Monitoriza el progreso en tiempo real con las vistas del Panel de Control en airfocus

Escrito por:  Morgan T
Última actualización:  

Las vistas del Panel de Control en airfocus proporcionan visibilidad operativa en tiempo real de tus datos mediante un sistema modular de widgets, facilitando la detección de riesgos y el seguimiento de la capacidad de un vistazo. A diferencia de Reporting in airfocus , que mira al pasado, las vistas del Panel de Control ofrecen una visión en tiempo real de lo que está ocurriendo ahora.

Esta funcionalidad está disponible para todos los clientes con una subscripción al planairfocus Corporativo.

Crea un panel de control de vistas

  1. Navega hasta un espacio de trabajo, espacio de trabajo objetivo o portafolio.
  2. Haz clic en Todas las vistas desde la navegación en la parte superior del espacio de trabajo, bajo el título del espacio de trabajo.
    all-vistas-botón-in-airfocus-workspace.png
  3. Haz clic en el icono icono de signo más de signo de más en la esquina superior derecha del panel que aparece.
  4. Selecciona Panel de control.
  5. Escribe un nombre para tu panel, agrega una descripción y establece las licencias de tu equipo.
  6. Determina si quieres limitar el alcance del panel de control y agrega filtros para personalizar las vistas.
  7. Haz clic en Agregar vistas.

Agregar un widget a un panel de control

Tras seguir los pasos anteriores, verás las vistas vacías del Panel de Control. Sigue estos pasos para agregar un widget al panel de control:

  1. Haz clic + Agregar widget desde la esquina superior derecha del panel de control.
  2. Selecciona un tipo de widget.
    • Existen varios tipos de widgets. Puedes elegir entre opciones predefinidas como "Carga de trabajo del equipo", o puedes crear un widget personalizado. Consulta la sección de la biblioteca de widgets más abajo para más detalles.
  3. Haz clic en continuar.
  4. Usa el panel que aparece para configurar tus filtros, agrupaciones e intervalos.

Widget biblioteca

Puedes agregar widgets a tu panel seleccionando entre una biblioteca de presets o creando uno personalizado.

Widgets predefinidos
Los widgets predefinidos son widgets listos para usar que el usuario puede agregar a su panel de control con un solo clic. Detectan automáticamente los campos y aplicaciones usados en el espacio de trabajo o portafolio, simplificando así los procesos de configuración de widgets.

Ejemplos de presets:

preset-widget-options-for-airfocus-dashboard-vistas.png

Widgets personalizados
Si los widgets predefinidos no se ajustan a tus necesidades, puedes crear un widget personalizado siguiendo estos pasos:

  1. Haz clic + Agregar widget desde la esquina superior derecha del panel de control.
  2. Selecciona Personalizado en el menú de navegación a la derecha del panel que aparece.
  3. Seleccione un tipo de widget personalizado: gráfico de barras, gráfico circular, número único, lista de elementos o resumen.
  4. Haz clic en continuar.
  5. Escribe un nombre para tu widget en la esquina superior izquierda.
  6. En "Configuración" a la derecha del panel, usa los interruptores y desplegables para personalizar tu widget.
    • Aquí puedes cambiar la configuración de pantalla, qué datos se muestran y agregar o eliminar filtros.
  7. Haz clic en Agregar widget.

Agregar un widget de resumen

El widget de resumen ofrece una instantánea generada por IA de tu espacio de trabajo directamente en tu panel de control, eliminando la necesidad de revisiones manuales. Sintetiza automáticamente tus objetos en una visión general de alto nivel, cubriendo el estado de las iniciativas, el feedback de Tema y la actividad del equipo en tiempo real

Nota: airfocus IA debe estar habilitada para tu espacio de trabajo antes de que puedas usar el widget de Resumen. Consulta Usar airfocus IA para instrucciones de configuración.

Para agregar un widget de resumen a tu panel de control, sigue estos pasos:

  1. Seguir los pasos 1-5 en la sección de Widgets personalizados arriba, seleccionando Resumen en el paso 3.
  2. Opcionalmente, en "Configuración" en el lado derecho del panel, personaliza tu resumen generado por IA:
    • En "Prompt personalizado", escribe prompts específicos para guiar el resumen que genera la IA.
    • En "filtros", limita qué elementos incluye la IA en el resumen. Haz clic en filtros para limitar por campos como "Asignado" o "Estado". Haz clic en Cualquier momento para filtrar objetos por periodo de tiempo.
  3. Haz clic en Generar resumen.
    • El widget generará un previsualizar del resumen. Los resúmenes generados por IA pueden proporcionar respuestas inexactas o sesgadas. Revisa siempre la salida antes de compartir.
  4. Haz clic en Agregar widget en la esquina inferior derecha del panel.

Nota: El widget resumen incluye hasta 200 elementos. Si tus filtros devuelven más de 200 artículos, aparecerá una advertencia y algunos elementos pueden no estar incluidos.

summary-widget-in-airfocus-dashboard.png

Actualizar el widget de resumen
El widget de resumen no se actualiza automáticamente. La cabecera del widget muestra la última vez que se actualizó el widget. Para generar un resumen con los datos más recientes, pasa el cursor sobre el widget y haz clic refresh-icon-for-summary-widget-in-airfocus.png en el icono de Actualizar en la esquina superior derecha.

Editar configuración de widgets

Ajusta la configuración de widgets tanto para widgets predefinidos como personalizados haciendo clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha del widget. Puedes ajustar las preferencias de visualización, qué datos se muestran, y aplicar o eliminar filtros para refinar tus vistas.

dashboard-chart-example-in-airfocus.png

Personalizar la disposición del salpicadero

Los paneles son totalmente modulares. Puedes hacer los siguientes cambios de diseño:

  • Cambiar de tamaño: Ajusta el ancho y la altura del widget.
  • Widgets interactivos: Haz clic en Partes individuales de un widget para interactuar con él. Por ejemplo, haz clic en una barra de un gráfico de barras para ver los datos en bruto que hay detrás.
  • Arrastrar y soltar: Mueve los widgets a una nueva ubicación en el panel de control.

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