Mira qué te ayuda cada vista de enfoque aéreo
Observar: Usar vistas en el enfoque aéreo
Agregar vistas a un espacio de trabajo
- Navega al espacio de trabajo donde quieres agregar un vistazo.
-
Haz clic en Todas las vistas desde la navegación en la parte superior del espacio de trabajo, bajo el título del espacio de trabajo.
- Haz clic en el icono
de signo de más en la esquina superior derecha del panel que aparece.
-
Selecciona un tipo de vistas en las opciones y luego haz clic en Continuar.
- Diligencia el espacio de Nombre y Descripción junto con cualquier personalización adicional que desees en Personalizar vistas y luego haz clic en Agregar vistas.
Tipos de vistas
AirFocus cuenta con cuatro perspectivas clave para ayudarte con las tareas principales de priorización y planeación de rutas. Lee este artículo para aprender a usar cada uno.
Tablas Vistas
Las tablas vistas son el lugar que te ayuda a reunir todo en un solo lugar. Estos también son los paisajes donde puedes priorizar qué hacer con un sistema de puntaje fácil de usar. Valora tus proyectos y características según un conjunto de criterios estratégicos.
Para conseguir Empezar con tu priorización solo necesitas activar nuestra app de valoraciones prioritarias.
Descubre más sobre nuestra app de valoraciones prioritarias aquí.
Vistas en las listas
Las vistas en gráficos te permiten tomar mejores decisiones con prioridades visualizadas. Nuestros algoritmos calculan tus prioridades y las plasman visualmente en un gráfico 2x2 de valor vs. costo para que puedas tomar decisiones informadas y más objetivas.
Con tus decisiones sobre qué (hacer), quién (debería estar al mando) y cuándo (estado y/o línea de tiempo), ya hiciste el 90% de tu hoja de ruta.
Aprende a usar la matriz de priorización en las vistas de los gráficos.
Vistas del tablero
Crea y ajusta hermosos roadmaps en minutos. Las vistas de Tablero son una de las dos vistas de la hoja de ruta y te ayudan a visualizar tus prioridades en un Kanban de tablero.
Aprende a usar las vistas de Tablero.
Línea de tiempo vistas
Las vistas de la línea de tiempo son otra forma de visualizar tu hoja de ruta. Visualizan tu hoja de ruta en un diagrama de Gantt y permiten una planeación detallada basada en el tiempo.
Aprende a usar vistas de línea de tiempo.
Vistas de Gantt
Las vistas de Gantt representan visualmente una línea de tiempo lógica de proyectos o tareas necesarias para llevar a cabo con éxito una iniciativa u oportunidad. Estas vistas funcionan de maravilla junto con la jerarquía de enfoque aéreo, dándote aún más Insights sobre cómo están relacionados tus objetos.
Vistas de la lista
Las vistas de lista de AirFocus te permiten ver todos los elementos del espacio de trabajo en un solo lugar, incluyendo todos sus (sub)elementos. Esto funciona no solo a un nivel, sino también a nivel jerárquico ilimitado.
Aprende a usar vistas de lista.
Comparte vistas internamente
Al crear o editar una vista, puedes controlar quién en tu espacio de trabajo puede verla y gestionarla bajo visibilidad del equipo.
Todos
Selecciona Todos para que los paisajes sean visibles para todos los miembros que tengan acceso al espacio de trabajo.
Cualquiera que tenga acceso a un espacio de trabajo podrá ver las vistas.
Solo los miembros con acceso completo al espacio de trabajo pueden gestionar la configuración y licencias de Vistas.
Privado
Selecciona Privado para restringir las vistas a miembros o grupos específicos.
Las vistas solo serán visibles para quienes se agreguen explícitamente.
Puedes asignar a los miembros o grupos individuales diferentes niveles de licencias de vistas (vistas o gestionar).*
Para evitar que las vistas queden huérfanas, al menos un miembro con acceso completo al espacio de trabajo debe tener licencia de gestión para las vistas.
* Las licencias de espacio de trabajo siempre definen lo que es posible. Por ejemplo, los miembros que no tienen acceso completo al espacio de trabajo no pueden cambiar la configuración de visibilidad del equipo en vistas compartidas, incluso si se les concedió el acceso a la gestión .
Nota: Los espacios de trabajo que existían antes de esta actualización se migraron automáticamente al nuevo sistema. Para preservar las licencias existentes, Airfocus creó grupos de miembros que coinciden con tu configuración anterior de acceso a Vistas. Estos grupos pueden aparecer en la configuración de tu equipo y de vistas, pero no cambian cómo se comparten tus vistas: simplemente cercioran que todo siga funcionando como antes.
Creación de vistas personalizadas
Puedes crear diferentes vistas cuando trabajas en un espacio de trabajo Airfocus. Algunos te ofrecen una buena visión general de tu lista de pendientes, ayudándote a priorizar tus tareas, características o iniciativas.
Otras vistas te ayudan a seguir el estado y el progreso de tus proyectos y tareas. Puedes crear vistas para comparar un grupo específico de elementos o mostrarlos en una hoja de ruta o plan de lanzamiento.
Puedes personalizar estas vistas según tus necesidades y así es como:
Cada vez que crees un nuevo espacio de trabajo, puedes empezar desde cero o con uno de nuestros muchos Plantilla. Estas plantillas incluirán vistas predeterminadas que podrás usar como base y personalizar desde ahí. Cuando empieces desde cero tendrás que agregar todas las vistas que quieras usar haciendo clic en "Agregar vistas".
Si quieres agregar más vistas, haz clic en la flecha junto a una de tus vistas y en el botón "+". Luego, selecciona las vistas que deseas.
Este es el lugar donde puedes agregar, editar y personalizar las vistas de tu espacio de trabajo.
