Commencez à utiliser les vues dans airfocus

Regardez : Utilisation des vues dans l'airfocus

Ajouter une vue à un espace de travail

1. Naviguez jusqu'à l'espace de travail dans lequel vous souhaitez ajouter une vue.
2. Cliquez sur Toutes les vues dans le menu de navigation situé en haut de l'espace de travail, sous le titre de l'espace de travail.
   
3. Cliquez sur l'icône du signe plus dans le coin supérieur droit du panneau qui apparaît.
4. Sélectionnez un type de vue parmi les options proposées, puis cliquez sur Continuer.
5. Remplissez les champs Nom et Description ainsi que toute autre personnalisation souhaitée sous Personnaliser la vue, puis cliquez sur Ajouter une vue.

Voir les types

airfocus propose quatre vues clés pour vous aider dans vos tâches principales de priorisation et de planification. Lisez cet article pour savoir comment utiliser chacun d'entre eux.

Vues du tableau

La vue en tableau est l'endroit qui vous permet de tout rassembler en un seul endroit. C'est également dans cette vue que vous pouvez établir des priorités à l'aide d'un système de notation facile à utiliser. Évaluez vos projets et fonctionnalités en fonction d'un ensemble de critères stratégiques.

Pour commencer à établir vos priorités, il vous suffit d'activer notre application de classement des priorités.

Pour en savoir plus sur notre application de notation des priorités, cliquez ici.

Vues des graphiques

Les graphiques vous permettent de prendre de meilleures décisions grâce à la visualisation des priorités. Nos algorithmes calculent vos priorités et les représentent visuellement sur un diagramme 2x2 valeur/coût afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées et plus objectives.

En décidant quoi (faire), qui (être responsable) et quand (statut et/ou calendrier), vous avez déjà réalisé 90% de votre feuille de route.

Apprenez à utiliser la matrice de priorisation dans la vue graphique.

Consultations de tableaux

Créez et ajustez de superbes feuilles de route en quelques minutes. Les vues du tableau sont l'une des deux vues de la feuille de route et vous aident à visualiser vos priorités sur un tableau Kanban.

Apprenez à utiliser les vues du tableau.

Vues de la ligne de temps

Les vues chronologiques sont un autre moyen de visualiser votre feuille de route. Ils visualisent votre feuille de route sur un diagramme de Gantt et permettent une planification détaillée, basée sur le temps.

Apprenez à utiliser les vues chronologiques.

Vues de Gantt

La vue Gantt représente visuellement un calendrier logique des projets ou des tâches nécessaires pour mener à bien une initiative ou une opportunité. Cette vue fonctionne à merveille en conjonction avec la hiérarchie airfocus, ce qui vous permet de mieux comprendre les liens entre vos éléments.

Apprenez à utiliser les vues Gantt.

Liste des vues

Les vues en liste d'airfocus vous permettent de voir tous les éléments de l'espace de travail en un seul endroit, y compris tous leurs (sous-)éléments enfants. Cela fonctionne non seulement à un niveau, mais aussi à un nombre illimité de niveaux hiérarchiques.

Apprenez à utiliser les vues en liste.

Partager les points de vue en interne

Lorsque vous créez ou modifiez une vue, vous pouvez contrôler qui, dans votre espace de travail, peut la voir et la gérer dans le cadre de la visibilité de l'équipe.

Tout le monde

Sélectionnez Tout le monde pour que la vue soit visible par tous les membres ayant accès à l'espace de travail.

Toute personne ayant accès à l'espace de travail pourra voir la vue.

Seuls les membres ayant un accès complet à l'espace de travail peuvent gérer les paramètres et les autorisations de la vue.

Privé

Sélectionnez Privé pour limiter l'affichage à des membres ou groupes spécifiques.

La vue ne sera visible que par les personnes explicitement ajoutées.

