Usa gli hub del team in Lucid per collaborare e rimanere organizzato

Configura il tuo Hub del team

Per iniziare, puoi configurare un team e personalizzarlo in base alle tue esigenze di condivisione. Se stai cercando un team esistente, passa alla sezione Accedi ai tuoi team di seguito.

Determinare il tipo di team

Inizia decidendo il tipo di team che vuoi creare. A seconda dello scopo e dell'accesso desiderato per il tuo team, scegli tra i seguenti tipi: aperto, chiuso o nascosto. Continua a leggere per le descrizioni di ciascuno e suggerimenti per i quali potrebbero essere adatti alle tue esigenze.

Open
Imposta l'impostazione di join come "Tutti in [nome della tua azienda]", il tuo Team è considerato "aperto" ed è visibile a tutti nella tua organizzazione nella pagina All Team. Chiunque nella tua organizzazione può unirsi a questo Team senza dover essere aggiunto o approvato manualmente. Il nome, la descrizione e i membri del Team sono visibili a tutti all'interno dell'azienda. Questa è una buona opzione se vuoi che il tuo Team sia facilmente accessibile.

Chiuso
Se imposti l'impostazione di join come "Solo persone invitate", sarà un Team "chiuso" visibile a tutti nella tua organizzazione nella pagina di Tutti i Team. Chiunque nella tua organizzazione può richiedere di entrare in questo Team ma deve essere approvato da un membro prima di essere ammesso. Il nome, la descrizione e i membri della squadra sono visibili pubblicamente. Questa è una buona opzione se vuoi che il tuo gruppo sia visibile e facile da trovare, ma vuoi comunque avere il controllo sull'approvazione di chi si unisce.

Nascosto
Se imposti l'impostazione di join come "Solo invitati" E attivi l'opzione per nascondere la squadra, non apparirà nella pagina di Tutti i Team per chi non è già membro. Tieni presente che, a seconda delle impostazioni del tuo account, i gruppi nascosti potrebbero essere visibili agli amministratori o meno. Solo le persone aggiunte manualmente da un membro del gruppo possono far parte di una squadra nascosta. Nessuna delle informazioni sul Team sarà pubblicamente visibile. Questa è una buona opzione se hai bisogno di un gruppo bloccato che non sia visibile pubblicamente agli altri utenti del tuo account.

Crea un team

Per creare un nuovo team in Lucid, procedi nel seguente modo:

1. Dalla home page di Lucid, fai clic su + Nuovo nell'angolo in alto a sinistra della pagina.
2. Seleziona Crea Team.
3. Nel pannello che appare, digita il nome di una squadra in "Assegna un nome a questa squadra".
   • Ogni nome di squadra che aggiungi al tuo account deve essere univoco. Vedrai apparire un messaggio nel pannello se il nome che scegli è già stato preso.
4. Sotto "Aggiungi membri al tuo team", digita il nome o l'indirizzo email di eventuali utenti che vuoi aggiungere al team.
   • Se hai abilitato l'integrazione Slack, puoi anche digitare il nome di un canale Slack che desideri aggiungere al team. Avrai la possibilità di rivedere l'elenco importato prima di creare ufficialmente il Team. Consulta il nostro articolo sull'integrazione di Slack per istruzioni sulla configurazione o l'aggiornamento.
5. Nella sezione "Seleziona il tipo di team", seleziona l'opzione più adatta alle esigenze del tuo team.
   • Per una descrizione di ciascun tipo di team e suggerimenti su quando ciascuno di essi può essere adatto, fare riferimento alla sezione Determinare il tipo di team sopra.
6. Fai clic su Crea team.

Dopo aver creato il nuovo team, verrai indirizzato all'hub del team.

Crea più team con un CSV

Se disponi di un file CSV che illustra il team e i membri del team della tua organizzazione, i proprietari e gli amministratori dell'account possono importarlo per creare più team contemporaneamente.

Per importare in blocco Team con un file CSV, procedi nel seguente modo:

1. Seleziona Amministratore dal menu di navigazione in basso a sinistra della Home Page di Lucid.
2. Fai clic sul menu a discesa Gruppi nel menu a sinistra.
3. Seleziona Squadra nel menu a discesa "Gruppi".
4. Clicca sulla freccia a tendina a destra di "Aggiungi squadra" nell'angolo in alto a destra della lista di "Squadra".
   
