Lucidspark と Zoom を連携

動画: Zoom と Lucidspark

Zoom 管理者: Zoom アプリを有効にし、アカウントの権限を変更する

開始するには、Zoomアカウント管理者が次の手順に従ってZoomアプリを有効にする必要があります。

1. Open アカウント設定. 
2. 「 Zoom Apps 」タブを選択してください。
3. Zoomアプリのクイックローンチボタンを有効にしてください。

デフォルトでは、Zoom 連携アプリは既存のマルチユーザー Zoom アカウントで無効になっています。 この設定をオンに切り替えると、コラボレーターの Zoom クライアントに Zoom 連携アプリ ドロワーが表示されます。

Zoom アプリが表示されたら、アカウントで Lucidspark アプリを有効にします。

• Zoom App マーケットプレイスで当社のリスティングをご覧ください。
• インストールの呼び出しがグレーアウトのまま表示されます。
• 「 インストールできる人 」リンクをクリックして、組織内の全ユーザーにアプリの事前承認を行ってください。

Lucidspark アプリ (Zoom 用) をインストールする

Zoom 用 Lucidspark アプリをインストールして使用するには、Zoomの最新バージョン(5.7.3以降)にアップデートする必要があります。 Zoomを更新するには、プロフィール写真をクリックして「 更新を確認する 」を選択するか 、こちらをクリックしてください。

最新バージョンを使用していることを確認したら、以下の手順に進みます。

1. Zoom マーケットプレイスにアクセスしてください。
2. 「ルシッドスパーク」で検索してください。
3. インストールを選択します 。
4. もしZoom管理者がまだ Lucidspark アプリの事前承認をしていないなら、「 事前承認をリクエスト」をクリックしてください。
   • 管理者にメールが送信され、管理者がアプリを承認してインストールできるようになると、メールが届きます。
5. アクセスを許可するには 、「Authorize」をクリックしてください。

Lucidspark アプリをアンインストールして Zoom 用

アンインストールには、Zoom 用 Lucidspark アプリを使用する方法と、Zoom アプリマーケットプレイスからアンインストールする方法の 2 つがあります。

Lucidspark アプリを使っているとき:

1. ボードタイトルの横にある3行のメニューをクリックします。
2. [ ログアウト] を選択します。

Zoom アプリ マーケットプレイスから:

1. 管理をクリックします。
2. 「インストール済みアプリ」を選択するか、「Lucidspark」で検索してください。
3. アプリリストから Lucidspark アプリを選択します。
4. アン インストールをクリックしてください。

Lucidspark アプリを Zoom に使う

Zoom 用 Lucidspark アプリを使用するには、上記の手順に従ってアプリを有効にしてインストールする必要があります。 アプリが正常にインストールされたら、Zoom のデスクトップ アプリ、Zoom Room デバイス、およびミーティング参加者としてアプリを使用する方法の詳細については、このセクションをお読みください。

Lucidspark アプリに参加者を招待して Zoom 用

1. ズーム会議を開きます。
2. Zoomウィンドウの下部にあるメニューから アプリ を選択します。
3. ホワイトボードLucidspark開けてください。Lucid文書ページが表示されます。
   • 開いている文書 がリポジトリにある場合は、次のステップに進む前にそのリポジトリを開く必要があります。 左側のナビゲーションから [リポジトリ ] をクリックし、特定のリポジトリを選択します。
4. 既存のホワイトボードを選択して「 ホワイトボードを開く」、または 「+新しいホワイトボード」をクリックしてください。
5. 次のいずれかのオプションを使用して、Zoomでボードを共有します。
   • ホワイトボードを開くと、共有ホワイトボードを促すダイアログが表示されます。 Zoomで共有をクリックします。
   • Lucidspark キャンバスの右上隅にある [ 共有 ] をクリックします。 次に、[ ズーム共有] を選択します。
   • ズームパネルの右上隅にある[アプリ画面の共有]アイコンをクリックして 画面共有し、他の人がボードを表示できるようにします。
   • ズームパネルの右上隅にある[アプリの送信]アイコンをクリックして 、ボードを共有します。 共有する参加者を選択し、[招待] をクリックします。

Zoom Room デバイスから Lucidspark ボードを開く

Lucidspark は Zoom Rooms デバイスでも使用できます。 詳細については、インタラクティブ ホワイトボード デバイスで Lucidspark を使用する方法に関する記事をご覧ください。

Lucidspark アプリ Zoom を参加者として使う

1. ズームミーティングに参加してください。
2. Zoomユーザー共有 Lucidspark アプリをZoomで行うと、ポップアップ通知とチャット通知が表示され、 Lucidspark アプリへの参加を促します。 通知の一つで ビュー をクリックして招待を受け入れてください。
3. ZoomアカウントにLucidsparkアプリを追加する場合は 「追加 」を選択してください。
   • 注: Lucidspark アプリを初めて使用する場合は、Lucidspark アプリのインストールを促すメッセージが表示されます。
4. 「承認」をクリックします。
5. スタート ブレインストーミングを選択してください。
6. 元のアプリの招待でボードが共有されていた場合は、そのボードにリダイレクトされます。 それ以外の場合は、[ドキュメント] ページが表示されます。
   • フォルダナビゲーションを使って新しいホワイトボードを作成したり、既存のホワイトボードに移動したりできます。 最近共有されたホワイトボードを自分 と共有 フォルダで見つけてください。

