Déterminez votre prochain projet avec l'application Priority Ratings dans airfocus

Regardez : Cotes de priorité

Avec airfocus, vous classez les opportunités par ordre de priorité en fonction d'un ensemble défini (et personnalisable) de critères de valeur et de coût. Nos algorithmes notent ensuite vos éléments en fonction de vos données et de la pondération relative de chaque critère, puis les présentent visuellement sur un tableau de priorités afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées et plus objectives.

Installer l'application

Pour utiliser l'application Priority Ratings, vous devez l'installer pour l'espace de travail dans lequel vous travaillez actuellement. Vous pouvez le faire en deux clics seulement. 

Si vous utilisez l'un de nos modèles d'espace de travail, il est possible que l'application Priority Ratings soit déjà installée. Vous pouvez vérifier s'il est installé ou non dans la section Extensions en haut à droite de votre espace de travail. 

Voici à quoi ressemblera votre espace de travail si vous commencez avec un espace de travail vide et si vous n'avez pas installé l'application Priority Ratings. Dans ce cas, cliquez sur Extensions et sélectionnez l'application Priority Ratings pour commencer à classer vos projets, fonctionnalités ou initiatives par ordre de priorité.

Ajoutez vos articles

Ajoutez vos éléments à la vue du tableau. Vous pouvez les ajouter manuellement ou utiliser nos intégrations pour synchroniser airfocus avec les outils que vous aimez. Pour structurer vos projets et vos fonctionnalités, vous pouvez utiliser les champs du modèle ou tout autre champ personnalisé que vous souhaitez utiliser pour les regrouper.

Notez vos articles

Évaluez vos articles en fonction de chacun de vos critères stratégiques. Une fois que vous avez terminé une ligne, airfocus calcule le score de focalisation (la valeur violette) pour l'élément en question. Le score de focalisation sert de métrique d'orientation dans toutes les vues d'airfocus pour vous guider vers une feuille de route plus ciblée et un meilleur alignement.

Ajuster votre système de priorités

Vous pouvez également ajuster votre système de priorité. Toutefois, si vous utilisez un modèle, cette étape peut être nécessaire.

Pour ajouter, modifier ou supprimer l'une des colonnes de valeur ou de coût (critères), procédez comme suit :

1. Cliquez sur Extensions.
2. Sélectionnez Notations prioritaires.
3. Sous "Personnaliser les facteurs", vous pourrez définir vos facteurs et critères stratégiques, ainsi que leur pondération. 

Les champs suivants peuvent être utilisés comme critères dans l'application Notations de priorité : 

• Sélection unique
• Sélection multiple
• Taille du T-shirt
• Oui ou non
• 0 à 5
• 0 à 10
• L'argent
• Pourcentage
• story points agile
• Numéros

Pour les champs à sélection unique, à sélection multiple et Oui ou non, vous pouvez appliquer des valeurs personnalisées pour chacune des options.

Définir l'échelle d'évaluation

Vous pouvez définir l'échelle d'évaluation (nous les appelons "value types") pour chaque champ utilisé comme critère de priorisation. Vous voudrez peut-être évaluer certains critères en dollars américains, d'autres en pourcentages et d'autres encore en taille de t-shirt. 

Pour modifier les types de valeurs dans les paramètres des champs de votre espace de travail, procédez comme suit : 

1. Cliquez sur Extensions.
2. Sélectionnez Notations prioritaires.
3. Cliquez sur l'icône à trois points à droite de chaque critère sous le facteur.
4. Sélectionnez Paramètres de champ.
5. Ajustez les paramètres de chaque champ si nécessaire.
6. Cliquez sur Mettre à jour.

Visualisez vos priorités

Ensuite, passez à la matrice de priorisation sur la vue graphique et ayez une discussion objective avec l'équipe sur ce qu'il faut inclure dans la feuille de route du produit.

Que sont les facteurs et les critères ?

Avec airfocus, vous classez les éléments par ordre de priorité sur la base de critères stratégiques pour des facteurs définis. En d'autres termes, un facteur peut avoir un ou plusieurs critères de stratégie. Le cadre de hiérarchisation comporte toujours un facteur X et un facteur Y, tandis que le facteur R est facultatif (il n'a qu'une valeur informative, représentant la taille de la bulle sur le graphique).

Chaque facteur a une direction de notation, qui définit s'il s'agit d'un facteur positif ou négatif. L'orientation de la notation d'un facteur tient également compte des critères sous-jacents de ce facteur. Vous pouvez modifier le sens de la notation en cliquant sur le nom du facteur. 

Chaque critère a un type de valeur qui définit l'échelle du critère (ou en d'autres termes, comment vous voulez mesurer le critère). 

Prenons l'exemple suivant :

• Le facteur Y est utilisé pour la valeur "" , les valeurs les plus élevées dans le tableau de notation étant les meilleures (voir la flèche vers le haut). Le facteur ici a trois critères : "Portée" (type de valeur : pourcentages), "Impact" (type de valeur : chiffres de 0 à 10), et "Insights" (provient de l'insights & feedback management board).
• Le facteur X est utilisé pour "Effort", les valeurs les plus basses du tableau de notation étant les meilleures. Le facteur ici n'a qu'un seul critère : "Effort de l'équipe" (type de valeur : chiffres généraux).
• Le facteur R est utilisé pour "Revenue", les valeurs les plus élevées du tableau de notation étant les meilleures. Ici aussi, le facteur n'a qu'un seul critère : "Revenu" (type de valeur : taille des t-shirts).

