Utilisez des outils rapides dans Lucid

Regarder : outils rapides

Accédez aux outils rapides

Dans Lucidchart

1. Sélectionnez l'icône Outils rapides de la barre d'outils principale située à l'extrême gauche de l'espace de travail.

Dans Lucidspark

1. Cliquez sur l’icône Plus d’outils dans la barre d’outils principale sur le côté gauche de la zone de travail.
2. Sélectionnez l'icône Outils rapides dans le menu qui s'affiche.

Banques de formes rapides

Lorsque vous sélectionnez une banque de formes rapide dans le menu Outils rapides, la banque de formes associée est ajoutée à votre zone de travail. Pour déplacer une banque de formes dans la zone de travail, cliquez dessus et faites-la glisser vers un autre emplacement. Lorsque vous avez fini d'utiliser la banque de formes, vous pouvez la supprimer de votre zone de travail en la sélectionnant et en appuyant sur la touche « Suppr » de votre clavier. Cela n'affectera aucune des formes que vous avez ajoutées à la zone de travail depuis la banque de formes. Sauf indication contraire ci-dessous, les formes apparaîtront telles qu'elles sont présentées dans la banque de formes associée et ne peuvent pas être personnalisées.

Les options disponibles sous les banques de formes rapides incluent les suivantes :

• Banque de post-its: ajoutez une banque à partir de laquelle prélever un nombre illimité de post-its pour faciliter le brainstorming. Modifiez la couleur de remplissage de votre banque de post-its à partir de la barre d'outils de mise en forme de Lucidchart ou de la barre d'outils contextuelle de Lucidspark.
  • Vous pouvez configurer la banque de post-its avec des couleurs de collaborateur depuis la barre d'outils contextuelle de Lucidspark ou le panneau contextuel de Lucidchart. 
• Banque d'autocollants : ajoutez une banque contenant différents émojis couramment utilisés.
• Banque de points : ajoutez une banque contenant des points de toutes les couleurs, parfaits pour attribuer une couleur aux collaborateurs afin de faciliter une session de vote.
• Banque de cartes Lucid : Ajoutez une banque à partir de laquelle vous pouvez obtenir un nombre illimité de Lucid Cards vierges.
   
• Story points : les formes de cette banque utilisent une séquence de Fibonacci modifiée, populaire auprès des équipes agiles. Faites glisser une forme de story point de la banque de formes vers une carte Lucid pour mettre à jour automatiquement sa valeur d'estimation.
  • Cette banque de formes est à la disposition de tous les utilisateurs de Lucid, mais seuls les utilisateurs Entreprise peuvent faire glisser une forme de story point sur une carte Lucid pour modifier sa valeur d'estimation.
• Tailles de t-shirt: les formes de cette banque vous aident à visualiser une estimation initiale rapide d'une tâche ou d'un projet pour faciliter l'établissement des priorités et la planification. Faites glisser une forme de taille de t-shirt de la banque de formes vers une carte Lucid présente dans la zone de travail pour mettre à jour automatiquement sa valeur d'estimation.
  • Cette banque de formes est à la disposition de tous les utilisateurs de Lucid, mais seuls les utilisateurs Entreprise peuvent faire glisser une forme de taille t-shirt sur une carte Lucid pour modifier sa valeur d'estimation.
  • L'utilisation de formes de taille de t-shirt pour mettre à jour automatiquement la valeur d'estimation d'une carte n'est possible que pour les cartes Lucid génériques, et non pour les cartes créées via une intégration.
• Formes de profil : ajoutez une banque de formes incluant votre forme de profil et une forme de profil vierge. Vous pouvez également ajouter des formes de profil pour d'autres collaborateurs.
• Banque de formes personnalisées : ajoutez une banque de formes personnalisées qui commence vide dans votre document. Vous pouvez sélectionner et faire glisser un ou plusieurs objets à la fois vers cette banque. Elle peut contenir jusqu'à 25 objets.
  • Réorganisez les objets de la banque de formes en cliquant et en les faisant glisser vers une nouvelle position.
  • Supprimez un objet de la banque de formes personnalisée en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Supprimer l'élément de la banque de formes.

Les banques de formes rapides reconstituent les objets qui en sont extraits. Cela signifie que vous pouvez prendre des formes à la banque sans jamais en manquer.

Personnalisez les banques de notes autocollantes

Après avoir ajouté une banque de notes autocollantes au canevas, vous pouvez modifier diverses options de style en fonction du produit Lucid que vous utilisez. Consultez les sections en gras ci-dessous pour plus de détails.

Dans Lucidspark
Les options suivantes sont disponibles dans le menu contextuel qui apparaît lorsque la banque de notes autocollantes est sélectionnée dans Lucidspark :

• Modifiez la couleur de remplissage en utilisant l'icône Couleur de remplissage.
• Ajustez l'arrondi des angles en utilisant l'icône Rayon d'angle.
• Sélectionnez de nouvelles options de style de texte telles que la police, la couleur et l'alignement en utilisant l'icône Options de texte.

