Erfahren Sie, was Ihnen die einzelnen Airfocus-Ansichten ermöglichen.
Ansehen: Ansichten in Airfocus verwenden
Fügen Sie eine Ansicht zu einem Arbeitsbereich hinzu
- Navigieren Sie zu Der Arbeitsbereich, wo Sie eine Ansicht hinzufügen möchten.
-
Klicken Sie in der Navigation oben im Bereich „Der Arbeitsbereich“ unter dem Titel „Der Arbeitsbereich“ auf „Alle Ansichten“ .
- Klicken Sie auf das Pluszeichen-Symbol
oben rechts im angezeigten Panel.
-
Wählen Sie einen Ansichtstyp aus den Optionen aus und klicken Sie dann auf Weiter.
- Füllen Sie die Felder Name und Beschreibung sowie alle weiteren gewünschten Anpassungen unter „Ansichten anpassen“ aus und klicken Sie anschließend auf „Ansichten hinzufügen“.
Ansichtstypen
airfocus bietet vier Schlüsselansichten, die Ihnen bei den Hauptaufgaben der Priorisierung und Roadmap-Erstellung helfen. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie man jede einzelne verwendet.
Tabellenansichten
Die Tabellenansichten sind der Ort, an dem Sie alles an einem Ort sammeln können. Hier können Sie mithilfe eines einfach zu bedienenden Bewertungssystems auch Prioritäten setzen. Bewerten Sie Ihre Projekte und Features anhand von Strategiekriterien.
Um mit Ihrer Priorisierung zu beginnen, müssen Sie lediglich unsere Prioritätsbewertungs-App aktivieren.
Erfahren Sie hier mehr über unsere Prioritätsbewertungs-App.
Diagrammansichten
Die Diagrammansichten ermöglichen es Ihnen, durch die Visualisierung von Prioritäten bessere Entscheidungen zu treffen. Unsere Algorithmen berechnen Ihre Prioritäten und zeichnen sie visuell in einer 2x2-Wert-gegen-Kosten-Tabelle dar, damit Sie fundierte und objektivere Entscheidungen treffen können.
Mit Ihren Entscheidungen darüber, was (zu tun ist), wer (die Verantwortung tragen soll) und wann (Status und/oder Zeitstrahl) Sie haben bereits 90 % Ihrer Roadmap umgesetzt.
Lernen Sie, wie Sie die Priorisierungsmatrix im Diagramm „Ansichten“ verwenden.
Board-Aufrufe
Erstellen und passen Sie in wenigen Minuten ansprechende Roadmaps an. Die Board-Ansichten sind eine von zwei Roadmap-Ansichten und helfen Ihnen, Ihre Prioritäten auf einem Kanban-Board zu visualisieren.
Lernen Sie, wie Sie Boardansichten verwenden.
Zeitstrahlansichten
Zeitstrahl-Ansichten sind eine weitere Möglichkeit, Ihre Roadmap zu visualisieren. Sie visualisieren Ihre Roadmap in einem Gantt-Diagramm und ermöglichen eine detaillierte, zeitbasierte Planung.
Erfahren Sie, wie Sie Zeitstrahl Ansichten nutzen.
Gantt-Ansichten
Die Gantt-Ansichten stellen visuell einen logischen Zeitstrahl von Projekten oder Aufgaben dar, die für die erfolgreiche Umsetzung einer Initiative oder die Nutzung einer Chance erforderlich sind. Diese Ansichten wirken in Verbindung mit der Airfocus-Hierarchie Wunder und geben Ihnen einen noch besseren Einblick in die Beziehungen Ihrer Elemente.
Listenansichten
Mit den Listenansichten von airfocus können Sie alle Arbeitsbereiche an einem Ort sehen, einschließlich aller ihrer untergeordneten (Unter-)Elemente. Dies funktioniert nicht nur auf einer Ebene, sondern auf unbegrenzt hierarchischen Ebenen.
Erfahren Sie, wie Sie Listenansichten verwenden.
teilen Interne Ansichten
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Ansicht können Sie unter Team “ festlegen, wer in Ihrem Arbeitsbereich diese sehen und verwalten kann.
Alle
Wählen Sie „Alle“ , um die Ansichten für alle Mitglieder sichtbar zu machen, die Zugriff auf den Arbeitsbereich haben.
Jeder mit Zugriff auf Der Arbeitsbereich kann die Ansichten sehen.
Nur Mitglieder mit vollem Zugriff auf den Arbeitsbereich können die Einstellungen und Berechtigungen der Ansichten verwalten.
Privat
Wählen Sie „Privat“ , um die Ansichten auf bestimmte Mitglieder oder Gruppen zu beschränken.
Die Ansichten sind nur für diejenigen sichtbar, die explizit hinzugefügt wurden.
