Avec les espaces d’équipe, votre équipe dispose d’une base où vous pouvez rassembler les connaissances et le contexte nécessaires pour lancer le travail, coordonner ce qui est en cours et rester aligné sur les prochaines étapes. Lisez cet article pour savoir comment configurer et utiliser efficacement un espace d’équipe.

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Regarder : Espaces d’équipe

Accéder à un espace d’équipe

Pour avoir un espace d’équipe, vous devez d’abord avoir une équipe. Si vous n’avez pas encore créé d’équipe, consultez notre article Utiliser les hubs d’équipe dans Lucid pour collaborer et rester organisé pour savoir comment procéder.

Une fois que vous avez créé votre équipe, vous pouvez accéder à votre espace d’équipe ou le créer à partir du hub d’équipe. Pour ce faire :

Cliquez sur l’icône Mes équipes dans la barre de navigation située à gauche de la page d’accueil de Lucid.
Sélectionnez une équipe pour ouvrir son hub d’équipe.
Sous « Espace équipe », vous avez deux options :
- Pour créer un espace d’équipe, cliquez sur Démarrer.
- Si un espace d’équipe existe déjà, placez votre curseur sur le document, puis cliquez sur Ouvrir.

Votre espace d’équipe s’ouvrira dans un nouvel onglet. Consultez les sections ci-dessous pour plus d’informations sur la façon dont vous pouvez utiliser votre espace d’équipe pour organiser les ressources, hiérarchiser les tâches, suivre les progrès et faire le point avec votre équipe.

Pourboire: Vous pouvez transformer un document d’équipe existant en espace d’équipe en cliquant avec le bouton droit sur le document à partir du hub d’équipe et en sélectionnant Créer un espace d’équipe principal.

Organiser le contenu et les ressources de l’équipe

Votre espace d’équipe est une base où votre équipe peut trouver les ressources et le contexte dont elle a besoin pour se coordonner efficacement et rester alignée. Les fonctionnalités de Lucidspark telles que les liens intégrés, les cadres et les tableaux dynamiques peuvent vous aider à configurer efficacement votre espace d’équipe en organisant le contenu de l’équipe, les espaces de travail et les documents en un seul endroit facile à trouver.

Ajouter du contenu et des ressources

comment ajouter du contenu et des liens intégrés dansLucid.png

Dans Lucidspark, vous pouvez intégrer plusieurs types de liens et de médias différents dans votre tableau. Avec la plupart de ces liens intégrés, vous pouvez les modifier et les afficher directement depuis l’espace d’équipe sans avoir à quitter le tableau. Cela permet à votre équipe de trouver et de travailler facilement sur les documents d’équipe importants.

Pour ajouter des liens Lucid ou des liens externes intégrés provenant de sources telles que Google Drive, Microsoft OneDrive et Figma, procédez comme suit :

Cliquez sur l’icône Importer en haut de la barre d’outils principale sur le côté gauche de l’espace de travail.
Sélectionnez une option dans le menu qui s’affiche.

Vous pouvez également coller une URL directement sur le tableau Lucidspark pour créer un lien intégré.

Pour en savoir plus: Pour plus d’informations sur les types de liens intégrés pris en charge, consultez notre article Intégrer des liens et des médias dans Lucid .

Utiliser des organisateurs

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Une fois que vous avez ajouté des ressources à votre espace d’équipe, vous pouvez utiliser des organisateurs tels que les cadres et les tableaux dynamiques pour les organiser comme vous le souhaitez.

Pour ajouter un organisateur :

Cliquez sur l’icône Organisateurs dans la barre d’outils principale sur le côté gauche de la canvas.
Sélectionnez une option dans le menu qui s’affiche.

Déterminer les priorités de l’équipe

En plus d’être un référentiel de ressources, votre espace d’équipe est un endroit où votre équipe peut réfléchir à des idées et utiliser des activités visuelles pour les hiérarchiser.

Organiser des brainstormings

En utilisant Lucid canvasinfinis, votre équipe dispose de beaucoup d’espace pour réfléchir directement dans l’espace d’équipe. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez rapidement envoyer toutes vos idées vers un nouveau document Lucid pour garder votre espace d’équipe propre et organisé.

