Vous pouvez partager des documents, des tableaux, des modèles et des dossiers à partir de votre page d’accueil Lucid et de l’éditeur. Vous pouvez gérer les autorisations des collaborateurs et transférer la propriété de vos documents. Vous pouvez également utiliser Join ID pour permettre aux collaborateurs d’accéder rapidement à un document, un tableau ou un modèle pour une fenêtre limitée. Lisez la suite pour en savoir plus.

Gratuit	Individuel	Équipe	Entreprise	FedRAMP (en anglais seulement)
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*Si vous êtes un utilisateur FedRAMP, les documents ne peuvent être partagés que dans l’environnement FedRAMP.

Regarder : Partager dans le Lucid Suite

Créer un lien de partage

Créer un lien à partir de la page d’accueil

Pour créer un lien de partage pour un document, un dossier ou un espace à partir de la page d’accueil Lucid, procédez comme suit :

Sur votre page d’accueil Lucid, passez la souris sur la miniature du document, du dossier ou de l’espace d’équipe pour lequel vous souhaitez créer un lien de partage.
Cliquez sur le bouton trois points Plus sur la miniature.
Sélectionnez Obtenir le lien.
Cliquez sur Lien de partage.
Utilisez la liste déroulante pour modifier les autorisations de partage du lien.
Cliquez sur Copier le lien.

Créer un lien à partir de l’éditeur

Pour créer un lien de partage pour un document à partir de l’éditeur, procédez comme suit :

Ouvrez le document ou l’espace que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez l’onglet Lien.
Cliquez sur Lien de partage.
- Si tu désactive "Lien partageable", les utilisateurs ayant le lien n'auront plus accès au document.
Utilisez la liste déroulante pour modifier les autorisations de partage du lien.
Si vous souhaitez que votre collaborateur accède à une vue spécifique, cochez la case en regard de Lien vers l’affichage actuel.
- Si vous voulez que votre lien pointe vers un cadre particulier dans Lucidspark, vous pouvez cocher la case Lien vers le cadre sélectionné. Consultez notre article Organiser votre contenu avec des cadres dans Lucidspark pour plus d’informations.
Cliquez sur Copier le lien.
- Vous pouvez également obtenir le lien de partage en copiant l’URL dans votre barre d’adresse. En outre, si vous partagez un tableau Lucidspark ou un document Lucidchart, vous pouvez copier le lien de partage en cliquant sur l’icône de lien à droite du bouton Partager.

Conseil : Tu peux également créer un lien partageable depuis la barre d'outils contextuelle contenant des cadres, des chronologies et des tableaux dynamiques. Ces liens redirigent les collaborateurs directement vers l'emplacement du cadre, de la chronologie ou du tableau dynamique du document.

Définir un code secret et une date d’expiration pour un lien partageable

Le paramétrage d’un code d’accès et d’une durée d’expiration pour les liens de partage est uniquement disponible pour les comptes Entreprise. Consultez l’article Changer d’abonnement pour votre compte Lucid pour découvrir comment passer au forfait supérieur.

Suivez les étapes ci-dessous pour définir un code d’invitation ou une expiration :

À partir de la page Documents ou de l’éditeur, accédez à l’onglet Lien dans la boîte de dialogue Partager comme expliqué dans les sections ci-dessus.
Cliquez sur Lien de partage.
Cliquez sur Ajouter des options de sécurité.
Pour définir un mot de passe, cochez la case à côté de Code d’invitation.
Pour définir une expiration pour le lien, cochez la case à côté de Expiration et sélectionnez une date et une heure.
- Si un administrateur a fixé une durée d’expiration par défaut pour les liens de partage, vous ne pourrez pas la dépasser.
Cliquez sur Copier l’invitation.

Remarque : l’expiration s’applique uniquement au lien de partage. Cela signifie que tous les collaborateurs qui ont accédé au document ou au tableau avant l’expiration du lien continueront d’y avoir accès. Pour révoquer l’accès d’un collaborateur, vous devrez annuler le partage du document ou du tableau avec lui.

