Lucid ofrece varias herramientas para facilitar una colaboración fluida y eficaz. Puede localizar a otros usuarios en el canvas mediante cursores de colaborador, seguir a otros e invitar a otros a mí. También puedes usar herramientas adicionales como el chat o los colores de colaborador.
Cuando compartes un documento con colaboradores y les das acceso de edición, todos pueden editar el documento al mismo tiempo. Cualquier cambio realizado por un colaborador es visible para todos los demás colaboradores en tiempo real.
Disponibilidad de planes: gratis/gratis, Individual, Equipo y Corporativo.
- Disponible en cuentas de FedRAMP .
- Lee el artículo de Planes Lúcidos para más información sobre lo que hay disponible en tu cuenta o el artículo Actualiza tu cuenta Lucid para las instrucciones para actualizar.
Localiza a otras personas con los cursores de colaboradores
Los cursores de colaboradores están disponibles en Lucidchart y Lucidspark.
Los cursores de colaboradores te permiten ver exactamente en qué parte de un documento están trabajando tus colaboradores en tiempo real. Para localizar el cursor de un colaborador, haz clic en su ícono en la esquina superior derecha del lienzo. El ícono de cada colaborador mostrará su imagen de perfil o sus iniciales. Pasa el cursor por encima del ícono de un colaborador para ver su nombre completo.
Si colaboras con más de 20 personas, los cursores colaboradores solo son visibles para quienes colaboran activamente; los cursores inactivos están ocultos para fines de rendimiento. Además, los cursores inactivos de colaboradores que siguen a un presentador están ocultos.
Ocultar los cursores de los colaboradores
Si no quieres ver los cursores de los colaboradores en un documento de Lucid, sigue estos pasos:
- Haga clic
en el icono de herramientas de colaboración en la parte superior derecha del documento.
- Si tienes colaboradores activos en el documento, abre este menú haciendo clic en la flecha a la derecha de los iconos colaboradores en la esquina superior derecha del documento.
- Si tienes colaboradores activos en el documento, abre este menú haciendo clic en la flecha a la derecha de los iconos colaboradores en la esquina superior derecha del documento.
- Haga clic en Configuración en la parte inferior del panel.
- Desactiva "Mostrar cursores".
Más información: si un colaborador invitado está trabajando en un tablero de Lucidspark, se le asignará un nombre aleatorio. Para obtener más información, consulte nuestro artículo Colaboradores invitados en Lucid .
Invita a otros a seguirte 
Esta función está disponible en Lucidchart y Lucidspark.
Para invitar a otros a que te sigan mientras trabajas en el lienzo, sigue estos pasos:
- Haga clic
- Si tiene colaboradores activos en el documento, abra este menú haciendo clic en la flecha a la derecha de los iconos de colaboradores en la esquina superior derecha del documento.
- Haz clic en Compartir mi vista.
El uso de esta función invita a todos los colaboradores a seguirte mientras navegas por un documento y a ver exactamente lo que estás viendo en tiempo real.
Un banner en la parte superior de la página indicará que estás presentando tus vistas a colaboradores. Para detener, haga clic en Detener en el banner.
Nota: La funcionalidad Compartir mi vista solo está disponible para usuarios con licencia en cuentas de nivel Team y corporativo.
Sigue a un colaborador
Esta función está disponible en Lucidchart y Lucidspark.
Para seguir a un colaborador:
- Haga clic
- Si tiene colaboradores activos en el documento, abra este menú haciendo clic en la flecha a la derecha de los iconos de colaboradores en la esquina superior derecha del documento.
- Selecciona el colaborador al que quieres seguir.
Luego lo seguirás y verás exactamente lo que está viendo en tiempo real.
Un banner en la parte superior de la página indicará que sigues a ese colaboradores. Para dejar de seguir a los colaboradores, haz clic en Stop en el banner.
Si un colaborador te invita a ellos, recibirás una notificación de que tus colaboradores te invitaron a seguirles. Para aceptar y seguir su cursor, haz clic en Unir ahora. Si no quieres seguir su cursor, haz clic en la X.
Si editas el lienzo mientras sigues a un colaboradores, tus vistas del presentador se pausarán automáticamente. Luego de terminar de editar, comenzará un temporizador de cinco segundos y volverás a unirte automáticamente a sus vistas cuando expire el temporizador.
Nota: La función de seguir a un colaborador está disponible para todos los tipos de cuentas.
