Intégrer airfocus à Zapier

Connecter airfocus à Zapier

Il n'y a pas de limites à la création d'intégrations créatives. Il suffit de s'inscrire à un compte Zapier et de créer un zap qui relie airfocus à n'importe quelle autre application.

Quelques zaps couramment utilisés permettent de connecter l'airfocus avec :

• Gitlab
• Gmail
• Basecamp
• Lundi
• Wrike
• Zoho Projects
• Yammer
• Salesforce
• Zendesk
• Interphone
• Typeform
• Google Sheets
• Slack

Trouvez Zapier dans nos intégrations en allant à la section "Add integrations" dans la section Extensions.

Recevez des notifications personnalisées d'airfocus avec Zapier

Notre intégration Zapier permet aux utilisateurs de suivre les mises à jour de champs personnalisés spécifiques sur les articles airfocus.

En quoi cela est-il utile ? Par exemple, si vous disposez d'un champ de plage de dates définissant un calendrier au début de votre trimestre, il se peut que des changements inattendus surviennent au cours du trimestre, ce qui pourrait entraîner un retard dans la livraison et donc des changements dans votre calendrier. Vous pouvez maintenant utiliser Zapier pour vous notifier ces changements par email/Slack sur les mises à jour spécifiquement effectuées sur le champ de la plage de dates.

Puis-je utiliser Zapier pour importer des articles en masse ?

Une question que nous recevons régulièrement est la suivante : Zapier peut-il importer/exporter mes données de l'application A vers l'application B ?

Malheureusement, Zapier n'est pas conçu pour importer/exporter en masse vos données entre deux apps. Il ne peut se déclencher à partir de nouvelles données ajoutées à l'application A et les envoyer à l'application B qu'après avoir créé et activé un Zap.

Bien que Zapier ne puisse pas importer/exporter des données existantes d'une application à une autre, nous avons des méthodes pour contourner cette limitation.

Si vous êtes en mesure d'obtenir vos données dans un format de feuille de calcul tel qu'un fichier Excel ou CSV, vous pouvez utiliser Google Sheets comme application intermédiaire pour créer un Zap qui imite une fonction d'importation/exportation de données d'une application à une autre.

Apprenez à importer/exporter des données existantes d'une application à l'autre.

Synchronisation bidirectionnelle d'airfocus avec Jira via Zapier

Synchronisez airfocus avec plus de 1 000 applications via la plateforme Zapier pour automatiser votre travail et trouver des super-pouvoirs de productivité.

Pour mettre en place une synchronisation bidirectionnelle entre airfocus et Jira, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Créez une feuille de calcul Google.
   • Allez sur https://docs.google.com/spreadsheets, créer une nouvelle feuille de calcul et la nommer airfocus-jira-mapping. (Vous n'êtes pas obligé d'utiliser exactement les mêmes noms que dans cet exemple, mais cela vous aidera).
   • Copiez les en-têtes airfocusId et jiraKey dans la première ligne de votre feuille Google.
     
2. Créez des zaps Zapier.
   • Vous avez besoin d'un total de 4 Zaps pour que la synchronisation bidirectionnelle fonctionne parfaitement. Voir les sections ci-dessous pour plus de détails.
     

Zap 1 : nouvel élément airfocus → création d'une question Jira

Allez sur https://zapier.com/app/dashboard et cliquez sur "Make a Zap !" pour créer votre premier Zap.

Étape 1 - Déclenchement

Sélectionnez l'application Jira et choisissez "New issue" comme déclencheur. Ensuite, connectez votre compte Jira, sélectionnez votre projet Jira et testez la connexion.

Étape 2 - Recherche

Créez une autre étape Zapier et sélectionnez l'application Google Sheets (choisissez "Lookup Spreadsheet Row"). Connectez votre compte Google et lorsque cela vous est demandé, choisissez la feuille de calcul récemment créée airfocus-jira-mapping et sa feuille de travail ("Sheet 1" par défaut). Vous vous souvenez de celui avec les en-têtes airfocusId et jiraKey?

