La vue chronologique d'airfocus utilise les plages de dates des éléments pour faire pivoter les données le long d'une feuille de route chronologique. Il fournit une visualisation traditionnelle, orientée dans le temps, de vos éléments stratégiques, vous permettant de mettre en évidence les objectifs et les jalons. Lisez cet article pour apprendre à visualiser votre feuille de route et à gérer la planification dans le temps à l'aide de vues chronologiques.
Principes de base de l'affichage de la ligne de temps
Les vues chronologiques offrent une vue d'ensemble de votre feuille de route, montrant comment les éléments se situent au fil des semaines, des mois ou des trimestres. Pour les chefs de produit, cette vision est essentielle pour communiquer aux parties prenantes les "et" d'une stratégie et pour s'assurer que l'équipe est alignée sur les objectifs et les réalisations à venir.
En enrichissant votre calendrier de jalons, vous pouvez mettre en évidence les repères temporels et les échéances critiques. Dans airfocus, les éléments de la ligne de temps sont triés par groupe, ce qui vous permet de classer votre feuille de route dans des catégories logiques pour plus de clarté.
Ajouter une vue chronologique
Pour ajouter une vue chronologique à votre espace de travail :
- Naviguez jusqu'à l'espace de travail dans lequel vous souhaitez ajouter une vue.
- Cliquez sur Toutes les vues dans le menu de navigation situé en haut de l'espace de travail, sous le titre de l'espace de travail.
- Cliquez sur l'icône du signe plus dans le coin supérieur droit du panneau qui apparaît.
- Sélectionnez Ligne de temps dans la liste des types de vue.
- Cliquez sur Continuer.
- Ajoutez un nom à la vue.
- Sous "Champ de chronométrage", sélectionnez le champ que vous souhaitez afficher.
- Vous pouvez également saisir une description et personnaliser les options de filtrage, de regroupement, de tri et d'affichage de la vue.
- Déterminez la visibilité de la vue.
- Cliquez sur Ajouter une vue.
Configurer les dates et les éléments
Gérez le calendrier de vos éléments directement dans la chronologie :
- Définir des plages de dates: Cliquez et faites glisser un élément sur la ligne de temps pour ajuster sa date ou sa plage de dates.
- Modifier la date: Faites glisser le bord droit ou gauche d'un élément pour ajuster la date de début ou de fin uniquement.
- Ajouter un jalon: Créez un champ de jalon en cliquant sur + Ajouter un jalon dans le coin supérieur droit pour attacher des événements importants aux éléments de votre espace de travail. Les jalons s'affichent sous la forme d'une ligne verticale dans la vue.
- Éléments non planifiés: Les éléments qui n'ont pas de date ou de plage de dates apparaissent à droite de la ligne de temps sous la rubrique "Éléments non planifiés". Faites glisser les éléments sur la ligne de temps pour leur attribuer une date.
Ajouter des éléments à un groupe
Vous pouvez organiser votre chronologie en regroupant les éléments dans différentes catégories. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
- Sélectionnez Groupe dans le coin supérieur droit de la ligne de temps.
- Cliquez sur + Ajouter un groupe pour créer un nouveau groupe.
- Sélectionnez une option dans la liste qui s'affiche.
Les éléments seront réorganisés sur la ligne de temps en fonction du groupe que vous avez sélectionné. Vous pouvez ajouter plusieurs groupes pour une meilleure organisation.
Créer des liens d'articles
Vous disposez des capacités suivantes pour visualiser les relations et les obstacles :
- Les liens entre les éléments apparaissent sous forme de lignes pointillées reliant les plages de dates.
- Cliquez sur une ligne, puis sélectionnez l'icône de la corbeille pour supprimer le lien.
- Cliquez sur un nœud et faites-le glisser vers un autre élément pour créer un lien.
Ajuster les options d'affichage
Personnalisez la façon dont vous visualisez votre calendrier en suivant les étapes suivantes :
- Sélectionnez Afficher dans le coin supérieur droit de l'espace de travail.
- Ajustez les options suivantes selon vos besoins :
- Couleur par : Sélectionnez la manière dont la couleur de l'article est déterminée.
- Zoom : Réglez l'échelle de la ligne de temps en jours, semaines, mois, trimestres ou années.
- Classer par : Déterminez si vous voulez que chaque élément ait sa propre ligne (disposition en cascade) ou si vous voulez que les éléments soient condensés sur la ligne de temps (disposition dense).
- Gestion des liens entre les éléments : Déterminez si vous souhaitez que l'airfocus ajuste automatiquement le timing des éléments liés afin d'éviter les conflits.
- Afficher les options : Indiquez si vous souhaitez afficher diverses options sur la ligne de temps, telles que les lignes de dépendance (liens entre les éléments), les jalons, l'ombrage des dates passées (fondu enchaîné), les infobulles et les éléments enfants.
- Détails de la carte de l'élément : Déterminez les champs visibles sur la vue.
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