5. Fai clic su Crea team in blocco tramite CSV.
6. Scegli un file CSV dal tuo dispositivo da caricare.
   • Il file CSV deve includere una colonna per le email dei dipendenti e una colonna per il team a cui appartengono.
7. Fare clic su Avanti.
8. Utilizza i menu a discesa per indicare quali colonne del CSV corrispondono a "E-mail del dipendente" e "Team".
9. Fare clic su Avanti.
10. Determina il tipo di squadra. La selezione effettuata si applica a tutti i team importati.
11. Fai clic su Crea # Team.
    • Il pulsante indicherà il numero di nuovi Team in fase di creazione.

Unisciti a un team esistente

Per cercare e unirti a un team esistente sul tuo account Lucid, segui questi passaggi:

1. Apri il menu a tendina dello spazio di lavoro dal lato sinistro della Home Page di Lucid.
   
2. Seleziona Tutto il team.
3. Sfoglia l'elenco dei team disponibili o utilizza la barra di ricerca nella parte superiore della pagina per cercare un team utilizzando le parole chiave.
   • Nell'elenco e nei risultati della ricerca vengono visualizzati solo i team aperti o chiusi. I team nascosti richiedono l'aggiunta manuale degli utenti e non vengono visualizzati nell'elenco o nei risultati della ricerca.
4. Fai clic su Unisciti o Chiedi di unirti sul lato destro del team a cui vuoi unirti.
   • Unisciti indica che il team è aperto. Verrai aggiunto immediatamente al Team.
   • Chiedi di unirsi indica che il team è chiuso. Verrai aggiunto al Team dopo l'approvazione da parte di un membro del Team.

Gestisci il tuo Hub del team

Una volta creato il tuo team, hai a disposizione varie opzioni di gestione. Leggi le sezioni seguenti per vedere i passaggi per accedere e gestire i tuoi team.

Accedi al tuo Hub del team

Per accedere a un elenco di tutti i team visibili, segui i passaggi 1-2 nella sezione Unisciti a un team esistente sopra.

Per filtrare il team in modo da vedere solo quelli di cui sei attualmente membro, seleziona Il mio team dal menu a discesa a destra della barra di ricerca.

Aggiungere un hub del team all'elenco a discesa dell'area di lavoro

Puoi accedere a qualsiasi team a cui appartieni seguendo i passaggi nella sezione precedente. Se desideri un accesso più rapido, tuttavia, puoi bloccare Team in modo che siano accessibili dal menu a discesa dell'area di lavoro della home page di Lucid. Per aggiungere un team per un accesso più semplice, procedi nel seguente modo:

1. Apri il menu a tendina dello spazio di lavoro dall'angolo in alto a sinistra della Home Page di Lucid.
2. Clicca su Visualizza tutto il team.
3. Passa il cursore sulla squadra che vuoi bloccare.
4. Fai clic sull'icona Aggiungi all'elenco Team all'estrema destra del nome del team nell'elenco.

È possibile accedere a tutti i team bloccati direttamente dalla home page di Lucid utilizzando il menu a discesa dell'area di lavoro.

Modifica le impostazioni dell'Hub del team

Per modificare le impostazioni del team, ad esempio il nome e il colore del team, procedi nel seguente modo:

1. Apri il menu a tendina dello spazio di lavoro dall'angolo in alto a sinistra della Home Page di Lucid.
2. Seleziona Visualizza tutto il team.
3. Passa il cursore su una squadra.
4. Fai clic sul menu a tre punti sul lato destro della squadra.
5. Seleziona Modifica impostazioni team.

Si aprirà un pannello delle impostazioni della squadra in cui è possibile regolare il nome della squadra, l'acronimo o l'emoji della squadra e il colore della squadra. Puoi anche modificare le impostazioni per chi può unirsi al team in base alle opzioni spiegate nella sezione Determina il tipo di team sopra.

