Lucid のゲストコラボレーター

Lucidspark ボードをゲストコラボレーターと共有する

Lucidspark アカウントにログインしているユーザーは、以下の手順でゲストコラボレーターの編集権限を持つ共有可能なリンクを生成できます。

1. 共有する Lucidspark ボードを開きます。
2. 右上隅にある [ 共有] をクリックします。
3. [ リンク] タブを選択します。
4. [共有可能なリンク] をオンに切り替えます。
5. [ユーザー] ドロップダウンをクリックし、 [リンクを知っている全員]を選択します。
   • 一部の組織ではゲストコラボレーターのリンクにパスコードが必要です。必要に応じて「ドキュメントのパスコード」にパスコードを設定してください。
6. アクセス レベルを指定するには、[ユーザー] ドロップダウンのすぐ右にあるドロップダウンを選択します。 オプションは、編集、コメント、表示です。
7. 「 コピーリンク」を選択してください。 
8. ゲストにリンクを送信します。

ゲスト共同作業者がボードにアクセスできるようになりました。

管理者がゲストコラボレーターリンクの作成を禁止している場合は、ボードを共有するすべての個人にログインが必要です。 ゲスト アクセスが無効になるとすぐに、現在ボードに参加しているゲスト コラボレーターによる変更は保存されなくなります (有効になるまでに数分かかる場合があります)。 ページを更新するか、リンクを再度使用しようとすると、ログインするように求められます。

ゲストコラボレーターとして Lucidspark ボードにアクセスする

Lucidspark ボードを開くには、共有されているリンクを開きます。Lucidspark ワークスペースの紹介については、「 Lucidspark へようこそ」の記事をご覧ください。

注意事項

• ゲストコラボレーター機能が有効であれば、共有リンクのコピーを持つ誰でもゲストコラボレーターとしてホワイトボードにアクセスできます。
   
• ゲスト コラボレーターが編集、コメント、または表示のみできるかどうかは、ゲスト コラボレーターの共有リンクに設定されたアクセス権限によって決まります。
• ゲストコラボレーターは、Lucidsparkから発信され現在存在している文書のみが利用可能です。詳細はユニバーサルキャンバスの記事をご覧ください。
• ゲストコラボレーターは Lucid アカウントに関連付けられていません。 つまり、ゲストコラボレーターとしてアクセスする Lucidspark ボードには、常に共有リンクからアクセスする必要があります。 ゲストコラボレーターがアクセスできるボードの数に制限はありません。
• Lucidspark ボードに同時に参加できるゲストコラボレーターの数に制限はありません。ただし、ボード上のコラボレーターの合計数が 100 を超えると、パフォーマンスに影響する可能性があります。

利用可能な機能

ゲストコラボレーターのアクセスにより、アカウント登録なしで多くのLucidspark機能を利用できます。アクセス制限付きユーザー、ゲストコラボレーター、無料ユーザー、プレミアムユーザーとして利用可能な機能については、下のテーブルをご覧ください。

*チームおよびエンタープライズプレミアムアカウントのみがこれらの機能にアクセスできます。 個人プレミアムアカウントは、これらの機能について無料アカウントと同じ機能を備えています。

**エンタープライズアカウントのみがこれらの機能にアクセスできます。 個人アカウントまたはチームアカウントは、これらの機能について無料アカウントと同じ機能を備えています。

アップロードされた画像は、ユーザーに関連付けられている必要があります。 ゲスト コラボレーターはログイン ユーザーではないため、ゲスト コラボレーターが追加した画像には、次の条件に基づいて作成者 ID が割り当てられます。

• ボード作成者がボードの所有者ロールをまだ持っている場合、ボード作成者のIDはゲストコラボレーターによってアップロードされた画像に使用されます。
• ボードがチーム フォルダ内にある場合、チーム フォルダに最も長く参加しているチーム フォルダ メンバーのユーザー ID が、ゲスト コラボレーターによってアップロードされた画像に使用されます。
• ボードがチーム フォルダーの一部であり、チーム フォルダーにユーザーが存在せず、グループのみが存在する場合、そのグループの最初のユーザーのユーザー ID がゲスト コラボレーターによってアップロードされた画像に使用されます。

Lucid アカウントに登録する

ゲストコラボレーターは、次の場合にLucidアカウントに登録するか、既存のアカウントにサインインするように求められます。

• ゲスト コラボレーター レベルに含まれていない機能にアクセスしようとします。
• ゲスト コラボレーターの共有可能なリンクを、それを作成したアカウントによって無効にされたリンクを使用しようとします。

ゲスト コラボレーターが登録またはサインインした後、同じゲスト コラボレーターの共有可能なリンクを介してドキュメントにアクセスすると、ボードにコラボレーターとして追加されます。 ボードは、ドキュメント ページのゲスト コラボレーターの [自分と共有] フォルダーにも表示されます。

ゲスト コラボレーターの名前

ゲスト共同作業者にはランダムに名前が割り当てられ、ボード内のカーソルの横に表示されるため、他の共同作業者は誰が変更を加えているかを識別できます。

ゲスト コラボレーターは、次の手順に従って、ボードに入るときに自分の名前を変更できます。

1. [コラボレーター コントロール] の下に表示されるポップアップ ボックスで、[ 編集]を選択します。
2. 新しい名前を入力します。
3. [ 確認] を選択します。

Enterprise 管理者向け

エンタープライズ管理者として、 ユーザーがゲストコラボレーターをホワイトボードに招待する権限をコントロールできます。ゲストコラボレーターのリンクにはパスコードを求めることもできます。

ゲストコラボレーターは、Lucidspark を使用する際に Lucid 利用規約を遵守する必要があります。アカウントの個々のユーザーは、ゲストコラボレーターが投稿したコンテンツを含め、作成する文書の内容に責任を負います。たとえば、ゲストコラボレーターが利用規約に違反するデータを Lucidspark ボードに入力した場合、ボードを所有する Lucidspark ユーザーが責任を持って違反コンテンツを削除します。Lucidspark は、どのゲストコラボレーターが Lucidspark ボードでどの変更を行ったかを追跡しません。 

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