Si importaste datos para crear tu organigrama, puedes actualizar o reemplazar el conjunto de datos para hacer actualizaciones cuando ocurran cambios en tu organización.
Disponibilidad de planes: Solo corporativo.
- Disponible en cuentas de FedRAMP .
- Si eres usuario FedRAMP, puedes importar desde Excel o CSV. Sin embargo, no está disponible la importación desde Google Sheets y BambooHR.
- Lee el artículo de PlanesLucid para más información sobre lo que hay disponible en tu cuenta o el artículo de Actualizar tu cuenta Lucid para las instrucciones para actualizar.
Automatizar datos de organigramas
Para automatizar los datos de un organigrama, sigue estos pasos:
- Pasa el cursor sobre el organigrama y selecciona el contorno con puntos.
- En el panel de organigrama contextual a la derecha, selecciona la pestaña Datos .
- Haz clic en el desplegable Gestionar datos .
-
Selecciona entre las siguientes opciones. Consulta las secciones siguientes para más detalles sobre cada opción.
- Actualizar conjunto de datos
- Reemplazar conjunto de datos
- Superponer nuevo conjunto de datos
- Exportar como CSV
Actualizar un conjunto de datos
Actualizar un conjunto de datos aplica automáticamente los cambios desde una hoja de Google enlazado o Microsoft 365 al organigrama de Lucidchart. Esta opción no aparece en el panel contextual si importaste datos con un archivo estático como CSV o Excel (XLSX) en lugar de una fuente de datos conectada como Google Sheets o Microsoft 365.
Nota: Si activaste la sincronización bidireccional con Microsoft 365 Excel, los cambios realizados en Excel se reflejarán automáticamente en tu organigrama y los cambios manuales que hagas en Lucidchart se reflejarán en tu libro de Excel original. Para más información, consulta nuestro artículo de enlace a un documento de Lucidchart .
Reemplaza un conjunto de datos
Reemplazar un conjunto de datos elimina el anterior y lo reemplaza por otro.
Si realizaste cambios manuales en un organigrama de Lucidchart que no se reflejan en la fuente de datos, tendrás que elegir a:
- Conservar tus cambios, lo que actualizará el organigrama para reflejar los cambios realizados en la fuente de datos, pero no descartará las ediciones realizadas directamente en Lucidchart.
- Reverte tus cambios para actualizar el organigrama y reflejar la fuente de datos y borrar cualquier cambio manual realizado en el organigrama en Lucidchart.
Superponer un nuevo conjunto de datos
Superponer un nuevo conjunto de datos consolida la información de empleados de varios conjuntos de datos en un solo organigrama. Sigue las indicaciones para importar tu nuevo conjunto de datos y selecciona el identificador único con el que quieres fusionar en un organigrama existente. Con esta función, puedes agregar información completamente nueva o actualizada sobre personas, miembros o empleados que ya están en el organigrama existente. Para agregar personas, miembros o empleados completamente nuevos a un organigrama, actualiza la fuente de datos vinculados y actualiza el conjunto de datos en Lucidchart.
Nota: Todos los conjuntos de datos deben tener los mismos identificadores únicos (como ID de empleado o nombre).
Una vez importados, puedes visualizar ambos conjuntos de datos directamente en un organigrama de esta forma:
- Haz clic en cualquier forma en el organigrama para abrir el panel del organigrama contextual.
- Haz clic en la pestaña de Diseño .
- Selecciona el desplegable "Campos para empleados".
- Activa o desactiva los nuevos datos que están conectados a una importación reciente.
Exportar como CSV
Seleccionar Exportar como CSV genera un archivo CSV de tu organigrama tal como existe en Lucidchart en ese momento y lo descarga en tu dispositivo.
Dejar comentarios sobre este artículo
¿Tienes opiniones sobre esta respuesta? Cuéntanos tu experiencia aquí.