Lasciare un team

Per lasciare un team di cui fai parte, procedi nel seguente modo:

1. Apri il menu a tendina dello spazio di lavoro dall'angolo in alto a sinistra della Home Page di Lucid.
2. Seleziona Visualizza tutto il team.
3. Passa il cursore su una squadra.
4. Fai clic sul menu a tre punti sul lato destro della squadra.
5. Seleziona Abbandona il team.
6. Fai clic su Abbandona il team per confermare che stai perdendo l'accesso allo spazio di lavoro e ai documenti del team.

Archive a Hub del team

Per archiviare un team, attenersi alla seguente procedura:

1. Apri il menu a tendina dello spazio di lavoro dall'angolo in alto a sinistra della Home Page di Lucid.
2. Seleziona Visualizza tutto il team.
3. Passa il cursore su una squadra.
4. Fai clic sul menu a tre punti sul lato destro della squadra.
5. Seleziona Archivia team.
6. Fai clic su Archivia.

Una volta archiviato un team, i membri del team perdono l'accesso allo spazio di lavoro e ai documenti del team. Inoltre, viene revocato l'accesso ai documenti precedentemente condivisi con il team.

Ripristina un Team archiviato
Puoi ripristinare Team archiviato seguendo questi passaggi:

1. Apri il menu a tendina dello spazio di lavoro dall'angolo in alto a sinistra della Home Page di Lucid.
2. Seleziona Visualizza tutto il team.
3. Clicca sul menu a tendina Tutti i tipi a destra della barra di ricerca.
4. Seleziona Archiviato.
5. Passa il cursore su una squadra.
6. Fare clic su Ripristina.

Personalizza l'hub del tuo team

Quando si fa clic su un team, viene visualizzato l'hub del team. Da questa pagina è possibile accedere allo spazio di lavoro del team, aggiungere membri del team e aprire i documenti del team.

Aggiungere o rimuovere membri del team

Per aggiungere membri al tuo team, procedi nel seguente modo:

1. Nell'hub del team, fai clic su Invita membri del team nell'angolo in alto a destra della pagina.
2. Nella casella di testo visualizzata, inserisci il nome o l'indirizzo e-mail dell'utente che desideri aggiungere al team.
   • Se hai abilitato l'integrazione Slack, puoi anche digitare l'handle di un individuo o un canale Slack che desideri aggiungere al team. Consulta il nostro articolo sull'integrazione di Slack per istruzioni sulla configurazione o l'aggiornamento.
3. Fai clic su Fine.

Per rimuovere membri dal tuo team, procedi nel seguente modo:

1. Dall'Hub del team, fai clic su Gestisci membri del team nell'angolo in alto a destra della pagina.
2. Fai clic sulla X a destra dell'utente che desideri rimuovere dal team.
3. Fai clic su Fine.

Assegna ruoli e autorizzazioni ai membri del team

Per modificare il ruolo o le autorizzazioni per i membri di un Hub del team, i team manager possono seguire questi passaggi:

1. Dall'Hub del team, fai clic su Gestisci membri del team nell'angolo in alto a destra.
2. Apri il menu a discesa a destra di un membro del team.
3. Seleziona un ruolo o un'autorizzazione dall'elenco.
4. Ripetere l'operazione in base alle esigenze per i membri del team rimanenti.

Aggiungi uno spazio del team

All'interno dell'hub del team, è possibile aggiungere uno spazio di lavoro del team che funge da base principale per il coordinamento: organizzare contenuti e risorse, assegnare attività, monitorare i progressi e altro ancora.

Per aggiungere uno spazio di lavoro del team per la prima volta:

1. Dall'Hub del team, clicca su Spazi del team dal menu di navigazione a sinistra.
2. Fai clic su Crea e condividi.

Questo specifico Lucidspark Tavola sarà ora accessibile per la visualizzazione o la modifica in "Spazi del team" nel menu di navigazione a sinistra del tuo Hub del team.

È anche possibile trasformare un documento del team esistente in uno spazio di lavoro del team facendo clic con il pulsante destro del mouse sul documento dall'hub del team e selezionando Crea spazio di lavoro del team principale.

