Aggiorna o sostituisci i dati per un Organigramma

Scritto da:  Morgan T
Ultimo aggiornamento:  

Se hai importato dati per creare il tuo Organigramma, puoi aggiornare o sostituire il dataset per aggiornare quando avvengono cambiamenti nella tua organizzazione. 

Disponibilità del piano: Solo Aziendale.
  • Disponibile sugli account FedRAMP .
    • Se sei un utente FedRAMP, puoi importare da Excel o CSV. Tuttavia, non è possibile importare da Google Sheets e BambooHR. 
  • Leggi l'articolo sui Piani Lucid per maggiori informazioni su ciò che è disponibile sul tuo account o l'articolo Aggiorna il tuo account Lucid per le istruzioni per l'aggiornamento.

Automate Organigramma data

Per automatizzare i dati di un Organigramma, segui questi passaggi:

  1. Passa il cursore sull'Organigramma e seleziona il contorno tratteggiato.
  2. Nel pannello Contesto Organigramma a destra, seleziona la scheda Dati .
  3. Clicca sul menu a tendina Gestisci i dati .
  4. Seleziona tra le seguenti opzioni. Consulta le sezioni seguenti per i dettagli su ciascuna opzione.
    • Aggiorna il set di dati
    • Sostituisci il set di dati
    • Sovrapposizione di nuovi dataset
    • Esporta in formato CSV

Aggiorna un dataset

L'aggiornamento di un dataset applica automaticamente modifiche da un Google Sheet o Microsoft 365 collegato all'organigramma di Lucidchart. Questa opzione non appare nel pannello Contesto se hai importato dati con un file statico come CSV o Excel (XLSX) invece di una fonte dati collegata come Google Sheets o Microsoft 365.

Nota: Se hai abilitato la sincronizzazione bidirezionale con Microsoft 365 Excel, le modifiche apportate in Excel saranno automaticamente riflesse nel tuo Organigramma e le modifiche manuali che apporterai in Lucidchart saranno riflesse nel tuo workbook Excel originale. Per maggiori informazioni, consulta il nostro articolo Link dati a un documento Lucidchart .

Sostituire un dataset

Sostituire un dataset rimuove il dataset precedente e lo sostituisce con un altro.

Se hai apportato modifiche manuali a un organigramma Lucidchart che non sono riflesse nel fonte dati, dovrai scegliere di:

  • Mantieni le modifiche per aggiornare l'Organigramma e riflettere le modifiche apportate alla fonte dati, ma non scarterai le modifiche apportate direttamente su Lucidchart.
  • Annulla le modifiche per aggiornare l'Organigramma e riflettere la fonte dei dati ed eliminare eventuali modifiche manuali apportate all'Organigramma in Lucidchart.

Sovrapporsi a un nuovo dataset

La sovrapposizione a un nuovo dataset consolida le informazioni dei dipendenti provenienti da più dataset in un unico Organigramma. Segui le istruzioni per importare il nuovo dataset e seleziona l'identificatore unico con cui vuoi unirlo in un Organigramma esistente. Con questa funzione, puoi aggiungere informazioni completamente nuove o aggiornate su persone, membri o dipendenti già presenti sull'Organigramma esistente. Per aggiungere persone completamente nuove, membri o dipendenti a un Organigramma, aggiorna la fonte dati collegata e aggiorna il dataset in Lucidchart.

Nota: Tutti i dataset devono avere gli stessi identificatori unici (come ID dipendente o nome).

Una volta importati, puoi visualizzare entrambi i dataset direttamente su un Organigramma. Ecco come:

  1. Clicca su qualsiasi forma nell'Organigramma per aprire il pannello Contesto dell'Organigramma.
  2. Clicca sulla scheda Layout .
  3. Seleziona il menu a tendina "Campi Dipendente".
  4. Attiva o disattiva i nuovi dati collegati a un'importazione recente.

Esporta in formato CSV

Selezionando Esporta come CSV si genera un file CSV del tuo Organigramma così com'è in Lucidchart in quel momento e lo scarica sul tuo dispositivo.

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