Gérer les collaborateurs

Transférer la propriété du document

Dans le menu Partager, vous pouvez transférer la propriété du document à l’un des autres collaborateurs du document. Pour plus d’informations, consultez notre article sur le transfert de documents Lucid .

Code d’invitation

Utiliser un code d’invitation vous permet de générer une courte séquence de chiffres que vous pouvez envoyer rapidement à vos collaborateurs pour leur donner accès à votre document.

Générer un code d’invitation

Ouvrez le document pour lequel vous souhaitez générer un code d’invitation.
Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit.
Cliquez sur Code d’invitation .
Activez la fonctionnalité Code d’invitation en faisant basculer le bouton correspondant.
Un code d’invitation à 6 chiffres sera généré, que vous pourrez copier et partager avec vos collaborateurs.

Utiliser un code d’invitation pour consulter un document

Lorsqu’un utilisateur partage un document avec vous à l’aide d’un code d’invitation, suivez ces étapes pour commencer à collaborer :

Copiez le code d’invitation.
Accédez à Lucid.app et connectez-vous.
Cliquez sur + Nouveau dans le coin supérieur gauche.
Sélectionnez Entrer Join ID.
Dans la fenêtre modale qui apparaît, collez le code d’invitation.
Cliquez sur Rejoindre.

Vous pouvez également accéder à https://lucid.app/join et entrer le Join ID.

Remarque : l’accès par code d’invitation fonctionne indépendamment des liens protégés par un mot de passe ou ayant une date d’expiration.Il expire lorsque la fonction est désactivée, ou au bout de deux heures le cas échéant.

Pour les administrateurs de compte Entreprise

En tant qu’administrateur Entreprise, vous pouvez contrôler la capacité de vos utilisateurs à accorder un accès par code d’invitation à leurs documents. Pour autoriser l’accès par code d’invitation, consultez notre article Console d’administration Lucid : paramètres de sécurité.

FAQ

Si je partage un document Lucidchart contenant des données connectées, les collaborateurs auront-ils accès au jeu de données ?
Oui, par défaut, les collaborateurs pourront consulter toutes les données connectées associées à un document Lucidchart. Cependant, vous pouvez les en empêcher en supprimant la feuille de calcul du document avant de le partager. En procédant ainsi, les valeurs de vos données et le texte inséré seront préservés. Consultez l’article Lier des données à un document Lucidchart pour plus d’informations sur cette fonctionnalité.

Puis-je informer mes collaborateurs par e-mail que j’ai partagé un dossier, un document ou un espace avec eux ?
Par défaut, vos collaborateurs seront avertis par e-mail lorsque vous partagerez un élément avec eux. Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, décochez la case « Notifier par e-mail » avant de cliquer sur Inviter.

Les administrateurs de compte peuvent forcer les notifications automatiques par e-mail, donc si vous n’avez pas la possibilité de désactiver les notifications, il est probable que votre administrateur de compte définisse les notifications par e-mail comme obligatoires.

Puis-je ajouter un document partagé avec moi à l’un de mes dossiers ?
Oui. Vous pouvez créer un raccourci vers un document qui a été partagé avec vous en le faisant glisser dans Mes documents ou dans un dossier que vous avez créé sur votre page d’accueil Lucid. Les raccourcis sont indiqués par une icône en forme de flèche qui apparaîtra sur l’icône du produit située à gauche du nom du document.

Les documents avec des raccourcis conserveront leurs autorisations de partage d’origine. Lorsque vous ajoutez un raccourci à l’un de vos dossiers, il ne modifie pas l’emplacement d’origine du document dans Lucid et, par conséquent, ne modifie pas non plus qui a accès au document.

Comment suis-je averti si un utilisateur demande l’accès à l’un de mes documents Lucid ?
Tu recevras une notification par e-mail si un utilisateur demande l'accès à l'un de tes documents. Tu peux également voir les demandes en attente en haut du panneau de partage.

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