Aggiungere o accedere ai documenti del team

Hub del team semplifica l'organizzazione e l'accessibilità delle risorse, sia interne che esterne all' Lucid, in un unico posto. Nella parte superiore del tuo Hub del team, puoi personalizzare una descrizione, visualizzare lo spazio del tuo team e accedere ai collegamenti esterni bloccati. Nella parte inferiore del tuo Hub del team, troverai un elenco di tutti i documenti del team e dei documenti che sono stati condivisi con il team.

Fissa link esterni in un team di Hub del
Puoi aggiungere link esterni per rendere facilmente accessibili le risorse del Team dal tuo team Hub Del. Usa questo come hub centrale che può collegarsi a tutto, come un canale Team Slack, un backlog su Jira, una Google Slide dei valori del tuo Team e un documento Microsoft contenente la tua guida di stile. Per fissare link esterni, segui questi passaggi:

1. Aprire l'hub del team.
2. Fai clic su Aggiungi collegamento rapido nella parte superiore della pagina.
   • Se hai già aggiunto link esterni, fai clic sul segno più a destra dei link esistenti per aggiungerne altri.
3. Inserisci o incolla un URL.
4. Nella casella di testo visualizzata, digitare un nome per il collegamento. 
   • Questo è il nome che apparirà sul link cliccabile nell'Hub del team.
5. Fare clic su Aggiungi.

Aggiungere un nuovo documento Lucid a un Hub del team
Per aggiungere un nuovo documento accessibile automaticamente da tutto il team, attenersi alla seguente procedura:

1. Aprire l'hub del team.
2. Fare clic su + Nuovo.
3. Passa il cursore su "Lucidchart", "Lucidspark" o "Lucidscale".
4. Seleziona Documento vuoto o Crea da modello.
5. Fai clic su Crea e condividi per concedere le autorizzazioni di modifica e condivisione a tutti i membri del team.

È possibile trovare il nuovo documento nell'hub del team in "Documenti recenti".

Sposta un documento Lucid di tua proprietà in un Hub del team
Per spostare un documento esistente da "I miei documenti" a un Hub del team, procedi nel seguente modo:

1. Dalla home page di Lucid, seleziona Documenti dal menu di navigazione sul lato sinistro.
2. Passa il cursore del mouse sul documento che desideri spostare.
3. Apri il menu a tre puntini.
4. Passa il cursore su Organizza.
5. Seleziona Sposta in.
6. Fare clic su Team.
7. Selezionare il team in cui si desidera spostare il documento.
8. Fare clic su Sposta.

Il documento può essere trovato nel team Hub del sotto "Documenti" ed è accessibile a tutti i membri del team.

Sposta una cartella che possiedi in un team Hub del

Per spostare una cartella esistente da "I miei documenti" a un team Hub del, segui questi passaggi:

1. Dalla home page di Lucid, seleziona Documenti dal menu di navigazione sul lato sinistro.
2. Passa il cursore sulla cartella che vuoi spostare.
3. Apri il menu a tre puntini.
4.  Passa il cursore su Organizza.
5. Seleziona Sposta in.
6. Fare clic su Team.
7. Selezionare il team in cui si desidera spostare il documento.
8. Fare clic su Sposta.

Per spostare una cartella di tuo possesso all'interno di un team di Hub Del, segui questi passaggi:

1. Clicca su Aggiungi documenti.
2. Seleziona la cartella che vuoi spostare nel team dell'hub del.
3. Clicca su Sposta nel team.
4. Fare clic su Sposta.

La cartella si trova nel team Hub del sotto "Documenti" ed è accessibile a tutti i membri del team.

Accedi ai documenti Lucid condivisi con il team
Quando condividi i documenti, hai la possibilità di condividerli con un intero team, invece di digitare ogni singolo collaboratore. Per accedere ai documenti che sono stati condivisi con il tuo team, seleziona Team Documenti dal menu di navigazione sul lato sinistro dell'Hub del team, quindi fai clic su Condivisi con il team.

Accesso e utilizzo di Team Blueprint 

Sugli account Aziendale con il cloud Acceleratore, i manager cloud di Acceleratore possono creare e pubblicare Blueprint— collezioni di template personalizzati progettati per workflow specifici come lo sviluppo prodotto o la pianificazione Sprint. Una volta pubblicati, questi Blueprint sono accessibili al Team designato tramite il loro team Hub del.

