Transfiere documentos de Lucid

Transfiere la propiedad de un documento

Transferencia de documentos individuales

Antes de que el propietario actual del documento pueda transferir la propiedad a un colaborador, deben cumplir las siguientes condiciones:

• El documento debe compartirse con la persona que se convertirá en el nuevo propietario.
• La persona que se convertirá en el nuevo propietario debe aceptar la invitación a compartir y acceder al documento. 
• El documento no puede estar en una carpeta compartida.

Una vez que tu colaborador haya aceptado la invitación al documento, sigue estos pasos para convertirlo en el nuevo propietario:

1. Haga clic en Compartir en la esquina superior derecha del documento del que desea transferir la propiedad.
   • También puede acceder al panel Comparte desde la página de inicio de Lucid haciendo clic en el menú de tres puntos en un documento, pasando el cursor sobre "Comparte", luego seleccionando Comparte.
2. Selecciona Administrar en la sección Colaboradores.
3. Haz clic en el icono de permisos de uso compartido de la persona a la que quieres transferir la propiedad.
4. Selecciona Transferir la propiedad.
   • La opción "Hacer propietario" no aparecerá para un colaborador hasta que haya aceptado su invitación para compartir documentos.
5. En la ventana de confirmación que aparece, selecciona si quieres seguir siendo colaborador o no.
6. Haz clic en Transferir la propiedad.

El nuevo propietario recibirá una notificación para avisarle que ahora es el propietario del documento o tablero.  

Transferencia masiva de documentos

Si eres propietario de una cuenta o administrador de documentos de una cuenta Enterprise, puedes transferir documentos y tableros de un usuario de tu cuenta a otro desde el panel de administración. También puede cambiar la ubicación de los documentos moviéndolos a una carpeta de equipo. Para obtener más información sobre estas opciones de transferencia masiva, consulta nuestro panel de administración de Lucid: artículo Configuración de cumplimiento . 

Transferencia de documentos a través de copia de seguridad/restauración 

La copia de seguridad y restauración es una función premium que se ofrece en las cuentas de Individual, Team y Corporativo. Consulta el artículoActualizar tu cuenta Lucid para las instrucciones para actualizar.

Para transferir documentos a una cuenta diferente a través de una copia de seguridad/restauración:

1. En la página de inicio de Lucid, haz clic en tu imagen de perfil o en tus iniciales y selecciona Configuración de la cuenta.
2. Seleccione Configuración del documento en el menú de la izquierda.
3. En " Copia de seguridad, " selecciona Descargar.
4. En las opciones, selecciona qué carpetas quieres descargar marcando la casilla correspondiente.
    
5. Haz clic en Iniciar descarga.
   • Un .laf se descargará en su dispositivo. Este tipo de archivo es exclusivo de Lucid y no se puede abrir con ningún otro software.
6. En otra cuenta de Lucid, haz clic en la imagen de perfil o en las iniciales y selecciona Configuración de la cuenta.
7. Seleccione Configuración del documento en el menú de la izquierda.
8. En "Restaurar", haga clic en Elegir archivo y seleccione el archivo .laf desde su dispositivo.
   • Si el archivo es demasiado grande, aparecerá una notificación que le aplicar que haga clic en Descargar para dividir el archivo en varios archivos más pequeños. Una vez que los descargaste en tu dispositivo, puedes cargarlos uno por uno siguiendo los pasos de esta sección.
9. Haz clic en Restaurar desde copia de seguridad.
   
    

Verás una carpeta en tu página de documentos llamada "restaurar" con la fecha.
 

Notas:

• La transferencia a través de la copia de seguridad/restauración le da a la nueva cuenta la propiedad de los documentos. Sin embargo, no se transfieren los derechos de participación. Los usuarios tendrán que volver a compartir los documentos, según sea necesario.
• Si transfieres archivos de Lucid creados con funciones de una suscripción premium de Lucid a una cuenta con un nivel inferior o sin suscripción premium a Lucid, los documentos permanecerán de solo lectura y no podrás editarlos.

Eliminar un usuario y transferir sus archivos

Para eliminar a un usuario de tu cuenta y transferir sus archivos a otro usuario de la cuenta, sigue los pasos descritos en la secciónEliminar un usuario de nuestro panel de administración de Lucid: artículo Administración de usuarios.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un archivo .laf?
Un .laf El archivo es un tipo de archivo específico de Lucid documento, creado a través de la funcionalidad de copia de seguridad/restauración de Lucid. Solo se puede usar dentro de Lucid para restaurar copias de seguridad descargadas previamente y no se puede abrir en otro lugar.

¿Puedo transferir la propiedad de una carpeta compartida?
No. Solo puedes transferir la propiedad de documentos Lucid individuales.

¿Se transfieren los atributos del documento cuando se transfiere un documento?
Cuando un documento se transfiere a una nueva cuenta, atributos como la clasificación y el estado se mantendrán si la cuenta receptora emplea los mismos valores predeterminados de Lucid (como Borrador, Completo, Privado o Confidencial). Si el documento tiene atributos o etiquetas personalizadas (por ejemplo, "Top Secret"), estas se eliminarán durante la transferencia y el documento llegará sin ninguna clasificación aplicada. 

En el historial de revisiones del documento, los nombres de las clasificaciones Lucid predeterminadas permanecerán visibles. Sin embargo, cualquier clasificación personalizada será reemplazada por "Sin Estado" o "Sin Clasificación" en lugar del nombre original de costumbre.

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