Choisissez jiraKey comme colonne de recherche et la clé de paramètre dans le menu déroulant Valeur de recherche.

Cliquez maintenant sur la case à cocher "Créer une rangée de feuilles de calcul Google Sheets si elle n'existe pas encore ?" (elle doit être activée).

Cliquez sur continuer et testez cette étape.

Étape 3 - Filtre

Ajoutez une autre étape et sélectionnez "Filter". Cette étape est nécessaire pour s'assurer que Zapier ne synchronise un nouvel élément que s'il n'est pas encore associé à une question Jira.

Choisissez l'option "Ne continuez que si...". Cliquez ensuite sur "Trouvez et créez la ligne" et "Les données Zap ont été trouvées".

Ensuite, sélectionnez "(booléen) is false".

Étape 4 - Créer un article

Cliquez sur "Add step" dans la colonne Zapier de gauche, créez une "Action/Search" Zap et choisissez l'application airfocus. (Version 1.1.0 ou plus. Si elle n'est pas disponible, faites-le nous savoir via le chat).

Cliquez sur "Créer un élément" et mappez tous les champs de l'enjeu Jira aux champs correspondants de l'élément airfocus, comme dans l'exemple ci-dessous.

• Workspace ID → Choisissez l'espace de travail airfocus que vous souhaitez synchroniser (Exemple : "My Test 1 workspace)
• ID de l'élément original = nouveau numéro + clé
• Nom = Nouvelle question + Résumé des champs
• La description de votre article dans airfocus = Nouvelle question + Description des champs
• URL de l'élément d'origine = Nouvelle émission + URL

Étape 5 - Cartographie

Cette cinquième et dernière étape est importante pour faire correspondre la clé de l'élément airfocus à la clé Jira correspondante .

Créez une autre étape d'action dans Zapier en cliquant sur "Ajouter une étape". Choisissez l'application Google Sheets et cliquez sur "Mettre à jour la ligne de la feuille de calcul".

Sélectionnez maintenant la feuille de calcul airfocus-jira-mapping et la même feuille de travail que précédemment. (feuille 1 par défaut).

Une fois que cela est fait, veuillez mapper les valeurs suivantes :

• Rangée → "Utiliser une valeur personnalisée" Valeur personnalisée pour ID de rangée → Étape 2 /2 (Google Sheets → Rechercher ou créer Rangée → ID)
• airfocusID → Stem 4 → Item ID
• JiraKey → Key

Félicitations ! Vous avez créé votre premier Zap ! Nommez-le New airfocus item → Créez un Jira Issue et activez-le !

Zap 2 : nouvelle question Jira → créer une équipe airfocus

Ce Zap est très similaire au premier. Il s'assure qu'une question Jira est envoyée à airfocus lors de sa création.

Comme vous savez déjà comment configurer les Zaps de Zapier, les Zaps suivants seront expliqués de manière plus compacte.

Étape 1 - Déclenchement

Créez une nouvelle Zap avec la configuration suivante :

• Application de déclenchement : airfocus (1.1.0 ou plus)
• Déclencheur : Nouvel article
• Workspace ID : Votre espace de travail airfocus que vous avez déjà choisi dans le Zap 1
• Testez cette étape

Étape 2 - Action

• Application d'action : Google Sheets
• Action : Recherche d'une ligne de feuille de calcul
• Feuille de calcul : airfocus-jira-mapping
• Feuille de travail : Feuille 1 (par défaut)
• Colonne de recherche : airfocusId
• Recherchez la valeur : Étape 1 → Numéro d'identification de l'article
• N'oubliez pas de cocher la case "Create Google Sheets Spreadsheet Row si elle n'existe pas encore ?"
• Section : "Configuration de Google Sheets Ligne de la feuille de calcul" → airfocusId : Étape 1 → ID de l'élément