Reacciones emoji en tiempo real para seguidores
Cuando sigas a un colaborador en un tablero de Lucidspark, verás una barra de emojis en la parte inferior central de tu pantalla. Para enviar un emoji, haz clic en el emoji de esa barra. Las reacciones enviadas son visibles para el colaborador al que sigues, así como para cualquier otro usuario que siga a ese colaborador.
Para desactivar las reacciones emoji en tiempo real:
- Haga clic
- Si tiene colaboradores activos en el documento, abra este menú haciendo clic en la flecha a la derecha de los iconos de colaboradores en la esquina superior derecha del documento.
- Haz clic en Configuración.
- Desactiva "Mostrar reacciones".
Chatea con colaboradores usando el cursor chat
Para habilitar el chat del cursor en Lucidchart o Lucidspark, presiona "." en tu teclado. También puede usar las siguientes teclas de acceso rápido: "Ctrl + /" en PC o "Comando + /" en Mac.
El límite de número de caracteres es de 120. Una vez que use una de las teclas de acceso rápido mencionadas anteriormente para habilitar el chat del cursor y luego escriba su mensaje, persistirá durante unos 20 segundos y será visible para todos los colaboradores en el documento de Lucid. Para borrar el mensaje antes, puede hacer clic en un objeto o en el canvas. Para reemplazar su chat con un nuevo mensaje mientras uno está en tiempo real, haga clic en "Entrar" y escriba su nuevo mensaje.
Habilita los colores de colaboradores
Los colores de los colaboradores están disponibles en Lucidspark.
Para ayudar a identificar a los colaboradores y su trabajo en un lienzo de Lucidspark, emplee colores de colaboradores. Para habilitar colores de colaboradores, siga estos pasos:
- Haga clic
- Si tiene colaboradores activos en el documento, abra este menú haciendo clic en la flecha a la derecha de los iconos de colaboradores en la esquina superior derecha del documento.
- Activa "Colores de colaboradores".
A cada colaborador se le asigna su propio color, que le da estilo a su ícono, cursor, dibujo a mano alzada y notas adhesivas.
Establece un color de colaborador preferido
Para establecer un color de colaborador preferido para tu cuenta de Lucid, sigue estos pasos:
- Abre un documento de Lucid.
- Haz clic en tu imagen de perfil o en tus iniciales en la esquina superior derecha.
- Selecciona mi color.
- Elige un color de las opciones disponibles.
El color que seleccione se establecerá como sus colores preferidos de colaboradores. Cada vez que te unas a un nuevo documento de Lucid, se te asignarán esos colores de colaboradores siempre que esté disponible.
Nota: No se aplicará un color de colaborador preferido si el color ya está en uso en un tablero. Esto funciona por orden de llegada. Si su color de colaborador preferido ya está en uso, se le asignará otro color de colaborador disponible.
Agrega una leyenda de colores a tu vista
Para identificar fácilmente los colores asignados a cada colaborador, agrega una leyenda activando "leyenda de color" en el panel Herramientas de colaboradores. Esta leyenda solo aparece para ti, otros colaboradores deberán agregarla a su lienzo por separado. Desde la leyenda de color, puedes editar tu propio color y tus colores de colaboradores haciendo clic en el círculo junto a un nombre y seleccionando un nuevo color de las opciones.
Elimina un color de colaborador de la leyenda
Cuando un colaborador cierra el tablero de Lucidspark, su nombre junto al color de su colaborador aparecerá atenuado. Para eliminar el color de un colaborador inactivo, coloque el cursor sobre el nombre del colaborador y haga clic en el icono de la papelera que aparece. Si el usuario eliminado se vuelve a conectar al tablero, se le asignará un nuevo color de colaborador.
En todas las notas adhesivas
Para mostrar al autor de todas las notas adhesivas en un tablero, " desmarca Mostrar autores " siguiendo estos pasos:
- Haga clic
- Si tiene colaboradores activos en el documento, abra este menú haciendo clic en la flecha a la derecha de los iconos de colaboradores en la esquina superior derecha del documento.
- Haz clic en Configuración.
-
Alternar en “Mostrar autores”.
- También puede activar "Mostrar avatares" para ver la foto de perfil o iniciales de cada colaborador en las notas adhesivas.
Agrega comentarios y asigna tareas
Además de las funciones de colaboración en tiempo real cubiertas anteriormente, Lucid también ofrece comentarios y asignación de tareas. Consulta el artículo Agrega comentarios y asigna tareas a los colaboradores para obtener más detalles.
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