Configura Lucidchart e Lucidspark per il tuo dominio Google Workspace per gestire facilmente il tuo team. Con queste integrazioni di Google Workspace, puoi invitare gli utenti del tuo dominio a unirsi al tuo team, impostare Google OAuth Log-in (Google SSO) come metodo di accesso predefinito e fornire agli utenti account Lucid direttamente in Google Workspace.

Oltre alle integrazioni di Google Workspace discusse in questo articolo di seguito, offriamo anche componenti aggiuntivi Lucid per Documenti, Fogli e Presentazioni Google, componenti aggiuntivi Lucid per Google Calendar e un'integrazione Lucidspark con Google Meet. Fare riferimento agli articoli collegati per le istruzioni di installazione e ulteriori informazioni su ciascuna di queste offerte.

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Per gli amministratori e i superamministratori: Installare Lucidchart o Lucidspark per Google Workspace

Per collegare un account Lucid esistente a Google Workspace, è necessario che il tuo account Lucid sia configurato con lo stesso indirizzo email dell'indirizzo email del tuo dominio. Puoi modificare facilmente il tuo indirizzo email Lucid nelle impostazioni del tuo account.

Innanzitutto, assicurati che l'utente amministratore disponga delle autorizzazioni corrette:

Accedi alla directory in Google Console.
Fai clic su Utenti.
Seleziona il tuo nome utente amministratore.
Scorri verso il basso e seleziona «Ruoli e privilegi di amministratore».
Assicurati che siano assegnati i seguenti ruoli:
Fai clic su Salva.

Per installare Lucidchart, Lucidspark o Lucidscale per Google Workspace, segui questi passaggi:

Seleziona App.
Vai alle app di Google Workspace Marketplace.
Seleziona l'elenco delle app.
Clicca su "Aggiungi applicazioni all'elenco di installazione del dominio".
Cerca i diagrammi Lucidchart, Lucidspark o Lucidscale per le applicazioni di Google Suite.
- Nota: esistono due applicazioni Lucidchart, "Lucidchart" e "Lucidchart Diagrams for Gmail".
Seleziona Admin Install.
Clicca su Continua.
Indica se vuoi installare l'applicazione per tutti i membri della tua organizzazione o solo per alcuni gruppi o unità organizzative.
Clicca su Finish per completare l'installazione.

Abilita il login Google OAuth (Google SSO)

Dopo aver installato Lucid per il tuo dominio Google Workspace, puoi modificare le impostazioni di accesso del tuo team in modo che qualsiasi utente del dominio del tuo team possa accedere a Lucid con il proprio account Google.

Per impostare Google Single Sign-On come metodo di accesso predefinito per gli utenti, procedi nel seguente modo:

Accedi al tuo account Lucid.
Accedi al tuo pannello di amministrazione facendo clic su Amministratore.
Espandi ilmenu a tendina Security nel menu a sinistra del pannello di amministrazione .
Clicca su Autenticazione nel menu a sinistra.
Assicurati che l'opzione" Consenti accesso singolo a Google" sia selezionata. È possibile selezionare o deselezionare uno qualsiasi degli altri metodi.
Seleziona Google SSO dal menu a discesa di autenticazione predefinito.
Fai clic su Salva modifiche.

Integrazione del backup di Google Drive (solo Lucidchart)

Con l'integrazione di Google Workspace, puoi richiedere backup automatici dei file di ciascun utente sul proprio account Google Drive. I backup vengono memorizzati come file.laf in Google Drive di ciascun membro e possono essere ripristinati nel loro account Lucid in qualsiasi momento.

Per accedere a questa impostazione, scegli Integrazione delle app nel menu a sinistra del pannello di amministrazione, scegli Google Workspace e seleziona la scheda Integrazione di Google Drive dalla barra di navigazione a sinistra. A questo punto, puoi imporre un backup settimanale, non richiedere un backup o impedirlo del tutto.

Nota: Il backup di Google Drive è attualmente supportato solo per i documenti Lucidchart.

Eseguire il provisioning degli utenti con Google Workspace

Lucid può sincronizzarsi con il tuo dominio Google Workspace per eseguire automaticamente il provisioning o l'eliminazione degli utenti quando li aggiungi o li rimuovi dal portale di amministrazione di Google Workspace. Nota importante: per utilizzare Google Workspace per effettuare il provisioning degli utenti sul tuo account Lucid, devi installare l'app Lucidchart dal Google Marketplace, indipendentemente dal prodotto o dai prodotti che stai utilizzando.

Il provisioning di Google Workspace è disponibile solo per gli account Enterprise. Per effettuare l'aggiornamento, contatta il nostro team di vendita.

Impostazioni di sincronizzazione

Una volta configurata la connessione a Google Workspace, devi assicurarti di aver impostato correttamente le impostazioni di provisioning di Google Workspace nel pannello di amministrazione di Lucid sotto l'integrazione dell'app Google Workspace. Seleziona la scheda Impostazioni di sincronizzazione per accedere alla pagina seguente.

Google-workspace-sync-settings-in-Lucid-admin-panel.png

Da qui, puoi scegliere se le modifiche apportate al tuo account Google Workspace influiranno sul provisioning e sul de-provisioning di tali utenti in Lucid.

Se hai scelto di eseguire automaticamente il provisioning degli utenti quando vengono creati nel tuo account Google Workspace, verranno aggiunti automaticamente senza email di invito. Tuttavia, gli utenti preesistenti in Google Workspace precedenti alla configurazione del provisioning con Lucidchart non verranno aggiunti automaticamente. Gli inviti verranno inviati a tali utenti e rimarranno nello stato "In attesa" fino a quando non accetteranno l'invito.

