Comparte con colaboradores en Lucid

Copiar objetos seleccionados como una imagen

Para copiar y compartir el contenido de tu documento como imagen, sigue estos pasos:

1. Selecciona el contenido que quieres compartir.
2. Haz clic derecho en la selección.
3. Haz clic en Copiar como PNG.

Crea un enlace para compartir

Puedes crear un enlace desde la página de inicio de Lucid o desde un documento de Lucid para enviarlo a otros en lugar de compartir tu documento directamente con colaboradores específicos.

Los usuarios que acceden a tu documento mediante un enlace compartido no figuran individualmente como colaboradores. En su lugar, verás una sola entrada etiquetada como "Compartir enlace" en tu lista de colaboradores. Como estos Usuarios se gestionan como grupo, cualquier cambio que realices—como actualizar licencias o desactivar el enlace—se aplicará inmediatamente a todos los que usen ese enlace. Si un usuario tiene acceso individual y acceso a enlace compartido, sus licencias pasarán por defecto al acceso más privilegiado.

Desde la página principal

Para crear un enlace para compartir para un documento, carpeta o espacio desde la página principal de Lucid, sigue estos pasos:

1. En la página de inicio de Lucid, pase el cursor sobre la miniatura del documento o carpeta para el que desea crear un enlace para compartir. 
2. Haz clic en el botón "Más" de tres puntos en la miniatura.
3. pasar el cursor sobre "Comparte".
4. Haz clic en Compartir.
5. Activa "Enlace para compartir".
   • Si desactivas "Enlace para compartir", los usuarios que tengan el enlace ya no tendrán acceso al documento.
6. Usa el menú para ajustar los permisos asociados con el enlace.
7. Si quieres que tu colaborador vea una vista específica, marca la casilla junto a "Enlace a la vista actual".
8. Haz clic en Copiar enlace.

Desde el editor

Para crear un enlace para compartir un documento o espacio desde el editor, sigue estos pasos:

1. Abre el documento o espacio que te gustaría compartir.
2. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
3. Activa "Enlace para compartir".
   • Si desactivas "Enlace para compartir", los usuarios que tengan el enlace ya no tendrán acceso al documento.
4. Usa el menú para ajustar los permisos asociados con el enlace.
5. Si quieres que tu colaborador vea una vista específica, marca la casilla junto a "Enlace a la vista actual".
   • Si quieres compartir un enlace a un marco seleccionado en Lucidspark, puedes marcar la casilla de "Enlace al marco seleccionado". Consulta nuestro artículo Organiza contenido con marcos en Lucidspark para obtener más información.
6. Haz clic en Copiar enlace.
   • También puedes obtener el enlace para compartir copiando la URL de la barra de direcciones. Además, si estás compartiendo un tablero de Lucidspark o un documento de Lucidchart, puedes copiar el enlace haciendo clic en el ícono de enlace que está a la derecha del botón Compartir.

Establece un código de acceso y caducidad

Establecer un código de acceso y la fecha de caducidad para enlaces compartidos solo está disponible para cuentas de Corporativo, incluidas aquellas en el entorno FedRAMP. Consulta el artículoActualizar tu cuenta Lucid para las instrucciones para actualizar.

Sigue los pasos que se indican a continuación para configurar un código de acceso o vencimiento:

1. Haga clic en Compartir en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.
2. Activa "Enlace para compartir".
3. Haga clic en Configuración adicional.
4. Para configurar una contraseña, marca la casilla junto a "Código de acceso".
5. Para configurar un vencimiento para el enlace, marca la casilla junto a “Vencimiento" y selecciona una fecha y hora.
   • Si un administrador ha establecido una fecha de vencimiento predeterminada para los enlaces para compartir, no podrás configurar el vencimiento para después de esa fecha.
6. Haz clic en Copiar invitación.

Administrar colaboradores

Una vez que hayas compartido un documento, puedes ver y administrar tus colaboradores en la parte inferior del menú Compartir, en "Colaboradores". Tienes la posibilidad de cambiar los permisos de uso compartido para cada colaborador, así como de transferir la propiedad del documento a otra persona.

Editar permisos de uso compartido

Lucid proporciona cuatro niveles de permisos de uso compartido que puedes elegir al compartir documentos y carpetas:

• Puede editar y compartir
• Puede editar
• Puede comentar
• Puede ver

Puedes establecer diferentes permisos para cada colaborador y modificarlos en cualquier momento.

Para modificar los permisos, sigue estos pasos:

1. Ve a Compartir, como se describe en las secciones anteriores.
2. Selecciona Administrar en la sección Colaboradores.
3. Abre el menú desplegable junto al usuario al que quieres ajustar los permisos de uso compartido.
   • Alternativamente, haz clic en X para eliminar al colaborador y dejar de compartir el documento con él.
4. Selecciona la opción de permiso deseada en el menú.

