Esta guía es para Corporativo Administrador que desean optimizar la configuración de sus grupos organizacionales. Los grupos organizacionales proporcionan capacidades mejoradas para la gestión de Usuario y licencias, seguridad y cumplimiento.
Esta experiencia de grupo mejorada es aplicable a todas las cuentas corporativas que no usan SCIM. Las cuentas SCIM también tienen esta opción disponible, pero requiere una migración.
Si está interesado, consulte el recurso correspondiente para obtener instrucciones:
- Migración a Okta Artículo del Centro de ayuda
- Migración de ID de Entra Artículo del Centro de ayuda
- Publicación de la comunidad de aplicaciones personalizadas de SCIM 2.0
Introducción a los grupos organizacionales
Los grupos organizacionales son creados por el Dueño de la cuenta o un Administrador de la cuenta para gestionar la configuración de una cuenta y su Usuario de una manera más granular. Un usuario solo puede pertenecer a un grupo organizacional, lo que simplifica la administración del grupo y deja claro qué usuario gestiona cada grupo.
Hay varias formas de estructurar los grupos organizacionales para cerciorar de que se ajustan a las necesidades de su cuenta:
- Estructura tus grupos en torno a los centros de licencias o costos para ayudarte a realizar un seguimiento de los costos de las licencias y permitir una facturación interna más sencilla.
- Estructura tus grupos en torno a la configuración de seguridad.
El objetivo de este artículo es proporcionar orientación sobre cómo aprovechar los grupos organizacionales para optimizar su valor. Para obtener instrucciones más completas sobre la gestión de grupos, explora nuestro artículo Lucid panel de administrador: Gestión de grupos .
Agiliza la gestión de usuarios
Asignar responsabilidades al administrador
Si desea delegar responsabilidades de administración de grupos, se recomienda asignar administrador de grupo de organización a un grupo. El administrador de grupo de la organización solo puede gestionar el usuario y las licencias dentro de sus grupos asignados. Esto les da una mejor vista de la gestión de licencias de su grupo. La organización administrador de grupo también es valiosa, por lo que el administrador de cuentas con mayor responsabilidad no impide la administración del grupo delegándola al nivel de grupo. Para obtener más información sobre este rol de administrador, así como para obtener instrucciones para asignarlo, consulta nuestro artículo Panel de administrador de Lucid: Gestión de grupos .
Límites de licencia de uso
Tiene la opción de establecer un número máximo opcional de licencias que pueden usar los afiliados a un grupo y sus subgrupos (ya que los subgrupos no tienen su propio límite). Esto lo ayuda a asignar licencias a grupos en función de la cotización.
Para obtener instrucciones sobre cómo gestionar los límites de licencias, explora nuestro panel de administrador de Lucid: artículo Administración de grupos .
Nota: Para saber cómo los límites de licencia aplican los mismos límites máximos de licencia que se gestionaron mediante asignaciones en la experiencia anterior de administración de grupos de Lucid, consulte esta publicación de la comunidad.
Seguridad distribuida
Si su cuenta adquirió el complemento Enterprise Shield, se puede emplear junto con grupos organizacionales para aplicar una configuración de seguridad más detallada. Esto es posible para compartir y publicar configuraciones, como se explica en nuestro artículo Panel de administrador de Lucid: Configuración de seguridad .
Facturación interna
Si desea emplear grupos organizacionales para la facturación interna, puede configurar los grupos por departamento o centro de costos, para proporcionar una responsabilidad financiera más completa y un seguimiento de los gastos.
Al exportar vistas del usuario de su cuenta desde la página Usuario, se incluirá el grupo organizacional y el estado de la licencia de un usuario. Esta información se puede emplear para determinar cuántas licencias se asignan a cada grupo para determinar los costos incurridos de un grupo.
Para exportar las vistas del Usuario de tu cuenta como CSV, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Lucid.
- Seleccione Administrador en la parte inferior del menú del lado izquierdo.
- Haz clic en Usuarios en el menú de la izquierda.
- En la esquina superior derecha, selecciona Acciones.
- En el menú desplegable, haga clic en Exportar vistas (CSV).
Para obtener más información sobre cómo agregar o gestionar Usuario en tu cuenta de Lucid, explora el panel de administrador de Lucid: artículo Administración de usuarios .
Distribuir la configuración de licencias por grupo
Si desea automatizar el proceso de negocio para otorgar licencias a nivel de grupo, puede actualizar la configuración de licencias de un grupo. Por ejemplo, puede configurarlo para que cada afiliado a un grupo reciba una licencia inmediatamente cuando se aplicar, mientras que en otro grupo, el usuario solo recibirá una licencia cuando un administrador apruebe su solicitud a propósito.
Para obtener instrucciones sobre cómo personalizar la configuración de tu licencia a nivel de grupo organizacional, consulta nuestro panel de administrador de Lucid: Artículo Configuración de licencias.