Bibliothèques de formes dans Lucidchart

Activer et utiliser une bibliothèque de formes

Pour parcourir et activer les bibliothèques de formes standard et personnalisées dans Lucidchart, suivez ces étapes :

1. Ouvrez un document Lucidchart.
2. Cliquez sur Plus de formes en bas du menu Forme. 
   • La boite à formes se trouve sur le côté gauche de votre document.
   • Vous pouvez aussi appuyer sur la touche M de votre clavier.
3. Dans l’onglet Formes, cochez les cases à côté des bibliothèques de formes que vous voulez utiliser.
   
4. Cliquez sur Utiliser les formes sélectionnées.

Vous pouvez accéder à toutes les bibliothèques de formes activées à partir de la boite à formes sur le côté gauche de l’espace de travail.

Travailler avec des bibliothèques de formes personnalisées

Créez une bibliothèque de formes et ajoutez des formes personnalisées pour faciliter l'utilisation de vos documents. Poursuivez votre lecture pour apprendre à créer, ajouter, supprimer, partager et supprimer une bibliothèque de formes personnalisées.

Créer une bibliothèque de formes personnalisées

1. Cliquez sur Plus de formes en bas de la boite à formes.
2. Développez l’onglet Mes bibliothèques à gauche du gestionnaire de bibliothèques de formes.
3. Cliquez sur l’icône plus à côté de Mes bibliothèques.
4. Renommez la nouvelle bibliothèque en cliquant sur son nom dans le gestionnaire de formes.
5. Cochez la case à côté d’une bibliothèque de formes personnalisées pour pouvoir l’utiliser dans un document.
6. Cliquez sur Utiliser les formes sélectionnées ou cliquez sur le X pour fermer le gestionnaire de la bibliothèque de formes.

Ajoutez des formes à une bibliothèque de formes personnalisées

Ajouter une forme à partir du canevas
Pour ajouter une forme du canevas à une bibliothèque de formes personnalisées, faites glisser la forme du canevas dans une bibliothèque de formes personnalisées existante.

Si vous disposez d'un accès de modification à une bibliothèque de formes personnalisées, vous pouvez également y ajouter une forme en procédant comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme dans le canevas.
2. Sélectionnez Ajouter à la bibliothèque de formes personnalisées.
3. Choisissez une bibliothèque de formes dans la liste.
4. Donnez un nom à la forme.
5. Cliquez sur OK.

Ajouter une forme à partir de votre appareil
Pour ajouter un pochoir SVG ou Visio de votre appareil en tant que forme à une bibliothèque de formes personnalisées, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Plus de formes en bas de la boite à formes.
2. Développez l'onglet "Mes bibliothèques" dans la navigation de gauche du gestionnaire de bibliothèques de formes.
3. Sélectionnez la bibliothèque à laquelle vous souhaitez ajouter une forme ou créez-en une nouvelle.
4. Cliquez sur le signe plus.
   • Si la bibliothèque de formes personnalisées ne contient aucune forme, cliquez sur Choisir le(s) fichier(s) ou faites glisser le fichier de votre appareil dans la bibliothèque de formes.
5. Sélectionnez un fichier de pochoir SVG ou Visio sur votre appareil.
6. Cliquez sur Utiliser les formes sélectionnées.

Supprimer une forme d'une bibliothèque de formes personnalisées

Pour supprimer une forme d'une bibliothèque de formes personnalisée :

1. Cliquez sur Plus de formes en bas de la boite à formes.
2. Développez l’onglet Mes bibliothèques à gauche du gestionnaire de bibliothèques de formes.
3. Cochez la case associée à la bibliothèque de formes personnalisées qui contient une forme que vous souhaitez supprimer.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme.
5. Cliquez sur Supprimer.

Partager une bibliothèque de formes personnalisées 

Si vous disposez d’un compte Équipe ou Entreprise, vous pouvez partager vos bibliothèques de formes personnalisées avec les autres utilisateurs de votre compte. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur Plus de formes en bas de la boite à formes.
2. Développez la liste déroulante Mes bibliothèques dans le panneau de gauche.
3. Sélectionnez la bibliothèque personnalisée que vous voulez partager.
4. Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.
5. Dans la fenêtre de partage qui s’affiche, ajoutez des collaborateurs par nom ou par adresse e-mail.
6. Sélectionnez Inviter.

Vos collaborateurs peuvent trouver et activer la bibliothèque de formes personnalisées que vous avez partagée avec eux dans la section Partagées avec moi de leur gestionnaire de bibliothèques de formes.