Pour envoyer des objets vers un nouveau document Lucid :

Sélectionnez les objets que vous souhaitez envoyer vers un nouveau document Lucid en cliquant dessus et en faisant glisser votre curseur dessus.
Effectuez un clic droit sur la sélection.
Passez votre curseur sur « Envoyer à ».
Cliquez sur Nouveau document Lucidchart ou Nouveau tableau Lucidspark.

Les objets seront envoyés vers le nouveau document Lucid et un lien intégré du nouveau document apparaîtra dans l’espace de l’équipe.

Hiérarchiser les idées avec des activités visuelles

Au lieu d’envoyer les idées de brainstorming dans un nouveau document Lucid, vous avez également la possibilité de les ajouter directement à une activité visuelle, où tous les membres de l’équipe peuvent les hiérarchiser et les catégoriser.

Pour ajouter des objets à une activité visuelle :

Sélectionnez les objets que vous souhaitez ajouter à l’activité visuelle.
Effectuez un clic droit sur la sélection.
Cliquez sur Ajouter à l’activité visuelle.
Sélectionnez une option Activité visuelle.

L’activité visuelle sera ajoutée directement à l’espace d’équipe canvas. Les membres de l’équipe peuvent ensuite hiérarchiser ou catégoriser les idées en cliquant sur Démarrer au centre de l’activité visuelle.

Pour en savoir plus: Pour plus d’informations sur la création, la participation et l’affichage des résultats des activités visuelles, consultez notre article Prise en main des activités visuelles .

Suivre l’avancement des projets

Une fois que votre équipe a déterminé les projets à prioriser, utilisez votre espace d’équipe pour suivre les progrès et tenir Stakeholder informés de l’avancement en attribuant des tâches et en utilisant des cartes Lucid .

Attribuer des tâches

Directement depuis votre espace d’équipe, vous pouvez attribuer des tâches aux membres de l’équipe. Pour ce faire, procédez comme suit :

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet du tableau.
Sélectionnez Ajouter un commentaire.
Saisissez un message dans le panneau qui s’affiche.
Cochez la case à côté de « Attribuer une tâche ».
Cliquez sur Affecter.

Les utilisateurs recevront une notification dans leur compte Lucid et par e-mail lorsqu’une tâche leur est attribuée.

Examiner toutes les tâches assignées
Grâce au panneau de commentaires de votre espace d’équipe, vous pouvez consulter toutes les tâches qui ont été attribuées pour vérifier leur avancement et en assurer le suivi. Pour ce faire :

Cliquez sur l’icône de flèche vers le bas à droite de l’icône Ajouter un commentaire dans le coin supérieur droit de l’espace de travail.
Cliquez sur Tâches en haut du panneau qui s’affiche.

Pour en savoir plus: Pour plus d’informations sur la façon d’ajouter des commentaires et d’attribuer des tâches à des collaborateurs dans Lucid, consultez notre article.

Utiliser Lucid cartes

exemple-d’utilisation-Lucid-cards-in-a-team-space.png

Une autre façon de suivre l’avancement des projets en cours est d’utiliser les cartes Lucid, qui permettent de fournir à la fois une vue d’ensemble et un aperçu détaillé des tâches de chaque membre de l’équipe.

Ajouter une carte Lucid
Pour ajouter une carte Lucid à votre espace d’équipe :

Cliquez sur l’icône Plus d’outils dans la barre d’outils principale sur le côté gauche de la zone de travail.
Ouvrez le menu Carte dans le panneau qui s’affiche.
Sélectionnez Lucid Card.
Cliquez n’importe où sur votre tableau.

Une fois ajoutées, vous pouvez modifier les cartes Lucid et les organiser de la manière qui convient le mieux à votre équipe.

Pour en savoir plus: Pour plus d’informations sur la façon dont vous pouvez utiliser les cartes Lucid pour planifier, organiser et attribuer des tâches, consultez notre article.

