Installer les compléments Lucid pour Microsoft Word, PowerPoint et Excel

Compatibilité des versions

Les compléments Lucid sont disponibles pour les versions suivantes de Microsoft :

• Microsoft 365 Online avecn'importe quel navigateur compatible
• Office 2016 ou plus récent
  • Office 2016 et 2019 ne sont pas pris en charge pour les licences en volume.
• Office 365 sur Windows 10 version 1903 ou plus récente et Microsoft 365 version 16.0.13530.20424 ou plus récente

Pour les administrateurs : Activez les intégrations Microsoft 365 pour votre compte

En tant qu'administrateur Microsoft, vous pouvez activer les compléments Word, PowerPoint et Excel de Lucid pour l'ensemble de votre organisation en suivant les étapes suivantes à partir du centre d'administration Microsoft 365 :

1. Cliquez sur Paramètres dans le menu de navigation situé à gauche de la page.
2. Sélectionnez Apps intégrées dans la liste déroulante qui s'affiche.
3. Cliquez sur Obtenir des applications dans le coin supérieur gauche de la liste des applications.
4. Tapez "Lucid" dans la barre de recherche en haut à droite du panneau qui s'affiche.
5. Localisez l'intégration Lucid que vous souhaitez activer et cliquez sur Get it now.
6. Cliquez sur Obtenir maintenant pour confirmer.
7. Dans la page "Apps à déployer" qui s'affiche, cliquez sur Suivant.
8. Sous Affecter des utilisateurs, sélectionnez "Toute l'organisation".
9. Cliquez sur Suivant.
10. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Accepter les autorisations.
11. Cliquez sur Suivant.
12. Suivez les instructions pour terminer le déploiement de l'application.

Répétez ces étapes pour toutes les autres intégrations Lucid que vous souhaitez activer pour l'ensemble de votre organisation.

Lucid dans Microsoft Word

Installer les compléments Lucid pour Word

Pour installer les compléments Lucid pour Word, suivez ces étapes :

1. Ouvrez un document Microsoft Word.
2. Dans la barre d'outils située en haut de l'éditeur, cliquez sur Fichier.
3. Sélectionnez Obtenir des compléments.
4. Cliquez sur Plus de compléments.
5. Recherchez Lucid dans la bibliothèque de compléments.
6. Choisissez un complément Lucid et cliquez sur Ajouter.
7. Suivez les instructions pour terminer la configuration du complément.

Insérer un document Lucid dans Word

Pour insérer un document Lucid dans un document Word, suivez ces étapes :

1. Ouvrez un document Microsoft Word.
2. Dans la barre d'outils située en haut de l'éditeur, cliquez sur Insérer.
3. Cliquez sur Mes compléments.
   • Il se peut que vous deviez sélectionner une icône à trois points pour accéder à vos compléments.
4. Sélectionnez un complément Lucid.
5. Dans le panneau qui apparaît à droite du document, créez un nouveau diagramme ou sélectionnez un diagramme existant.
   • Il se peut que vous soyez invité à vous connecter à votre compte Lucid avant de pouvoir créer ou sélectionner un document Lucid.

Lucid dans Microsoft PowerPoint

Installer les compléments Lucid pour PowerPoint

Pour installer le complément Lucid pour PowerPoint 2016, suivez ces étapes :

1. Ouvrez une présentation Microsoft PowerPoint. 
2. Dans le menu de la barre d'outils Accueil, sélectionnez dans la liste déroulante Compléments.
3. Recherchez "Lucid". 
4. Choisissez un complément Lucid et cliquez sur Ajouter.
5. Suivez les instructions pour terminer la configuration du complément.

Insérer un document Lucid dans une présentation PowerPoint

Pour insérer un document Lucid dans une présentation PowerPoint, suivez ces étapes :

1. Ouvrez une présentation Microsoft PowerPoint.
2. Dans le menu de la barre d'outils Accueil, sélectionnez dans la liste déroulante Compléments.
3. Sélectionnez un complément Lucid dans la section "Mes compléments" en haut du menu déroulant.
4. Le complément insère une fenêtre intégrée de votre page Mes documents dans Lucid sur une diapositive. Dans cette fenêtre, recherchez et cliquez sur le document Lucid que vous souhaitez ajouter.
5. Suivez les instructions pour insérer le document Lucid sélectionné dans la diapositive.
   • Il se peut que vous soyez invité à vous connecter à votre compte Lucid avant de pouvoir sélectionner un document Lucid à ajouter.
   • Si le document que vous insérez se trouve dans un référentiel, vous devez ouvrir ce référentiel avant de passer à l'étape suivante. Cliquez sur Référentiels dans la barre de navigation située à gauche, puis sélectionnez le référentiel et le document concernés.
   • Si vous intégrez un document Lucidchart ou un tableau Lucidspark, vous pouvez sélectionner le niveau d'accès des utilisateurs dans PowerPoint :
     • Visualiser seulement: Les utilisateurs peuvent uniquement visualiser le tableau Lucidspark intégré.
     • Commentaire uniquement: Les utilisateurs peuvent consulter et commenter le tableau Lucidspark intégré.
     • Modifier: Les utilisateurs peuvent modifier le tableau Lucidspark intégré.