Gérer les autorisations des collaborateurs

Une fois que vous avez partagé une bibliothèque de formes personnalisées, vous pouvez voir et gérer les collaborateurs en bas du menu Partager sous Collaborateurs. 

Vous pouvez choisir parmi trois niveaux d’autorisation de partage lorsque vous partagez des bibliothèques de formes personnalisées :

• Peut utiliser signifie que les collaborateurs ont accès aux formes de la bibliothèque de formes.
• Peut modifier signifie que les collaborateurs peuvent consulter, modifier et ajouter des formes dans la bibliothèque de formes.
• Peut modifier et partager signifie qu’en plus de consulter, de modifier et d’ajouter des formes dans la bibliothèque de formes, les collaborateurs peuvent également partager la bibliothèque et ajuster les autorisations d’accès pour les autres.

Vous pouvez définir des autorisations différentes pour chaque collaborateur et les modifier à tout moment.

Pour ajuster les autorisations, procédez comme suit :

1. Accédez au menu de partage de la bibliothèque de formes personnalisées.
2. Sélectionnez Gérer dans la section Collaborateurs.
3. Cliquez sur l’icône d’autorisation de partage pour le collaborateur dont vous souhaitez modifier les paramètres.
4. Sélectionnez le niveau d’autorisation souhaité dans la liste déroulante.

Exporter une bibliothèque de formes personnalisées

Pour exporter une bibliothèque de formes personnalisée, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Plus de formes en bas de la boite à formes.
2. Développez la liste déroulante Mes bibliothèques dans le panneau de gauche.
3. Sélectionnez la bibliothèque personnalisée que vous souhaitez exporter.
4. Cliquez sur l’icône à trois points dans le coin supérieur droit.
5. Sélectionnez Exporter.

La bibliothèque de formes personnalisées sera téléchargée sur votre appareil. Vous pouvez l'importer dans un autre compte Lucid en suivant les étapes de la section Importer des SVG et des pochoirs Visio ci-dessous.

Supprimer une bibliothèque de formes personnalisées

1. Cliquez sur Plus de formes en bas de la boite à formes.
2. Développez la liste déroulante Mes bibliothèques dans le panneau de gauche.
3. Sélectionnez la bibliothèque personnalisée que vous voulez supprimer.
4. Cliquez sur l’icône à trois points dans le coin supérieur droit.
5. Sélectionnez Supprimer bibliothèque.

Importer et rechercher des formes et des images

Les outils de recherche et d'importation de Lucid vous permettent de trouver facilement les formes et les images dont vous avez besoin. Nous intégrons des sites web, des services ou des ressources de tiers pour vous donner accès à du contenu de tiers, y compris des GIF (powered by Giphy), des images (Bing Image Search, powered by Microsoft) et des icônes (powered by Iconfinder) (collectivement, les "applications non lucides"). Veuillez consulter les conditions de service et la politique de confidentialité de tout site ou service tiers applicable à votre utilisation des applications non lucides.

La recherche d'images, Iconfinder et l'intégration à OneDrive ne sont pas disponibles dans l'environnement FedRAMP. Pour en savoir plus, consultez notre article présentant une vue d'ensemble du programme FedRAMP.

Rechercher des formes, des images, des icônes et des GIF
Pour effectuer une recherche par mot-clé dans Brave, Streamline, Iconfinder ou via l’intégration Giphy, cliquez sur l’icône du panneau « Images » dans le menu de navigation de gauche. Sélectionnez « Images », « Streamline », «Icônes » ou « GIF ». Saisissez un mot-clé dans la barre de recherche, cliquez sur l’icône en forme de loupe située à côté de la barre de recherche, puis parcourez les résultats. Une fois que vous avez trouvé un élément que vous souhaitez utiliser, vous pouvez le faire glisser directement sur votre zone de travail.

Importer des images et des GIF
Vous pouvez importer un fichier PDF, PNG, JPEG ou GIF dans Lucidchart en le faisant glisser ou en le copiant et le collant directement sur votre toile. Vous pouvez également ajouter un fichier depuis votre appareil en cliquant sur l'icône Importer une image à droite de la barre de recherche.

Importer des images à partir de OneDrive
Vous pouvez également importer des images directement à partir de OneDrive en configurant l’intégration dédiée.Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Ouvrez un document Lucidchart.
2. Cliquez sur l'icône du panneau d'images dans le menu de navigation sur le côté gauche.
3. Cliquez sur l'icône Importer une image à droite de la barre de recherche.
4. Dans la liste déroulante, sélectionnez OneDrive.
5. Connectez-vous à votre compte Microsoft.
6. Accordez à Lucidchart l’autorisation d’accéder à vos fichiers Microsoft.
7. Choisissez une image et cliquez sur Sélectionner.

