Usa strumenti facilitatori in Lucid

Come facilitatore di un documento Lucid, puoi utilizzare queste funzionalità per condurre riunioni in modo efficiente e favorire l'innovazione tra il tuo Team. Leggi questo articolo per saperne di più sul Panel dei Facilitatori e sugli altri strumenti che puoi utilizzare nel tuo ambiente di lavoro.

Disponibilità piani: Team e Aziendale.

Disponibile sugli account FedRAMP .
Leggi l'articolo sui Piani Lucid per maggiori informazioni su ciò che è disponibile sul tuo account o l'articolo Aggiorna il tuo account Lucid per le istruzioni per l'aggiornamento.

Diventa un facilitatore

Se stai guidando una riunione, puoi assegnarti come facilitatore in un documento Lucid per accedere a funzionalità aggiuntive che ti aiuteranno a gestire la riunione. Per assegnarti come facilitatore, segui questi passaggi:

Apri un documento Lucid per il quale hai i permessi di modifica e condivisione.
Seleziona l'icona degli Strumenti di Collaborazione in alto a destra nel documento.
- Se nel documento sono presenti collaboratori attivi, aprire questo menu facendo clic sulla freccia a destra delle icone dei collaboratori nell'angolo in alto a destra del documento.
Seleziona Rendimi un facilitatore.

Nota: Se vuoi smettere di agevolare, segui i primi tre passi elencati sopra e poi seleziona Smetti di agevolare.

Facilitatori del cambiamento

Per cambiare facilitatori, segui i passaggi seguenti:

Clicca sull'icona Cambia presentatori nel banner di presentazione in alto al centro del documento.
Seleziona l'utente che vuoi impostare come nuovo presentatore.
Clicca su Cambia presentatori.

Strumenti e controlli di facilitazione

Dopo esserti reso il facilitatore seguendo i passaggi nella sezione precedente, seleziona l'icona Strumenti facilitatore nell'angolo in alto a destra dell'area di disegno per aprire il pannello Facilitatore.

Strumenti

Dalla scheda "Strumenti" del pannello del facilitatore, puoi:

Attiva il puntatore laser: attira l'attenzione su contenuti specifici quando presenti o lavori con altri collaboratori.
Prendi l'iniziativa: i partecipanti iniziano automaticamente a seguirti quando abiliti questa funzione.
Broadcast: Invia un messaggio a tutti i collaboratori attivi sulla Tavola. Il messaggio apparirà nell'angolo in basso a sinistra della Tavola per tutti i collaboratori.

Controlli

Nella scheda Controlli del Pannello del Facilitatore, puoi cliccare per attivare le levette per le seguenti funzioni:

Timer: Limita l'impostazione di un timer solo ai facilitatori.
Votazione: Limit l'avvio di una sessione di votazione solo per i facilitatori.
Modalità privata: limita l'abilitazione della modalità privata solo ai facilitatori.
Mostrare gli autori: limita la visualizzazione degli autori sui post-it solo ai facilitatori.
Blocco degli oggetti: limita il blocco/sblocco degli oggetti nell'area di disegno solo ai facilitatori.
Nascondere oggetti: Limita l'occultamento/sblocco degli oggetti nell'area di disegno ai soli facilitatori.

Consulta la sezione seguente per maggiori dettagli su ciascuna di queste funzionalità.

Nota: I controlli del facilitatore rimuovono componenti specifici dell'interfaccia utente dall'esperienza dei partecipanti, ma non possono limitare completamente l'uso delle funzioni.

Strumenti e integrazioni consigliati

Ci sono molti altri strumenti utili per facilitare in Lucid. Puoi:

Blocca gli oggetti sull'area di disegno: Usa la funzione Lock per mantenere lo stile e la posizione desiderati di un oggetto. Consulta il nostro articolo Organizza e ordina gli oggetti per maggiori informazioni.
Inizia con un Modello: Modello può aiutarti a iniziare a creare la tua Tavola e a prepararti per facilitare una riunione. Per saperne di più su come iniziare con un Modello, consulta il nostro articolo. Per esplorare il Modello esistente, esplora il nostro Launchpad.
Crea un modello aziendale: Per standardizzare il punto di partenza tra le tue riunioni, puoi preparare un Modello personalizzato per il tuo account Aziendale. Per dettagli sulla creazione e gestione di Modello aziendale Crea e organizza, leggi il nostro articolo.