Se scegli di attivare il deprovisioning automatico degli utenti quando vengono eliminati dal tuo account Google Workspace selezionando la seconda casella di controllo, i documenti associati agli utenti rimossi verranno trasferiti al proprietario del documento predefinito per garantire che nessun dato vada perso con l'utente eliminato. L'utente non apparirà più nell'elenco Utenti nel pannello di amministrazione di Lucid una volta eliminato.

Impostazioni di licenza

Modificare le impostazioni di licenza per assicurarsi di aver tenuto conto del modo in cui gli utenti riceveranno le licenze dopo la loro creazione o in seguito a una richiesta di licenza. Se utilizzi sia Lucidchart che Lucidspark, dovrai selezionare queste impostazioni per entrambi i prodotti. Per vedere i passaggi, leggi il nostro pannello di amministrazione di Lucid: articolo Impostazioni di licenza .

Nel pannello di amministrazione di Lucid, puoi aggiungere gli utenti G-suite esistenti prima che vengano forniti in Lucidchart. Gli inviti verranno inviati a questi utenti e il loro stato rimarrà "In sospeso" fino a quando non accetteranno l'invito. Dopo aver abilitato il provisioning, i nuovi utenti di G-suite verranno aggiunti automaticamente a Lucidchart. Non verranno inviate e-mail di invito, quindi gli utenti non sono tenuti ad accettare un invito.

Sincronizzazione unità organizzative di Google

Lucid può sincronizzarsi con le unità organizzative (OU) di Google.

Nota: se stai utilizzando l'esperienza con i gruppi organizzativi, l'unità organizzativa Google non è disponibile per il tuo account. Consulta il nostro articolo Pannello di amministrazione Lucid: Gestione dei gruppi per determinare se sei nell'esperienza dei gruppi organizzativi e per i dettagli su come utilizzarla con successo.

Dovrai configurare correttamente l'istanza di Google Workspace affinché la sincronizzazione funzioni. Tieni presente che il processo di sincronizzazione non crea, modifica o elimina gli utenti. Sincronizza la struttura delle unità organizzative, insieme ai loro appartenenti. Se un utente è presente in un'unità organizzativa in Google Workspace ma non nel sistema di Lucid, verrà ignorato. Allo stesso modo, se un utente esiste in Lucid ma non in nessuna unità organizzativa di Google Workspace, non verrà aggiunto a nessun gruppo sincronizzato da Google Workspace.

Per sincronizzare le unità Google Organizational, attenersi alla seguente procedura:

Seleziona Admin.
Fai clic su Integrazioni app nel menu a sinistra.
Seleziona il riquadro Google Workspace.
In Impostazioni di sincronizzazione, seleziona la casella per sincronizzare le tue unità organizzative Google.

Cosa aspettarsi quando si sincronizzano le Unità Organizzative di Google

Le unità organizzative non iniziano a sincronizzarsi automaticamente dopo aver configurato Google Workspace. Assicurati di avviare una sincronizzazione facendo clic su Sincronizza ora. Se è stata abilitata la sincronizzazione automatica giornaliera, si prega di consentire almeno 48 ore per il completamento della sincronizzazione.
Le sincronizzazioni di Google OU sostituiranno le modifiche manuali apportate in Lucid. Se desideri apportare modifiche ai tuoi gruppi (aggiungere o rimuovere un utente, fare di qualcuno un utente non principale), assicurati di farlo nel tuo Google Workspace prima della sincronizzazione.
Se modificate le unità organizzative (inclusi nomi, configurazioni, appartenenze) all'interno di Google Workspace durante una sincronizzazione, è possibile che non tutte le modifiche vengano riflesse. Se le modifiche non vengono visualizzate correttamente, potrebbe essere necessario eseguire nuovamente la sincronizzazione. Se la sincronizzazione automatica è abilitata, queste mancata corrispondenza verranno corrette automaticamente con la sincronizzazione successiva.
Mentre la sincronizzazione dell'unità organizzativa è in corso, è normale che i clienti vedano modifiche incrementali apportate ai loro gruppi durante l'esecuzione. Potrebbero vedere i gruppi spostati, rinominare e aggiungere e rimuovere gli utenti se continuano ad aggiornare la pagina degli utenti mentre è in corso. Se vedono gruppi creati senza utenti, anche questo è normale. L'appartenenza a questi gruppi verrà compilata man mano che la sincronizzazione progredisce.

Configurazione delle unità organizzative di Google

Configura le istanze di Google Workspace seguendo i passaggi descritti di seguito per abilitare la sincronizzazione delle unità organizzative.

Individuare gli ambiti OAuth

Un amministratore può trovare questi ambiti all'interno di Google Workspace alla voce:

Seleziona "Apps".
Clicca su "Google Workspace Marketplace Apps"
Seleziona "Diagrammi Lucidchart"
Clicca su "Data Access".

Abilita gli ambiti OAuth

Abilitare gli ambiti OAuth appropriati per l'applicazione Lucidchart, tra cui:

Visualizza i gruppi sul tuo dominio
Visualizza le unità organizzative sul tuo dominio
Visualizza informazioni sugli utenti del tuo dominio

Nota: Se hai installato l'applicazione Lucidchart prima di maggio 2020, potrebbe essere necessario abilitare questi ambiti.

Per gli amministratori: Email dell'amministratore di Google

Il processo di installazione imposterà l'indirizzo e-mail come superutente dell'account Google Workspace.

FAQ

Posso utilizzare Google Workspace per assegnare licenze agli utenti in Lucid?
No. Puoi fornire agli utenti Google Workspace o impostare una connessione SAML/SCIM di Google Workspace con il provisioning degli utenti, ma non è possibile assegnare licenze agli utenti con questa connessione.

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