Encontrarás una lista de todas las vistas que usas actualmente en la parte superior de tu espacio de trabajo:
Para cada vista, podrás hacerlo:
- Accede a la configuración
- Comparte las vistas
- Duplica las vistas
- Pin solo para ti
- Pin para todos los que tengan acceso al espacio de trabajo
- Delete de vistas
También puedes crear vistas privadas que solo tú podrás ver y acceder. Agrega uno haciendo clic en el botón "+" junto a privado.
Actualmente hay siete tipos de vistas que puedes agregar a tus espacios de trabajo:
- Tablas Vistas
- Vistas en las listas
- Vistas del tablero
- Línea de tiempo vistas
- Bandeja de entrada (si la app Insights está instalada)
- Vistas de Gantt
- Vistas de la lista
Cómo personalizar los detalles de la tarjeta de objetos en cada vista
Puede personalizar la visualización de sus tarjetas de artículos en los detalles de las tarjetas de artículos. Esto le permitirá seleccionar la información específica que desea mostrar en sus tarjetas de artículos.
Puedes editar los detalles de las cartas de objetos según las vistas así:
- Ve a los tres puntos junto a cada vista y haz clic en "Configuración". Allí encontrarás las opciones de visualización predeterminadas:
- Selecciona qué campo personalizado quieres mostrar en tu tarjeta de objetos. Las opciones variarán según el tipo de vista:
- Para tablas vistas, puedes editar qué columnas se muestran por defecto en las tablas vistas.
- Para las vistas de Carta , puedes editar qué campos personalizados se muestran al pasar el cursor sobre una burbuja de objeto en las vistas de Cartas.
- Para las vistas de Tablero , puedes editar qué campo personalizado aparecen en las cartas de objetos de tus vistas de Tablero .
- Para líneas de tiempo vistas, puedes editar qué campos personalizados se muestran al pasar el cursor sobre un elemento en la línea de tiempo. También puedes editar si quieres mostrar los elementos completamente coloreados en las vistas de línea de tiempo . En caso de seleccionar los campos "Asignados" e "integración", estos también se mostrarán en el ítem "stip" de la línea de tiempo.
IMPORTANTE: Ten en cuenta que las opciones de visualización accesibles directamente desde tus vistas son solo temporales y están en el nivel de Usuario Individual. Si la página se actualiza, las vistas volverán a las opciones de visualización predeterminadas definidas para estas vistas en individua.
Al compartir una vista, solo se aplicarán las opciones predeterminadas de Display en el enlace Comparte, NO las opciones temporales de Display.
Opciones de visualización predeterminadas
Junto con la modularidad de las vistas personalizadas, también te ofrecemos la opción de almacenar tus opciones de visualización más empleadas por cada vista.
Ahorra tiempo y esfuerzo definiendo qué información deben transmitir tus paisajes de manera precisa.
Las opciones de visualización predeterminadas te permiten definir cómo quieres visualizar la información en cada vista y qué campos mostrar u ocultar por defecto.
- Ve a la pestaña de Configuración en tus vistas. Allí encontrarás las opciones de visualización predeterminadas:
- Decide qué campos quieres mostrar en tus grupos:
- Puedes agregar subgrupos para categorizar aún más los elementos mostrados en el grupo anterior.
En el ejemplo siguiente, puedes ver el objetivo como grupo y los elementos padres como subgrupos para ese objetivo. - Y qué información mostrar en las columnas de tus vistas.
- Cuando estés satisfecho con la configuración, pulsa el botón Actualizar para almacenar tus cambios.
IMPORTANTE: Ten en cuenta que las opciones de visualización predeterminadas accesibles directamente desde tus vistas son solo temporales y están en el nivel de Usuario Individual. Si la página se actualiza, las vistas volverán a las opciones de visualización predeterminadas definidas para estas vistas en individua.
Al compartir una vista, solo se aplicarán las opciones de visualización predeterminadas en el enlace Comparte, NO las opciones de visualización temporales.
Cómo usar los filtros para tus vistas
Usar filtros de enfoque de aire te permitirá emplear cada una de las vistas de enfoque de aire de una forma aún más flexible. Con los filtros, podrás crear versiones muy específicas de cada una de tus vistas.
Esto es muy útil cuando quieres compartir tus vistas con otras (gracias a nuestra función de Compartir-enlace).
Puedes filtrar cada vista de enfoque aéreo aquí:
Nuestros filtros te permiten hacer varias cosas:
Puedes filtrar una o varias propiedades de los objetos (por ejemplo, los nombres, fechas o cualquier campo personalizado que creaste para tu espacio de trabajo). También podrías agregar varios grupos de filtros que permitan filtros para una combinación de diferentes grupos de objetos.
Esto podría ser así:
Este conjunto de filtros incluiría todos los elementos que tengan un "Objetivo de la compañía" definido Y el estado "Hecho" rellenado en el campo "Carril de la hoja de ruta".
Puedes ver un grupo adicional de filtros en la caja gris. Este grupo de filtros además agrega todos los elementos que no están asignados a Andrew.
Los filtros pueden agregar con una lógica de "Y" u "O". Esto significa que todos los elementos deben coincidir con todos tus filtros (cuando los agregas con "Y") o que deben coincidir al menos con uno de tus filtros ("O"). Lo mismo se puede hacer para diferentes grupos de filtros.
Las opciones de filtros también son el lugar donde puedes encontrar tus objetos del Archivo. Puedes filtrar todos los elementos del Archivo haciendo clic en el botón "vistas Archivo items".
Se mostrarán todos los elementos del Archivo. Esto te dará la opción de borrarlos permanentemente o de desarchivarlos de nuevo.
Dejar comentarios sobre este artículo
¿Tienes comentarios sobre este artículo? Cuéntanos tu experiencia aquí.