップを要求したり、バックアップを完全に禁止したりできます。

注 : Google Drive のバックアップは現在、Lucidchart 文書でのみサポートされています。

Google ワークスペースでのユーザープロビジョニング (エンタープライズのみ)

Lucid は、Google Workspace ドメインと同期して、Google Workspace 管理者ポータルからのユーザーの追加・削除時に自動的にユーザーをプロビジョニングまたは削除することができます。重要な注意事項： Google Workspace を使用して Lucid アカウントのユーザーをプロビジョニングするには、どの製品を使用しているかにかかわらず、Google Marketplace から Lucidchart アプリをインストールする必要があります。

同期設定

Google Workspace の接続を設定したら、Google Workspace アプリインテグレーションの下の Lucid 管理者パネルで Google Workspace のプロビジョニングが正しく設定されていることを確認する必要があります。ここから [同期設定] タブを選択します。Google Workspace インスタンスでユーザーが作成または削除される際に、ユーザーの自動作成や削除をオンにすることができます。

削除されるユーザーに関連付けられた文書は、削除されたユーザーのデータが失われないよう自動転送されます。文書は、プロビジョニング設定に記載されているユーザーに転送されます。

ライセンス設定

ライセンス設定を調整して、ユーザーの作成後やライセンスリクエスト時にライセンスを受け取る方法に対応できていることを確認します。Lucidchart と Lucidspark の両方を使用している場合は、両方の製品でこれらの設定を選択する必要があります。手順については、記事「Lucid 管理パネル : ライセンス設定」をご覧ください。

注 : Google Workspace のプロビジョニングはエンタープライズアカウントでのみ使用できます。アップグレードするには、当社のセールスチームにお問い合わせください。

Google 組織部門の同期

Lucid は、Google 組織部門 (OU) と同期ができます。同期を行うには、Google Workspace インスタンスを正しく設定する必要があります。同期プロセスでは、ユーザーの作成、編集や削除が行われないことに留意してください。同期されるのは、組織部門の構造とそのメンバーシップです。Google Workspace の組織部門にユーザーが存在していても、Lucid のシステムに存在しない場合は、無視されます。同様に、ユーザーが Google Workspace の組織部門に存在せず、Lucid に存在する場合は、Google Workspace から同期されたグループには追加されません。

Google Workspace の Lucidspark アプリケーションを使用した組織部門の同期はまだできませんが、Lucidchart の契約がなくとも、Lucidchart アプリケーションをこの目的に使用できます。最終的には、組織部門の同期機能を Lucid スイートの Google Workspace アプリに一元化する予定です。

Google 組織部門を同期するには、以下の手順で行います。

[管理者] を選択します。
左側のメニューの [アプリのインテグレーション] をクリックします。
Google Workspace タイルを選択します。
[同期設定] でチェックボックスをオンにして Google 組織部門を同期します。

Google 組織部門を同期する際の注意事項

Google Workspace を設定しても組織部門の同期は自動的に開始しません。必ず [今すぐ同期] をクリックして同期を開始してください。毎日の自動同期を有効にしている場合は、同期が完了するまでに少なくとも48時間かかります。
Google OU の同期は、Lucid で行われた手動の変更を上書きします。グループの調整 (ユーザーの追加や削除、メンバーの非プライマリユーザーへの設定) を行う場合は、同期の前に Google Workspace で設定を行ってください。
同期中に Google Workspace 内で組織部門 (名前、構成、メンバーシップを含む) を変更した場合、すべての変更が反映されない可能性があります。変更内容が正しく表示されない場合は、同期を再度実行する必要があるかもしれません。自動同期を有効にしている場合、これらの不一致は次回同期で自動的に修正されます。
組織部門の同期が進行している間、グループには少しずつ変更が加えられていきます。同期中にユーザーページを更新すると、グループの移動、名前の変更、ユーザーの追加と削除が行われていることが確認できます。グループが作成されても、ユーザーが入っていない場合がありますが、これも正常な状態です。これらのグループのメンバーは、同期が進むにつれて入力されます。

Google 組織部門の設定

組織部門の同期を有効にするには、以下の手順で Google Workspace インスタンスを設定します。

OAuth スコープを見つける

管理者は、Google Workspace 内の次の場所でこれらのスコープを見つけられます。

[アプリ] を選択します。
[Google Workspace Marketplace アプリ] をクリックします。
[Lucidchart Diagrams] を選択します。
[データのアクセス] をクリックします。

OAuth スコープを有効にする

Lucidchart アプリケーションの適切な OAuth スコープを有効にします。

ドメインのグループの表示
ドメインの組織部門の表示
ドメインのユーザーに関する情報を表示

注 : 2020年5月より前に Lucidchart アプリをインストールした場合は、これらのスコープを有効にする必要があります。

管理者向け : Google の管理者メールアドレス

インストールプロセスでこのメールアドレスが Google Workspace アカウントのスーパーユーザーに設定されます。スーパーユーザーのメールアドレスが変更された場合は、サポートにお問い合わせください。

Google Docs、Google Sheets、Google Slides のための Lucidchart アドオンの使用

このアドオンを個々の Google アカウントにインストールして使用する方法については、記事「Google Docs、Google Sheets、Google Slides のための Lucid アドオン」をご覧ください。

Google カレンダーの Lucid アドオンの使用

Google カレンダーの Lucidchart / Lucidspark アドオンのインストール方法については、記事「Google カレンダーの Lucid アドオン」を参照してください。

よくある質問 (FAQ)

Google Workspace を使用して Lucid ユーザーにライセンスを割り当てることはできますか？
いいえ。Google Workspace でユーザーをプロビジョニングしたり、ユーザープロビジョニングで Google Workspace SAML/SCIM 接続を設定したりすることはできますが、この接続でユーザーにライセンスを割り当てることはできません。

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