Lucid と Google Workspace の連携

サービス管理者と特権管理者向け : Lucidchart / Lucidspark for Google Workspace のインストール

既存の Lucid アカウントを Google Workspace にリンクするには、Lucid アカウントがドメインのメールアドレスと同じメールアドレスで設定されている必要があります。Lucid のメールアドレスは、アカウント設定で簡単に変更できます。

まず、管理者ユーザーに正しい権限があることを確認します。

1. Google コンソールでディレクトリに移動します。
2. [ユーザー] をクリックします。
3. ユーザー名を選択します。
4. 下にスクロールして、[管理者ロールと権限] を選択します。
5. 以下のロールが割り当てられていることを確認します。
   
6. [保存] をクリックします。

Google Workspace に Lucidchart、Lucidspark、Lucidscale をインストールするには、次の手順に従います。

1. [アプリ] を選択します。
2. Google Workspace Marketplace のアプリに移動します。
3. [アプリリスト] を選択します。
4. [このアプリを管理者がインストールするアプリのリストに追加する] をクリックします。
5. Google Suite アプリの Lucidchart、Lucidspark、Lucidscale Diagrams を検索します。
   • 注 : Lucidchart のアプリには、「Lucidchart」と「Lucidchart Diagrams for Gmail」の2つがあります。
6. [管理者によるインストール] を選択します。
   
7. [続行] をクリックします。
8. 組織内の全員にアプリをインストールするか、特定のグループのみにインストールするかを指定します。
9. [完了] をクリックしてインストールを完了します。

Google OAuth ログインの有効化 (Google SSO)

LucidGoogleワークスペース ドメインに をインストールしたら、チームのログイン設定を調整して、チームのドメイン上のすべてのユーザーが アカウントでLucid Googleにログインできるようにすることができます。

シングルサインオン Google ユーザーのデフォルトのログイン方法として設定するには、次の手順に従います。

1. Lucid アカウントにログインします。
2. [管理者] をクリックして管理パネルに移動します。
3. 管理者パネルの左側メニューにあるセキュリティドロップダウンを展開してください。
4. 左側のメニューオプションの内訳から認証 をクリックしてください。
5. [Google シングルサインオンを許可] が選択されていることを確認します。他の方法を選択または選択解除できます。
6. デフォルトの認証ドロップダウンから Google SSO を選択します。
7. [変更を保存] をクリックします。

Google ドライブバックアップ インテグレーション

Google Workspace インテグレーションでは、各ユーザーのファイルの Google Drive アカウントへの自動バックアップを必須にできます。バックアップは、各メンバーの Google Drive に .laf ファイルとして保存され、いつでも Lucid アカウントで復元できます。

この設定にアクセスするには、左側のメニューの [管理者パネル] から [アプリのインテグレーション] を選択し、[Google Workspace] を選択して、左側のナビゲーションバーから [Google Drive インテグレーション] タブを選択します。その後、毎週のバックアップを強制したり、バックアップを要求したり、バックアップを完全に禁止したりできます。

Google ワークスペースでユーザー をプロビジョニングする

Lucid は、Google Workspace ドメインと同期して、Google Workspace 管理者ポータルからのユーザーの追加・削除時に自動的にユーザーをプロビジョニングまたは削除することができます。重要な注意事項： Google Workspace を使用して Lucid アカウントのユーザーをプロビジョニングするには、どの製品を使用しているかにかかわらず、Google Marketplace から Lucidchart アプリをインストールする必要があります。

Google ワークスペースのプロビジョニングは、エンタープライズアカウントでのみ使用できます。 アップグレードするには、 営業チームにお問い合わせください。

同期設定

Googleワークスペース接続を設定したら、Google ワークスペース アプリ インテグレーションの Lucid 管理者パネルでGoogle ワークスペース プロビジョニング設定が正しく設定されていることを確認する必要があります。[同期設定] タブを選択して、次のページにアクセスします。

ここから、 Google ワークスペースアカウントで行った変更が、 Lucidのユーザーのプロビジョニングとプロビジョニング解除に影響を与えるかどうかを選択できます。

ユーザーが Google ワークスペース アカウントで作成されたときに自動的にプロビジョニングすることを選択した場合、招待メールなしで自動的に追加されます。 ただし、プロビジョニングがGoogle で設定される前からワークスペース 既存のユーザーは自動的に追加されません。Lucidchart招待はそれらのユーザーに送信され、招待を受け入れるまで「保留中」ステータスのままになります。