Vous pouvez attribuer à des membres/groupes individuels différents niveaux d'autorisation de visualisation(visualisation ou gestion).*

Pour éviter les vues orphelines, au moins un membre ayant accès à l'espace de travail complet doit avoir le droit de gérer la vue.

* Les autorisations de l'espace de travail définissent toujours ce qui est possible. Par exemple, les membres qui n'ont pas accès à l'espace de travail complet ne peuvent pas modifier les paramètres de visibilité de l'équipe dans les vues partagées, même s'ils ont obtenu un accès de gestion.

Partager les points de vue avec l'extérieur

Partagez n'importe quelle vue airfocus en créant un lien en lecture seule ou exportez vos vues au format PDF ou CSV.

Apprenez à partager vos priorités et votre feuille de route.

Créer des vues personnalisées

Vous pouvez créer différentes vues lorsque vous travaillez dans un espace de travail airfocus. Certains d'entre eux vous donnent une bonne vue d'ensemble de votre carnet de commandes et vous aident à hiérarchiser vos tâches, vos fonctionnalités ou vos initiatives.

D'autres vues vous aident à suivre l'état et la progression de vos projets et tâches. Vous pouvez créer une vue pour comparer un groupe spécifique d'éléments ou les afficher sur une feuille de route ou un plan de mise en production.

Vous pouvez adapter ces vues à vos besoins et voici comment :

Lorsque vous créez un nouvel espace de travail, vous pouvez partir de zéro ou utiliser l'un de nos nombreux modèles. Ces modèles comprennent des vues par défaut que vous pouvez utiliser comme base et personnaliser à partir de là. Si vous partez de zéro, vous devez ajouter toutes les vues que vous souhaitez utiliser en cliquant sur "Add View".

Si vous souhaitez ajouter d'autres vues, cliquez sur la flèche située à côté de l'une de vos vues et sur le bouton "+". Sélectionnez ensuite la vue souhaitée.

C'est ici que vous pouvez ajouter, modifier et personnaliser les vues de votre espace de travail.

Vous trouverez une liste de toutes les vues actuellement utilisées en haut de votre espace de travail :

Pour chaque vue, vous serez en mesure de :

• Accéder aux réglages
• Partagez la vue
• Dupliquer la vue
• N'épinglez que pour vous
• Pin pour tous ceux qui ont accès à l'espace de travail
• Supprimer la vue
  

Vous pouvez également créer des vues privées que vous serez le seul à voir et à consulter. Ajoutez-en un en cliquant sur lebouton " +" à côté de private.

Il existe actuellement sept types de vues que vous pouvez ajouter à vos espaces de travail :

• Vues du tableau
• Vues des graphiques
• Consultations de tableaux
• Vues de la ligne de temps
• Boîte de réception (si l'application Insights est installée)
• Vues de Gantt
• Liste des vues

Comment personnaliser les détails de la carte de l'article sur chaque vue ?

Vous pouvez modifier les détails de la carte par vue comme suit :

• Allez sur les trois points situés à côté de chaque vue et cliquez sur "Settings". Vous y trouverez les options d'affichage par défaut :
  
   
• Sélectionnez les champs personnalisés que vous souhaitez afficher sur votre fiche article. Les options diffèrent pour chaque type de vue :
  • Pour les vues Tableau , vous pouvez modifier les colonnes qui sont affichées par défaut dans la vue Tableau.
  • Pour les vues graphiques , vous pouvez modifier les champs personnalisés qui s'affichent lorsque vous passez la souris sur une bulle d'élément dans la vue graphique.
  • Pour les vues de conseil d'administration , vous pouvez modifier les champs personnalisés qui s'affichent sur les cartes des éléments de votre vue de conseil d'administration.
  • Pour les vues de la chronologie, vous pouvez modifier les champs personnalisés qui s'affichent lorsque vous survolez un élément de la chronologie. Vous pouvez également modifier si vous souhaitez afficher les éléments en couleur dans la vue de la chronologie . Si vous sélectionnez les champs "Assignees" et "Integrations", ceux-ci seront également affichés sur les éléments "et" de la ligne de temps.

