Puedes compartir documento, tablero y carpetas desde tu página de inicio de Lucid y desde la editor. Puedes gestionar las licencias para colaboradores y transferir la propiedad de tu documento. También puedes usar ID para unir para ofrecer una forma rápida a los colaboradores de acceder a un documento o a Tablero durante una ventana limitada. Sigue leyendo para saber más.
Disponibilidad de planes: gratis/gratis, Individual, Equipo y Corporativo.
- Disponible en cuentas de FedRAMP .
- *Si eres usuario de FedRAMP, los documentos solo se podrán compartir dentro del entorno de FedRAMP.
- Lee el artículo de Planes Lúcidos para más información sobre lo que hay disponible en tu cuenta o el artículo Actualiza tu cuenta Lucid para las instrucciones para actualizar.
Mira: Compartir en Lucid Suite
Desde la página principal
Para compartir un documento, carpeta o espacio desde la página principal, sigue estos pasos:
- Desde la página de inicio de Lucid, pase el cursor sobre la miniatura del documento, carpeta o espacio que desea compartir.
-
Clic
el icono de opciones de compartir en la parte inferior de la miniatura.
- En su lugar, puedes seleccionar el menú de tres puntos Más en la miniatura, pasar el cursor con el cursor sobre "Comparte" y luego hacer clic en Comparte.
- En el cuadro de texto, introduce los nombres, las direcciones de correo electrónico o los grupos de las personas con las que te gustaría compartir el documento, el tablero, el modelo o la carpeta.
- Establece los permisos para los colaboradores usando el menú que está a la derecha del cuadro de texto.
- Si lo deseas, introduce un mensaje personalizado junto con la invitación.
-
Las personas que invites recibirán una notificación por correo electrónico. Desmarca la casilla de esta opción si no quieres que eso ocurra.
- Si incluiste un mensaje, mantén esta casilla marcada. El mensaje aparecerá en la notificación por correo electrónico.
- Haz clic en Invitar.
El documento o carpeta aparecerá en las carpetas "Compartido conmigo" de los colaboradores.
Nota: Cuando compartes una carpeta o un espacio con tus colaboradores, les otorgas acceso a cada documento dentro de esa carpeta o espacio.
Copiar objetos seleccionados como una imagen
Para copiar y compartir el contenido de tu documento como imagen, sigue estos pasos:
- Selecciona el contenido que quieres compartir.
- Haz clic derecho en la selección.
- Haz clic en Copiar como PNG.
Propina: Copiar contenido como imagen para compartir contenido desde un documento Lucid en aplicaciones externas.
Desde la página principal
Para crear un enlace para compartir para un documento, carpeta o espacio desde la página principal de Lucid, sigue estos pasos:
- En la página de inicio de Lucid, pase el cursor sobre la miniatura del documento o carpeta para el que desea crear un enlace para compartir.
- Haz clic en el botón "Más" de tres puntos en la miniatura.
- pasar el cursor sobre "Comparte".
- Haz clic en Compartir.
-
Activa "Enlace para compartir".
- Si desactivas "Enlace para compartir", los usuarios que tengan el enlace ya no tendrán acceso al documento.
- Usa el menú para ajustar los permisos asociados con el enlace.
- Si quieres que tu colaborador vea una vista específica, marca la casilla junto a "Enlace a la vista actual".
- Haz clic en Copiar enlace.
Consejo: También puedes hacer clic en el ícono de enlace en la miniatura de un documento para copiar el enlace para compartir del documento.
Desde el editor
Para crear un enlace para compartir un documento o espacio desde el editor, sigue estos pasos:
- Abre el documento o espacio que te gustaría compartir.
- Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
-
Activa "Enlace para compartir".
- Si desactivas "Enlace para compartir", los usuarios que tengan el enlace ya no tendrán acceso al documento.
- Usa el menú para ajustar los permisos asociados con el enlace.
-
Si quieres que tu colaborador vea una vista específica, marca la casilla junto a "Enlace a la vista actual".
- Si quieres compartir un enlace a un marco seleccionado en Lucidspark, puedes marcar la casilla de "Enlace al marco seleccionado". Consulta nuestro artículo Organiza contenido con marcos en Lucidspark para obtener más información.
-
Haz clic en Copiar enlace.
- También puedes obtener el enlace para compartir copiando la URL de la barra de direcciones. Además, si estás compartiendo un tablero de Lucidspark o un documento de Lucidchart, puedes copiar el enlace haciendo clic en
el ícono de enlace que está a la derecha del botón Compartir.
- También puedes obtener el enlace para compartir copiando la URL de la barra de direcciones. Además, si estás compartiendo un tablero de Lucidspark o un documento de Lucidchart, puedes copiar el enlace haciendo clic en
Propina: También puedes crear un enlace compartible desde el menú contextual de marcos, líneas de tiempo y tablas dinámicas. Estos enlaces llevan a los colaboradores directamente a la ubicación de las tablas de marcos, línea de tiempo o dinámicas en el documento.
Establece un código de acceso y caducidad 
Establecer un código de acceso y la fecha de caducidad para enlaces compartidos solo está disponible para cuentas de Corporativo, incluidas aquellas en el entorno FedRAMP. Consulta el artículoActualizar tu cuenta Lucid para las instrucciones para actualizar.
Sigue los pasos que se indican a continuación para configurar un código de acceso o vencimiento:
- Haga clic en Compartir en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.
- Activa "Enlace para compartir".
- Haga clic en Configuración adicional.
- Para configurar una contraseña, marca la casilla junto a "Código de acceso".
-
Para configurar un vencimiento para el enlace, marca la casilla junto a “Vencimiento" y selecciona una fecha y hora.