2 番目のチェック ボックスをオンにして、 Google ワークスペース アカウントからユーザーが削除されたときの自動プロビジョニング解除を有効にすることを選択した場合、削除されたユーザーに関連付けられている文書は 既定の文書所有者 に転送され、削除されたユーザーのデータが失われないようにします。 ユーザーが削除されると、 Lucid管理者パネルの ユーザー リスト に表示されなくなります。

ライセンス設定

ユーザーの作成後やライセンス申請時にどのようにライセンスを受け取るかを考慮して、 ライセンス設定 を調整してください 。Lucidchart とLucidspark の両方を使っている場合は、両方の製品でこれらの設定を選択する必要があります。手順については、 Lucid 管理者パネルのライセンス設定 記事をご覧ください。

Lucid 管理者パネルでは、既存の G Suite ユーザーを Lucidchartでプロビジョニングする前に追加できます。これらのユーザーには招待が送信され、招待を受け入れるまでステータスは「保留中」のままになります。 プロビジョニングを有効にすると、新しい G Suite ユーザーが自動的に Lucidchartに追加されます。 招待メールは送信されないため、ユーザーは招待を受け入れる必要はありません。

Lucid をGoogleチャットと統合する

Lucid とGoogleチャットの統合を使用して、チャットから文書リンクを即座に共有します。 インテグレーションのセットアップおよび使用方法については、以下のセクションをお読みください。

インテグレーションをセットアップする

Googleワークスペース統合がアカウント管理者によって有効化され、インストールされている場合は、すでにこの統合にアクセスできます。 使用方法については、 Googleチャットの文書の共有」セクションを参照してください。

Googleワークスペース統合がアカウント管理者によって有効になっているがインストールされていない場合は、次の手順に従ってGoogleチャット統合をインストールできます。

1. Chat.Google.com にアクセスしてGoogleチャットを開きます。
2. ページの左側にある「アプリ」メニューからLucidchartまたはLucidspark を選択します。
3. 「Lucid には設定が必要です」というメッセージの下にある[設定] をクリックします。
4. 接続する Google アカウントを選択します。
5. 権限を確認し、 「許可」をクリックします。

これで統合が構成され、使用できるようになりました。 「Lucidchart には設定が必要です」というメッセージが表示される場合がありますが、これは設定が機能しなかったことを意味するものではありません。インテグレーションの使用方法については、次のセクションをご覧ください。

Googleチャットで文書を共有する

どのGoogleチャットでも、次の手順に従って Lucid 文書を共有できます。

1. テキスト入力ボックスに「/lucidSearch」と入力します。
2. メッセージを送信するには、キーボードの「Enter」キーを押します。
   • このメッセージはあなただけに表示されます。
   • 初めてこれを行う場合は、アプリを追加して Lucid にログインするように求められる場合があります。
3. 表示されるパネルにキーワードを入力して、Lucid 文書を検索します。
4. 文書を選択します。
5. [チャットに送信]をクリックします。

チャットの参加者は誰でも、 [今すぐ参加]をクリックして文書を開くことができます。 チャットの参加者に文書を閲覧する権限がない場合は、その参加者が文書にアクセスできるようにするには、その参加者と文書を共有する必要があります。

よくある質問 (FAQ)

Googleワークスペースを使用してLucidのユーザーにライセンスを割り当てることはできますか?
いいえ。 Googleワークスペースを使用してユーザーをプロビジョニングしたり、ユーザー プロビジョニングを使用してGoogleワークスペース SAML/SCIM 接続を設定したりできますが、この接続ではユーザーにライセンスを割り当てることはできません。

Google チャットで「Lucidchart には設定が必要です」というメッセージが表示されるのはなぜですか?
このメッセージは、最近追加されたGoogleチャットと Lucid 統合に関連しています。 このメッセージは、管理者によってGoogleワークスペース統合が有効になっているがインストールされていない場合に表示されます。 Googleチャットと Lucid を使用するには、メッセージ内の [構成] をクリックし、プロンプトに従ってGoogleチャットで Lucid ドキュメントの使用を開始します。 この統合を使用する予定がない場合は、何もする必要はありません。

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