Lucid でのコラボレーション

著者:  Shanna S
最終更新日:  

Lucid は、シームレスで効果的なコラボレーションを促進するためのツールをいくつか提供しています。 共同編集者カーソルを使用して canvas 上の他のユーザーを検索したり、他のユーザーをフォローしたり、他のユーザーを自分に招待したりできます。 チャットやコラボレーターの色などの追加ツールを使用することもできます。

共同編集者と文書を共有し、編集アクセス権を付与すると、全員が同時に文書を編集できます。共同編集者が行った変更は、他のすべての共同作業者にリアルタイムで表示されます。

プランの利用可能: 無料、個人、チーム、エンタープライズ。
  • FedRAMPアカウントで利用可能です。
  • アカウントで利用可能な内容については Lucid Plans の記事、またはアップグレードの手順については Lucid Plans の記事をご覧ください。

共同作業者のカーソル表示機能で他のユーザーを見つける

共同編集者のカーソル表示機能は Lucidchart と Lucidspark で利用できます。

共同編集者のカーソル表示機能を使用すると、共同編集者が文書のどこで作業しているかをリアルタイムで正確に確認できます。共同編集者のカーソルを見つけるには、キャンバスの右上隅にある共同編集者のアイコンをクリックします。 各共同編集者のアイコンには、プロフィール画像またはイニシャルが表示されます。共同編集者のアイコンの上にカーソルを置くと、その人のフルネームが表示されます。

collaborator-cursor-icon-with-collaborator-profile-image-or-initials.png

20人以上と共同作業する場合、コラボレーターカーソルは実際に協力している人だけが見えます。アイドルカーソルはパフォーマンス上の目的で隠されています。さらに、 プレゼンターをフォロー しているコラボレーターの非アクティブカーソルも隠されています。

共同作業者のカーソルを非表示にする

Lucid 文書にコラボレーターのカーソルを表示したくない場合は、次の手順をフォローしてください。

  1. 文書の右上にあるコラボレーションツールアイコン コラボレーションツール-icon.png をクリックします。
    • ドキュメントでコラボレーターがアクティブな場合は、右上にあるコラボレーターアイコンの右の矢印をクリックしてこのメニューを開きます。
      コラボレーションツール-location-when-active-コラボレーター-are-in-文書.png
  2. パネルの下部にある [設定 ] をクリックします。
  3. 「カーソルを表示」をオフに切り替えます。

詳細:ゲストコラボレーターが Lucidspark ボードで作業している場合、ランダムな名前が割り当てられます。 詳細については、 Lucid のゲストコラボレーターに関する記事をご覧ください。

他のユーザーをフォローに招待する premium-タグ.png

この機能はLucidchartとLucidsparkで利用可能です。

キャンバスでの作業中に他のユーザーをフォローするように招待するには、次の手順に従います。

  1. 文書の右上にあるコラボレーションツールアイコン コラボレーションツール-icon.png をクリックします。
    • 文書に有効なコラボレーターがある場合は、文書の右上隅にあるコラボレーターアイコンの右側にある矢印をクリックして、このメニューを開きます。
  2. [他のユーザーを招待] をクリックします。

この機能を使用すると、文書内のすべての共同編集者が、文書をナビゲートするときにあなたをフォローし、リアルタイムで表示されている内容を正確に確認できるように招待されます。

ページの上部にあるバナーは、ビューをコラボレーターに提示していることを示します。 停止するには、バナーの [停止] をクリックします。

注: [他のユーザーを招待] 機能は、チームアカウントとエンタープライズアカウントのライセンスユーザーのみが使用できます。

共同編集者をフォロー

この機能はLucidchartとLucidsparkで利用可能です。

共同編集者をフォローするには以下の手順に従います。

  1. 文書の右上にあるコラボレーションツールアイコン コラボレーションツール-icon.png をクリックします。
    • 文書に有効なコラボレーターがある場合は、文書の右上隅にあるコラボレーターアイコンの右側にある矢印をクリックして、このメニューを開きます。
  1. フォローする共同編集者を選択します。

そうすると、リアルタイムでその共同編集者を追跡し、そのビューを正確に把握できます。

ページ上部のバナーが表示され、そのコラボレーターをフォローしていることを示します。コラボレーターのフォローをやめるには、バナーの 「停止 」をクリックしてください。

following-banner-in-lucid.png

もしコラボレーターから招待が来たら、フォローを呼んだという通知が届きます。 カーソルを受け入れてフォローするには、「 今すぐ参加」をクリックしてください。 カーソルを追いたくない場合は、 Xをクリックしてください。

コラボレーター-invited-you-to-follow-them-notification.png

コラボレーターを追いながらキャンバスを編集すると、プレゼンターのビューが自動的に一時停止されます。編集が終わると5秒間のタイマーが始まり、タイマーの有効期限が切れると自動的にビューに戻ります。
 

注: 共同編集者のフォロー機能はすべてのアカウントタイプで利用できます。

フォロワーへのライブ絵文字リアクション

Lucidspark のボードで共同編集者をフォローしていると、画面中央下に絵文字のバーが表示されます。 絵文字を送信するには、そのバーから絵文字をクリックします。 送信されたリアクションは、フォローしているコラボレーターと、そのコラボレーターをフォローしている他のユーザーに表示されます。