- Si un administrador ha establecido una fecha de vencimiento predeterminada para los enlaces para compartir, no podrás configurar el vencimiento para después de esa fecha.
- Haz clic en Copiar invitación.
Nota: El vencimiento solo se aplica al enlace. Es decir que todos los colaboradores que hayan accedido al documento o al tablero antes de que venza el enlace seguirán teniendo acceso al documento o tablero. Para revocar el acceso de un colaborador, tendrás que dejar de compartir el documento o tablero con esa persona.
Administrar colaboradores
Transferencia de propiedad de un documento
Desde el menú Compartir, puedes transferir la propiedad del documento a uno de los otros colaboradores del documento. Para obtener más información, consulta nuestro artículo Transferir documentos de Lucid.
Crea un hub de equipo
Con una cuenta Corporativo, puedes crear un equipo que incluya a los colaboradores en un documento directamente desde el menú Comparte. Para esto:
- Abre un documento de Lucid.
- Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
- Selecciona Crear equipo a la derecha de la sección “Colaboradores”.
- En el panel que aparece, escribe un nombre de equipo en “Asignar nombre a este equipo”.
- Cada nombre de equipo que agregues a tu cuenta debe ser único. Verás un mensaje emergente en el panel si el nombre que elijas ya está tomado.
- Te recomendamos que no incluyas ninguna información sensible o confidencial en el nombre del equipo.
- Escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de los usuarios adicionales que quieras agregar al equipo.
- Haz clic en Crear equipo.
Más información: para obtener más información sobre cómo usar los centros de equipos de Lucid para colaborar y mantenerte organizado, explora nuestro artículo.
Use ID para unir
Usar un ID para unir te permite generar un código corto que puedes enviar rápidamente a colaboradores para darles acceso a tu documento. Generar un ID para unir solo está disponible para cuentas Corporativo, pero puede compartir con Usuario en cualquier tipo de plan.
Generar un ID para unir
- Abre el documento para el que quieres generar un código de ID para unirse.
- Selecciona Compartir en la esquina superior derecha.
- Abre el menú de tres puntos desde la esquina superior derecha del panel Comparte.
- Haz clic en Activar ID para unir.
-
Se generará un ID para unir de 6 dígitos que podrás copiar y compartir con colaboradores.
Accede a un documento Lucid con ID para unir
Cuando alguien te comparte un documento usando una ID para unirse, sigue estos pasos para comenzar a colaborar:
- Copia la ID para unirse.
- Ve a lucid.app e inicia sesión.
- Haz clic en + Nuevo, en la esquina superior izquierda.
- Selecciona Ingresar ID para unirse.
- En la ventana emergente que aparece, pega la ID para unirse.
- Haz clic en Unirse.
Como alternativa, ve a https://lucid.app/join e ingresa la ID para unirse.
Nota: La ID para unirse funciona independientemente de los enlaces protegidos por contraseña y con vencimiento. El acceso con la ID para unirse vence automáticamente después de dos horas o cuando se desactiva (lo que ocurra primero).
Para administradores de planes corporativos
Como administrador corporativo, puedes controlar la capacidad de los usuarios de otorgar acceso con ID para unirse a sus documentos. Para permitir el acceso con ID para unirse, lee nuestro artículo Panel de administración de Lucid: configuraciones de colaboración.
Solución de problemas: Compartir
Si tienes problemas para compartir un documento, explora nuestro artículo Solución de problemas: compartir.
Preguntas frecuentes
Si comparto un documento de Lucidchart que tiene datos vinculados adjuntos, ¿tendrán los colaboradores acceso al conjunto de datos?
Sí. De forma predeterminada, los colaboradores pueden acceder a los datos vinculados asociados a un documento de Lucidchart. Sin embargo, puedes evitarlo eliminando la hoja vinculada del documento antes de compartirla. Al hacer eso, se conservarán los valores de los datos y el texto insertado. Consulta el artículo Vincula datos a un documento de Lucidchart para obtener más información.
¿Puedo notificar a los colaboradores por correo electrónico que he compartido con ellos una carpeta, un documento o un espacio?
De forma predeterminada, los colaboradores recibirán una notificación por correo electrónico cuando compartas algo con ellos. Si quieres desactivar la notificación al compartir, desmarca la casilla "Notificar por correo electrónico" antes de hacer clic en Invitar.
Los administradores de cuenta pueden forzar las notificaciones automáticas por correo electrónico, así que, si no tienes la opción de desactivar las notificaciones, es probable que tu administrador de cuenta las haya configurado como obligatorias.
¿Puedo agregar un documento que se compartió conmigo a una de mis carpetas?
Sí. Puedes crear un atajo a un documento que se compartió contigo arrastrándolo a "Mi documento" o a una carpeta que creaste en tu página de inicio de Lucid. Los atajos se indican con un icono de flecha que aparecerá en el icono específico del producto situado a la izquierda del título del documento.
Los documentos con accesos directos mantienen sus permisos de uso compartido originales. Cuando agregas un acceso directo a una de tus carpetas, no cambia la ubicación original del documento dentro de Lucid y, por lo tanto, tampoco cambia quién tiene acceso al documento.
¿Cómo me notifican si un usuario solicita acceso a uno de mis documentos de Lucid?
Recibirás una notificación por email si un usuario aplicar acceso a uno de tus documentos. También puedes ver Solicitudes pendientes en la parte superior del panel de Comparte.
¿Puedo eliminarme de un documento que me han compartido?
Si ya no quieres tener acceso a un documento que se ha compartido contigo, el propietario del documento necesita eliminarte de la lista de colaboradores.
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