Sie können einzelnen Mitgliedern/Gruppen unterschiedliche Ebenen- oder Ansichtsberechtigungen (Ansichten oder Verwalten) zuweisen.*
Um verwaiste Ansichten zu verhindern, muss mindestens ein Mitglied mit vollem Zugriff auf den Arbeitsbereich über Verwaltungsberechtigung für die Ansichten verfügen.
* Die Arbeitsbereichsberechtigungen definieren immer, was möglich ist. Beispielsweise können Mitglieder ohne vollständigen Zugriff auf den Arbeitsbereich die Team-Sichtbarkeitseinstellungen in freigegebenen Ansichten nicht ändern, selbst wenn ihnen Verwaltungszugriff gewährt wurde.
Hinweis: Der vor diesem Update bestehende Arbeitsbereich wurde automatisch in das neue System migriert. Um die bestehenden Berechtigungen beizubehalten, hat airfocus Mitgliedergruppen erstellt, die Ihrer vorherigen Ansichts-Zugriffskonfiguration entsprechen. Diese Gruppen werden möglicherweise in Ihren Team- und Ansichteneinstellungen angezeigt, ändern aber nichts an der Art und Weise, wie Ihre Ansichten geteilt werden – sie stellen lediglich sicher, dass alles weiterhin wie bisher funktioniert.
Erstellen benutzerdefinierter Ansichten
Sie können beim Arbeiten in einem airfocus Der Arbeitsbereich verschiedene Ansichten erstellen. Einige davon bieten Ihnen einen guten Überblick über Ihren Backlog und helfen Ihnen so, Ihre Aufgaben, Funktionen oder Initiativen zu priorisieren.
Andere Ansichten helfen Ihnen, den Status und den Fortschritt Ihrer Projekte und Aufgaben zu verfolgen. Sie können Ansichten erstellen, um eine bestimmte Gruppe von Elementen zu vergleichen oder sie auf einer Roadmap oder einem Releaseplan anzuzeigen.
Sie können diese Ansichten an Ihre Bedürfnisse anpassen, und zwar so:
Wann immer Sie einen neuen Arbeitsbereich erstellen, können Sie ganz neu oder mit einer unserer vielen Vorlagen beginnen. Diese Vorlagen enthalten Standardansichten, die Sie als Grundlage verwenden und anschließend anpassen können. Wenn Sie ganz neu beginnen, müssen Sie alle Ansichten, die Sie verwenden möchten, hinzufügen, indem Sie auf „ Ansichten hinzufügen “ klicken.
Wenn Sie weitere Ansichten hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben einer Ihrer Ansichten und anschließend auf die Schaltfläche "+". Wählen Sie anschließend die gewünschten Ansichten aus.
Hier können Sie die Ansichten Ihres Arbeitsbereichs hinzufügen, bearbeiten und anpassen.
Eine Liste aller aktuell verwendeten Ansichten finden Sie oben in Ihrem Arbeitsbereich:
Für jede Ansicht haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Zugriff auf die Einstellungen
- Ansichten teilen
- Ansichten duplizieren
- Pinne nur für dich selbst
- Anpinnen für alle, die Zugriff auf den Arbeitsbereich haben
- Ansichten löschen
Sie können auch private Ansichten erstellen, die nur Sie sehen und auf die nur Sie zugreifen können. Fügen Sie einen Eintrag hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche "+" neben privat klicken.
Es gibt derzeit sieben Ansichtstypen, die Sie Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen können:
- Tabellenansichten
- Diagrammansichten
- Board-Aufrufe
- Zeitstrahlansichten
- Posteingang (Wenn die Einsichten-App installiert ist)
- Gantt-Ansichten
- Listenansichten
So passen Sie die Kartendetails von Elemente in jeder Ansicht an
Sie können die Darstellung Ihrer Elemente-Karten in den Elemente-Kartendetails anpassen. Damit können Sie die spezifischen Informationen auswählen, die auf Ihren Elemente-Karten angezeigt werden sollen.
Sie können die Elemente-Kartendetails pro Ansicht wie folgt bearbeiten:
- Gehen Sie zu den drei Punkten neben den einzelnen Ansichten und klicken Sie auf „ Einstellungen “. Dort finden Sie die Standardanzeigeoptionen:
- Wählen Sie das benutzerdefinierte Feld aus, das auf Ihrer Elementekarte angezeigt werden soll. Die Optionen unterscheiden sich je nach Ansichtstyp:
- Für Tabellenansichten können Sie bearbeiten, welche Spalten standardmäßig in den Tabellenansichten angezeigt werden.
- Für Diagrammansichten können Sie bearbeiten, welche benutzerdefinierten Felder angezeigt werden, wenn Sie über eine Elemente-Blase in den Diagrammansichten halten.
- Für Board Ansichten können Sie bearbeiten, welche benutzerdefinierten Felder auf den Elementekarten Ihrer Board -Ansichten angezeigt werden.
