Integrare Lucid con Google Workspace

Per gli amministratori e i superamministratori: Installare Lucidchart o Lucidspark per Google Workspace

Per collegare un account Lucid esistente a Google Workspace, è necessario che il tuo account Lucid sia configurato con lo stesso indirizzo email dell'indirizzo email del tuo dominio. Puoi modificare facilmente il tuo indirizzo email Lucid nelle impostazioni del tuo account.

Per prima cosa, assicurati che il tuo utente amministratore abbia i permessi corretti:
 

1. Accedi alla directory in Google Console.
2. Fai clic su Utenti.
3. Seleziona il tuo nome utente amministratore.
4. Scorri verso il basso e seleziona «Ruoli e privilegi di amministratore».
5. Assicurati che siano assegnati i seguenti ruoli:
   
6. Fai clic su Salva.

Per installare Lucidchart, Lucidspark o Lucidscale per Google Workspace, segui questi passaggi:

1. Seleziona App.
2. Vai alle app di Google Workspace Marketplace.
3. Seleziona l'elenco delle app.
4. Clicca su "Aggiungi applicazioni all'elenco di installazione del dominio".
5. Cerca i diagrammi Lucidchart, Lucidspark o Lucidscale per le applicazioni di Google Suite.
   • Nota: esistono due applicazioni Lucidchart, "Lucidchart" e "Lucidchart Diagrams for Gmail".
6. Seleziona Admin Install.
   
7. Clicca su Continua.
8. Indica se vuoi installare l'app per tutti i membri della tua organizzazione o solo per alcuni gruppi.
9. Clicca su Finish per completare l'installazione.

Abilita il login Google OAuth (Google SSO)

Dopo aver installato Lucid per il tuo dominio Google Workspace, puoi modificare le impostazioni di accesso del tuo team in modo che qualsiasi utente del dominio del tuo team possa accedere a Lucid con il proprio account Google.

Per impostare Google Single Sign-On come metodo di accesso predefinito per gli utenti, procedi nel seguente modo:

1. Accedi al tuo account Lucid.
2. Accedi al tuo pannello di amministrazione facendo clic su Amministratore.
3. Espandi il menu a tendina della Sicurezza nel menu sinistro del pannello di amministrazione. 
4. Clicca su Autenticazione dalla suddivisione delle opzioni del menu a sinistra.
5. Assicurati che l'opzione" Consenti accesso singolo a Google" sia selezionata. È possibile selezionare o deselezionare uno qualsiasi degli altri metodi.
6. Seleziona Google SSO dal menu a discesa di autenticazione predefinito.
7. Fai clic su Salva modifiche.

Integrazione con il backup di Google Drive

Con l'integrazione di Google Workspace, puoi richiedere backup automatici dei file di ciascun utente sul proprio account Google Drive. I backup vengono memorizzati come file.laf in Google Drive di ciascun membro e possono essere ripristinati nel loro account Lucid in qualsiasi momento.

Per accedere a questa impostazione, scegli Integrazione delle app nel menu a sinistra del pannello di amministrazione, scegli Google Workspace e seleziona la scheda Integrazione di Google Drive dalla barra di navigazione a sinistra. A questo punto, puoi imporre un backup settimanale, non richiedere un backup o impedirlo del tutto.

Eseguire il provisioning degli utenti con Google Workspace 

Lucid può sincronizzarsi con il tuo dominio Google Workspace per eseguire automaticamente il provisioning o l'eliminazione degli utenti quando li aggiungi o li rimuovi dal portale di amministrazione di Google Workspace. Nota importante: per utilizzare Google Workspace per effettuare il provisioning degli utenti sul tuo account Lucid, devi installare l'app Lucidchart dal Google Marketplace, indipendentemente dal prodotto o dai prodotti che stai utilizzando. 

Il provisioning di Google Workspace è disponibile solo per gli account Enterprise. Per effettuare l'aggiornamento, contatta il nostro team di vendita.

Impostazioni di sincronizzazione

Una volta configurata la connessione a Google Workspace, devi assicurarti di aver impostato correttamente le impostazioni di provisioning di Google Workspace nel pannello di amministrazione di Lucid sotto l'integrazione dell'app Google Workspace. Seleziona la scheda Impostazioni di sincronizzazione per accedere alla pagina seguente.

Da qui, puoi scegliere se le modifiche apportate al tuo account Google Workspace influiranno sul provisioning e sul de-provisioning di tali utenti in Lucid.