Dans Lucidchart et Lucidspark
Suivez ces étapes pour accéder à des options avancées supplémentaires disponibles dans Lucidchart et Lucidspark :

1. Sélectionnez une banque de notes autocollantes sur le canevas.
2. Localisez le menu des options avancées :
   • Dans Lucidchart, cliquez sur l'icône du panneau contextuel dans le coin supérieur droit du canevas, puis recherchez les "Options avancées" sous l'onglet "Mise en page".
   • Dans Lucidspark, cliquez sur l'icône Options avancées dans le menu contextuel qui apparaît.

Dans les options avancées, vous pouvez

• Activez ou désactivez les couleurs des collaborateurs. Lorsque cette option est activée, la couleur de remplissage des notes autocollantes déposées sur le canevas correspond à la couleur de collaborateur attribuée à chaque utilisateur.
• Activer ou désactiver les notes autocollantes horizontales. Lorsqu'elles sont activées, les notes autocollantes doublent de taille horizontalement, offrant ainsi plus d'espace pour le texte.

Personnaliser les banques de formes de points d'histoire

Si votre équipe utilise des story points personnalisés ou ne souhaite voir que certaines options dans la banque de formes de story points, vous pouvez modifier les options en suivant ces étapes après avoir ajouté une banque de formes de story points au canevas :

1. Sélectionnez la banque de formes de points d'histoire.
2. Ouvrez les options avancées :
   • Dans Lucidchart, cliquez sur l'icône du panneau contextuel dans le coin supérieur droit du canevas, puis cliquez sur Modifier les points d'histoire sous l'onglet "Disposition".
   • Dans Lucidspark, cliquez sur l'icône Options avancées.
3. Personnalisez la banque de formes à l'aide des options suivantes :
   • Modifiez les valeurs des points d'histoire à l'aide des menus déroulants ou en saisissant une valeur numérique personnalisée.
   • Réorganisez les valeurs des points d'histoire en utilisant l'icône à six points située à gauche de chaque menu déroulant.
   • Modifiez la couleur de la forme en utilisant l'icône Couleur de ligne.
   • Supprimez la valeur d'un point d'histoire en utilisant l'icône de la corbeille à droite de chaque option.
   • Ajoutez une valeur de point d'histoire supplémentaire en cliquant sur + Ajouter un élément en bas du panneau.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Actions rapides

La sélection d'une option d'action rapide dans le menu des outils rapides permet d'ajouter un bouton associé à la fonctionnalité sélectionnée à votre zone de travail. Vous pouvez cliquer sur ce bouton et le faire glisser pour le déplacer. Cliquez sur le bouton pour activer la fonctionnalité et cliquez à nouveau dessus pour la désactiver.

Actions d'IA

• Synthétiser : utilisez l'IA pour créer une synthèse écrite du contenu sélectionné dans la zone de travail.
• Trier les idées : triez les formes sélectionnées dans des conteneurs. Pour fournir plus de contexte et mieux orienter l'IA, sélectionnez Personnaliser sur la forme.
• Brainstorming : ajoutez l'action rapide Brainstorming assisté par IA pour générer des idées à partir d'une instruction.

Annoter

• Commenter : ajoutez des commentaires sur l'ensemble de la zone de travail ou une forme spécifique et attribuez une tâche à un collaborateur tagué. 
• Enregistrer une vidéo : enregistrez une vidéo depuis votre document Lucid en utilisant Loom ou Zight.

Organiser une réunion

• Minuteur : utilisez le minuteur pour maintenir l'attention et l'engagement des collaborateurs tout au long d'une session de collaboration.
  • Vous pouvez aussi sélectionner rapidement une durée prédéfinie à partir de la barre d’outils contextuelle de Lucidspark ou du panneau contextuel de Lucidchart.
• Pointeur laser : cliquez sur le laser rouge et faites-le glisser pour montrer temporairement des parties clés du diagramme lors d'une présentation ou lorsque vous travaillez avec des collaborateurs.
• Accéder à la forme : utilisez cette fonctionnalité pour créer un bouton qui dirigera les utilisateurs vers un cadre spécifique.
  • Si vous travaillez dans Lucidchart, vous devez avoir préalablement ajouté au moins un cadre à votre document dans Lucidspark en utilisant l'espace de travail unifié.
  • Vous pouvez automatiquement créer un bouton « Accéder à la forme » en copiant le lien de partage du cadre depuis la barre d'outils contextuelle.
  • Vous pouvez sélectionner une forme dans votre document Lucid avant de copier le lien de partage du document en cochant la case « Lien vers l'affichage actuel ». Lorsque vous collez le lien dans un document Lucid, un bouton « Accéder à la forme » est généré et permet aux utilisateurs d'accéder à cette forme spécifique en cliquant dessus. Cela ne fonctionne pas dans les groupes de discussion.
• Accéder à la vue : copiez le lien de partage d'un document Lucid en cochant la case « Lien vers l'affichage actuel », puis collez-le dans un document Lucid. Un bouton « Accéder à la vue » sera généré et dirigera les utilisateurs vers cette vue spécifique du document lorsqu'ils cliqueront dessus. Cela ne fonctionne pas dans les groupes de discussion.
• Partager : ouvrez la fenêtre de partage pour effectuer un partage par e-mail ou avec un lien de partage.
• Invitez les participants à me suivre : utilisez la fonctionnalité Inviter les participants à me suivre lors d'une présentation afin que les collaborateurs puissent visualiser exactement le même endroit de la zone de travail que vous.
• Mode privé : activez le mode privé pour que les collaborateurs puissent partager leurs idées et contribuer de manière anonyme.
• Groupes de discussion : ouvrez le panneau Groupes de discussion, où vous pouvez ajouter et visualiser tous les groupes de discussion, commencer une session et ajouter des groupes de discussion sous forme de liens intégrés à la zone de travail.

