管理パネルの [ライセンス設定] ページで、Lucid アカウントのライセンス設定をカスタマイズできます。

一部のライセンス機能は、エンタープライズアカウントでのみ使用できます。「Lucidchart プラン」または「Lucidspark プラン」を参照して、エンタープライズレベルで利用できる機能の全範囲を確認し、アカウントをアップグレードしてください。

ライセンス設定ページにアクセスする

[ライセンス設定] ページに移動するには、次の手順を実行します。

[管理者] を選択します。
左メニューの「 ライセンス設定」 をクリックします。

ライセンス設定の調整

ドロップダウンオプションには、Lucidchart、Lucidspark、Lucid Suite、Lucidscale の設定があります。これらのページで、対応する製品のライセンス設定を選択できます。

注: アカウントをシームレスに拡張するには、すべての設定を [ライセンスを自動的に付与] に変更することをお勧めします。アカウントの成長を監視したい場合は、自動設定を無効にすることをお勧めします。

新しいユーザーがチームに参加したとき

管理パネル・モーダル・ツー・セット・ライセンス

この設定は、手動またはドメインコントロールによって追加されたかどうかにかかわらず、新しいユーザーがチームに加わったときの動作を決定します。

[自動的にライセンスを付与] を選択すると、すべてのユーザーが完全ライセンスユーザーとしてアカウントに追加されます。
ドメインコントロールを使用するエンタープライズアカウントで、「ライセンスを自動的に付与しない」を選択した場合、すべてのユーザーは制限付きアクセスユーザーとしてアカウントに追加されます。

アクセス制限付きユーザーは、エンタープライズアカウントでのみ使用できます。エンタープライズアカウントの制限付きアクセスユーザーの詳細については、記事をご覧ください。

注: SCIM (エンタープライズアカウントで使用可能) を使用して自動ライセンスを設定する場合は、自動許可を無効にすることが重要です。そうしないと、SCIM オブジェクトで指定されたライセンスタイプではなく、すべてのユーザーに作成時にライセンスが与えられます。

ユーザーがライセンスを要求した場合

管理パネル・モーダル・ツー・セット・ライセンス

この設定は、チームのアクセス制限付きユーザーがライセンスを要求したときの動作を決定します。

「自動的にライセンスを付与する」を選択すると、ユーザーはリクエストを行うときに自動的にライセンスが付与されます。
"do not automatically grant license "を選択した場合、ライセンスを要求したユーザーは、ユーザーリストに "pending request "として表示されます。

注: SCIM (エンタープライズアカウントで利用可能) を使用していて、ユーザーが制限付きアクセスユーザーとして参加してライセンスを要求する場合は、[管理者が要求を承認する] 設定を有効にする必要があります。そうしないと、次回SCIMインスタンスに変更を加えたときに、SCIM接続が送信している内容を反映するようにライセンス割り当てが元に戻り、自動的に割り当てられたライセンスが削除されます。

使用可能なライセンスがなくなった場合

管理パネルモーダルから自動アップグレードを有効にする.png

自動アップグレードでライセンスを自動的に追加する方法の詳細については、記事をご覧ください。この機能は、チームアカウントとエンタープライズアカウントの両方で使用できます。

ライセンスリクエストの設定

[新しいユーザーがチームに参加したとき] と [ユーザーがライセンスを要求したとき] の両方のオプションが [ライセンスを自動的に付与しない] に設定されている場合、ライセンス要求設定の [ライセンス設定] ページに追加のオプションが表示されます。

ライセンス要求管理

ライセンス要求管理管理パネルのモーダル.png

この設定は、手動でライセンス要求を管理する方法を決定します。

以下の「保留中のライセンス要求の管理」セクションで説明するように、[ユーザー管理] ページ内からライセンス要求を受信して管理することを選択できます。
ユーザーをサービスデスクまたは他のURLにリダイレクトして、Lucidの外部からのライセンスリクエストを管理することを選択できます。