知っておくべきことがいくつかあります。

• 展開ホワイトボード ビューをするには、ホワイトボードをクリックして左にドラッグするか、Zoomパネルの右上にある 展開 をクリックしてください。 3 ドットメニューをクリックするとホワイトボードを外すことができます。
• Zoomパネルの右上に「 共有 」を選択して、画面を素早く共有できます。
• 会議中でないときにZoomデスクトップクライアント内でLucidsparkアプリにアクセスするには、アプリのアイコンをクリックしてLucidspark を開きます 。
• 新しいホワイトボードを作成するには、 + New ホワイトボードをクリックしてください。
• 既存のホワイトボードをビューするには、ホワイトボードを選択し、「 Open ホワイトボード」をクリックしてください。

おすすめの機能

• タイマー をセットして 時間通りに守りましょう 。
• メモ を使って アクションアイテムの追加・更新 や会議の議題フォロー。
• 投票 セッションを ファシリテーションして 皆の意見を聞 きましょう。
• タグ で図形を 整理・分類しましょう 。
• 参加者はZoomのブレイクアウトルームやLucidspark ブレイクアウトボード を使って 協働グループに分け られます。
• [ 他のユーザーを自分に招待] を使用して 、全員をボードの同じ領域に移動します 。

アプリの権限

Lucidspark アプリを正しく機能させるには、いくつかの権限が必要です。 インテグレーションを円滑にご利用いただくために必要な情報のみをお伺いします。

製品の使用状況

• ブラウザーで URL を開くと、ユーザーがログインして Lucidspark アカウントを Zoom に接続できるようになります。
• ユーザーが現在会議に参加しているかどうかを判断して、ユーザーにボードの共有を求めるかどうかを決定できます。
• ユーザーの要求に応じて、Zoomのアプリ招待ダイアログを起動して、ユーザーがアプリの招待を受け取る参加者を選択できるようにすることができます。
• ユーザーが Lucidspark アプリを他のユーザーに送信したことを検出して、受信者にアクセス許可を付与できます。

プロフィールと連絡先情報を表示する

• 当社は、他のZoomユーザーと区別するために、ユーザーのZoomユーザーIDを要求します。
• 既存の Lucidspark アカウントへのサインインや新しい Lucidspark アカウントへの登録に役立つメールアドレスをお願いしています。
• ユーザーの姓名を入力して、作成した Lucidspark アカウントに関連付けるようお願いしています。

よくある質問 (FAQ)

Lucidspark Zoomアプリ内でホワイトボードを印刷またはダウンロードできますか?
いいえ。 ホワイトボードを印刷またはダウンロードするには、ブラウザでホワイトボードを開く必要があります。

Zoomミーティングの後に、私のココラボレーターが作業した Lucidspark ホワイトボードにアクセスできますか?
はい、ただしZoom会議のコラボレーションセッション中にLucidsparkアカウントにサインインしている必要があります。ホワイトボードが共有されている限り、文書ページの自分と共有フォルダで見つけることができます。

私はZoomエンタープライズアカウントの管理者です。アカウントメンバーがZoomアプリを使う前に、 Lucidspark Zoomアプリを承認する必要がありますか?
はい。Lucidspark Zoomアプリが認証されていない場合、ユーザーはZoom Appsのリストで確認し、承認申請を送ることができます。

ZoomアプリはZoomのブレイクアウトルームで使えますか?
いいえ。現在、ブレイクアウトルームではZoomアプリは利用できません。ただし、Zoomブレイクアウトルームにいる間もZoomでLucidsparkを開くことは可能です。

Zoomから「Zoomアプリを使うにはサインインが必要だ」というエラーが出ました。次のステップは何でしょうか?
まずは最新バージョンのZoomを使っているか確認してください。次に、Zoomクライアント(デスクトップアプリ)とZoomウェブ(ウェブブラウザ)で同じアカウントにログインしていることを確認してください。

Zoomアプリで Lucidspark ホワイトボードに参加者を招待すると、招待を受け取れずホワイトボードに参加できない人もいます。どうすればこれを直せるのでしょうか?
参加者全員がZoomアプリを使えるアカウントにログインしているか確認し、Zoomミーティング中に Apps の引き出しが見えるか確認してもらいましょう。 もし招待できなければ、その参加者のアプリが無効になっているため、招待を受け取ることができません。これは以下の原因が考えられます:

• 参加者のアプリ クライアントが古くなっています (5.7.3 以降である必要があります)。
• 参加者は現在サインインしていません。
• 参加者は共有ユーザーとは別のアカウントを使用しており、管理者は Zoom 連携アプリを完全に無効にしています。
• 参加者は Linux、モバイル、または Web クライアントから参加しています (Zoom では現在、アプリを使用するために参加者が Mac または PC から参加する必要があります)。

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