Tous ces paramètres peuvent être personnalisés dans l'application Priority ratings. 

Renommez les facteurs et définissez la pondération entre les facteurs. 

Renommez, supprimez ou ajoutez de nouveaux critères et définissez la pondération entre les critères de ce facteur.

Comprendre le score de focalisation

Quelle est la formule de calcul du score de focalisation ?

Le score airfocus Focus est une valeur de priorité calculée, prenant en compte les avantages et les inconvénients de votre cadre de priorisation. 

Le score Focus est la somme pondérée de tous les critères X / Y (les critères sous-jacents de vos facteurs X / Y). Selon le sens de la notation (si un facteur est positif ou négatif), les valeurs avant la pondération sont normalisées de 0 à 1 ou inversement de 1 à 0.

Valeurs normalisées

• Pour 0 - 10 critères
  • 0 - 0.00
  • 5 - 0.50
  • 10 - 1.00
• Pour les critères de taille des T-shirts
  • S - 0.00
  • M - 0.33
  • L - 0.66
  • XL - 1.00
• Critères pour l'argent
  • $0 - 0.00
  • $Max - 1.00

Calcul du score (exemple)

• Valeur (Y - les valeurs les plus élevées sont les meilleures) (60%)
• Y1 (70%)
• Y2 (30%)
• Coûts (X - les valeurs les plus basses sont les meilleures) (40%)
• X1 (80%)
• X2 (20%)
• Score = (normCritY1 * 0,7 + normCritY2 * 0,3) * 0,6 + (1 - (normCritX1 * 0,8 + normCritX2 * 0,2) * 0,4

Par défaut, airfocus utilise la formule (Y + (1 - X)) / 2 * 100 pour calculer ses scores. De cette manière, il s'assure de prendre la valeur moyenne des valeurs X et Y.

Utilisation d'une formule personnalisée

Pour adapter la formule à vos besoins, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur Extensions.
2. Cliquez sur les cotes de priorité.
3. Cliquez sur Basculer vers la formule personnalisée.

Ici, vous pouvez modifier toutes les formules (valeur X, valeur Y et notation). N'oubliez pas que ces formules X et Y sont calculées pour être utilisées dans le graphique des priorités. 

Dans votre formule de notation, vous pouvez ajouter des variables de X et Y pour créer votre propre formule.

Comment fonctionnent les formules personnalisées ?

Par défaut, vos paramètres de priorisation sont basés sur une approche de notation égale ou pondérée. Toutefois, les utilisateurs avancés peuvent souhaiter personnaliser les formules de hiérarchisation pour vos facteurs ainsi que votre score Focus (le chiffre dans la bulle bleue).

Les formules factorielles définissent les scores des facteurs et la manière dont vos éléments sont représentés sur le diagramme de priorité 2x2. Formule par facteur (par exemple "Y"), vous ne pouvez utiliser que les variables de critères correspondantes (par ex. "Y1" ou "Y2"). Pour modifier les équations, vous pouvez utiliser des nombres, des opérateurs mathématiques et des variables (par ex. Y, Y1, Y1_ABS, ...). Les opérations mathématiques prises en charge sont les suivantes : +, -, *, /, ^, sqrt, log, abs, min, max.

Vous pouvez toujours modifier votre cadre de priorisation en ouvrant l'application Priority Ratings. Cela ouvre les options de pondération personnalisées de l'application. 

Vous pouvez également travailler sur la formule elle-même, en modifiant et en définissant une formule personnalisée. Pour cela, sélectionnez Passer à la formule personnalisée.

Les paramètres de la formule personnalisée vous offrent la possibilité de modifier la formule, tant pour chaque facteur que pour le score de priorité lui-même. Dans les trois premières sections, vous trouverez la formule pour chaque facteur dont vous disposez. La façon dont vous modifiez ces formules influencera la manière dont vos éléments seront représentés sur le diagramme de priorité 2x2.

La dernière section que vous trouverez au bas des paramètres est la formule pour le score de priorisation.

Le célèbre cadre de priorisation RICE d'Intercom est un excellent exemple de formule personnalisée. Voyons comment vous pouvez utiliser les formules personnalisées pour calculer une version normale et une version normalisée du RICE. RICE : En utilisant la formule du score Focus Y1_abs * Y2_abs * (Y3_abs / 100) / X1_abs, vous obtiendrez des valeurs supérieures à 100.

Bien entendu, vous pouvez également gérer vos facteurs (X, Y, R) ainsi que leurs critères sous-jacents de la même manière que vous le faites dans les autres modes de notation. Ajoutez de nouveaux critères (par exemple Y1, Y2, ...) ou modifiez les détails des facteurs et critères existants en cliquant sur leur nom.

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