Lucid では、アカウントメンバーがチームを編成し、集中化されたリソースを備えた共有スペースを構築することで、チームメンバーは更新や進捗を確認し、作業を開始して議論し、より迅速に意思決定を行うことができます。各チームには、専用のチームスペース、チーム名簿、関連するすべてのチーム文書のコレクションを備えたチームハブがあります。

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アップグレードの手順については、記事「Lucid アカウントのアップグレード」を参照してください。

チームを設定する

まずはチームを設定し、共有のニーズに合わせてカスタマイズします。既存のチームを探している場合は、以下のチームにアクセスするセクションに進んでください。

チームのタイプを決定する

作成したいチームのタイプを決定することから始めます。チームの目的と必要なアクセスに応じて、オープン、クローズ、または非表示のタイプから選択します。それぞれの説明と、ニーズに適したものについての提案については、以下をお読みください。

開ける
参加設定を「[会社名] の全員」に設定すると、チームは「公開」とみなされ、「すべてのチーム」ページで組織内のすべてのユーザーに表示されます。組織内の誰でも、手動で追加または承認する必要なく、このチームに参加できます。チーム名、説明、メンバーシップは、会社の全員に表示されます。チームに簡単にアクセスできるようにしたい場合、これは良いオプションです。

閉鎖
参加設定を「招待された人のみ」に設定すると、そのチームは「非公開」チームとなり、「すべてのチーム」ページで組織内のすべてのユーザーに表示されます。組織内の誰でもこのチームへの参加をリクエストできますが、参加するにはチームメンバーの承認が必要です。チーム名、説明、メンバーシップは公開されます。これは、グループを表示して簡単に見つけられるようにしたいが、参加するメンバーの承認を制御したい場合に適したオプションです。

非表示
参加設定を「招待者のみ」に設定し、チームを非表示にするオプションをオンにすると、まだメンバーではない人の「全チーム」ページにチームが表示されなくなります。アカウントの設定によっては、非表示のグループが管理者に表示されるかどうかが異なることに注意してください。グループメンバーによって手動で追加された人だけが非公開チームの一員になれます。このチームに関する情報は誰にも公開されません。これは、アカウント内の他のユーザーに公開されないロックされたグループが必要な場合に良い選択です。

ヒント : 管理者パネルでチームを作成できるユーザーやチームを表示できる管理者の種類を制御するには、記事「Lucid 管理パネル : セキュリティ設定」のチームハブのアクセス設定を参照してください。

チームを作成

Lucid で新しいチームを作成する手順は次のとおりです。

Lucid ホームページから、ページの左上隅にある[+ 新規]をクリックします。
チームの作成を選択します。
表示されるパネルで、「このチームに名前を付ける」でチーム名を入力します。
- アカウントに追加する各チーム名は一意である必要があります。選択した名前がすでに使用されている場合は、パネルにメッセージがポップアップ表示されます。
[チームタイプにメンバーを追加] で、チームに追加するユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
- Slack インテグレーションが有効になっている場合は、チームに追加する Slack チャンネル名を入力することもできます。チームを正式に作成する前に、インポートしたリストを確認することができます。セットアップまたは更新の手順については Slack インテグレーションの記事を参照してください。
「チームタイプの選択」で、チームのニーズに最も適したオプションを選択します。
- 各チームタイプの説明と、それぞれが適切な場合についての提案については、上記の「チームタイプの決定」セクションを参照してください。
[チームを作成] をクリックします。

新しいチームを作成すると、チームハブに移動します。

注 :アカウント管理者と管理者は、管理者パネルのグループセクションですべてのチームとそのチームメンバーのリストを確認できます。チーム名には機密情報や社外秘情報を含めないことをお勧めします。

CSVで複数のチームを作成する

組織内のチームとチームメンバーを分類した CSV がある場合、アカウント所有者とアカウント管理者はそれをインポートして、一度に複数のチームを作成できます。

CSV を使用してチームを一括インポートするには、次の手順に従います。

Lucid ホームページの左下にあるナビゲーションメニューから[管理者] を選択します。
左側のメニューの「グループ」ドロップダウンをクリックします。
「グループ」ドロップダウンから「チーム」を選択します。
「チーム」リストの右上隅にある「チームを追加」の右側にあるドロップダウン矢印をクリックします。
「CSV 経由でチームを一括作成」をクリックします。
デバイスからアップロードする CSV を選択します。
- CSV ファイルには、従業員の電子メールの列と、従業員が所属するチームの列が含まれている必要があります。
[次へ] をクリックします。
ドロップダウンメニューを使用して、CSV 上のどの列が「従業員の電子メール」と「チーム」に一致するかを示します。
[次へ] をクリックします。
チームタイプを決定します。選択した内容は、インポートされるすべてのチームに適用されます。
「# チームの作成」をクリックします。
- ボタンには、作成される新しいチームの数が表示されます。