Oltre a questi, diversi strumenti di collaborazione sono esclusivi di Lucidspark. Puoi:

Imposta un timer: Approfitta del Timer per mantenere la tua sessione coinvolgente e focalizzata. Consulta il nostro articolo Imposta un timer per ulteriori informazioni.
Organizza una sessione di votazione: Facilita le sessioni di voto per incoraggiare gli utenti a partecipare e a prendere decisioni. Per dettagli, consulta il nostro articolo Usa il voto per collaborare su Lucidspark .
Nascondi gli oggetti nell'area di disegno: Usa la funzione Nascondi per nascondere il contenuto di un contenitore o di un telaio. Per saperne di più, consulta i nostri Usa i contenitori per organizzare e nascondere contenuti in Lucidspark e Organizza contenuti con i Frame negli articoli di Lucidspark .
Abilita modalità privata: Usa questa funzione per nascondere i contenuti e gli autori dei post-it aggiunti all'area di disegno, così come i cursori dei collaboratori. Dai un'occhiata al nostro articolo Brainstorm con modalità privata in Lucidspark per maggiori informazioni.
Autori dello show: Mostra i nomi degli autori su post-it aggiunti alla Tavola. Per maggiori informazioni, consulta il nostro articolo Collaborate in Lucid .
Integra Lucidspark con Zoom: Eleva una sessione di lavoro da remoto utilizzando l'app Lucidspark per Zoom. Per saperne di più, consulta il nostro articolo Integra Lucidspark con Zoom .
Usa la fase di riunione del team Microsoft: Usa l'app Lucidspark in Microsoft Team per collaborare con i tuoi colleghi e la Meeting Stage per facilitare il processo di collaborazione virtuale. Dai un'occhiata al nostro articolo Integra Lucid con Microsoft Team per saperne di più.
Usa Breakout Tavola: Se hai un account Aziendale, utilizza Breakout Tavola per suddividere una riunione più grande in gruppi più piccoli e facilitare l'esperienza di collaborazione. Per dettagli, consulta il nostro articolo Collaborate con Breakout Tavola su Lucidspark .
Crea Schede lucido: Usa questo strumento per assegnare i compiti e passare a Pianificazione del progetto per far progredire il tuo lavoro. Consulta il nostro articolo Usa Schede Lucid per pianificare, organizzare e assegnare compiti per ulteriori dettagli.
Fai piani con Linea del tempo: La funzione Linea del tempo ti permette di creare facilmente Linea del tempo per pianificare un progetto futuro. Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo Work with Linea del tempo in Lucidspark .
Attira l'attenzione sui contenuti usando i frame: Utilizza i frame per guidare la tua riunione e attirare l'attenzione su contenuti specifici. Scopri di più nel nostro articolo Organizza i contenuti con i telai in Lucidspark .
Guida gli utenti con i percorsi: I percorsi possono essere utilizzati per guidare gli utenti attraverso i tuoi contenuti. Questa funzione viene utilizzata insieme a Frame per guidare gli utenti attraverso i contenuti che hai descritto. Leggi il nostro articolo Organizza contenuti con i telai in Lucidspark per maggiori dettagli.
Ricevi feedback tramite le reazioni emoji: Puoi incoraggiare l'uso delle reazioni emoji per raccogliere feedback rapidi e coinvolgere i collaboratori nella tua riunione. Dettagli su questa funzione si trovano nel nostro articolo Aggiungi emoji reazioni agli oggetti in Lucidspark .
Ordina e raccogli i tuoi post-it: Usa la funzione Ordina o Raccogli per disporre i tuoi post-it. Dai un'occhiata ai nostri articoli Ordina i post-it in Lucidspark e raccogli i post-it in Lucidspark per saperne di più.

Risorse

Per saperne di più su questa funzione, esplora le risorse aggiuntive qui sotto. Queste risorse sono disponibili solo in inglese.

Corso

Facilitazione creativa

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