Integra Lucid con Google Drive

Conecta Lucid con Google Drive

Para conectar tu cuenta de Lucid a tu cuenta de Google Drive, sigue estos pasos:

1. En Lucid, haz clic en tu foto de perfil o en tus iniciales en la esquina superior derecha.
2. Haz clic en Configuración de la cuenta.
3. Selecciona la pestaña Aplicaciones e integraciones.
   • Selecciona Lucidchart en la parte superior de la página para configurar la integración de Lucidchart.
   • Selecciona Lucidspark en la parte superior de la página para configurar la integración de Lucidspark.
4. En "Google Drive", haz clic en Vincular con Drive.
5. Selecciona la cuenta de Google que deseas usar y haz clic en el diálogo para otorgar a Lucid los permisos para tu cuenta de Google.

Tu cuenta ya está vinculada a Google Drive, y puedes sincronizar los documentos de Lucid que hayas creado con tu cuenta de Drive, crear documentos desde Google Drive y configurar copias de seguridad semanales. Consulta las secciones siguientes para saber más sobre la diferencia entre la sincronización automática y las copias de seguridad.

Si deseas vincular Lucidchart y Lucidspark a Google Drive, repite los pasos anteriores para cada producto.

Haz coincidir la dirección de correo electrónico para vincular Lucid con Google Drive

Para conectar tu cuenta de Lucid con Drive, ambas cuentas deben estar conectadas a la misma dirección de correo electrónico. Si actualmente estás usando dos direcciones de correo electrónico diferentes para cada una, sigue estos pasos para conectarte correctamente:

1. Cambia tu dirección de correo electrónico de Lucid en la configuración de tu cuenta.
2. Haz clic en Guardar.
3. Cierra sesión en todas las cuentas de Google y luego inicia sesión en la cuenta de Google que está usando la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta de Lucid.
4. Vuelve a la configuración de tu cuenta de Lucid y conéctate a tu cuenta de Google Drive.

Vincula la cuenta correcta de Lucid a Google Drive

Si Lucid impide que cambies tu dirección de correo electrónico para que coincida con la que está asociada a tu cuenta de Drive, es probable que hayas creado accidentalmente una nueva cuenta de Lucid desde Drive. Sigue estas instrucciones para eliminar la cuenta de Lucid que creaste sin querer y sincronizar la cuenta correcta con Drive.

1. Inicia sesión en tu nueva cuenta de Lucid que creaste por accidente. Puedes usar el inicio de sesión único de Google si la cuenta accidental usa la misma dirección de correo electrónico que Drive.
2. Ve a la Configuración de tu cuenta.
3. Selecciona Aplicaciones e integraciones en el menú de la izquierda.
4. En "Google Drive", selecciona Desvincular cuenta.
5. Selecciona Configuración de usuario en el menú de la izquierda.
6. Haz clic en Eliminar cuenta en la parte inferior de la página y sigue las instrucciones para eliminar tu cuenta de forma permanente.
7. Inicia sesión en tu cuenta activa de Lucid y cambia tu dirección de correo electrónico de Lucid en la configuración de tu cuenta para que coincida exactamente con tu dirección de correo electrónico de Google Drive.
8. Haz clic en Guardar.
9. Cierra sesión en tu cuenta de Lucid y en cualquier cuenta de Google.
10. Borra tus cookies.
11. Inicia sesión en tu cuenta de Lucid con la dirección de correo electrónico que recién ingresaste y la misma contraseña que antes.
12. Ve a la sección Google Drive de la configuración de la cuenta y haz clic en Vincular con Drive.
13. Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive usando la misma dirección de correo electrónico que tu cuenta activa de Lucid.

Accede a Lucid desde Google Drive

Puedes acceder directamente a Lucid desde Google Drive. Para ello, sigue estos pasos:

1. En Google Drive, selecciona Nuevo en la esquina superior izquierda.
2. Haz clic en Más.
3. Selecciona Lucidchart o Lucidspark.

Serás redirigido a la página de inicio de Lucid, donde puedes crear un nuevo documento haciendo clic en + Nuevo en la esquina superior izquierda.

Exporta a Google Drive

Después de crear un documento en Lucid, puedes elegir exportar el archivo como PDF, PNG o JPEG directamente a tu cuenta de Google Drive.