既存のチームに参加する

Lucid アカウントで既存のチームを検索して参加するには、次の手順に従います。

Lucid ホームページの左側からワークスペーススイッチャーを開きます。
すべてのチームを選択します。
利用可能なチームのリストを参照するか、ページ上部の検索バーを使用してキーワードでチームを検索します。
- リストと検索結果には、オープンチームまたはクローズドチームのみが表示されます。非表示のチームではユーザーを手動で追加する必要があり、リストや検索結果には表示されません。
参加したいチームの右側にある「参加」または「参加を依頼」をクリックします。
- 「参加」はチームがオープンであることを示します。すぐにチームに追加されます。
- 参加をリクエストすると、チームが閉鎖されていることを示します。チームメンバーの承認後、チームに追加されます。

チームを管理

チームが作成されると、さまざまな管理オプションにアクセスできるようになります。チームにアクセスして管理する手順については、以下のセクションをお読みください。

チームにアクセスする

表示可能なすべてのチームのリストにアクセスするには、上記の「既存のチームに参加する」セクションの手順 1 ～ 2 に従ってください。

現在所属しているチームだけを表示するには、ページ上部の検索バーの下にある [マイチームのみ] をクリックしてください。

チーム設定を編集

チーム名やチームの色などのチーム設定を編集するには、次の手順に従います。

「全チーム」ページでチームの上にカーソルを合わせます。
チームの右側にある3つのドットのメニューをクリックします。
[チーム設定を編集] を選択します。

チーム設定パネルが開き、チーム名、チームの頭字語または絵文字、チームの色を調整できます。上記のチームのタイプを決定するセクションで説明したオプションに従って、チームに参加できるユーザーの設定を調整することもできます。

チームを離れる

所属しているチームから脱退する手順は次のとおりです。

「全チーム」ページでチームの上にカーソルを合わせます。
チームの右側にある3つのドットのメニューをクリックします。
[チームを離れる] を選択します。
[チームを離れる] をクリックして、チームスペースと文書にアクセスできなくなることを確認します。

チームをアーカイブ

チームをアーカイブする手順は次のとおりです。

「全チーム」ページでチームの上にカーソルを合わせます。
チームの右側にある3つのドットのメニューをクリックします。
[チームをアーカイブ] を選択します。
[アーカイブ] をクリックします。

チームがアーカイブされると、チームメンバーはチームスペースと文書にアクセスできなくなります。さらに、以前にチームと共有されていた文書へのアクセスが取り消されます。

アーカイブされたチームを復元する
アーカイブされたチームを復元するには、次の手順に従います。

「全チーム」ページから、ページ上部の検索バーの下にある「アーカイブされたチーム」をクリックします。
カーソルをチームに合わせます。
[復元] をクリックします。

チームハブをカスタマイズしよう

チームをクリックすると、チームハブが表示されます。このページから、チームスペースにアクセスし、チームメンバーを追加し、チームの文書を開くことができます。

example-of-a-チームハブ-showing-Document-links-members-and-more.png

チームメンバーを追加または削除する

チームにメンバーを追加するには、以下の手順に従います。

チームハブから、ページの右上隅にある [チームメンバーを招待] をクリックします。
表示されたテキストボックスに、チームに追加したいユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
- Slack インテグレーションが有効になっている場合は、チームに追加する個人のハンドルまたは Slack チャンネルを入力することもできます。セットアップまたは更新の手順については Slack インテグレーションの記事を参照してください。
[完了] をクリックします。

注 : チームメンバーを追加するには、対象のメンバーが Lucid アカウントのユーザーである必要があります。Lucid アカウントにライセンスがないユーザーを招待すると、ライセンスをリクエストするように求められます。外部ユーザーと共同作業するには、文書およびフォルダーを外部ユーザーと直接共有します。

チームからメンバーを削除するには、以下の手順に従います。

チームハブから、ページの右上隅にある [チームメンバーを招待] をクリックします。
チームから削除したいユーザーの右側にあるXをクリックします。
[完了] をクリックします。

チームスペースを追加

チームハブ内で、調整のホームベースとして機能するチームスペースをピン留めできます。コンテンツやリソースを整理し、タスクを割り当て、進捗を監視するなどの機能があります。

初めてチームスペースを追加するには:

チームハブの左側にあるナビゲーションメニューから[チームスペース]をクリックします。
[作成して共有] をクリックします。

この特定のLucidsparkボードは、チームハブの左側のナビゲーションメニューの「チームスペース」で表示または編集できるようになります。

また、チームハブから文書を右クリックし、[プライマリチームスペースに設定] を選択することで、既存のチーム文書をチームスペースにすることもできます。

詳細情報 : チームスペースで調整、協力、連携する方法について詳しくはこちらの記事をご覧ください。

チーム文書の追加またはアクセス

チームハブを使うと、Lucidの内部と外部のリソースを1か所で簡単に整理し、アクセスしやすくすることができます。チームハブの上部で、説明をカスタマイズし、チームスペースを表示し、固定された外部リンクにアクセスできます。チームハブの下部に、チームと共有されているすべてのチーム文書と文書のリストが表示されます。