Étape 3 - Filtre

• Filtre : "Ne continuez que si..."
• Premier menu déroulant : 2 Rechercher ou créer une ligne → "Des données Zap ont été trouvées"
• Premier menu déroulant : (booléen) Est faux

Étape 4 - Action

• Application d'action : Jira
• Action : Créer un problème
• Projet : Projet Jira que vous souhaitez synchroniser (comme dans les étapes précédentes)
• Type d'enjeu : Choisissez une histoire ou une tâche. Vous pouvez le modifier ultérieurement.
• Rapporteur : sélectionnez un rapporteur par défaut, le cas échéant.
• Résumé : Étape 1 → Nom
• Description : Étape 1 → Description
• Étiquettes : Étape 1 → Noms des étiquettes

Étape 5 - Action

Cette étape est nécessaire pour compléter le mappage de l'identifiant airfocus et de la clé Jira de l'étape 2.

• Action App : Google Sheets
• Action : "Mise à jour de la ligne de la feuille de calcul"
• Feuille de calcul : airfocus-jira-mapping
• Feuille de travail : Feuille 1 (par défaut)
• Rangée : "Utiliser une valeur personnalisée (avancé)"
• Valeur personnalisée pour l'ID de ligne : Étape 2 → Ligne
• airfocusId : Étape 1 → ID de l'élément
• JiraKey : Étape 4 → Clé

Lorsque votre Zap est récupéré et testé, nommez-le New Jira issue → Create airfocus item et activez-le.

Zap 3 : mise à jour d'une question Jira → mise à jour d'un élément airfocus

Étape 1 - Déclenchement

• Trigger App : Jira
• Déclencheur : Problème de mise à jour
• Projet : Projet Jira que vous souhaitez synchroniser (le même que celui que vous avez choisi ci-dessus)

Étape 2 - Action

• App : Google Sheets
• Action : "Recherche d'une ligne de feuille de calcul"
• Feuille de calcul : airfocus-jira-mapping
• Feuille de travail : Feuille 1 (par défaut)
• Colonne de recherche : jiraKey
• Valeur de recherche : Étape 1 → Clé
• Cette fois-ci, ne cliquez PAS sur la case à cocher "Create Google Sheets Spreadsheet Row if it doesn't exist yet ?".

Étape 3 - Action

• Application : airfocus (1.1.0 ou plus)
• Action : Mettre à jour le point
• ID de l'espace de travail : même espace de travail que dans les étapes précédentes
• Obtenir par : airfocus ID de l'article
• ID de l'élément : utiliser une valeur personnalisée (avancé)
• Valeur personnalisée pour l'ID de l'élément : Étape 2 → airfocusID
• Nom : Étape 1 → Résumé des champs
• La description de votre article dans airfocus : Étape 1 → Description des champs

Nommez votre question Zap Update Jira → Mise à jour de l'élément airfocus et activez-la.

Zap 4 : mise à jour de l'item airfocus → mise à jour de la question Jira

Étape 1 - Déclenchement

• Application de déclenchement : airfocus (1.1.0 ou plus)
• Déclencheur : Mise à jour du poste
• Espace de travail : l'espace de travail airfocus que vous souhaitez synchroniser (le même que celui que vous avez choisi ci-dessus)

Étape 2 - Action

• App : Google Sheets
• Action : "Recherche d'une ligne de feuille de calcul"
• Feuille de calcul : airfocus-jira-mapping
• Feuille de travail : Feuille 1 (par défaut)
• Colonne de recherche : airfocusId
• Recherchez la valeur : Étape 1 → ID de l'article

Cette fois-ci, ne cliquez PAS sur la case à cocher "Create Google Sheets Spreadsheet Row if it doesn't exist yet ?".

