Colaboradores invitados en Lucid

Comparte una junta de Lucidspark con colaboradores invitados

Un usuario que haya iniciado sesión en una cuenta de Lucidspark puede generar un enlace para compartir con los permisos de edición de Colaborador invitado siguiendo estos pasos:

1. Abre el tablero de Lucidspark que quieres compartir.
2. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha .
3. Selecciona la pestaña Enlace .
4. Acciona “Enlace para compartir”.
5. Haga clic en el menú desplegable Usuarios y seleccione Cualquiera con el enlace.
   • Algunas organizaciones requieren un código de acceso para los enlaces colaborador invitado. Establece un código de acceso bajo "documento passwordcode" si es necesario.
6. Seleccione el menú desplegable directamente a la derecha del menú desplegable Usuarios para indicar el nivel de acceso. Las opciones son Editar, Comentar y Ver.
7. Selecciona Copiar enlace.  
8. Envía el enlace a tus invitados.

Los colaboradores invitados ahora pueden acceder al tablero.

Si tu administrador ha impedido la creación de enlaces de Colaborador invitado, se requerirá iniciar sesión para todas las personas con las que compartes tu tablero. Poco después de que se deshabilite el acceso de los invitados, los cambios realizados por los Colaboradores Invitados que están actualmente en el tablero ya no se guardarán (esto puede tardar unos minutos en surtir efecto). Una vez que refresquen la página o intenten volver a usar el enlace, se les pedirá que inicien sesión.

Accede a un tablero de Lucidspark como colaborador invitado

Para abrir el tablero de Lucidspark, abra el enlace con el que se compartió. Para una introducción al espacio de trabajo de Lucidspark, echa un vistazo a nuestro artículoBienvenido a Lucidspark.

Cosas que debes saber:

• Si la función colaborador invitado está activada, cualquiera que tenga una copia del enlace compartido puede acceder y contribuir al Tablero como colaborador invitado.
   
• El hecho de que un colaborador invitado pueda editar, comentar o ver solo viene determinado por las licencias de acceso establecido para el enlace de uso compartido del colaborador invitado.
• Colaboradores invitados solo están disponibles para documentos que tanto se originaron como están actualmente en Lucidspark. explora nuestro artículouniversal de Lienzo para más detalles.
• Los colaboradores invitados no están asociados con una cuenta de Lucid. Esto significa que cualquier tablero de Lucidspark a la que se acceda como Colaborador Invitado siempre tendrá que ser accedido desde el enlace compartido. No hay límite para el número de tableros a los que puede acceder un Colaborador Invitado. 
• No hay límite en la cantidad de Colaboradores invitados que pueden estar en un Tablero Lucidspark al mismo tiempo. Sin embargo, tener más de 100 colaboradores en total en un Tablero puede afectar el rendimiento. 

Funciones disponibles

El acceso a colaborador invitado te permite disfrutar de muchas Lucidspark funciones sin necesidad de registrarte para una cuenta. Consulta las tablas de abajo para más información sobre qué funcionalidades tienes disponibles como usuarios con acceso limitado, colaborador invitado, como Usuario gratis/gratis o como Usuario premium.

*Solo las cuentas premium de Team y Enterprise tienen acceso a estas funciones. Una cuenta premium individual tiene las mismas habilidades que una cuenta gratuita para estas funciones. 

**Solo las cuentas Enterprise tienen acceso a estas funciones. Una cuenta individual o de equipo tiene las mismas habilidades que una cuenta gratuita para estas funciones. 

***Las imágenes cargadas tienen que estar atadas a un usuario. Debido a que los Colaboradores Invitados no son usuarios registrados, a las imágenes agregadas por Colaboradores Invitados se les asignará un ID de creador según los siguientes criterios:

• Si el creador del tablero todavía tiene un rol de propietario en el tablero, la identificación del creador del tablero se utilizará para las imágenes subidas por Colaboradores Invitados. 
• Si el tablero está en una carpeta de equipo, el ID de usuario del miembro de la carpeta del equipo que más tiempo ha sido parte de la carpeta del equipo se usa para las imágenes cargadas por los colaboradores invitados.
• Si el tablero forma parte de una carpeta de equipo y no hay usuarios en la carpeta del equipo, sino solo un grupo, el ID de usuario de la primera persona de ese grupo se utilizará para las imágenes subidas por Colaboradores Invitados.

Regístrate para obtener una cuenta de Lucid

A los colaboradores invitados se les pedirá que se registren para obtener una cuenta de Lucid o iniciar sesión en una existente si:

• Intentan acceder a funcionalidades que no están incluidas en el nivel de Colaborador Invitado.
• Intentan usar un enlace para compartir de Colaborador Invitado que fue deshabilitado por la cuenta que lo creó.

Si un Colaborador Invitado se registra o se registra, luego accede a cualquier documento a través de los mismos enlaces para compartir de Colaborador Invitado, se agregarán como colaborador en el tablero. El tablero también aparecerá en la carpeta “Compartido conmigo” del Colaborador invitado en la página de documentos. 

Nombres de Colaboradores Invitados

A los colaboradores invitados se les asignará aleatoriamente un nombre que aparecerá junto a su cursor en el tablero para que otros colaboradores puedan identificar quién está haciendo cambios a medida que ocurren.

Un Colaborador Invitado puede renombrarse a sí mismo al ingresar al tablero siguiendo estos pasos:

1. En el cuadro emergente que aparece en Controles de colaborador, selecciona Editar.
2. Escribe un nuevo nombre.
3. Selecciona Confirmar.

Para administradores de Enterprise 

Como Administrador Corporativo, puedes controlar la capacidad de tu Usuario para invitar a los Colaboradores invitados a su pizarrón. También puedes requerir un código para los enlaces de colaborador invitado.

Los colaboradores invitados deben cumplir con los Términos de servicio de Lucid cuando usen Lucidspark. Los usuarios individuales de la cuenta son responsables del contenido de los documentos que crean, incluido cualquier contenido aportado por los Colaboradores invitados. Por ejemplo, si un colaborador invitado ingresa datos en un tablero de Lucidspark que viola los Términos de servicio, el usuario de Lucidspark propietario del tablero es responsable de eliminar el contenido infractor. Lucidspark no realiza un seguimiento de qué colaborador invitado realizó qué cambios en un tablero de Lucidspark.  

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