Configure Lucidchart y Lucidspark para su dominio de Google Workspace para gestionar fácilmente su equipo. Con esta integración de Google Workspace, puede invitar a usuarios de su dominio a unir a su equipo, configurar el inicio de sesión Google OAuth (Google SSO) como método de inicio de sesión predeterminado, aprovisionar a los usuarios con cuentas Lucid directamente en Google Workspace y compartir documentos Lucid a través del chat Google .
Además de las integraciones de Google Workspace que se analizan en este artículo a continuación, también ofrecemos complementos de Lucid para Google Docs, Sheets y Slides, complementos de Lucid para Google Calendar y una integración de Lucidspark con Google Meet. Consulte los artículos vinculados para obtener instrucciones de instalación y más información sobre cada una de estas ofertas.
Disponibilidad de planes: gratis/gratis, Individual, Equipo y Corporativo.
- No disponible en las cuentas de FedRAMP .
- Lee el artículo de Planes Lúcidos para más información sobre lo que hay disponible en tu cuenta o el artículo Actualiza tu cuenta Lucid para las instrucciones para actualizar.
Para superadministradores y administradores de servicio: instala Lucidchart o Lucidspark para Google Workspace
Para vincular una cuenta de Lucid existente a Google Workspace, necesitarás que tu cuenta de Lucid esté configurada con la misma dirección de correo electrónico que la de tu dominio. Puedes cambiar fácilmente tu dirección de correo electrónico de Lucid en la configuración de tu cuenta.
Primero, asegúrate de que tu usuario administrador tenga los permisos correctos:
- Ve al directorio en la consola de Google.
- Haz clic en Usuarios.
- Selecciona tu nombre de usuario de administrador.
- Desplázate hacia abajo y selecciona "Roles y privilegios de administrador".
- Asegúrate de que los siguientes roles estén asignados:
- Haga clic en Guardar.
Para instalar Lucidchart, Lucidspark o Lucidscale para Google Workspace, sigue estos pasos:
- Selecciona Aplicaciones.
- Ve a las aplicaciones de Google Workspace Marketplace.
- Selecciona Lista Aplicaciones.
- Haz clic en "Agregar aplicaciones a la lista de instalación de dominios".
-
Busca las aplicaciones Diagramas de Lucidchart, Lucidspark o Lucidscale para Google Suite.
- Nota: Hay dos aplicaciones de Lucidchart, "Lucidchart" y "Diagramas de Lucidchart para Gmail".
- Selecciona Instalar administrador.
- Haz clic en Continuar.
- Indique si desea instalar la aplicación para todos los afiliados a su organización o solo para ciertos grupos.
- Haz clic en Finalizar para completar la instalación.
Habilita el inicio de sesión con OAuth de Google (SSO de Google)
Una vez que instalaste Lucid para tu dominio de Google Workspace, puedes ajustar la configuración de inicio de sesión de tu equipo para que cualquier usuario del dominio de tu equipo pueda iniciar sesión en Lucid con su cuenta de Google.
Para configurar el inicio de sesión único (SSO) de Google como método de inicio de sesión predeterminado para los usuarios, siga estos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta de Lucid.
- Ve a tu panel de administrador haciendo clic en Administrador.
- ampliar el desplegable de Seguridad en el menú izquierdo del panel de administrador.
- Haz clic en Autenticación desde el desglose de las opciones del menú izquierdo.
- Asegúrate de que "Permitir el inicio de sesión único de Google" esté seleccionado. Puedes seleccionar o deseleccionar cualquiera de los otros métodos.
- Selecciona SSO de Google en el menú desplegable de autenticación predeterminada.
- Haz clic en Guardar cambios.
Google Integración de copias de seguridad de discos
Con la integración de Google Workspace, puedes requerir copias de seguridad automáticas de los archivos de todos los usuarios en sus cuentas de Google Drive. Las copias de seguridad se almacenan como archivos .laf en el Google Drive de cada miembro y se pueden restaurar en su cuenta de Lucid en cualquier momento.
Para acceder a esta configuración, elige Integración de aplicaciones en el menú de la izquierda del panel de administrador, elige Google Workspace y luego selecciona la pestaña Integración de Google Drive en la barra de navegación de la izquierda. Allí puedes establecer copias de seguridad semanales, no requerir ninguna copia de seguridad o deshabilitar las copias de seguridad por completo.
Aprovisionar a los usuarios con Google Workspace 
Lucid puede sincronizar con tu dominio de Google Workspace para aprovisionar o eliminar usuarios automáticamente cuando los agregas o eliminas de tu portal de administración de Google Workspace. Nota importante: Para usar Google Workspace para aprovisionar usuarios en tu cuenta de Lucid, debes instalar la aplicación Lucidchart desde Google Marketplace, independientemente de los productos que estés empleando.
El aprovisionamiento de Google Workspace solo está disponible para las cuentas Enterprise. Para actualizar, póngase en contacto con nuestro equipo de ventas.