Étape 3 - Action

• App : Jira
• Action : Mise à jour de la question
• Projet : Même espace de travail que dans les étapes précédentes
• Clé de l'enjeu : ATTENTION : Ceci est un peu délicat : veuillez choisir n'importe quelle question Jira. Une fois la recherche terminée (elle démarre automatiquement et devrait prendre de 2 à 10 secondes), changez la valeur en "Use a Custom Value (advanced)".

Valeur personnalisée pour la clé d'enjeu : Étape 2 → JiraKey

• Résumé : Étape 1 → Nom
• Description : Étape 1 → Description
• Étiquettes : Étape 1 → noms des étiquettes

Nommez votre élément Update airfocus → update Jira issue et activez-le.

Félicitations ! Vous avez complètement mis en place une synchronisation bidirectionnelle entre airfocus et Jira. 💪

Créez des articles à partir d'e-mails avec Zapier

Les équipes chargées des produits reçoivent des tonnes de retours d'information et de données relatives aux produits par courrier électronique. En automatisant le processus avec Zapier, vous pouvez sans effort transformer ces courriels en éléments de feedback dans airfocus, ce qui vous permet de les traiter efficacement et d'en tirer des enseignements exploitables.

Ce guide vous guidera à travers le processus de configuration et d'exploitation de l'intégration Zapier, pour créer des éléments à partir d'emails, vous permettant d'automatiser des tâches et de synchroniser votre travail sans effort.

Démarrer avec l'intégration Zapier

La procédure décrite ci-dessous pour l'intégration avec Gmail est également applicable à d'autres plateformes telles que Microsoft Outlook, Microsoft Teams, etc. Il vous suffit de choisir l'application correspondante lors de la configuration de votre Zap.

Assurez-vous d'avoir un compte Zapier. Si ce n'est pas le cas, inscrivez-vous sur zapier.com. Une fois inscrit, assurez-vous de connecter votre compte airfocus. Allez sur "My Apps" dans le menu supérieur, recherchez airfocus, puis cliquez sur "Connecter un nouveau compte". Connectez-vous à votre compte airfocus lorsque vous y êtes invité.

Configuration de l'intégration du courrier électronique

1. Naviguez vers Extensions > Gérer les intégrations :
   
2. Dans la liste des intégrations, recherchez et cliquez sur l'intégration Zapier. Cliquez sur "Connect" pour lancer le processus d'intégration.
   
3. Cliquez sur "Plus de modèles". Cela vous redirigera vers la plateforme Zapier.
   
4. Une fois sur Zapier, cliquez sur "My Zaps".
   
5. Créez un nouveau Zap à l'aide de l'IA en saisissant le flux de travail souhaité dans le chat de l'IA. Dans ce cas, vous pouvez taper "Créer un nouvel élément dans airfocus à chaque fois qu'un courriel est reçu dans Gmail". Cette instruction demande à Zapier d'automatiser la création de nouveaux éléments dans votre espace de travail airfocus chaque fois qu'un nouveau courriel arrive dans votre boîte de réception Gmail.
   
6. Configurez les comptes et les déclencheurs. Choisissez le compte Gmail à partir duquel vous souhaitez déclencher l'action et le compte airfocus dans lequel les résultats seront publiés. Suivez les instructions à l'écran pour spécifier les conditions et les actions exactes de votre Zap.
   
7. Après avoir configuré votre compte et défini le déclencheur et l'action, testez votre Zap pour vous assurer qu'il fonctionne comme prévu.
8. Une fois que vous êtes satisfait de la configuration, activez le Zap pour mettre en œuvre votre automatisation.
9. Vous êtes prêt à partir ! Chaque fois que vous recevez un courriel dans votre compte de messagerie préféré, vous verrez un nouvel élément créé dans l'espace de travail que vous avez choisi.
   
   

🚀✨ Vous avez terminé. Adoptez l'efficacité et laissez Zapier et airfocus faire le gros du travail pour vous !

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