投票セッションを使って Lucidspark で共同作業

動画: Lucidspark での投票

投票セッションを作成する

チームアカウントとエンタープライズアカウントのユーザーは、ボード内のコラボレーターの投票セッションを作成できます。

投票ツールにアクセスするには、ワークスペースの右上隅にあるコラボレーションツールから投票アイコンを選択します 。

投票セッションを開いた後、投票セッションの詳細と手順を追加します。 投票セッションの詳細を設定するときは、次のことができます。

• トピックを識別するタイトルを追加します。
• [非公開投票] をオンに切り替えて、匿名投票を有効にします。
• [現在の選択項目に投票] トグルを選択して、選択した項目に投票します。
• [Votes per Person] を追加して、各コラボレーターの投票数 (最大 99) を設定します。
• 投票セッションを開始すると、すべての共同編集者のカウントダウンとして表示されるタイマーを設定します。
• 「指示」と入力して、投票の特定のコンテキストまたは詳細を追加します。

高度なオプション

[ 詳細設定 ]をクリックすると、より具体的な投票ツールが表示されます。

• オブジェクトごとの複数の投票: このオプションを使用すると、コラボレーターは、1 人あたりに複数の投票がある場合に、オブジェクトに複数の投票を行うことができます。 オブジェクトごとに 1 つの投票のみを許可するには、このオプションをオフに切り替えます。
• タイマーは投票を終了します: このオプションを使用すると、タイマーが切れるとすぐに投票セッションが終了します。 正式な時間が経過した後も投票セッションを続行できるようにするには、このオプションをオフに切り替えます。 このオプションは、上のタイマーフィールドに時間を入力しない限り使用できないことに注意してください。
• 投票オブジェクト: これらのチェックボックスを使用して、キャンバス上のどのオブジェクトに投票できるかを決定します。 たとえば、付箋に投票可能なアイデアを収集し、補足テキストと画像を使用してコンテキストを追加した場合は、[付箋]を選択したまま[テキストと画像]の選択を解除します。

投票セッションを開始する準備ができたら、[投票] パネルの下部にある [ 投票を開始 ] をクリックします。

投票セッションの促進または参加

ファシリテーション

投票セッションの進行役は、投票パネルの「促進」タブを使用して、次のことができます。

• 進捗状況を監視し、共同編集者が投票するのを見る
• タイマーに時間を追加するか、一時停止します
• 投票セッションを終了する

ファシリテーターとして投票するには、投票パネルの投票タブを選択し、投票セッションの 参加者 に対して以下の手順に従ってください。

投票セッションを終了するには、投票パネルの下部にある 「投票の終了 」をクリックします。 投票がタイマーで終了するように投票を設定した場合は、タイマーを期限切れにして正式に投票を終了することもできます。

参加する

投票セッションの参加者は、次のことができます。

• ファシリテーターからの指示を読む
• 割り当てられた票を投じ、利用可能な残りの票を表示する
• 既存の投票を管理する
• 投票の残り時間を表示する
• 投票の進行役を表示する

投票するには、投票したいオブジェクトの上にカーソルを合わせるだけで、-/+トグルで票を加減します。投票セッションのファシリテーターが特定の種類のオブジェクトのみを投票可能にしている場合、カーソルを合わせるときにそのトグルが表示されるでしょう。

オブジェクトに投票すると、各投票の青い点がオブジェクトの右上隅に表示されます。

さらに、オブジェクトとそのオブジェクトに対する投票数が [投票] パネルに表示され、そこで投票を加算および減算することもできます。

投票に問題がなければ、[投票] パネルの下部にある [投票の送信] を選択します。 進行役が投票セッションを終了するまで、他の共同編集者の投票を見ることはできません。

投票セッションの結果を表示する

投票セッションが終了すると、進行役と投票のすべての参加者は結果を見ることができます。各オブジェクトの横に、そのオプションに投票した参加者を示す小さなアイコンが表示されます。 非公開投票を有効にした場合、投票者は匿名のままになります。

投票セッションの完了後に投票をキャンバスに表示し続けるには、[結果以外で投票を表示] トグルを選択します。

特定のボード内で行われた投票セッションの結果は、後日結果を再度表示する必要がある場合に、投票パネルのメイン画面からアクセスできます。 目のアイコンを選択して、過去の投票をキャンバスに表示し続けることもできます。

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