Configura la sincronización
Una vez que configuraste tu conexión a Google Workspace, debes cerciorarte de configurar correctamente la configuración de aprovisionamiento de Google Workspace en el Panel de administración de Lucid en la integración de la aplicación Google Workspace. Seleccione la pestaña Configuración de sincronización para acceder a la siguiente página.
Desde aquí, puedes elegir si los cambios realizados en tu cuenta de Google Workspace afectarán al aprovisionamiento y desaprovisionamiento de esos usuarios en Lucid.
Si optaste por aprovisionar automáticamente a los usuarios cuando se crean en tu cuenta de Google Workspace, se agregarán automáticamente sin emails de invitación. Sin embargo, los usuarios preexistentes en Google Workspace desde antes de que se configurara el aprovisionamiento con Lucidchart no se agregarán automáticamente. Las invitaciones se enviarán a esos usuarios y permanecerán en estado "Pendiente" hasta que acepten la invitación.
Si opta por habilitar el desaprovisionamiento automático de usuarios cuando se eliminan de su cuenta de Google Workspace marcando la segunda casilla de verificación, los documentos asociados con los usuarios que se eliminan se transferirán al propietario del documento predeterminado para garantizar que no se pierdan datos con el usuario eliminado. El usuario ya no aparecerá en tu lista de usuarios en el panel de administración de Lucid una vez que se eliminó.
Configura las licencias
Ajusta la configuración de tus licencias para cerciorarte de que tuviste en cuenta cómo recibirá el usuario las licencias tras su creación o tras una solicitud de licencia. Si usas tanto Lucidchart como Lucidspark, tendrás que seleccionar estos ajustes para ambos productos. Para ver los pasos, lee nuestro artículoPanel de administrador de Lucid: Configuración de licencias.
En el panel de administración de Lucid, puedes agregar usuarios existentes de G-suite antes de que se aprovisionen en Lucidchart. Las invitaciones se enviarán a estos usuarios y su estado permanecerá como "Pendiente" hasta que acepten la invitación. Luego de habilitar el aprovisionamiento, los nuevos usuarios de G-suite se agregarán automáticamente a Lucidchart. No se enviarán emails de invitación, por lo que los usuarios no están obligados a aceptar una invitación.
Integrar Lucid con el chat Google
Emplee la integración de Lucid con el chat Google para compartir instantáneamente enlaces de documentos desde un chat. Lea las secciones a continuación para obtener información sobre cómo configurar y emplear la integración.
Configurar la integración
Si la integración de Google Workspace fue habilitada e instalada por tu cuenta de Administrador, ya tienes acceso a esta integración. Explora la sección Comparte documento en el chat Google para aprender a usarlo.
Si la integración Google Workspace fue habilitada por el Administrador de tu cuenta pero no está instalada, puedes instalar la integración de Google chat siguiendo estos pasos:
- Abra el chat Google yendo a chat.Google.com.
- Seleccione Lucidchart o Lucidspark en el menú "Aplicaciones" en el lado izquierdo de la página.
- Debajo del mensaje que dice "Lucid requiere configuración", haga clic en Configurar.
- Seleccione la cuenta de Google a la que desea conectarse.
- Revise las licencias y luego haga clic en Permitir.
La integración ahora está configurada y lista para usar. Es posible que aún vea el mensaje que indica que “Lucidchart requiere configuración”; esto no significa que la configuración no funcionó. Explora la siguiente sección para aprender a emplear la integración.
Nota: Si su cuenta no tiene habilitada la integración de Google Workspace, comunicar con el administrador de Lucid de su compañía para aplicar acceso.
Compartir documento en el chat Google
En cualquier chat Google , puedes compartir un documento de Lucid siguiendo estos pasos:
- Escriba "/lucidSearch" en el cuadro de entrada de texto.
- Presione “Enter” en su teclado para enviar el mensaje.
- Este mensaje sólo es visible para usted.
- La primera vez que haga esto, es posible que se le aplicar que agregue la aplicación e inicie sesión en Lucid.
- En el panel que aparece, escriba una palabra clave para buscar su documento Lucid.
- Seleccione un documento.
- Haga clic en Enviar al chat.
Cualquiera en el chat puede hacer clic en Unir ahora para abrir el documento. Si alguien en el chat no tiene licencia para ver el documento, deberá compartirlo con esa persona antes de que pueda acceder a él.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar Google Workspace para asignar licencias a Usuario en Lucid?
No. Puede aprovisionar a Usuario con Google Workspace o configurar una conexión SAML/SCIM Google Workspace con el aprovisionamiento de Usuario, pero no es posible asignar licencias a Usuario con esta conexión.
¿Por qué recibí un mensaje que dice "Lucidchart requiere configuración" en el chat Google ?
Este mensaje está relacionado con un chatGoogle agregado recientemente y la integración de Lucid. Este mensaje aparece cuando tienes la integración Google Workspace habilitada por tu Administrador, pero no instalada. Para usar el chat Google y Lucid, haga clic en Configurar en el mensaje y siga las instrucciones para comenzar a usar los documentos de Lucid en el chat Google . Si no planea emplear esta integración, no es necesario realizar ninguna acción.
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