Créez des éléments airfocus à partir d'un courriel avec Zapier

Synchronisez vos courriels avec airfocus grâce à Zapier & et rationalisez votre flux de travail.

Les équipes chargées des produits reçoivent des tonnes de retours d'information et de données relatives aux produits par courrier électronique. En automatisant le processus avec Zapier, vous pouvez sans effort transformer ces courriels en éléments de feedback dans airfocus, ce qui vous permet de les traiter efficacement et d'en tirer des enseignements exploitables.

Démarrer avec l'intégration Zapier

La procédure décrite ci-dessous pour l'intégration avec Gmail est également applicable à d'autres plateformes telles que Microsoft Outlook, Microsoft Teams, etc. Il vous suffit de choisir l'application correspondante lors de la configuration de votre Zap.

Assurez-vous d'avoir un compte Zapier. Si ce n'est pas le cas, inscrivez-vous sur zapier.com. Une fois inscrit, assurez-vous de connecter votre compte airfocus. Allez sur "My Apps" dans le menu supérieur, recherchez airfocus, puis cliquez sur "Connecter un nouveau compte". Connectez-vous à votre compte airfocus lorsque vous y êtes invité.

Configuration de l'intégration du courrier électronique

Naviguez vers Extensions Gérer les intégrations :
Dans la liste des intégrations, recherchez et cliquez sur l'intégration Zapier. Cliquez sur "Connect" pour lancer le processus d'intégration.
Cliquez sur "Plus de modèles". Cela vous redirigera vers la plateforme Zapier.
Une fois sur Zapier, cliquez sur "My Zaps".
Créez un nouveau Zap à l'aide de l'IA en saisissant le flux de travail souhaité dans le chat de l'IA. Dans ce cas, vous pouvez taper "Créer un nouvel élément dans airfocus à chaque fois qu'un courriel est reçu dans Gmail".
- Cette instruction demande à Zapier d'automatiser la création de nouveaux éléments dans votre espace de travail airfocus chaque fois qu'un nouveau courriel arrive dans votre boîte de réception Gmail.
Configurez les comptes et les déclencheurs. Choisissez le compte Gmail à partir duquel vous souhaitez déclencher l'action et le compte airfocus dans lequel les résultats seront publiés. Suivez les instructions à l'écran pour spécifier les conditions et les actions exactes de votre Zap.
Après avoir configuré votre compte et défini le déclencheur et l'action, testez votre Zap pour vous assurer qu'il fonctionne comme prévu.
- Une fois que vous êtes satisfait de la configuration, activez le Zap pour mettre en œuvre votre automatisation.
Vous êtes prêt à partir ! Chaque fois que vous recevez un courriel dans votre compte de messagerie préféré, vous verrez un nouvel élément créé dans l'espace de travail que vous avez choisi.