Determina tu próximo proyecto con la app Priority Ratings en airfocus

Ver: Valoraciones Prioritarias

Con Airfocus, priorizas las oportunidades basándote en un conjunto definido (y personalizable) de criterios de valor y costo. Nuestros algoritmos puntuan tus elementos según tu entrada y el peso relativo de cada criterio, y los mapean visualmente en una tabla de priorización para que puedas tomar decisiones informadas y objetivas.

Instalar la aplicación

Para usar la app de Valoraciones de Prioridad, necesitas instalarla para el espacio de trabajo en el que trabajas actualmente. Puedes hacerlo con solo dos clics. 

Si empleas uno de nuestros espacios de trabajo Plantilla, es posible que la app Priority Ratings ya esté instalada. Puedes comprobar si está instalado o no en la sección de Extensiones en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo. 

Así es como se verá tu espacio de trabajo cuando empiezas con un espacio vacío y sin la app de Valoraciones de Prioridad instalada. En este caso, haz clic en Extensiones y selecciona la aplicación Priority Ratings para empezar, priorizando tus proyectos, características o iniciativas.

Agrega tus artículos

Agrega tus objetos a las tablas vistas. Puedes agregarlos manualmente o usar nuestra integración para sincronizar el enfoque de AirFocus con las herramientas que te gustan. Para estructurar tus proyectos y características podrías usar los campos Plantilla o cualquier campo personalizado que quieras para agruparlos.

Califica tus artículos

Califica tus artículos según cada uno de tus criterios estratégicos. Una vez que completaste una fila, airfocus calcula el puntaje de enfoque (el valor morado) del objeto en cuestión. El puntaje de enfoque sirve como métrica guía en todas las vistas de enfoque aéreo para orientarte hacia una hoja de ruta más enfocada y una mejor alineación.

Ajustando tu sistema de priorización

También puedes ajustar tu sistema de priorización. Sin embargo, si usas una Plantilla , este paso puede ser necesario.

Para agregar, editar o eliminar cualquiera de las columnas de valor o costo (criterios), sigue estos pasos:

1. Haz clic en Extensiones.
2. Selecciona Valoraciones Prioritarias.
3. En "Personalizar factores", podrás definir tus factores y criterios estratégicos, así como sus ponderaciones correspondientes. 

Los siguientes campos pueden usar como criterios en la aplicación de Valoraciones de Prioridad: 

• Selección simple
• Selección múltiple
• Talla de camisetas
• Sí o no
• 0 a 5
• 0 a 10
• Dinero
• Porcentaje
• Estimación de puntos de historia
• Números

Para los campos de selección única, selección múltiple y sí o no, puedes aplicar valores personalizados para cada una de las opciones.

Define la escala de valoración

Puedes definir la escala de valoración (la llamamos "tipos de valor") para cada campo que se usa como criterio de priorización. Puede que quieras valorar algunos criterios en dólares estadounidenses, otros en porcentajes y otros en tallas de camiseta. 

Para editar los tipos de valor en la configuración de campos de tu espacio de trabajo, sigue estos pasos: 

1. Haz clic en Extensiones.
2. Selecciona Valoraciones Prioritarias.
3. Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha en cada criterio bajo el factor.
4. Selecciona Configuración de campos.
5. Ajusta la configuración de cada campo según sea necesario.
6. Haz clic en Actualizar.

vistas tus prioridades

A continuación, pasa a la matriz de priorización en las vistas de gráficos y mantén una discusión objetiva con el equipo sobre qué incluir en la hoja de ruta del producto.

¿Cuáles son los factores y criterios?

Con Airfocus priorizas los ítems según criterios estratégicos para factores definidos. En otras palabras, un factor puede tener uno o varios criterios estratégicos. El marco de priorización siempre tiene un factor X y un factor Y, mientras que el factor R es opcional (solo tiene valor informativo, representando el tamaño de la burbuja en las vistas del gráfico).

Cada factor tiene una dirección de puntaje, que define si es un factor positivo o negativo. La dirección de puntaje de un factor también tiene en cuenta los criterios subyacentes de ese factor. Puedes cambiar la dirección del puntaje haciendo clic en el nombre del factor. 

Cada criterio tiene un tipo de valor que define la escala de los criterios (o dicho de otro modo, cómo quieres medir los criterios). 

Veamos el siguiente ejemplo:

• El factor Y se usa para "Valor", siendo mejores valores altos en las tablas de puntaje (ver la flecha hacia arriba). El factor aquí tiene tres criterios: "Alcance" (tipo de valor: porcentajes), "Impacto" (tipo de valor: 0-10 números) y "Insights" (proviene de Insights y gestión de feedback Tablero).
• El factor X se usa para "Esfuerzo", siendo mejores valores bajos en las tablas de puntaje. El factor aquí tiene un solo criterio: "Esfuerzo en equipo" (tipo de valor: números generales).
• El factor R se usa para "Ingresos", siendo mejores valores altos en las tablas de puntaje. El factor aquí también tiene un solo criterio: "Ingresos" (tipo de valor: talla de camiseta).