Se hai scelto di eseguire automaticamente il provisioning degli utenti quando vengono creati nel tuo account Google Workspace, verranno aggiunti automaticamente senza email di invito. Tuttavia, gli utenti preesistenti in Google Workspace precedenti alla configurazione del provisioning con Lucidchart non verranno aggiunti automaticamente. Gli inviti verranno inviati a tali utenti e rimarranno nello stato "In attesa" fino a quando non accetteranno l'invito.

Se scegli di attivare il deprovisioning automatico degli utenti quando vengono eliminati dal tuo account Google Workspace selezionando la seconda casella di controllo, i documenti associati agli utenti rimossi verranno trasferiti al proprietario del documento predefinito per garantire che nessun dato vada perso con l'utente eliminato. L'utente non apparirà più nell'elenco Utenti nel pannello di amministrazione di Lucid una volta eliminato.

Impostazioni di licenza

Modifica le impostazioni delle licenze per assicurarti di aver tenuto conto di come gli utenti riceveranno le licenze dopo la loro creazione o su richiesta di licenza. Se usi sia Lucidchart che Lucidspark, dovrai selezionare queste impostazioni per entrambi i prodotti. Per vedere i passaggi, leggi il nostro pannello di amministrazione Lucid: articolo sulle impostazioni delle licenze .

Nel pannello di amministrazione di Lucid, puoi aggiungere gli utenti G-suite esistenti prima che vengano forniti in Lucidchart. Gli inviti verranno inviati a questi utenti e il loro stato rimarrà "In sospeso" fino a quando non accetteranno l'invito. Dopo aver abilitato il provisioning, i nuovi utenti di G-suite verranno aggiunti automaticamente a Lucidchart. Non verranno inviate e-mail di invito, quindi gli utenti non sono tenuti ad accettare un invito.

Integra Lucid con Google Chat

Utilizza l'integrazione di Lucid con Google Chat per condividere istantaneamente i link ai documenti da una chat. Leggi le sezioni seguenti per informazioni su come configurare e utilizzare l'integrazione.

Configurare l'integrazione

Se l'integrazione di Google Workspace è stata attivata e installata dall'amministratore del tuo account, hai già accesso a questa integrazione. Dai un'occhiata alla sezione Condividi documenti in Google Chat per scoprire come utilizzarla.

Se l'integrazione di Google Workspace è stata attivata dall'amministratore del tuo account ma non è stata installata, puoi installare l'integrazione di Google Chat seguendo questi passaggi:

1. Apri Google Chat andando su chat.google.com.
2. Seleziona Lucidchart o Lucidspark dal menu "App" sul lato sinistro della pagina.
3. Sotto il messaggio che dice "Lucid richiede la configurazione", fai clic su Configura.
4. Seleziona l'account Google a cui vuoi connetterti.
5. Rivedi le autorizzazioni, quindi fai clic su Consenti.

L'integrazione è ora configurata ed è pronta per l'uso. Potresti ancora vedere il messaggio che indica che "Lucidchart richiede la configurazione": questo non significa che la configurazione non abbia funzionato. Dai un'occhiata alla sezione successiva per scoprire come utilizzare l'integrazione.

Condividere documenti in Google Chat

In qualsiasi chat di Google, puoi condividere un documento Lucid seguendo questi passaggi:

1. Digita "/lucidSearch" nella casella di immissione del testo.
2. Premi "Invio" sulla tastiera per inviare il messaggio.
   • Questo messaggio è visibile solo a te.
   • La prima volta che lo fai, ti potrebbe essere chiesto di aggiungere l'app e accedere a Lucid.
3. Nel pannello che appare, digita una parola chiave per cercare i tuoi documenti Lucid.
4. Seleziona un documento.
5. Fai clic su Invia alla chat.

Chiunque nella chat può fare clic su Partecipa ora per aprire il documento. Se qualcuno nella chat non dispone dell'autorizzazione per visualizzare il documento, dovrai condividerlo con lui prima che possa accedervi.

FAQ

Posso utilizzare Google Workspace per assegnare licenze agli utenti in Lucid?
No. Puoi eseguire il provisioning degli utenti con Google Workspace o configurare una connessione SAML/SCIM di Google Workspace con il provisioning degli utenti, ma non è possibile assegnare licenze agli utenti con questa connessione.

Perché ho ricevuto un messaggio che dice che "Lucidchart richiede la configurazione" in Google Chat?
Questo messaggio è correlato a un'integrazione di Google Chat e Lucid aggiunta di recente. Questo messaggio viene visualizzato quando l'amministratore ha abilitato l'integrazione di Google Workspace, ma non è installata. Per utilizzare Google Chat e Lucid, fai clic su Configura nel messaggio e segui le istruzioni per iniziare a utilizzare i documenti Lucid in Google Chat. Se non si prevede di utilizzare questa integrazione, non è richiesta alcuna azione. 

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