*Cuando eliminas a un colaborador, puede tardar hasta 5 minutos en hacer efecto el cambio.

Transferencia de propiedad de un documento

Desde el menú Compartir, puedes transferir la propiedad del documento a uno de los otros colaboradores del documento. Para obtener más información, consulta nuestro artículo Transferir documentos de Lucid.

Crea un hub de equipo

Con una cuenta Corporativo, puedes crear un equipo que incluya a los colaboradores en un documento directamente desde el menú Comparte. Para esto:

1. Abre un documento de Lucid.
2. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
3. Selecciona Crear equipo a la derecha de la sección “Colaboradores”.
4. En el panel que aparece, escribe un nombre de equipo en “Asignar nombre a este equipo”.
   • Cada nombre de equipo que agregues a tu cuenta debe ser único. Verás un mensaje emergente en el panel si el nombre que elijas ya está tomado.
   • Te recomendamos que no incluyas ninguna información sensible o confidencial en el nombre del equipo.
5. Escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de los usuarios adicionales que quieras agregar al equipo.
6. Haz clic en Crear equipo.

Use ID para unir

Usar un ID para unir te permite generar un código corto que puedes enviar rápidamente a colaboradores para darles acceso a tu documento. Generar un ID para unir solo está disponible para cuentas Corporativo, pero puede compartir con Usuario en cualquier tipo de plan.

Generar un ID para unir

1. Abre el documento para el que quieres generar un código de ID para unirse.
2. Selecciona Compartir en la esquina superior derecha.
3. Abre el menú de tres puntos desde la esquina superior derecha del panel Comparte.
4. Haz clic en Activar ID para unir.

5. Se generará un ID para unir de 6 dígitos que podrás copiar y compartir con colaboradores.

   

Accede a un documento Lucid con ID para unir

Cuando alguien te comparte un documento usando una ID para unirse, sigue estos pasos para comenzar a colaborar:

1. Copia la ID para unirse.
2. Ve a lucid.app e inicia sesión.
3. Haz clic en + Nuevo, en la esquina superior izquierda.
4. Selecciona Ingresar ID para unirse.
5. En la ventana emergente que aparece, pega la ID para unirse.
6. Haz clic en Unirse.

Como alternativa, ve a https://lucid.app/join e ingresa la ID para unirse.

Para administradores de planes corporativos

Como administrador corporativo, puedes controlar la capacidad de los usuarios de otorgar acceso con ID para unirse a sus documentos. Para permitir el acceso con ID para unirse, lee nuestro artículo Panel de administración de Lucid: configuraciones de colaboración.

Solución de problemas: Compartir

Si tienes problemas para compartir un documento, explora nuestro artículo Solución de problemas: compartir.

Preguntas frecuentes

Si comparto un documento de Lucidchart que tiene datos vinculados adjuntos, ¿tendrán los colaboradores acceso al conjunto de datos?
Sí. De forma predeterminada, los colaboradores pueden acceder a los datos vinculados asociados a un documento de Lucidchart. Sin embargo, puedes evitarlo eliminando la hoja vinculada del documento antes de compartirla. Al hacer eso, se conservarán los valores de los datos y el texto insertado. Consulta el artículo Vincula datos a un documento de Lucidchart para obtener más información.

¿Puedo notificar a los colaboradores por correo electrónico que he compartido con ellos una carpeta, un documento o un espacio?
De forma predeterminada, los colaboradores recibirán una notificación por correo electrónico cuando compartas algo con ellos. Si quieres desactivar la notificación al compartir, desmarca la casilla "Notificar por correo electrónico" antes de hacer clic en Invitar.

Los administradores de cuenta pueden forzar las notificaciones automáticas por correo electrónico, así que, si no tienes la opción de desactivar las notificaciones, es probable que tu administrador de cuenta las haya configurado como obligatorias.

¿Puedo agregar un documento que se compartió conmigo a una de mis carpetas?
Sí. Puedes crear un atajo a un documento que se compartió contigo arrastrándolo a "Mi documento" o a una carpeta que creaste en tu página de inicio de Lucid. Los atajos se indican con un icono de flecha que aparecerá en el icono específico del producto situado a la izquierda del título del documento.

Los documentos con accesos directos mantienen sus permisos de uso compartido originales. Cuando agregas un acceso directo a una de tus carpetas, no cambia la ubicación original del documento dentro de Lucid y, por lo tanto, tampoco cambia quién tiene acceso al documento.

¿Cómo me notifican si un usuario solicita acceso a uno de mis documentos de Lucid?
Recibirás una notificación por email si un usuario aplicar acceso a uno de tus documentos. También puedes ver Solicitudes pendientes en la parte superior del panel de Comparte.

¿Puedo eliminarme de un documento que me han compartido?
Si ya no quieres tener acceso a un documento que se ha compartido contigo, el propietario del documento necesita eliminarte de la lista de colaboradores.

Deja comentarios sobre este artículo