Para exportar a Drive:

1. Desde tu documento de Lucid, abre el menú Más desde la esquina superior izquierda del lienzo.
2. Pasa el cursor sobre “Exportar”.
3. Haz clic en Documento a Google Drive.
4. Elige el tipo de archivo y otras preferencias y haz clic en Listo.
5. Un recuadro de mensaje azul aparecerá en la esquina inferior izquierda del documento de Lucid cuando se complete la descarga.

El archivo exportado aparecerá en la carpeta “Integraciones de Lucid” de tu Google Drive y en tus documentos recientes.

Sincronización automática frente a copias de seguridad

Sincronización automática

• Puedes elegir que los diagramas que crees en Lucid se sincronicen automáticamente con Google Drive. Esto significa que puedes acceder a todos tus documentos de Lucid a través de Google Drive sin necesidad de ir a Lucid. Sin embargo, no podrás editar documentos de Lucid a menos que los abras en Lucid.
• Todos los archivos sincronizados aparecerán inicialmente en una carpeta llamada “Integración de Lucid” en tu cuenta de Google Drive. Una vez que aparezcan, puedes moverlos gratis a otras carpetas en tu Drive. No elimines la carpeta original “Integración de Lucid” a menos que ya no desees usar la integración.

Copia de seguridad

• Si tienes una cuenta Individual, de Equipo o Corporativa, puedes configurar una copia de seguridad semanal de tus documentos de Lucidchart en Google Drive. Si configuras esto, recibirás un archivo de copia de seguridad LAF en tu cuenta de Google Drive cada semana. A continuación, puedes restaurar tus documentos en Lucidchart, tal como se explica en nuestro artículo Lucid para tu dominio de Google Workspace.

Permisos

La integración de Lucid con Google Drive requiere algunos permisos para ofrecerte una experiencia de diagramación sin complicaciones: 

• Ver información básica de tu cuenta: permite a Lucid aprovisionar automáticamente una cuenta y te lleva de inmediato al editor en lugar de a la página de registro o inicio de sesión.
• Ver tu dirección de correo electrónico: habilita el inicio de sesión único de Google.
• Ver y gestionar los archivos de Google Drive que has abierto o creado con Lucid: garantiza que tu archivo de Lucid más reciente se sincronice con tu cuenta de Drive.
• Realizar estas operaciones cuando no estoy usando la aplicación: necesario para la copia de seguridad automática de archivos de forma semanal según esté seleccionado en la configuración de tu cuenta.

Colabora a través de Google Drive

Si tienes la sincronización automática activada, puedes colaborar fácilmente en documentos de Lucid compartiendo documentos a través de Google Drive.

Para compartir un documento en Google Drive, sigue estos pasos:

1. Haz clic con el botón derecho en cualquier archivo de la carpeta “Integraciones de Lucid” en tu Google Drive.
2. Selecciona Compartir.
3. Ingresa la información de tu colaborador.
4. Haz clic en Listo.

Tu colaborador puede acceder al documento de Lucid de la siguiente manera:

1. Haz clic derecho en el archivo en Google Drive.
2. Haz clic en Abrir con.
3. Selecciona Lucidchart o Lucidspark.

Ten en cuenta lo siguiente:

• Si compartes un documento a través de Google Drive, estos permisos de uso compartido no se indicarán en la configuración de colaboración del documento en Lucid. Para eliminar los permisos de los colaboradores, simplemente deja de compartir el documento en Google Drive.
• Los permisos se heredarán de Lucid o Google Drive según cuál tenga mayores permisos. Por ejemplo, si un documento se comparte con acceso de edición en Lucid a un usuario que solo tiene acceso de lectura en Google Drive, el usuario seguirá teniendo acceso de edición.

Usa Lucid con Google Team Drive

La integración de Lucid con Google Team Drive te permite mover archivos de Lucid de tu unidad personal a tu Team Drive. Los permisos se heredarán de Lucid o Team Drive en función de cuál tenga mayores permisos. Por ejemplo, si un documento se comparte con acceso de edición en Lucid a un usuario que solo tiene acceso de lectura en Team Drive, el usuario seguirá teniendo acceso de edición.

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