La matrice de priorisation vous permet d'évaluer chaque élément en fonction de sa valeur et de l'effort relatif de mise en œuvre.
Après avoir évalué vos éléments dans la vue Tableau, vous devez passer à la matrice de priorisation dans la vue Graphique et avoir une discussion objective avec l'équipe sur ce qu'il convient d'inclure dans la feuille de route du produit. Note : Installez l'application Notations de priorité afin d'activer l'affichage des graphiques.
Utilisation de la matrice de priorisation
La matrice de priorisation de la vue Graphique vous permet d'avoir une discussion objective avec l'équipe sur les éléments à inclure dans la feuille de route du produit.
C'est très simple : Les éléments qui apportent la plus grande valeur et nécessitent le moins d'efforts seront les gains rapides de votre feuille de route. Vous les trouverez en haut à gauche de votre tableau. Veillez à vous concentrer d'abord sur ces points. En revanche, vous trouverez vos projets à faible valeur ajoutée et à forte intensité de travail dans la partie inférieure droite.
Vous pouvez renommer les étiquettes de vos coins en cliquant dessus (par exemple, "Quick wins" à "Low hanging fruits"), car airfocus est 100% personnalisable.
Trouvez vos "Victoires rapides" et "Éléments de faible valeur" sur un tableau 2x2 qui complète bien votre liste de priorités (qui est triée par score de focalisation).
Discutez avec votre équipe et les parties prenantes des éléments qui entrent dans les quadrants "Faible valeur" et "Stratégique".
L'analyse et la discussion de la matrice de priorisation vous permettront de prendre des décisions durables et plus objectives :
- Ce qu'il faut faire et ne pas faire
- Quel est (ou devrait être) le statut de chaque élément (vous pouvez le visualiser en utilisant les couloirs de la vue Tableau)
Ajouter une vue graphique personnalisée
Les vues graphiques sont incluses dans un grand nombre de nos modèles d'espace de travail. Il est possible de créer une vue graphique personnalisée au cas où il n'y en aurait pas encore dans l'espace de travail dans lequel vous travaillez actuellement.
Pour ajouter une vue graphique à votre espace de travail, cliquez sur "All views" en haut de votre espace de travail. Ensuite, cliquez sur le signe" +"à côté de "Views" ou "Private Views".
Dans le menu déroulant, recherchez "Chart". Vous pouvez utiliser différentes options d'affichage et de filtrage par défaut lorsque vous créez une nouvelle vue graphique. Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous souhaitez créer plusieurs graphiques affichant des informations très spécifiques.
Interprétation des bulles
Les bulles sont une représentation visuelle de vos articles. Ils sont représentés sur le graphique en fonction de vos scores de valeur (X) et d'effort (Y). Les scores des facteurs sont des valeurs prioritaires calculées sur la base de vos données et des pondérations des critères correspondants.
Les tailles de bulles sont basées sur le facteur R et fournissent des informations supplémentaires pour vous aider à prendre vos décisions.
Cliquez sur un élément ou une bulle d'élément pour obtenir un résumé de l'élément.
Étapes suivantes
Maintenant que vous avez pris toutes ces décisions stratégiques, vous disposez déjà d'une feuille de route clairement définie. Passez à la vue du tableau ou à la vue de la chronologie pour finaliser la feuille de route.
Apprenez à utiliser la vue du tableau ou la vue de la chronologie.
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