L’image apparaîtra sur votre zone de travail Lucidchart.

Importer des SVG et des pochoirs Visio

Si vous ne trouvez pas la forme ou l'image que vous recherchez, vous pouvez importer vos propres formes dans Lucidchart en important des SVG et des fichiers de pochoirs Visio (.vss, .vssx), et .vsx) vers des bibliothèques de formes personnalisées.
Pour importer un fichier de pochoir SVG ou Visio, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Plus de formes en bas de la boite à formes.
2. Cliquez sur Importer des formes dans le coin inférieur gauche du gestionnaire de bibliothèques de formes.
3. Choisissez Ajouter à une bibliothèque existante ou Ajouter à une nouvelle bibliothèque pour déterminer où votre fichier importé sera enregistré.
   • Si vous utilisez l’option Ajouter à une nouvelle bibliothèque, assurez-vous d’indiquer un nom pour la bibliothèque sur la page d’importation.
4. Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez le ou les fichiers de gabarit Visio ou SVG que vous souhaitez importer à partir de votre ordinateur.
5. Cliquez sur Importer.
   • Les fichiers de plus de 1 Mo peuvent prendre plus d’une minute.

Pour ajouter votre nouvelle bibliothèque au panneau de forme de votre document, cliquez sur la case à cocher située à côté du nom de la bibliothèque. Votre nouvelle bibliothèque de formes sera disponible dans le panneau Formes.

Insérer une vidéo YouTube ou Vimeo
Pour insérer une vidéo YouTube ou Vimeo dans votre diagramme, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur Plus de formes en bas de la boite à formes.
2. Recherchez la bibliothèque standard Vidéo et cochez la case située à côté de son nom pour l’ajouter à la boite à formes.
3. Faites glisser la forme de vidéo vers la zone de travail. Lorsque vous déposerez la forme, une boîte de dialogue apparaîtra, vous demandant de saisir une URL YouTube ou Vimeo.
4. Ajoutez un lien YouTube ou Vimeo pour intégrer votre vidéo.

Vous pouvez double-cliquer sur la forme pour modifier l’URL à tout moment. En mode présentation ou en intégration dans un site Web, cliquez sur la forme pour lire la vidéo dans votre diagramme. Si vous incorporez la forme vidéo dans un fichier PDF, un clic vous redirige vers l’URL YouTube ou Vimeo.

FAQ

Pourquoi différentes formes apparaissent-elles dans différents documents ?
Quelques bibliothèques de formes de base sont automatiquement disponibles dans les documents.En outre, les documents créés à partir de modèles contiendront également toutes les bibliothèques de formes avec les objets figurant dans le modèle ; par exemple, la bibliothèque de formes Entité-association apparaîtra automatiquement dans un document créé à partir d’un modèle de diagramme EA.

Où puis-je trouver une bibliothèque de formes partagée avec moi ?
Pour accéder aux bibliothèques de formes partagées, accédez à la section Formes du Gestionnaire d’espace de travail et cliquez sur le triangle à côté de Partagées avec moi dans le coin inférieur gauche.Une liste de toutes les bibliothèques partagées avec vous s’affichera.

Puis-je partager une bibliothèque de formes personnalisées si je dispose d’un compte Gratuit ou Individuel ?
Non. Le partage de bibliothèques de formes personnalisées avec des collaborateurs est réservé aux comptes Équipe et Entreprise.

Que se passe-t-il pour mes collaborateurs lorsque je supprime une bibliothèque de formes personnalisées partagée qui m’appartient ?
Lorsque vous supprimez une bibliothèque de formes personnalisées, celle-ci est retirée des bibliothèques de formes de tous vos collaborateurs. Toutefois, les formes qu’ils ont déjà ajoutées sur leur document seront conservées et accessibles dans la section Formes utilisées de leur leur boite à formes.

Qu'advient-il des bibliothèques de formes personnalisées appartenant à un utilisateur qui a été supprimé ou dont la licence a été retirée ?
Si le compte d'un utilisateur est supprimé dans le cas d'un compte Team ou Enterprise, ou si une licence est retirée dans le cas d'un compte Enterprise, ses bibliothèques de formes personnalisées peuvent être transférées en même temps que ses documents, en suivant les instructions du panneau d'administration de Lucid : Gestion des utilisateurs.

Ressources

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez les ressources supplémentaires ci-dessous. Ces documents ne sont disponibles qu’en anglais.

Article de blog
Symboles des diagrammes BPMN – Notation « & »

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