Todos estos ajustes pueden personalizar en la app de Valoraciones Prioritarias. 

Renombra los factores y define la ponderación entre ellos. 

Renombrar, eliminar o agregar nuevos criterios y definir el peso entre los criterios de ese factor.

Comprender el puntaje de enfoque

¿Cuál es la fórmula del puntaje de enfoque?

El puntaje de Focus de Airfocus es un valor de prioridad calculado, considerando los pros y los contras de tu marco de priorización. 

El puntaje de Focus es la suma ponderada sobre todos los criterios X / Y (los criterios subyacentes de tus factores X / Y). Dependiendo de la dirección del puntaje (si un factor es positivo o negativo), los valores anteriores al peso se normalizan a 0 a 1 o viceversa a 1 a 0.

Valores estandarizados

• Para criterios de 0 a 10
  • 0 - 0.00
  • 5 - 0.50
  • 10 - 1.00
• Para los criterios de talla de camiseta
  • S - 0.00
  • M - 0,33
  • L - 0,66
  • XL - 1.00
• Para los criterios monetarios
  • $0 - 0,00
  • $Max - 1,00

Cálculo de puntaje (ejemplo)

• Valor (Y – valores más altos mejor) (60%)
• Y1 (70%)
• Y2 (30%)
• Costos (X - valores más bajos, mejor) (40%)
• X1 (80%)
• X2 (20%)
• Puntaje = (normCritY1 * 0,7 + normCritY2 * 0,3) * 0,6 + (1 - (normCritX1 * 0,8 + normCritX2 * 0,2) * 0,4

Por defecto, el enfoque del aire emplea la fórmula (Y + (1 - X)) / 2 * 100 para calcular sus puntajes. De este modo, se cerciora de tomar el valor medio de los valores X e Y.

Uso de una fórmula personalizada

Para adaptar la fórmula a tus necesidades, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en Extensiones.
2. Haz clic en las Valoraciones Prioritarias.
3. Haz clic en Cambiar a fórmula personalizada.

Aquí puedes modificar todas las fórmulas (valor X, valor Y y Puntaje). Recuerda que estas fórmulas X e Y se calculan para usarlas dentro del gráfico de la tabla de prioridades. 

En tu fórmula de puntaje, puedes agregar variables de X e Y para crear las tuyas propias.

¿Cómo funcionan las fórmulas personalizadas?

Por defecto, la configuración de priorización se basa en un enfoque de puntaje igual o ponderado. Sin embargo, el usuario avanzado puede querer personalizar las fórmulas de priorización para tus factores así como tu puntaje de Focus (el número en la burbuja azul).

Las fórmulas de factores definen los puntajes de factores y cómo se representan tus elementos en la tabla de prioridades 2x2. Fórmula por factor (por ejemplo, "Y") solo puedes usar las variables criterio correspondientes (por ejemplo, "Y1" o "Y2"). Para cambiar las ecuaciones, puedes usar números, operadores matemáticos y variables (por ejemplo, Y, Y1, Y1_ABS, ...). Las operaciones matemáticas soportadas son: +, -, *, /, ^, sqrt, log, abs, min, max.

Siempre puedes editar tu marco de priorización abriendo la aplicación de Valoraciones de Prioridad. Esto abre las opciones de ponderación personalizadas de la app. 

También puedes trabajar en la fórmula en sí, editando y configurando una fórmula personalizada. Para eso selecciona Cambiar a fórmula personalizada.

La configuración personalizada de la fórmula te mostrará opciones para editar la fórmula, tanto para cada factor que tengas como para el puntaje de prioridad. En las tres primeras secciones, encontrarás la fórmula para cada factor que tengas. La forma en que edites estas fórmulas influirá en cómo se representan tus objetos en la tabla de prioridades 2x2.

La última sección que puedes encontrar al final de la configuración es la fórmula para el puntaje de priorización.

El famoso marco de priorización RICE de Intercom es un gran ejemplo de fórmulas personalizadas. Veamos cómo puedes emplear las fórmulas personalizadas para calcular una versión normal y una estandarizada de RICE. RICE: Usando esta fórmula de puntaje de Focus Y1_abs * Y2_abs * (Y3_abs / 100) / X1_abs obtendrás valores que superan 100.

Por supuesto, también puedes gestionar tus factores (X, Y, R) así como sus criterios subyacentes de la misma manera que lo haces en los otros modos de puntaje. Agregar nuevos criterios (por ejemplo, Y1, Y2, ...) o cambiar los detalles de factores y criterios existentes haciendo clic en sus nombres.

Dejar comentarios sobre este artículo