Bestimmen Sie Ihr nächstes Projekt mit der Priority Ratings-App in Airfocus

Ansehen: Prioritätsbewertungen

Mit Airfocus priorisieren Sie Chancen anhand definierter (und anpassbarer) Wert- und Kostenkriterien. Unsere Algorithmen bewerten dann Ihre Elemente anhand Ihrer Eingaben und der relativen Gewichtung jedes Kriteriums und stellen sie visuell in einem Priorisierungsdiagramm dar, damit Sie fundierte und objektivere Entscheidungen treffen können.

App installieren

Um die Priority Ratings App nutzen zu können, müssen Sie sie für den Arbeitsbereich installieren, in dem Sie aktuell arbeiten. Das geht mit nur zwei Klicks. 

Wenn Sie eine unserer „Der Arbeitsbereich Vorlage“-Vorlagen verwenden, ist es möglich, dass die Priority Ratings App bereits installiert ist. Ob es installiert ist oder nicht, können Sie im Bereich „Erweiterungen“ oben rechts in Ihrem Arbeitsbereich überprüfen. 

So sieht Ihr Der Arbeitsbereich aus, wenn Sie mit einem leeren Der Arbeitsbereich und keiner installierten Priority Ratings-App beginnen. Klicken Sie in diesem Fall auf Erweiterungen und wählen Sie die App „Prioritätsbewertungen“ , um mit der Priorisierung Ihrer Projekte, Funktionen oder Initiativen zu beginnen.

Fügen Sie Ihre Elemente hinzu

Fügen Sie Ihre Elemente zu den Tabellenansichten hinzu. Sie können sie manuell hinzufügen oder unsere Integration nutzen, um airfocus mit Ihren bevorzugten Tools zu synchronisieren. Um Ihre Projekte und Funktionen zu strukturieren, können Sie die Vorlagefelder oder ein beliebiges benutzerdefiniertes Feld verwenden, um sie zu gruppieren.

Bewerten Sie Ihre Elemente

Bewerten Sie Ihre Elemente anhand jedes Ihrer strategischen Kriterien. Sobald Sie eine Reihe abgeschlossen haben, berechnet airfocus den Fokuswert (den violetten Wert) für die jeweiligen Elemente. Der Fokus-Score dient als Leitkriterium in allen airfocus-Ansichten, um Sie zu einer fokussierteren Roadmap und einer besseren Ausrichtung zu führen.

Anpassung Ihres Priorisierungssystems

Du kannst auch dein Priorisierungssystem anpassen. Wenn Sie jedoch eine Vorlage verwenden, kann dieser Schritt erforderlich sein.

Um Wert- oder Kostenspalten (Kriterien) hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie auf Erweiterungen.
2. Wählen Sie Prioritätsbewertungen aus.
3. Unter "Faktoren anpassen" können Sie Ihre strategischen Faktoren und Kriterien sowie deren entsprechende Gewichtungen definieren. 

Die folgenden Felder können als Kriterium in der Prioritätsbewertungs-App verwendet werden: 

• Einzelauswahl
• Mehrfachauswahl
• T-Shirt-Größe
• Ja oder nein
• 0 bis 5
• 0 bis 10
• Geld
• Prozentsatz
• Schätzung der Story Points
• Ziffern

Für die Felder Single select, Multi-select und Ja/Nein können Sie für jede Option benutzerdefinierte Werte anwenden.

Definieren Sie die Bewertungsskala

Sie können die Bewertungsskala (wir nennen sie "Werttypen") für jedes Feld definieren, die als Priorisierungskriterium verwendet wird. Vielleicht möchten Sie einige Kriterien in US-Dollar, andere in Prozentsätzen und andere in T-Shirt-Größen bewerten. 