Aggiungi uno schema

Per aggiungere un Blueprint che è stato pubblicato al tuo Team, segui questi passaggi dalla home page del tuo Hub del team:

1. Clicca sull'icona del segno più a destra di "Blueprint".
2. Seleziona un Blueprint dall'elenco.
   • La lista mostra solo Blueprint che sono state pubblicate al tuo Team da un cloud manager di Acceleratore.
3. Digita un nome univoco per il Blueprint.
   • Se prevedi di utilizzare questo Blueprint regolarmente, ti consigliamo di includere una data nel titolo.
4. Seleziona i documenti della Blueprint che desideri utilizzare.
   • Tutti i documenti sono inclusi per impostazione predefinita. Deseleziona quelli che non vuoi includere.
5. Fare clic su Crea Blueprint.

Puoi trovare il Blueprint nella home page del tuo Hub del team, inclusi tutti i documenti inclusi al suo interno. Ripeti questa procedura tutte le volte che è necessario per accedere a Modelli nuovi o aggiornati.

Ogni volta che aggiungi un Blueprint al tuo Hub del team, una cartella contenente ciascuno dei documenti del Blueprintviene aggiunta ai tuoi documenti Team .

Completa un Blueprint

Se non hai più bisogno di accedere a un Blueprint dalla home page del team Hub del team (ad esempio, se hai iniziato un nuovo sprint), puoi completare il Blueprint seguendo questi passaggi:

1. Fai clic su Completa nell'angolo in alto a destra del Blueprint nel tuo Hub del team.
2. Fare clic su Completa.
   • Per impostazione predefinita, il Blueprint ricomincerà dopo essere stato completato. Deseleziona "Riavvia questo Blueprint da capo" se non desideri che venga creata una nuova copia del Blueprint nel tuo team Hub.

Se ricominci il Blueprint da capo, segui questi passaggi:

1. Digitare un nome per il nuovo Blueprint.
2. Fare clic su Avanti.
3. Per ogni Modello nel Blueprint, selezionare Crea nuovo o Usa esistente.
   • Crea nuovo creerà una nuova versione del Modello senza alcun contenuto che hai aggiunto durante l'utilizzo del Blueprint.
   • Usa esistente rollerà il Modello precedente in avanti al nuovo Blueprint, mantenendo qualsiasi contenuto che hai aggiunto durante l'utilizzo del Blueprint.
4. Fare clic su Crea Blueprint.

Il completamento di un Blueprint lo rimuove dalla home page del tuo Hub del team, ma puoi comunque accedere e modificare i documenti dal tuo Team documenti nella cartella che è stata creata quando hai aggiunto il Blueprint al tuo Hub del team.

Sposta un Blueprint alla spazzatura
Dopo aver completato un Blueprint, qualsiasi membro del team Hub del può scegliere di eliminare l'intera cartella Blueprint o specifici documenti Blueprint .

Per spostare un Blueprint completato e i documenti al suo interno nella cartella del cestino, segui questi passaggi dalla home page dell'Hub del team:

1. Seleziona Documenti dal menu di navigazione sul lato sinistro della pagina.
2. Fare doppio clic su una cartella da sotto "Blueprint" per aprirla.
   • Le cartelle nella pagina Documenti sono cartelle padre contenenti Blueprint cartelle per ogni volta che Blueprint è stata aggiunta all'Hub del team. Le cartelle principali non possono essere eliminate.
3. Passa il mouse sopra la cartella Blueprint che desideri eliminare.
4. Fai clic sul menu a tre punti visualizzato.
5. Seleziona Sposta nel cestino.
6. Fai clic su Sposta nel cestino.

Se desideri eliminare documenti specifici anziché un'intera cartella Blueprint , fai clic sulla cartella, quindi segui i passaggi 3-6 precedenti per i documenti che desideri eliminare.

FAQ

Cosa succede ai documenti Team di un team Hub del se faccio downgrade al mio account Aziendale?
Se fai downgrade al tuo account Aziendale, perderai l'accesso al team di Hub del e a qualsiasi documento archiviato al suo interno. Per assicurarti di non perdere il lavoro, sposta tutti i documenti del Team in una nuova cartella al di fuori di un team del Hub prima di fare downgrade.

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