Baliser

• Crayon : dessinez à main levée directement dans la zone de travail pour créer un dessin suivant la trajectoire de votre curseur. Vous pouvez personnaliser la couleur et la largeur de ligne selon vos besoins.
• Gomme : effacez les surlignages ou les dessins à main levée que vous avez ajoutés à la zone de travail à l'aide du surligneur ou du crayon. Les options sont les suivantes : 
  • Gomme à objets : cliquez directement sur un élément tracé avec le surligneur ou le crayon pour effacer l'ensemble.
  • Gomme à pixels : cliquez sur la gomme et faites-la glisser dans la zone de travail pour effacer tout surlignage ou trait de crayon qui se trouve sur son passage.
• Surligneur : cliquez sur le surligneur et faites-le glisser pour surligner de manière permanente des parties clés du diagramme lors d'une présentation ou d'un travail avec des collaborateurs.
• Forme magique : dessinez à main levée directement dans la zone de travail et convertissez votre dessin en une forme magique parfaite. Les formes magiques proposées sont répertoriées dans l'article en lien. 
  • Une fois votre dessin converti, celui-ci sera traité comme un objet et ne pourra donc pas être effacé avec la gomme mentionnée ci-dessus. 

Améliorer le contenu

• Copier le contenu dans : dans le menu déroulant, sélectionnez le cadre dans lequel vous souhaitez copier le contenu. Vous pouvez soit placer le bouton dans un cadre pour copier son contenu dans un autre cadre, soit cliquer pour sélectionner des formes et des post-its qui seront ensuite copiés dans le cadre lorsque vous cliquerez sur le bouton. 
  • Cette fonction est disponible dans Lucidchart et Lucidspark, mais si vous travaillez dans Lucidchart, vous devrez avoir préalablement ajouté au moins un cadre à votre document dans Lucidspark à l'aide du canevas universel. Une fois qu'un cadre a été ajouté à votre document Lucidchart, vous pouvez le sélectionner dans le panneau contextuel situé à l'extrême droite de la barre de formatage.
• Trier par labels : sélectionnez les post-its manuellement ou en les ajoutant à un cadre sélectionné, puis cliquez sur le bouton pour les trier dans des conteneurs en fonction de leurs labels.
  • Les labels ne peuvent être ajoutés aux post-its que dans Lucidspark. Pour utiliser cette action rapide dans Lucidchart, ajoutez les labels dans Lucidspark, puis passez à Lucidchart en utilisant l'espace de travail unifié.

Intégrations

• Importer des tickets Jira : ouvrez la fenêtre d'intégration Jira pour importer des tickets Jira dans votre document sous forme de cartes Lucid.
• Convertir en tickets Jira : convertissez des post-its et des cartes Lucid en tickets Jira.
• Créer un ticket Jira : créez un ticket Jira.
• Afficher/masquer les problèmes liés (Jira) : visualisez les problèmes liés avec des connexions entre les cartes Jira dans la zone de travail.
• Passer à la création de diagrammes : utilisez cette fonctionnalité pour placer un bouton qui vous permettra de basculer de Lucidspark à Lucidchart à l'aide de l'espace de travail unifié.
• Passer au tableau blanc : utilisez cette fonctionnalité pour placer un bouton qui vous permettra de basculer de Lucidchart à Lucidspark à l'aide de l'espace de travail unifié.
• Importer à partir d'airfocus: Ouvrez la fenêtre modale d'intégration d'airfocus pour importer les questions airfocus dans votre document sous forme de Lucid Cards.

FAQ

Puis-je utiliser les outils rapides et y accéder depuis un compte gratuit ?
Oui, mais si l'outil rapide est une fonctionnalité Premium, il ne sera accessible qu'aux utilisateurs disposant d'un compte Premium. Par exemple, tous les comptes peuvent ajouter l'outil rapide minuteur à leur document Lucid, mais seuls les utilisateurs des comptes Équipe et Entreprise pourront l'utiliser.

Cela s'applique également aux utilisateurs qui possèdent un compte Premium pour un seul produit Lucid. Par exemple, si vous possédez un compte Lucidchart Premium, vous pouvez ajouter l'outil rapide minuteur à votre document. Cependant, comme le minuteur est une fonctionnalité de Lucidspark, vous ne pourrez pas l'utiliser à moins de posséder également un compte Lucidspark Premium.

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