IMPORTANT : Gardez à l'esprit que les options d'affichage accessibles directement à partir de vos vues ne sont que temporaires et au niveau de l'utilisateur individuel. Si la page est actualisée, la vue revient aux options d'affichage par défaut définies pour cette vue particulière.

Lorsque vous partagez une vue, seules les options d'affichage par défaut seront appliquées dans le lien de partage, et NON les options d'affichage temporaires.

Options d'affichage par défaut

Outre la modularité des vues personnalisées, nous vous offrons également la possibilité de sauvegarder vos options d'affichage les plus fréquemment utilisées par vue.

Gagnez du temps et de l'énergie en définissant avec précision les informations que vos vues doivent transmettre.

Les options d'affichage par défaut vous permettent de définir la manière dont vous souhaitez visualiser les informations dans chaque vue et les champs à afficher ou à masquer par défaut.

• Allez dans l'onglet Paramètres de votre vue. Vous y trouverez les options d'affichage par défaut :
  
  
• Déterminez les champs que vous souhaitez afficher dans vos groupes :
  
• Vous pouvez ajouter des sous-groupes pour mieux catégoriser les éléments affichés dans le groupe précédent. 
  Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir l'objectif comme un groupe et les éléments parents comme des sous-groupes pour cet objectif. 
  
• Et quelles informations afficher dans les colonnes de votre vue. 
  
• Une fois que vous êtes satisfait de la configuration, cliquez sur le bouton Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

IMPORTANT : Gardez à l'esprit que les options d'affichage par défaut accessibles directement à partir de vos vues ne sont que temporaires et au niveau de l'utilisateur individuel. Si la page est actualisée, la vue revient aux options d'affichage par défaut définies pour cette vue particulière.

Lorsque vous partagez une vue, seules les options d'affichage par défaut seront appliquées dans le lien de partage, et NON les options d'affichage temporaires.

Comment utiliser les filtres pour vos vues

L'utilisation des filtres airfocus vous permettra d'utiliser chacune des vues airfocus de manière encore plus flexible. Grâce aux filtres, vous pourrez créer des versions très spécifiques de chacune de vos vues.

Cela s'avère très pratique lorsque vous souhaitez partager votre point de vue avec d'autres personnes (grâce à notre fonction de lien de partage).

Vous pouvez filtrer chaque vue d'airfocus ici :

Nos filtres vous permettent de faire plusieurs choses :

Vous pouvez filtrer une ou plusieurs propriétés des éléments (par exemple les noms, les dates ou tout autre champ personnalisé que vous avez créé pour votre espace de travail). Vous pouvez également ajouter plusieurs groupes de filtres qui permettent de filtrer une combinaison de différents groupes d'éléments.

Cela pourrait ressembler à ce qui suit :

Cet ensemble de filtres inclurait tous les éléments qui ont un objectif d'entreprise défini "" ET le statut "Done" rempli dans le champ "Roadmap lane".

Vous pouvez voir un groupe de filtres supplémentaire dans la boîte grise. Ce groupe de filtres ajoute en outre tous les éléments qui ne sont pas affectés à Andrew.

Des filtres peuvent être ajoutés avec une logique "et" ou "ou". Cela signifie que tous les éléments doivent correspondre à tous vos filtres (lorsque vous les ajoutez avec "et") ou qu'ils doivent correspondre à au moins un de vos filtres ("ou"). La même chose peut être faite pour différents groupes de filtres. 

Les options de filtrage sont également l'endroit où vous pouvez trouver vos éléments archivés. Vous pouvez filtrer tous les éléments archivés en cliquant sur le bouton "Voir les éléments archivés".

Tous les éléments archivés seront affichés. Vous aurez alors la possibilité de les supprimer définitivement ou de les désarchiver à nouveau.

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