ライブ絵文字リアクションを無効にするには:

  1. 文書の右上にあるコラボレーションツールアイコン コラボレーションツール-icon.png をクリックします。
    • 文書に有効なコラボレーターがある場合は、文書の右上隅にあるコラボレーターアイコンの右側にある矢印をクリックして、このメニューを開きます。
  2. [設定] をクリックします。
  3. 「リアクションを表示」をオフに切り替えます。

チャット with コラボレーター using cursor チャット

Lucidchart や Lucidspark でカーソルチャットを有効にするには、キーボードの "." を押します。 PCでは「Ctrl + /」、Macでは「Command + /」のホットキーを使用することもできます。

文字数の上限は 120 文字です。 上記のホットキーのいずれかを使用してカーソルチャットを有効にし、メッセージを入力すると、メッセージは約20秒間保持され、 Lucid ドキュメントのすべての共同編集者に表示されます。 メッセージをすぐにクリアするには、オブジェクトまたは canvasをクリックします。 ライブ中にチャットを新しいメッセージに置き換えるには、[Enter]をクリックして新しいメッセージを入力します。

共同編集者の色分けを有効にする

共同編集者の色は Lucidspark で利用できます。

Lucidsparkキャンバス上でコラボレーターとその作品を特定するには、コラボレーターカラーを使用します。 コラボレーターカラーを有効にするには、次の手順に従います。

  1. 文書の右上にあるコラボレーションツールアイコン コラボレーションツール-icon.png をクリックします。
    • 文書に有効なコラボレーターがある場合は、文書の右上隅にあるコラボレーターアイコンの右側にある矢印をクリックして、このメニューを開きます。
  2. [共同編集者の色分け] をオンに切り替えます。

各共同編集者に独自の色が割り当てられ、アイコン、カーソル、フリーハンド描画、付箋のスタイルを設定します。

優先する共同編集者の色分けを設定する

Lucid アカウントで優先使用したい共同編集者の色分けを設定するには、次の手順に従います。

  1. Lucid 文書を開きます。
  2. 右上のプロフィール画像またはイニシャルをクリックします。
  3. [マイカラー] を選択します
  4. 使用可能なオプションから色を選択します。

選択した色が好みのコラボレーターカラーとして設定されます。 新しい Lucid 文書に参加するたびに、その コラボレーターカラー 利用可能な限り。

注: 優先コラボレーターの色は、その色がボードで既に使用されている場合、適用されません。 これは先着順で機能します。 好みのコラボレーターの色がすでに使用されている場合は、別の使用可能なコラボレーターの色が割り当てられます。

ビューに色の凡例を追加する

各コラボレーターに割り当てられた色を簡単に識別するには、コラボレーター ツール パネルで "色の凡例" をオンに切り替えて凡例を追加します。 この凡例はあなたにのみ表示され、他の コラボレーター キャンバスに個別に追加する必要があります。 色の凡例から、名前の横にある円をクリックし、オプションから新しい色を選択することで、独自の色とコラボレーターカラーを編集できます。

add-color-legend-to-your-view-of-Lucidspark-board.png

凡例から共同編集者の色を削除する

共同編集者が Lucidspark ボードを閉じると、共同編集者の色の横に名前がグレー表示されます。 非アクティブな共同編集者の色を削除するには、共同編集者の名前にカーソルを合わせ、表示されるごみ箱アイコンをクリックします。 削除されたユーザーがボードに再接続すると、新しいコラボレーターの色が割り当てられます。

付箋に作成者を表示する

sticky notes での著者の表示は、 Lucidchart と Lucidsparkで利用できます。

Lucidの投稿者機能では、各付箋の右下に付箋のクリエーターの名前を表示できます。 編集が別のコラボレーターによって行われた場合、作者の名前の上にカーソルを合わせるによって付箋を最後に修正した人が誰であるかを確認できます。

手記: 著者の表示は、公開された文書では利用できません。

すべての付箋

ボード上のすべての付箋の作成者を表示するには、次の手順に従って [作成者を表示] をオンに切り替えます。

  1. 文書の右上にあるコラボレーションツールアイコン コラボレーションツール-icon.png をクリックします。
    • 文書に有効なコラボレーターがある場合は、文書の右上隅にあるコラボレーターアイコンの右側にある矢印をクリックして、このメニューを開きます。
  2. [設定] をクリックします。
  3. 「著者を表示」をオンに切り替えます。

    • 「アバターを表示」をオンに切り替えて、各コラボレーターのプロフィール画像またはイニシャルを付箋に表示することもできます。

    show-authors-and-avatars-using-コラボレーションツール.png

特定の付箋に

1 つの付箋の作成者を文書全体で有効にせずに表示するには、次の手順を実行します。

  1. 付箋を右クリックします。
  2. 作成者を表示」をクリックします。

同じ手順に従って、特定の付箋で作成者名を非表示にします。

コメントの追加とタスクの割り当て

上記のリアルタイムコラボレーション機能に加えて、Lucid ではコメントとタスクの割り当ても可能です。詳細については、コメントを追加して共同編集者にタスクを割り当てる記事をご覧ください。

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