El Acelerador de procesos de Lucid aumenta la gobernanza y la estandarización en la forma en que las organizaciones almacenan, documentan y publican documentos. Úsalo para crear una fuente única de información que impulse el cumplimiento y la coherencia al mantener la documentación oficial en repositorios accesibles y con capacidad de búsqueda. También puedes crear activos reutilizables e implementar un flujo de trabajo de aprobación antes de que los documentos puedan publicarse o actualizarse.
Contacta a ventas para adquirir el Acelerador de procesos para tu cuenta Corporativa. Este servicio también está disponible para su compra para cuentas en el entorno FedRAMP.
Ver: Descripción general del Acelerador de procesos
Acceder al acelerador
Para acceder al Acelerador de procesos, primero debes habilitarlo en tu cuenta corporativa. Si aún no has comprado el acelerador, contacta con ventas.
Para acceder al acelerador de procesos después de que esté habilitado:
- Inicia sesión en Lucid.
- Abre el desplegable del espacio de trabajo desde el lado izquierdo de la página de inicio de Lucid.
- Selecciona Process.
Asigna y edita administradores y propietarios
El Acelerador de procesos incluye roles específicos para gestionar la documentación y los flujos de trabajo:
- Gerente del Acelerador de procesos: usuario que configura el Acelerador de procesos y tiene la capacidad de crear repositorios.
- Propietario del repositorio: un usuario con control total sobre un repositorio específico. Esto incluye gestionar la configuración del repositorio, asignar a otros propietarios de repositorios y supervisar las aprobaciones.
- Propietario de carpeta: un usuario que administra y aprueba documentos en una carpeta o subcarpeta específica de un repositorio. Es experto en la materia sobre el contenido incluido en su carpeta asignada.
- Propietario del activo: un usuario que creó un activo o documento dentro de un repositorio. Es responsable de publicar el activo en el repositorio una vez que se ha aprobado y de mantener los cambios en el activo.
Estos roles pueden ser asignados por los administradores de Lucid desde el panel de administrador, o por los administradores de Lucid y los actuales gerentes de Acelerador de procesos desde la página de inicio de Acelerador de procesos. Para obtener instrucciones paso a paso, explora nuestro artículo Empezar con Aceleradores Lucid.
Nota: si bien se pueden asignar varios usuarios como propietarios de repositorios y propietarios de carpetas, se recomienda limitar la cantidad de usuarios asignados a cada rol para simplificar el proceso de aprobación.
Consulta las tablas a continuación para obtener un desglose de las funciones disponibles para cada rol de Acelerador de procesos. Los administradores de Lucid (dueños y administradores de la cuenta) pueden aprovechar todas las funciones enumeradas.
| Administrador del acelerador de procesos | Propietario del repositorio | Propietario de la carpeta | Propietario de activo | |
| Asignar administradores de acelerador de procesos | ||||
| Crear repositorios | ||||
| Asigna propietarios del repositorio |
|
|||
| Administra repositorios |
|
|||
| Archivar o renombra un repositorio |
|
|||
| Agrega o actualiza un activo de repositorio sin aprobación |
|
|
|
|
| Cambiar la propiedad del activo |
|
|
||
| Asignar propietarios de la carpeta |
|
|
||
| Aprobar o rechazar los cambios realizados en un recurso de documento |
|
|
|
|
| Aprobar o rechazar los cambios realizados en un recurso de objeto |
|
|||
| Archivar o renombrar un activo |
|
|
|
|
| Sugerir ediciones a un activo publicado |
*Solo si eres el dueño del repositorio
**Solo si eres el dueño de la carpeta
***Solo si eres el dueño del activo
Preguntas frecuentes: ¿Un usuario con acceso limitado (sin licencia) puede ser gerente del Acelerador de procesos, propietario de un repositorio, propietario de una carpeta o propietario de un activo?
Se puede asignar un usuario sin licencia como administrador del acelerador de procesos, propietario de repositorio, propietario de carpeta o propietario de activos, pero no podrá sugerir ediciones ni agregar contenido al repositorio. Para una funcionalidad completa, asigna estos roles a un usuario con licencia.
Desglose de características
API del acelerador de procesos
Las API del Acelerador de procesos están disponibles para las cuentas que tienen acceso al Acelerador de procesos. Con estas API, los usuarios pueden aprovechar los endpoints para replicar la organización de carpetas de herramientas de terceros en los repositorios del Acelerador de procesos. Además, los usuarios pueden asignar usuarios a repositorios y designar roles de forma programática. Para obtener más información y acceder a esta lista de endpoints, explora nuestra documentación de la API del Acelerador de procesos.
Repositorios
Los repositorios son un lugar central para almacenar activos y documentos aprobados y acceder a ellos. Están diseñados para que todos los usuarios puedan acceder a ellos y buscarlos fácilmente. Los administradores del acelerador de procesos crean repositorios y asignan propietarios de repositorios. Dentro de un repositorio, los propietarios de repositorios asignados pueden crear documentos nuevos o migrar documentos existentes de Lucid o contenido de otras herramientas a través de la importación BPMN. Para obtener más información, consulta nuestro artículo Usar repositorios para centralizar y estandarizar la documentación de tu organización.
Flujo de trabajo para la aprobación
Antes de que un documento pueda publicarse o actualizarse en un repositorio, debe pasar por un flujo de trabajo de aprobación. Las actualizaciones se realizan en forma de borrador, lo que garantiza que el documento publicado no se vea afectado antes de su aprobación. Los usuarios finales que no son propietarios del repositorio o del activo pueden sugerir ediciones, lo que crea un borrador que pueden editar y enviar para su aprobación.
Los aspectos clave del flujo de trabajo de aprobación incluyen la capacidad de:
- Solicitar aprobación para publicar un nuevo documento o un documento actualizado en un repositorio.
- Editar los documentos publicados como borradores y luego enviarlos para que se vuelvan a aprobar.
- Recibe notificaciones por correo electrónico, Slack y MS Teams tanto para solicitantes como para aprobadores para agilizar los flujos de trabajo.
- Ver aprobaciones pendientes dentro de los repositorios.
- Facilitar los comentarios rápidos e impulsar la responsabilidad de las partes interesadas.
Para obtener más información, consulta nuestros artículos:
Biblioteca de activos
La biblioteca de activos permite la reutilización de documentos publicados dentro de otros documentos. Esto ayuda a acelerar la creación y optimización de documentos. Cada vez que se actualiza un activo de documento, esos cambios se reflejan en todas partes donde se use el activo. Los usuarios pueden ver dónde se utilizan los activos de documento y qué activos están contenidos en un documento. Para obtener más detalles, consulta nuestro artículo Usa la biblioteca de activos para mantener la coherencia de la documentación.
Recursos
Para obtener más información sobre esta función, explora los recursos adicionales a continuación. Estos recursos están disponibles sólo en inglés.
Publicación de la comunidad
Preguntas frecuentes sobre el acelerador de procesos
Da tu opinión sobre este artículo
¿Tienes comentarios sobre este artículo? Cuéntanos tu experiencia aquí.