À partir d'un document Lucid inséré, vous pouvez voir les options suivantes :

• Faites défiler et zoomez pour ajuster le recadrage ou l'échelle.
• Sélectionnez Ouvrir avec Lucid ou l'icône Lucid pour ouvrir le document dans une nouvelle fenêtre s'il s'agit d'un document Lucidscale ou pour afficher uniquement le document Lucidchart ou Lucidspark.
  • Commentez ou modifiez le document Lucidchart ou le tableau Lucidspark directement à partir de PowerPoint si l'accès est autorisé pour le document incorporé.
• Utilisez les commandes situées au bas du document incorporé pour naviguer entre les différents onglets de la page, effectuer un zoom avant et arrière et cliquer sur les cadres de la présentation
• Sélectionnez l'icône à trois lignes sur les documents Lucid affichés uniquement pour accéder aux préférences de rendu et personnaliser les paramètres d'intégration, ce qui inclut la sélection d'une visionneuse riche ou simple, la sélection de pages spécifiques de Lucid à afficher, l'activation de la mise à jour automatique ou l'exécution d'une mise à jour manuelle.

Lucid dans Microsoft Excel

Installer les compléments Lucid pour Excel

Pour installer les compléments Lucid pour Excel, suivez ces étapes :

1. Ouvrez un classeur Microsoft Excel.
2. Dans le menu de la barre d'outils Accueil, sélectionnez dans la liste déroulante Compléments.
3. Recherchez "Lucid".
4. Choisissez un complément Lucid et cliquez sur Ajouter.
5. Suivez les instructions pour terminer la configuration du complément.

Insérer un document Lucid dans une feuille de calcul Excel

Pour insérer un document Lucid dans Excel, suivez ces étapes :

1. Ouvrez un classeur Microsoft Excel.
2. Dans le menu de la barre d'outils Accueil, sélectionnez dans la liste déroulante Compléments.
3. Sélectionnez un complément Lucid dans la section "Mes compléments" en haut du menu déroulant.
4. Dans le panneau qui apparaît à droite de votre feuille de calcul, créez un nouveau document Lucid ou insérez un document existant.
5. Suivez les instructions pour insérer le document Lucid sélectionné dans la diapositive. 
   • Il se peut que vous soyez invité à vous connecter à votre compte Lucid avant de pouvoir sélectionner un document Lucid à ajouter.
   • Si le document que vous insérez se trouve dans un référentiel, vous devez ouvrir ce référentiel avant de passer à l'étape suivante. Cliquez sur Référentiels dans la barre de navigation située à gauche, puis sélectionnez le référentiel et le document concernés.
   • Si vous intégrez un document Lucidchart ou un tableau Lucidspark, vous pouvez sélectionner le niveau d'accès des utilisateurs dans PowerPoint :
     • Visualiser seulement: Les utilisateurs peuvent uniquement visualiser le tableau Lucidspark intégré.
     • Commentaire uniquement: Les utilisateurs peuvent consulter et commenter le tableau Lucidspark intégré.
     • Modifier: Les utilisateurs peuvent modifier le tableau Lucidspark intégré.

A partir d'un document Lucid inséré dans Excel, vous pouvez voir les options suivantes :

• Faites défiler et zoomez pour ajuster le recadrage ou l'échelle.
• Sélectionnez Ouvrir avec Lucid ou l'icône Lucid pour ouvrir le document dans une nouvelle fenêtre s'il s'agit d'un document Lucidscale ou pour afficher uniquement le document Lucidchart ou Lucidspark.
  • Commentez ou modifiez le document Lucidchart ou le tableau Lucidspark directement à partir de PowerPoint si l'accès est autorisé pour le document incorporé.
• Utilisez les commandes situées au bas du document incorporé pour naviguer entre les différents onglets de la page, effectuer un zoom avant et arrière et cliquer sur les cadres de la présentation
• Sélectionnez l'icône à trois lignes sur les documents Lucid visibles uniquement pour accéder aux préférences de rendu et personnaliser les paramètres d'intégration, ce qui inclut la sélection d'une visionneuse riche ou simple, l'activation de la mise à jour automatique ou l'exécution d'une mise à jour manuelle.

Dépannage recommandé

Avant de procéder au dépannage, notez que pour que les collaborateurs travaillant dans Word, PowerPoint ou Excel puissent voir les documents Lucid insérés, ils doivent :

• avoir un compte Lucid
• avoir installé le complément Lucid dans leur instance Word, PowerPoint ou Excel
• avoir un accès en consultation ou modification au document Lucid inséré

Si les compléments Lucid pour Word, PowerPoint ou Excel ne fonctionnent pas comme prévu, les étapes dedépannagesuivantes résoudront le problème dans la plupart des cas :

• Assurez-vous que votre connexion internet est stable.
• Essayez de vous connecter à un autre réseau.
• Désinstaller et réinstaller le complément. 
  • Remarque : si le complément a été déployé par l’administrateur, il ne sera pas possible de le désinstaller.

Si vous avez essayé les étapes de dépannage ci-dessus et que le problème persiste, exportez le document Lucid en tant qu’image et insérez l’image téléchargée dans votre document Word, votre présentation PowerPoint ou votre tableau Excel.

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