Um die Werttypen in den Feldeinstellungen Ihres Arbeitsbereichs zu bearbeiten, befolgen Sie diese Schritte: 

1. Klicken Sie auf Erweiterungen.
2. Wählen Sie Prioritätsbewertungen aus.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol rechts zu jedem Kriterium unter dem Faktor.
4. Wählen Sie Feldeinstellungen.
5. Passe die Einstellungen für jedes Feld nach Bedarf an.
6. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Ihre Prioritäten

Gehen Sie anschließend zur Priorisierungsmatrix im Diagramm „Ansichten“ über und führen Sie eine objektive Diskussion mit dem Team darüber, was in die Produkt-Roadmap aufgenommen werden soll.

Was sind Faktoren und Kriterien?

Mit airfocus priorisieren Sie Elemente auf Basis von Strategiekriterien für definierte Faktoren. Mit anderen Worten: Ein Faktor kann ein oder mehrere strategische Kriterien haben. Das Priorisierungsmodell verfügt immer über einen X-Faktor und einen Y-Faktor, während der R-Faktor optional ist (er hat nur einen Informationswert und repräsentiert die Blasengröße in den Diagrammansichten).

Jeder Faktor hat eine Bewertungsrichtung, die bestimmt, ob er ein positiver oder negativer Faktor ist. Die Bewertungsrichtung eines Faktors berücksichtigt auch die zugrunde liegenden Kriterien dieses Faktors. Du kannst die Bewertungsrichtung ändern, indem du auf den Faktornamen klickst. 

Jedes Kriterium hat einen Werttyp, der den Maßstab der Kriterien definiert (oder anders gesagt, wie man die Kriterien messen möchte). 

Schauen wir uns folgendes Beispiel an:

• Der Y-Faktor wird für "Wert" verwendet, wobei höhere Werte in der Bewertungstabelle besser sind (siehe Pfeil nach oben). Der Faktor hat hier drei Kriterien: „Reichweite“ (Werttyp: Prozentsätze), „Wirkung“ (Werttyp: Zahlen von 0 bis 10) und „Einsichten“ (stammt vom Board für Einsichten und Feedback-Management).
• Der X-Faktor wird für „Aufwand“ verwendet, wobei niedrigere Werte in der Bewertungstabelle besser sind. Der Faktor hat hier nur ein Kriterium: "Team " (Werttyp: allgemeine Zahlen).
• Der R-Faktor wird für den Umsatz verwendet, wobei höhere Werte in der Bewertungstabelle besser sind. Der Faktor hat hier auch nur ein Kriterium: "Umsatz" (Werttyp: T-Shirt-Größe).

Alle diese Einstellungen können in der Priority Ratings-App angepasst werden. 

Benannt die Faktoren um und definiere die Gewichtung zwischen den Faktoren. 

Umbenennen, löschen oder neue Kriterien hinzufügen und die Gewichtung zwischen den Kriterien dieses Faktors definieren.

Verständnis des Fokus-Scores

Was ist die Fokus-Score-Formel?

Der AirFocus Focus-Wert ist ein berechneter Prioritätswert, der die Vor- und Nachteile Ihres Priorisierungsrahmens berücksichtigt. 

Der Focus-Score ist die gewichtete Summe über alle X/Y-Kriterien (die zugrunde liegenden Kriterien deiner X/Y-Faktoren). Je nach Bewertungsrichtung (ob ein Faktor positiv oder negativ ist) werden die Werte vor der Gewichtung entweder auf 0 bis 1 normalisiert oder umgekehrt auf 1 bis 0.

Normalisieren Sie die Werte

• Für 0 - 10 Kriterien
  • 0 - 0.00
  • 5 - 0.50
  • 10 - 1.00
• Für T-Shirt-Größenkriterien
  • S - 0,00
  • M - 0,33
  • L - 0,66
  • XL - 1,00
• Kriterien für Geld
  • $0 - 0,00 $
  • $Max - 1,00

Punkteberechnung (Beispiel)

• Wert (Y – höhere Werte sind besser) (60 %)
• Y1 (70 %)
• Y2 (30 %)
• Kosten (X – niedrigere Werte sind besser) (40 %)
• X1 (80 %)
• X2 (20 %)
• Score = (normCritY1 * 0,7 + normCritY2 * 0,3) * 0,6 + (1 - (normCritX1 * 0,8 + normCritX2 * 0,2) * 0,4

Standardmäßig verwendet Airfocus die Formel (Y + (1 - X)) / 2 * 100, um seine Punktzahlen zu berechnen. Auf diese Weise stellt er sicher, dass der Durchschnittswert von X- und Y-Werten verwendet wird.