Intégrations de cartes Lucid disponibles
Afin d’aider à améliorer la coordination des équipes entre les différents systèmes d’enregistrement, Lucid dispose d’intégrations qui vous permettent d’importer des tâches à partir de divers logiciels Project management . Cliquez sur les options ci-dessous pour en savoir plus sur l’installation et l’utilisation de chacune d’entre elles.

Faites régulièrement le point avec votre équipe

Que ce soit lors de réunions d’équipe, de stand-ups ou de tête-à-tête, rester connecté et à jour avec vos coéquipiers est crucial pour la productivité. Votre espace d’équipe est une ressource précieuse qui peut vous aider à intégrer des contrôles réguliers avec votre équipe.

Enregistrement de la bande passante et de la disponibilité

Comprendre la bande passante de votre équipe et suivre les dates importantes permet à votre équipe d’être aussi productive et synchronisée que possible. Lucid propose une vaste gamme de fonctionnalités et de modèles pour vous aider à y parvenir.

Synchronisation sur la bande passante

En utilisant Lucid universel canvas pour modifier votre espace d’équipe dans Lucidchart, vous pouvez activer la mise en forme conditionnelle pour afficher une représentation visuelle de la bande passante de chaque membre.

Pour modifier votre espace d’équipe dans Lucidchart, cliquez sur l’icône du produit dans le coin supérieur gauche de l’espace de travail, puis sélectionnez Modifier dans Lucidchart. À partir de là, vous disposez de tous les outils de Lucidchart.

Une fois que vous avez modifié dans Lucidchart, suivez ces étapes pour accéder à la mise en forme conditionnelle :

Sélectionnez les formes auxquelles vous souhaitez appliquer les règles de mise en forme conditionnelle.
Cliquez sur l’icône de mise en forme conditionnelle dans la barre de mise en forme en haut de l' canvas.
Cliquez sur Créer une règle.

À partir de là, vous pouvez configurer des règles pour répondre au mieux aux besoins de votre équipe. Voici un exemple de règle configurée pour représenter visuellement une faible bande passante avec une couleur de remplissage rouge :

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Pour en savoir plus: Pour en savoir plus sur la configuration des règles de mise en forme conditionnelle, consultez notre article Ajouter une mise en forme conditionnelle dans Lucidchart .

Configurer un calendrier d’équipe À
l’aide du Lucidsparkmodèle de calendrier et des sticky notes banques de de , vous pouvez utiliser votre espace d’équipe pour suivre les dates importantes, la disponibilité des membres de l’équipe, les jours fériés, etc. Commencez par trouver un modèle de calendrier en cliquant sur l’icône Modèles en haut de la barre d’outils principale sur le côté gauche de l’espace de travail.

Une fois qu’un calendrier est dans votre espace d’équipe, vous pouvez utiliser des banques desticky notes où chaque membre de l’équipe peut faire glisser un nombre infini de sticky notes avec des mises à jour importantes sur le calendrier.

Pour ajouter une banque sticky notes :

Cliquez sur l’icône Plus d’outils dans la barre d’outils principale sur le côté gauche de la canvas.
Sélectionnez l’icône Outils rapides dans le menu qui s’affiche.
Cliquez sur sticky notes banque dans les options et faites-la glisser sur l’espace de travail.
- Vous pouvez changer la couleur du sticky notes en code couleur pour chaque membre de l’équipe.

Connectez-vous personnellement avec votre équipe

Une équipe performante bénéficie de membres de l’équipe qui sont connectés et à l’aise les uns avec les autres. Vous pouvez y parvenir en utilisant votre espace d’équipe comme un endroit pour apprendre à vous connaître et fournir des mises à jour personnelles.

Les activités visuelles sont un excellent moyen de briser rapidement la glace. Créez le vôtre ou choisissez parmi des modèles tels que choisir votre type de chocolat préféré ou débattre de la définition d’un sandwich.

Vous pouvez également créer un endroit dédié pour partager des mises à jour de votre vie personnelle ou créer une bibliothèque virtuelle où chaque membre de l’équipe peut partager les livres qu’il lit, les émissions qu’il regarde ou la musique qu’il écoute. Les possibilités offertes par les espaces d’équipe sont infinies.

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