Lucidchart と Lucidspark のライセンス申請ダイアログをカスタマイズする

Lucidchart-ライセンス-リクエストダイアログをカスタマイズする場所.png

このテキストボックスを使用して、ユーザーがライセンスを要求したときに表示されるダイアログをカスタマイズします。

ボタンのラベルだけでなく、カスタムメッセージも作成できます。
カスタムライセンスリクエストダイアログの設定は、Lucid アカウントの外部でライセンスを管理していて、ユーザーリクエストを特定のシステム（例：ServiceNow、mailto リンク、または使用するその他の内部システム)。

ライセンス要求の通知設定を行う

ライセンス要求の通知方法を設定するモーダル.png

この設定は、新しいユーザーがライセンスを要求したり、チームに参加したりしたときに、誰がライセンス要求の通知を受け取るかを決定します。

デフォルトでは、アカウント管理者にメールが送信されます。「Notifications」では、これらの通知を受け取る頻度を決めることができます。
その代わりに、特定のメールアドレス（おそらく管理者ではないが、これらのリクエストを処理する）にメールを送信するように設定することができます。
- 注：このオプションを選択すると、アカウント管理者はライセンス要求の通知を受け取らなくなります。

通知

このページでは、アカウントオーナーとアドミニストレーターが、ライセンスリクエストの通知設定を個別に選択できます。これらのメールをすぐに受け取るか、毎週ダイジェストで受け取るかを選択するためにボックスをチェックします。

アカウントオーナーとアカウントの各チーム管理者は、このページにアクセスして独自の通知設定を設定する必要があります。この設定は、アカウント全体ではなく、個人向けです。

グループ管理者を持たないユーザーの場合

ライセンス通知(グループ管理者なし.png

グループ管理者を持つユーザーの場合

ライセンス-グループ管理者による通知.png

保留中のライセンス要求を管理する

Lucid アカウントのアクセス制限付きユーザーがライセンスをリクエストした場合、リクエストは管理者用パネルの [ユーザー] ページの [ユーザー] リストの上に表示されます。保留中の要求にライセンスを付与または拒否するには、[ユーザー] ページで [承認] または [拒否] を選択します。すべての要求を表示するには、 [要求の管理] を選択します。

ユーザーが製品で成功するために必要な情報を確実に入手できるように、Lucid はライセンス要求が許可または拒否されたときにユーザーに通知します。

詳細情報 : [ユーザー] ページの詳細については、 Lucid 管理パネル: ユーザー管理の記事をご覧ください。

よくある質問 (FAQ)

ライセンスを追加するにはどうすればいいですか?
ライセンス数を増やすには、自動アップグレードまたは管理パネルの 2 つのオプションがあります。

自動アップグレードでは、新しいユーザーがチームに参加したり、ライセンスを要求したりすると、ライセンスが自動的に付与されます。自動アップグレードでライセンスを自動的に追加する方法の詳細については、記事をお読みください。

管理パネルからライセンスを追加することもできます。方法については、 Lucid ライセンスを追加する記事をご覧ください。

アカウントのライセンス解除とユーザーの削除の違いは何ですか?
ユーザーのライセンスを解除すると、そのユーザーはアクセス制限付きユーザーとしてアカウントに残ります。ユーザーを削除すると、そのユーザーは Lucid アカウントから完全に削除されます。ユーザーを削除し、ドキュメントを転送しない場合、そのユーザーのドキュメントはアカウントとともに削除されます。ユーザーのライセンスを解除すると、そのユーザーのドキュメントを別のユーザーに転送したり、ドキュメントを削除したりするように求められます。

アクセス制限付きユーザーにはどのような機能がありますか?
アクセス制限付きユーザーは、自分のアカウントで他のユーザーが作成したドキュメントにアクセスできますが、作成または編集することはできません。アクセス制限付きユーザーの設定と利用可能な機能の詳細については、エンタープライズアカウントでの制限付きアクセスユーザーの記事をご覧ください。

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