- Für Zeitstrahl-Ansichten können Sie bearbeiten, welche benutzerdefinierten Felder angezeigt werden, wenn Sie über ein Element auf dem Zeitstrahl bleiben. Sie können auch bearbeiten, wenn Sie die Elemente in den Zeitstrahl- Ansichten vollständig farbig anzeigen möchten. Falls Sie die Felder „ Beauftragte “ und „ Integration “ auswählen, werden diese auch auf dem Elemente-„Streifen“ des Zeitstrahls angezeigt.
WICHTIG: Beachten Sie, dass die direkt über Ihre Ansichten zugänglichen Anzeigeoptionen nur temporär und auf der individuell genutzten Ebene verfügbar sind. Wenn die Seite neu geladen wird, springen die Ansichten zurück zu den für diese spezielle Ansicht definierten Standardanzeigeoptionen.
Beim Teilen einer Ansicht werden im Freigabelink nur die Standardanzeigeoptionen angewendet, NICHT die temporären Anzeigeoptionen.
Standard-Anzeigeoptionen
Zusammen mit der Modularität der benutzerdefinierten Ansichten bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre am häufigsten verwendeten Anzeigeoptionen pro Ansicht zu speichern.
Sparen Sie Zeit und Mühe, indem Sie präzise definieren, welche Informationen Ihre Ansichten vermitteln sollen.
Mit den Standardanzeigeoptionen können Sie festlegen, wie die Informationen in den einzelnen Ansichten visualisiert werden sollen und welche Felder standardmäßig ein- oder ausgeblendet werden sollen.
- Gehen Sie in Ihren Ansichten zur Registerkarte Einstellungen. Dort finden Sie die Standardanzeigeoptionen:
- Entscheiden Sie, welche Felder Sie in Ihren Gruppen anzeigen möchten:
- Sie können Untergruppen hinzufügen, um die in der vorherigen Gruppe angezeigten Elemente weiter zu kategorisieren.
Im folgenden Beispiel sehen Sie das Ziel als Gruppe und die übergeordneten Elemente als Untergruppen dieses Ziels. - Und welche Informationen in den Spalten Ihrer Ansichten angezeigt werden sollen.
- Wenn Sie mit der Konfiguration zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“, um Ihre Änderungen zu speichern.
WICHTIG: Beachten Sie, dass die direkt über Ihre Ansichten zugänglichen Standardanzeigeoptionen nur temporär und auf der individuell genutzten Ebene verfügbar sind. Wenn die Seite neu geladen wird, springen die Ansichten zurück zu den für diese spezielle Ansicht definierten Standardanzeigeoptionen.
Beim Teilen einer Ansicht werden im Freigabelink nur die Standardanzeigeoptionen angewendet, NICHT die temporären Anzeigeoptionen.
So verwenden Sie Filter für Ihre Ansichten
Mit dem airfocus-Filter können Sie jede der airfocus-Ansichten noch flexibler nutzen. Mit Filter können Sie sehr spezifische Versionen jeder Ihrer Ansichten erstellen.
Dies ist besonders praktisch, wenn Sie Ihre Ansichten mit anderen teilen möchten (mit unserer Teilen-Link-Funktion).
Hier können Sie die einzelnen Airfocus-Ansichten filtern:
Unsere Filter ermöglichen Ihnen verschiedene Aktionen:
Sie können nach einer oder mehreren Eigenschaften von Elementen filtern (z. B. nach Namen, Daten oder benutzerdefinierten Feldern, die Sie für Ihren Arbeitsbereich erstellt haben). Sie können auch mehrere Filtergruppen hinzufügen, die das Filtern nach einer Kombination verschiedener Elementgruppen ermöglichen.
Das könnte so aussehen:
Dieser Filter setzen, bringen, einstellen würde alle Elemente einschließen, die ein definiertes "Unternehmensziel" haben UND im Feld "Roadmap Spur" den Status "Erledigt" aufweisen.
In der grauen Box sehen Sie eine zusätzliche Filtergruppe. Diese Filtergruppe fügt zusätzlich alle Elemente hinzu, die nicht Andrew zugewiesen sind.
Filter können mit einer "Und"- oder "Oder"-Logik hinzugefügt werden. Das bedeutet, dass alle Elemente entweder mit allen Filtern übereinstimmen müssen (wenn Sie sie mit "Und" hinzufügen) oder dass sie mindestens einem Ihrer Filter entsprechen müssen ("Oder"). Das Gleiche kann für verschiedene Filtergruppen durchgeführt werden.
In den Filteroptionen finden Sie auch Ihre Archivelemente. Sie können nach allen Archivelementen filtern, indem Sie auf die Schaltfläche „Ansichten Archivelemente“ klicken.
Alle Archivelemente werden angezeigt. Das gibt dir die Möglichkeit, sie entweder dauerhaft zu löschen oder erneut zu dearchivieren.
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