チームハブで外部リンクをピン留めする

外部リンクをピン留めして、チームハブからチームリソースに簡単にアクセスできるようにすることができます。これを、チームの Slack チャンネル、Jira のバックログ、チームバリューの Google スライド、スタイルガイドを含む Microsoft 文書など、あらゆるものにリンクできる中央ハブとして使用できます。外部リンクをピン留めするには、次の手順を実行します。

チームハブを開きます。
ページ上部の「クイックリンクを追加」をクリックします。
- すでに外部リンクを追加している場合は、既存のリンクの右側にあるプラス記号をクリックして、さらにリンクを追加します。
URL を挿入または貼り付けます。
表示されるテキストボックスに、リンクの名前を入力します。
- これはチームハブのクリック可能なリンクに表示される名前です。
[追加] をクリックします。

注 : ピン留めされたリンクを削除するには、ピン留めされたリンクの下にある文書名の右側にあるXアイコンをクリックします。

新しい Lucid 文書をチームハブに追加する
チーム全体が自動的にアクセスできる新しい文書を追加するには、次の手順に従います。

チームハブを開きます。
[+ 新規] をクリックします。
[Lucidchart]、[Lucidspark]、または [Lucidscale] にカーソルを合わせます。
[空白の文書]または[テンプレートから作成]を選択します。
[作成して共有] をクリックして、チーム全員に編集と共有の権限を付与します。

新しい文書は、チームハブの [最近使用した文書] にあります。

所有している Lucid 文書をチームハブに移動する
既存の文書を [マイドキュメント] からチームハブに移動するには、次の手順に従います。

Lucid ホームページから、左側のナビゲーションメニューで文書を選択します。
移動したい文書の上にカーソルを合わせます。
3つのドットのメニューを開きます。
[移動先] を選択します。
[チーム] をクリックします。
文書を移行するチームを選択します。
[移動] をクリックします。

文書はチームハブの [チームの文書] に保存され、すべてのチームメンバーがアクセスできます。

注 : チームハブにフォルダーを移動できるのは管理者のみです。管理者でないユーザーがフォルダーをチームハブに移動する必要がある場合は、フォルダーをアカウントの管理者と共有し、チームハブに移動するよう依頼します。

チームと共有された Lucid Document にアクセスする
文書を共有する場合、共同参加者を個別に入力するのではなく、チーム全体と共有するオプションがあります。チームと共有されている文書にアクセスするには、チームハブの左側にあるナビゲーションメニューから[チーム文書]を選択し、 [チームと共有]をクリックします。

詳細情報 :チームと文書を共有する方法については Lucid での共同作業者との共有の記事をご覧ください。

チームブループリントにアクセスして使用する

アジャイルアクセルを備えたエンタープライズアカウントでは、アジャイルマネージャーは、製品開発やスプリントプランニングなどの特定のワークフロー向けに設計されたカスタマイズされたテンプレートのコレクションであるブループリントを作成して公開できます。これらのブループリントは、公開されると、指定されたチームがチームハブを通じてアクセスできるようになります。

チームに公開されているブループリントを追加するには、チームハブのホームページから次の手順に従います。

クリック「ブループリント」の右側にあるプラス記号アイコン。
リストからブループリントを選択します。
- リストには、Agile マネージャーによってチームに公開されたブループリントのみが表示されます。
ブループリントの一意の名前を入力します。
- このブループリントを定期的に使用する予定がある場合は、タイトルに日付を含めることをお勧めします。
青色のプリントから使用したい文書を選択してください。
- すべての文書がデフォルトで含まれています。含めたくないものは選択解除してください。
ブループリントの作成をクリックします。

チームハブのホームページに青いプリントがあり、そこに含まれるすべての文書が含まれています。新しいテンプレートや更新されたテンプレートにアクセスするには、このプロセスを必要に応じて繰り返します。

ブループリントをチームハブに追加するたびに、ブループリントの各文書を含むフォルダーがチームの文書に追加されます。

ブループリントを完成させる
チームハブのホームページからブループリントにアクセスする必要がなくなった場合 (たとえば、新しいスプリントを開始した場合)、ブループリントの右上隅にある [完了]をクリックしてブループリントを完了できます。

ブループリントを完了するとチームハブのホームページから削除されますが、ブループリントをチームハブに追加したときに作成されたフォルダー内のチーム文書から文書にアクセスして編集することはできます。

インサイトを表示

ビジュアルアクティビティとフレームは、Agile マネージャーが設定して、すべてのドキュメントからの貴重なデータを一目で確認できるチームダッシュボードに情報を収集するために使用できます。インサイトを表示するには、チームハブのホームページから次の手順に従います。

左側のナビゲーションメニューから[インサイト]をクリックします。
表示されるリストからブループリントを選択します。

多くのチームが同じブループリントにアクセスできる場合がありますが、このページのインサイトはあなたのチームからのデータのみを表します。ページの上部にあるドロップダウンメニューを使用して、期間でフィルタリングします。

詳細:ブループリントとインサイトの詳細については、「ブループリントを使用してチームの作業を開始し、インサイトに問い合わせる」の記事をご覧ください。

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