Verwendung einer benutzerdefinierten Formel

Um die Formel an Ihre Bedürfnisse anzupassen, befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Klicken Sie auf Erweiterungen.
2. Klicken Sie auf die Prioritätsbewertungen.
3. Klicken Sie auf Wechsel zu benutzerdefinierter Formel.

Hier können Sie alle Formeln (X-Wert, Y-Wert und Scoring) modifizieren. Denken Sie daran, dass diese X- und Y-Formeln für die Verwendung im Prioritätsdiagramm berechnet werden. 

In deiner Wertungsformel kannst du Variablen aus X und Y hinzufügen, um deine eigene zu erstellen.

Wie funktionieren benutzerdefinierte Formeln?

Standardmäßig basieren deine Priorisierungseinstellungen auf einem gleichwertigen oder gewichteten Bewertungsansatz. Fortgeschrittene Nutzende möchten möglicherweise die Priorisierungsformeln für Ihre Faktoren sowie Ihren Fokus-Score (die Zahl in der blauen Blase) anpassen.

Die Faktorformeln definieren die Faktorwerte und wie Ihre Elemente in der 2x2-Prioritätentabelle eingezeichnet werden. Pro-Faktor-Formel (z. B. "Y") kannst du nur die entsprechenden Kriterienvariablen verwenden (z. B. "Y1" oder "Y2"). Um die Gleichungen zu ändern, kann man Zahlen, mathematische Operatoren und Variablen verwenden (z. B. Y, Y1, Y1_ABS, ...). Unterstützte mathematische Operationen sind: +, -, *, /, ^, sqrt, log, abs, min, max.

Sie können Ihr Priorisierungsframework jederzeit bearbeiten, indem Sie die App „Prioritätsbewertungen“ öffnen. Das öffnet die benutzerdefinierten Gewichtungsoptionen der App. 

Du kannst auch an der Formel selbst arbeiten, indem du eine eigene Formel bearbeitest und einrichtest. Dafür wähle "Wechsel zu benutzerdefinierter Formel".

Die Einstellungen für benutzerdefinierte Formeln bieten Ihnen Optionen zur Bearbeitung der Formel, sowohl für jeden einzelnen Faktor als auch für den Prioritätswert selbst. In den ersten drei Abschnitten finden Sie die Formel für jeden Faktor, den Sie haben. Die Art und Weise, wie Sie diese Formeln bearbeiten, beeinflusst, wie Ihre Elemente im 2x2-Prioritätendiagramm dargestellt werden.

Der letzte Abschnitt, den du unten in den Einstellungen findest, ist die Formel für den Priorisierungspunkt.

Das berühmte RICE-Priorisierungs-Framework der Intercom ist ein großartiges Beispiel für maßgeschneiderte Formeln. Schauen wir uns an, wie Sie die benutzerdefinierten Formeln nutzen können, um sowohl eine normale als auch eine normalisierende RICE-Version zu berechnen. RICE: Mit dieser Focus-Score-Formel Y1_abs * Y2_abs * (Y3_abs / 100) / X1_abs erhält man Werte, die über 100 hinausgehen.

Natürlich kannst du auch deine Faktoren (X, Y, R) sowie ihre zugrunde liegenden Kriterien genauso verwalten wie in den anderen Bewertungsmodi. Neue Kriterien hinzufügen (z. B. Y1, Y2, ...) oder ändere die Details bestehender Faktoren und Kriterien, indem du auf deren Namen klickst.

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